2025【合同履行監(jiān)督管理制度】正文為規(guī)范合同履行行為，保障合同各方權(quán)益，維護(hù)合同嚴(yán)肅性和權(quán)威性，確保合同目的的實現(xiàn)，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，結(jié)合實際情況，制定本制度。第一章總則第一條本制度適用于公司及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中簽訂的所有合同，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、建設(shè)工程合同、借款合同等。第二條合同履行監(jiān)督管理堅持合法性、規(guī)范性、公平性和及時性原則，確保合同履行全過程在法律框架內(nèi)進(jìn)行，實現(xiàn)合同管理的規(guī)范化和制度化。第三條本制度所稱合同履行監(jiān)督管理，是指對公司簽訂的合同在履行過程中實施的監(jiān)督、檢查和管理活動，確保合同條款得到全面履行，防范合同風(fēng)險。第二章職責(zé)分工第四條公司設(shè)立合同管理部，負(fù)責(zé)合同履行監(jiān)督管理工作的具體實施，包括合同履行情況的跟蹤、監(jiān)督、檢查和報告等。第五條業(yè)務(wù)部門是合同履行的直接責(zé)任部門，負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，確保合同條款按時、保質(zhì)、保量地履行。第六條財務(wù)部負(fù)責(zé)對合同履行中的資金支付、收款、結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行審核和監(jiān)督管理，確保資金安全。第七條法務(wù)部負(fù)責(zé)對合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題提供法律支持，協(xié)助處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。第八條審計部負(fù)責(zé)對合同履行過程中的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督，對合同履行中存在的問題進(jìn)行審計檢查，并提出改進(jìn)建議。第三章監(jiān)督管理機(jī)制第九條合同簽訂前，合同管理部應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門對合同內(nèi)容進(jìn)行合法性、可行性和風(fēng)險性審查，并形成書面審查意見。審查內(nèi)容包括但不限于合同條款的完整性、公平性、合法性，合同履行的可能性，違約責(zé)任的明確性等。第十條合同簽訂后，合同管理部應(yīng)當(dāng)及時將合同副本及相關(guān)資料分發(fā)至相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、法務(wù)部等部門，并組織相關(guān)部門對合同履行工作進(jìn)行培訓(xùn)和部署。第十一條合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，并及時向合同管理部報告合同履行情況。合同管理部應(yīng)當(dāng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十二條對于合同履行過程中出現(xiàn)的變更、解除、終止等情形，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時與合同相對方協(xié)商，并將協(xié)商結(jié)果報合同管理部審核，經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可實施。第十三條合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時對合同履行情況進(jìn)行總結(jié)，并將總結(jié)報告提交至合同管理部。合同管理部應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門對合同履行情況進(jìn)行評估，并將評估結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。第四章合同履行流程第十四條合同履行分為簽訂前準(zhǔn)備、簽訂、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)均應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定程序進(jìn)行。第十五條簽訂前準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對合同相對方的資質(zhì)、信用、履約能力等進(jìn)行充分調(diào)查，并形成調(diào)查報告。調(diào)查報告應(yīng)當(dāng)包括但不限于合同相對方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、信用記錄、財務(wù)狀況、履約能力等。第十六條簽訂環(huán)節(jié)，合同管理部應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門對合同文本進(jìn)行審核，并由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章。合同簽訂后，合同管理部應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)資料存檔備查。第十七條履行環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定的期限、質(zhì)量、數(shù)量、方式等要求履行合同義務(wù)，并及時向合同相對方提供相關(guān)履行憑證，如收據(jù)、發(fā)貨單、服務(wù)確認(rèn)書等。第十八條變更環(huán)節(jié)，對于合同履行過程中需要變更的情形，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與合同相對方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同管理部審核，并報公司批準(zhǔn)后方可生效。第十九條解除環(huán)節(jié)，對于因不可抗力、合同相對方違約或其他法律規(guī)定的情形導(dǎo)致合同無法履行的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時與合同相對方協(xié)商解除合同，并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同管理部審核，并報公司批準(zhǔn)后方可生效。第二十條終止環(huán)節(jié)，合同履行完畢或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時對合同履行情況進(jìn)行總結(jié)，并將總結(jié)報告提交至合同管理部。合同管理部應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門對合同履行情況進(jìn)行評估，并將評估結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。第五章檔案管理第二十一條合同履行過程中產(chǎn)生的所有文件和資料，包括但不限于合同文本、補充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、履行憑證、會議紀(jì)要等，均應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門及時整理，并移交至合同管理部存檔備查。第二十二條合同管理部應(yīng)當(dāng)建立完善的合同檔案管理制度，對合同履行過程中的所有文件和資料進(jìn)行分類存放，確保檔案的完整性和安全性。合同檔案的查閱和借閱應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。第六章違約責(zé)任第二十三條對于合同履行過程中出現(xiàn)的違約行為，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時與合同相對方協(xié)商，要求其承擔(dān)違約責(zé)任。協(xié)商不成的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)向合同管理部報告，并啟動法律程序維護(hù)公司合法權(quán)益。第二十四條對于因業(yè)務(wù)部門疏忽、失職導(dǎo)致合同未能履行或造成公司損失的，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第七章爭議解決第二十五條合同履行過程中出現(xiàn)爭議的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與合同相對方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以申請調(diào)解，或者依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第二十六條對于合同履行過程中的爭議，公司應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對，確保爭議得到及時、妥善解決。爭議解決過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時與合同管理部、法務(wù)部等部門溝通，形成統(tǒng)一口徑和應(yīng)對策略。第八章附則第二十七條本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度執(zhí)行。第二十八條本制度由合同管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十九條本制度自發(fā)布之日起施行。（以下為需要填寫的內(nèi)容，用代替）第三十條公司