行政管理系統(tǒng)用戶(hù)使用手冊(cè)一、系統(tǒng)概述行政管理系統(tǒng)是為企業(yè)行政部門(mén)及管理人員打造的數(shù)字化管理工具，圍繞組織架構(gòu)管理、人員信息維護(hù)、流程審批流轉(zhuǎn)、文檔集中管控及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析五大核心場(chǎng)景設(shè)計(jì)，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的數(shù)字化手段簡(jiǎn)化行政事務(wù)，提升管理效率與數(shù)據(jù)透明度。本系統(tǒng)適用于企業(yè)行政人員、部門(mén)管理者及需參與行政流程（如請(qǐng)假、報(bào)銷(xiāo)）的全體員工。二、系統(tǒng)登錄與初始化2.1登錄入口2.2首次登錄與密碼設(shè)置首次登錄后，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至個(gè)人中心頁(yè)面。點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄「?jìng)€(gè)人設(shè)置」-「密碼修改」，依次輸入原密碼、新密碼（建議包含字母、數(shù)字組合，長(zhǎng)度不低于8位），點(diǎn)擊「保存」完成密碼更新。三、核心功能模塊操作指南3.1組織架構(gòu)管理3.1.1部門(mén)新增與調(diào)整新增部門(mén)：點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄「組織架構(gòu)」，進(jìn)入管理界面后點(diǎn)擊右上角「新增部門(mén)」，填寫(xiě)部門(mén)名稱(chēng)、上級(jí)部門(mén)（下拉菜單選擇）、負(fù)責(zé)人（搜索人員姓名），點(diǎn)擊「確認(rèn)」完成創(chuàng)建。調(diào)整部門(mén)結(jié)構(gòu)：在組織架構(gòu)圖中，可通過(guò)拖拽部門(mén)節(jié)點(diǎn)調(diào)整層級(jí)關(guān)系，或點(diǎn)擊部門(mén)條目右側(cè)「編輯」按鈕，修改上級(jí)部門(mén)、負(fù)責(zé)人等信息后保存。3.1.2部門(mén)信息維護(hù)點(diǎn)擊部門(mén)條目右側(cè)「詳情」，可查看部門(mén)人員列表、歷史調(diào)整記錄；如需修改部門(mén)名稱(chēng)或負(fù)責(zé)人，點(diǎn)擊「編輯」按鈕后更新信息并保存。3.2人員信息管理3.2.1人員新增與錄入點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄「人員管理」-「新增人員」，填寫(xiě)姓名、工號(hào)、所屬部門(mén)、崗位、辦公電話等基礎(chǔ)信息（\*為必填項(xiàng)），如需上傳證件照或勞動(dòng)合同，點(diǎn)擊「附件上傳」選擇文件后保存。3.2.2人員信息查詢(xún)與修改查詢(xún)：在人員管理界面，通過(guò)頂部搜索框輸入姓名、工號(hào)或部門(mén)關(guān)鍵詞，或使用左側(cè)篩選器按部門(mén)、崗位篩選人員；修改：點(diǎn)擊人員條目右側(cè)「編輯」，修改信息（如崗位調(diào)整、聯(lián)系方式更新）后保存；如需凍結(jié)/解凍賬號(hào)，點(diǎn)擊「狀態(tài)管理」切換人員狀態(tài)。3.3流程審批管理3.3.1發(fā)起流程點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄「流程中心」-「發(fā)起流程」，選擇流程類(lèi)型（如「請(qǐng)假申請(qǐng)」「費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)」「用印申請(qǐng)」等），填寫(xiě)表單信息（如請(qǐng)假天數(shù)、事由，報(bào)銷(xiāo)金額、發(fā)票數(shù)量等），上傳相關(guān)附件（如請(qǐng)假條、發(fā)票照片），選擇審批人（按部門(mén)、崗位或指定人員），點(diǎn)擊「提交」。3.3.2審批流程操作待辦審批：登錄后系統(tǒng)自動(dòng)推送待辦事項(xiàng)至首頁(yè)「待辦提醒」，點(diǎn)擊流程標(biāo)題進(jìn)入詳情頁(yè)，可查看表單信息、附件及歷史審批意見(jiàn)；選擇「同意」「駁回」或「退回修改」，填寫(xiě)審批意見(jiàn)后提交。3.3.3流程監(jiān)控與催辦管理員可在「流程管理」-「流程監(jiān)控」中，查看所有流程的狀態(tài)、耗時(shí)，對(duì)超時(shí)流程點(diǎn)擊「催辦」，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送提醒至審批人。3.4文檔管理3.4.1文檔上傳與分類(lèi)點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄「文檔中心」，選擇目標(biāo)文件夾（如「規(guī)章制度」「會(huì)議紀(jì)要」），點(diǎn)擊「上傳文檔」，選擇本地文件（支持doc、pdf、xls等格式），填寫(xiě)文檔標(biāo)題、描述（選填），設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限（公開(kāi)、部門(mén)可見(jiàn)、指定人員可見(jiàn)），點(diǎn)擊「保存」。新建文件夾：在文檔中心界面點(diǎn)擊「新建文件夾」，填寫(xiě)名稱(chēng)、父文件夾（可選），設(shè)置權(quán)限后創(chuàng)建，用于分類(lèi)管理文檔。檢索：通過(guò)頂部搜索框輸入文檔標(biāo)題、關(guān)鍵詞，或使用左側(cè)文件夾導(dǎo)航+篩選器（按上傳時(shí)間、文件類(lèi)型）定位文檔；3.5數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析3.5.1報(bào)表生成與導(dǎo)出3.5.2數(shù)據(jù)可視化在統(tǒng)計(jì)分析界面，系統(tǒng)自動(dòng)生成可視化圖表（如人員占比餅圖、流程耗時(shí)折線圖），可通過(guò)右上角「切換維度」（如按部門(mén)、月份）調(diào)整圖表展示方式，輔助決策分析。四、系統(tǒng)設(shè)置與個(gè)性化配置4.1個(gè)人信息維護(hù)點(diǎn)擊頁(yè)面右上角頭像-「?jìng)€(gè)人中心」，可修改姓名、郵箱、頭像等信息，填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊「保存」。4.2密碼重置與安全設(shè)置如需修改綁定郵箱，在「?jìng)€(gè)人中心」-「賬號(hào)安全」中操作，需驗(yàn)證原郵箱或聯(lián)系管理員。4.3通知設(shè)置在「系統(tǒng)設(shè)置」-「通知管理」中，可選擇通知接收方式（站內(nèi)信、郵件），并勾選需接收的通知類(lèi)型（如流程審批提醒、文檔更新通知、系統(tǒng)公告等），點(diǎn)擊「保存」生效。五、常見(jiàn)問(wèn)題與解決方法5.1登錄失敗檢查賬號(hào)/密碼是否輸入正確（注意大小寫(xiě)）；若密碼錯(cuò)誤次數(shù)過(guò)多導(dǎo)致賬號(hào)鎖定，聯(lián)系管理員解鎖；若提示「賬號(hào)未激活」，請(qǐng)聯(lián)系人力資源部門(mén)確認(rèn)入職狀態(tài)。5.2操作報(bào)錯(cuò)提示「權(quán)限不足」：聯(lián)系部門(mén)管理員申請(qǐng)對(duì)應(yīng)功能權(quán)限；提示「數(shù)據(jù)格式錯(cuò)誤」：檢查輸入內(nèi)容（如日期格式需為「YYYY-MM-DD」，必填項(xiàng)不可為空）；系統(tǒng)卡頓或加載緩慢：嘗試刷新頁(yè)面、清除瀏覽器緩存（Ctrl+Shift+Delete），或切換至谷歌、火狐等瀏覽器。5.3數(shù)據(jù)異常查詢(xún)不到數(shù)據(jù)：檢查篩選條件是否正確（如時(shí)間范圍、部門(mén)選擇）；數(shù)據(jù)顯示錯(cuò)誤：聯(lián)系系統(tǒng)管理員核查數(shù)據(jù)來(lái)源，等待修復(fù)后重新