公司員工離職手續(xù)辦理指南員工離職是職場生涯中常見的職業(yè)過渡環(huán)節(jié)，規(guī)范辦理離職手續(xù)不僅能保障個人權(quán)益，也有助于維護原用人單位的工作秩序與雙方的職業(yè)體面。本指南從離職申請、工作交接、手續(xù)辦理到后續(xù)銜接，梳理全流程要點，助力平穩(wěn)完成職業(yè)身份的轉(zhuǎn)換。一、離職申請：合規(guī)啟動流程（一）提前告知義務根據(jù)《勞動合同法》及公司規(guī)章制度，試用期員工需提前3日、正式員工需提前30日以書面形式告知用人單位（若為協(xié)商一致離職，可不受此時間限制，但建議以書面協(xié)議明確）。告知方式需留存證據(jù)，例如通過公司OA系統(tǒng)提交、郵寄紙質(zhì)申請（保留快遞回執(zhí)）或直接交至人力資源部門，避免口頭溝通引發(fā)的爭議。（二）離職申請的規(guī)范撰寫離職申請應包含核心要素：申請人姓名、崗位、入職時間、擬離職日期、離職原因簡述（可簡要說明個人發(fā)展規(guī)劃或家庭因素，無需過度細節(jié)）、工作交接承諾。示例：>本人[姓名]，于[入職年份]入職公司[部門][崗位]，因[簡要原因]，現(xiàn)申請于[日期]正式離職。離職前將按要求完成工作交接，確保業(yè)務平穩(wěn)過渡。申請需本人簽字并注明日期，提交后可同步向直屬上級口頭溝通，確保流程推進。二、工作交接：責任與專業(yè)的延續(xù)（一）交接清單的全面梳理交接清單需覆蓋業(yè)務內(nèi)容（當前項目進度、待辦事項、客戶/供應商對接情況）、文檔資料（電子文檔分類歸檔、紙質(zhì)文件移交清單）、資產(chǎn)物品（辦公設(shè)備、鑰匙、合同原件等）、權(quán)限賬戶（系統(tǒng)賬號、郵箱、業(yè)務平臺權(quán)限的注銷或移交）。建議按“模塊+優(yōu)先級”整理，例如將“客戶服務類”“項目執(zhí)行類”“行政事務類”分開，標注緊急事項與常規(guī)事項。（二）交接過程的執(zhí)行要點1.面對面交接：與接手人或團隊負責人逐項核對清單，演示關(guān)鍵工作流程（如報表制作、系統(tǒng)操作），確保對方理解操作邏輯而非僅知曉步驟。2.文檔化記錄：所有交接內(nèi)容需形成書面文檔（含電子版本），雙方簽字確認后提交人力資源部備案。若涉及跨部門協(xié)作，需同步抄送相關(guān)部門負責人。3.特殊場景處理：若離職時項目處于關(guān)鍵節(jié)點，可協(xié)商延長交接期（或提供遠程支持過渡），但需在離職申請中明確說明，避免影響離職進度。三、行政與財務手續(xù)：權(quán)益與義務的清算（一）資產(chǎn)與資源歸還辦公用品：歸還電腦、打印機、辦公家具等固定資產(chǎn)，確保設(shè)備無損壞、數(shù)據(jù)已按公司要求備份或清除（注意保留個人數(shù)據(jù)時需遵守保密協(xié)議）。公司資源：交回門禁卡、工牌、車輛（若有）、備用金（如有借支），并注銷公司郵箱、內(nèi)部系統(tǒng)賬號，避免離職后因賬號未注銷產(chǎn)生安全隱患。（二）薪資與福利結(jié)算考勤與薪資：人力資源部將根據(jù)實際出勤天數(shù)核算工資，發(fā)放至原工資卡（離職當月社保、公積金按政策規(guī)定繳納，若離職日在社保申報日后，次月仍可能繳納，需與HR確認）。獎金與補貼：績效獎金、項目提成等按公司制度執(zhí)行，若離職前參與的項目在離職后結(jié)算，需在離職協(xié)議中約定支付條件與時間。費用報銷：離職前需完成所有因公費用的報銷申請，避免遺漏導致個人損失。（三）社保與公積金處理停繳時間：公司將在離職次月停繳社保與公積金，若需個人續(xù)繳，可在離職后以靈活就業(yè)身份繳納社保（部分城市支持），公積金則需通過新單位或公積金管理中心辦理轉(zhuǎn)移。轉(zhuǎn)移手續(xù)：新單位入職后，可憑原公司開具的《社保繳費憑證》《公積金轉(zhuǎn)移通知書》辦理轉(zhuǎn)移，無需原公司額外操作（若跨地區(qū)轉(zhuǎn)移，需確認當?shù)卣撸Ｋ?、勞動關(guān)系確認：憑證與協(xié)議的簽署（一）離職證明的開具離職證明是證明勞動關(guān)系解除的法定憑證，公司需在員工離職時或離職后15日內(nèi)出具（《勞動合同法》第五十條）。內(nèi)容應包含：離職人姓名、身份證號、崗位、入職與離職日期、勞動關(guān)系解除/終止原因（協(xié)商一致、合同到期等，若為個人原因離職，需注明“因個人原因申請離職”）。離職證明需加蓋公章，建議要求公司提供原件，用于新單位入職或失業(yè)登記。（二）解除協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)商解除協(xié)議：若離職為雙方協(xié)商一致（如公司提出協(xié)商解除），需簽署《解除勞動合同協(xié)議書》，明確經(jīng)濟補償（若有）、工資結(jié)算、保密義務等條款，避免后續(xù)糾紛。競業(yè)限制義務：若崗位涉及商業(yè)秘密（如核心技術(shù)、客戶資源），公司可能要求簽署《競業(yè)限制協(xié)議》，需注意協(xié)議中約定的競業(yè)限制期限（不超過2年）、補償金標準（若公司未支付補償金，協(xié)議可能失效，需咨詢勞動部門）。五、離職后銜接：職業(yè)發(fā)展的平穩(wěn)過渡（一）社保與公積金接續(xù)社保接續(xù)：若短期內(nèi)無新單位，可通過當?shù)厣绫＞止倬W(wǎng)或線下窗口辦理靈活就業(yè)社保繳納，確保醫(yī)保待遇不中斷（部分城市斷繳后醫(yī)保需重新累計繳費年限）。公積金接續(xù)：新單位入職后，由新單位公積金專員辦理轉(zhuǎn)移，原賬戶余額將合并至新賬戶。（二）離職證明的使用場景新單位入職：多數(shù)企業(yè)要求提供離職證明以確認勞動關(guān)系狀態(tài)，避免“雙重勞動關(guān)系”風險。失業(yè)登記：若因公司原因離職（如裁員、合同到期不續(xù)簽），可憑離職證明、身份證辦理失業(yè)登記，領(lǐng)取失業(yè)保險金（需滿足繳費年限等條件）。（三）職業(yè)素養(yǎng)的延續(xù)離職后仍需維護職業(yè)口碑：不惡意泄露原公司商業(yè)秘密、不詆毀原公司或同事，妥善處理與原公司的合作關(guān)系（如客戶交接后的后續(xù)咨詢，可在不違反保密協(xié)議的前提下提供必要協(xié)助）。離職手續(xù)的規(guī)范辦理，是職業(yè)人對原公