第1篇一、總則為加強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高防災(zāi)減災(zāi)工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本單位防災(zāi)減災(zāi)工作中形成的各類檔案，包括但不限于災(zāi)害預(yù)警、應(yīng)急響應(yīng)、災(zāi)后重建、宣傳教育等過(guò)程中的文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等。三、檔案管理職責(zé)1.防災(zāi)減災(zāi)檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。2.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門防災(zāi)減災(zāi)檔案的收集、整理、保管負(fù)有直接責(zé)任。3.全體員工應(yīng)積極配合檔案管理部門做好防災(zāi)減災(zāi)檔案管理工作。四、檔案收集與整理1.檔案收集：各部門應(yīng)按照檔案收集范圍，及時(shí)、全面地收集防災(zāi)減災(zāi)檔案。2.檔案整理：檔案管理部門應(yīng)根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等要素，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編目、歸檔。3.檔案歸檔：歸檔的檔案應(yīng)按照檔案分類方案進(jìn)行排列，確保檔案的有序性。五、檔案保管與利用1.檔案保管：檔案管理部門應(yīng)采取有效措施，確保檔案的實(shí)體安全和信息安全。2.檔案利用：檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案查閱制度，確保檔案的合理利用。3.檔案復(fù)制：檔案復(fù)制應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，并經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)。六、檔案銷毀1.檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理要求進(jìn)行。2.檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值后方可銷毀。3.檔案銷毀過(guò)程中，應(yīng)確保檔案的完整性和安全性。七、監(jiān)督檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)防災(zāi)減災(zāi)檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.各部門應(yīng)積極配合檔案管理部門開(kāi)展監(jiān)督檢查工作。八、附則1.本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。九、具體實(shí)施要求1.各部門應(yīng)建立健全防災(zāi)減災(zāi)檔案管理制度，明確檔案管理人員職責(zé)。2.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平。3.檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。4.檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通與協(xié)作，共同做好防災(zāi)減災(zāi)檔案管理工作。5.鼓勵(lì)各部門開(kāi)展防災(zāi)減災(zāi)檔案工作創(chuàng)新，提高檔案管理質(zhì)量。通過(guò)以上措施，確保防災(zāi)減災(zāi)檔案管理制度的有效實(shí)施，為我國(guó)防災(zāi)減災(zāi)工作提供有力保障。第2篇一、總則為加強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高防災(zāi)減災(zāi)工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本單位的防災(zāi)減災(zāi)檔案管理工作，包括防災(zāi)減災(zāi)規(guī)劃、預(yù)案、災(zāi)情報(bào)告、救援行動(dòng)記錄、災(zāi)后重建資料等。三、檔案分類與編號(hào)1.防災(zāi)減災(zāi)檔案分為以下類別：（1）規(guī)劃類：防災(zāi)減災(zāi)規(guī)劃、專項(xiàng)規(guī)劃等；（2）預(yù)案類：應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃等；（3）災(zāi)情報(bào)告類：災(zāi)情報(bào)告、災(zāi)情分析等；（4）救援行動(dòng)類：救援行動(dòng)記錄、救援物資分配等；（5）災(zāi)后重建類：災(zāi)后重建規(guī)劃、重建項(xiàng)目資料等。2.檔案編號(hào)按照分類、年度、順序進(jìn)行編號(hào)，格式為：分類代碼+年度+順序號(hào)。四、檔案收集與整理1.檔案收集（1）及時(shí)收集防災(zāi)減災(zāi)工作中的各類檔案資料，確保檔案的完整性；（2）對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行審查，確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（3）對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案資料，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密處理。2.檔案整理（1）按照檔案分類、編號(hào)、編制目錄；（2）對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、整理、歸檔；（3）對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，確保檔案安全。五、檔案保管與利用1.檔案保管（1）建立檔案庫(kù)房，確保檔案存放環(huán)境適宜；（2）定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，防止檔案損壞；（3）對(duì)檔案進(jìn)行防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉等措施，確保檔案安全。2.檔案利用（1）建立檔案查閱制度，規(guī)范查閱程序；（2）為查閱者提供檔案查閱服務(wù)，確保檔案的利用率；（3）對(duì)查閱檔案的人員進(jìn)行保密教育，防止檔案泄露。六、檔案銷毀1.檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；2.檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行審查，確保檔案銷毀的合法性；3.檔案銷毀后，應(yīng)做好銷毀記錄，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。七、監(jiān)督檢查1.單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的防災(zāi)減災(zāi)檔案管理工作負(fù)總責(zé)；2.檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作；3.定期對(duì)防災(zāi)減災(zāi)檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行；2.本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋；3.本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸之處，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第3篇一、總則為加強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)檔案管理，確保檔案資料的安全、完整和有效利用，提高防災(zāi)減災(zāi)工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本制度。二、管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：防災(zāi)減災(zāi)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和連續(xù)性。2.安全保密原則：加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)，確保檔案不被泄露、損壞或丟失。3.規(guī)范有序原則：建立健全檔案管理制度，確保檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.效率利用原則：提高檔案的利用效率，為防災(zāi)減災(zāi)工作提供有力支持。三、檔案范圍1.防災(zāi)減災(zāi)規(guī)劃、政策、法規(guī)文件；2.防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、工作方案；3.防災(zāi)減災(zāi)培訓(xùn)、演練、檢查、評(píng)估等記錄；4.防災(zāi)減災(zāi)工程、設(shè)施、設(shè)備的技術(shù)資料；5.防災(zāi)減災(zāi)宣傳、教育、培訓(xùn)等資料；6.防災(zāi)減災(zāi)災(zāi)情、災(zāi)損、救援、恢復(fù)等記錄；7.其他與防災(zāi)減災(zāi)工作相關(guān)的資料。四、檔案管理職責(zé)1.檔案管理部門負(fù)責(zé)防災(zāi)減災(zāi)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。2.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督本部門防災(zāi)減災(zāi)檔案管理工作。3.檔案管理人員負(fù)責(zé)具體實(shí)施防災(zāi)減災(zāi)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。五、檔案收集與整理1.檔案收集：檔案管理部門應(yīng)按照檔案范圍，及時(shí)收集各類防災(zāi)減災(zāi)檔案資料。2.檔案整理：檔案管理部門應(yīng)按照檔案分類、編目、歸檔等要求，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行整理。3.檔案保管：檔案管理部門應(yīng)采取有效措施，確保檔案資料的安全、完整和長(zhǎng)期保存。六、檔案利用與保管1.檔案利用：檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案查閱制度，為防災(zāi)減災(zāi)工作提供檔案服務(wù)。2.檔案保管：檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清理、檢查，確保檔案資料的安全。七、檔案銷毀1.檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2.檔案銷毀前，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好銷毀記錄。八、