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文檔簡介
2026年畜牧業(yè)養(yǎng)殖公司基地門禁與人員進(jìn)出管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范[企業(yè)名稱](以下簡稱“公司”)畜牧業(yè)養(yǎng)殖基地(含養(yǎng)殖區(qū)、飼料存儲區(qū)、屠宰預(yù)處理區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū))的門禁管理與人員進(jìn)出流程,強(qiáng)化基地安全防范(如防盜、防無關(guān)人員進(jìn)入)與疫病防控(如防止外來疫病傳入),保障畜禽健康、養(yǎng)殖生產(chǎn)穩(wěn)定及人員財產(chǎn)安全,依據(jù)《中華人民共和國畜牧法》《中華人民共和國動物防疫法》《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》等法律法規(guī),結(jié)合公司基地運(yùn)營實際,制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有養(yǎng)殖基地的門禁系統(tǒng)使用、維護(hù),以及所有進(jìn)入基地人員(含公司員工、外來訪客、供應(yīng)商、施工人員、應(yīng)急救援人員等)的進(jìn)出管理,涵蓋基地所有出入口(如主大門、養(yǎng)殖區(qū)專用門、飼料區(qū)小門),無論人員進(jìn)出目的或停留時間,均需遵循本制度。第三條管理原則基地門禁與人員進(jìn)出管理遵循“分區(qū)管控、防疫優(yōu)先、憑證進(jìn)出、全程可溯”原則。按基地功能(養(yǎng)殖區(qū)、辦公區(qū)等)劃分門禁權(quán)限,養(yǎng)殖區(qū)管控最嚴(yán);所有人員進(jìn)出需符合疫病防控要求(如消毒、防護(hù));進(jìn)出人員需出示有效憑證(門禁卡、預(yù)約單等),無憑證不得進(jìn)入;記錄人員進(jìn)出時間、事由、陪同人員,確保過程可追溯。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條管理組織體系公司設(shè)立基地門禁與人員進(jìn)出管理小組(以下簡稱“門禁管理小組”),由分管基地運(yùn)營的副總經(jīng)理牽頭,成員包括基地安保部門、養(yǎng)殖部門、疫病防控部門、行政部門、后勤部門負(fù)責(zé)人?;匕脖2块T為門禁與人員進(jìn)出日常管理承辦部門,各功能區(qū)域(養(yǎng)殖區(qū)、飼料區(qū)等)設(shè)專職門禁管理員,負(fù)責(zé)本區(qū)域人員進(jìn)出登記、消毒監(jiān)督。第五條部門職責(zé)門禁管理小組:審定基地門禁系統(tǒng)建設(shè)與升級計劃(如新增養(yǎng)殖區(qū)門禁設(shè)備);審批特殊人員(如無預(yù)約的應(yīng)急人員)進(jìn)出權(quán)限;監(jiān)督制度執(zhí)行情況,每季度開展門禁管理檢查;協(xié)調(diào)解決進(jìn)出管理中的跨部門問題(如訪客防疫與接待沖突);考核各部門人員進(jìn)出合規(guī)性,納入年度績效考核?;匕脖2块T:制定門禁系統(tǒng)使用細(xì)則(含權(quán)限設(shè)置、設(shè)備操作);負(fù)責(zé)門禁設(shè)備(如刷卡機(jī)、人臉識別儀、道閘)的日常維護(hù),每月檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)(如是否卡頓、識別是否準(zhǔn)確),故障需在[X]個工作日內(nèi)修復(fù);登記人員進(jìn)出信息(如員工刷卡記錄、訪客登記表),每日匯總《基地人員進(jìn)出臺賬》;管理基地出入口安保人員,培訓(xùn)安保人員識別有效憑證、執(zhí)行防疫流程;發(fā)現(xiàn)違規(guī)進(jìn)出行為(如翻越圍墻),立即制止并上報門禁管理小組。養(yǎng)殖部門:提出養(yǎng)殖區(qū)人員進(jìn)出的防疫與安全要求(如僅限養(yǎng)殖人員、技術(shù)人員進(jìn)入);審核進(jìn)入養(yǎng)殖區(qū)人員的必要性(如拒絕無關(guān)人員進(jìn)入);配合門禁管理員監(jiān)督進(jìn)入養(yǎng)殖區(qū)人員的防護(hù)措施(如是否穿防護(hù)服、戴鞋套);發(fā)現(xiàn)養(yǎng)殖區(qū)外來無關(guān)人員,立即通知安保部門處理。疫病防控部門:制定人員進(jìn)出基地的防疫流程(如消毒方法、防護(hù)裝備要求);在基地出入口、養(yǎng)殖區(qū)入口設(shè)置消毒點(diǎn)(配備消毒通道、洗手液、防護(hù)服);培訓(xùn)門禁管理員與安保人員開展防疫操作(如正確使用消毒設(shè)備);檢查人員進(jìn)出時的防疫落實情況(如是否按要求消毒),發(fā)現(xiàn)未落實的禁止進(jìn)入;為進(jìn)出人員提供防疫咨詢,解答消毒、防護(hù)疑問。行政部門:負(fù)責(zé)員工門禁卡管理(如入職辦卡、離職收卡),登記門禁卡領(lǐng)用信息(員工姓名、卡號、權(quán)限區(qū)域);審核外來訪客的預(yù)約申請(如確認(rèn)訪客身份、事由),出具《訪客預(yù)約單》;將人員進(jìn)出制度納入員工入職培訓(xùn),每年開展[X]次人員進(jìn)出合規(guī)培訓(xùn);同步人員信息至安保部門(如員工離職需立即注銷門禁權(quán)限)。后勤部門:保障基地出入口、各區(qū)域消毒點(diǎn)的物資供應(yīng)(如消毒液、防護(hù)服、鞋套),每周檢查物資庫存,不足時及時補(bǔ)充;維護(hù)消毒設(shè)備(如消毒通道、噴霧器),每月檢修[X]次,確保正常使用;清理人員進(jìn)出通道的衛(wèi)生,避免雜物堆積影響通行與消毒。第三章基地門禁系統(tǒng)管理第六條門禁系統(tǒng)建設(shè)與權(quán)限設(shè)置基地按功能分區(qū)設(shè)置門禁:辦公區(qū)、生活區(qū):使用刷卡或人臉識別門禁,權(quán)限開放給基地所有員工、行政人員。飼料存儲區(qū):使用刷卡門禁,權(quán)限僅開放給飼料采購人員、倉儲人員、養(yǎng)殖區(qū)領(lǐng)料人員。養(yǎng)殖區(qū):使用雙重門禁(入口刷卡+內(nèi)部人臉識別),權(quán)限僅開放給養(yǎng)殖人員、疫病防控人員、技術(shù)人員,且需養(yǎng)殖部門額外審批單次進(jìn)入權(quán)限?;刂鞔箝T:設(shè)置道閘與安保崗?fù)ぃ腥藛T進(jìn)出需經(jīng)安保人員核驗憑證后放行。門禁權(quán)限按“最小必要”原則設(shè)置:員工僅擁有工作所需區(qū)域的門禁權(quán)限(如行政人員無養(yǎng)殖區(qū)權(quán)限);臨時人員(如施工人員)僅擁有指定區(qū)域、指定時間段的臨時權(quán)限(如施工期間[X]天內(nèi)的飼料區(qū)旁施工區(qū)域權(quán)限)。第七條門禁設(shè)備維護(hù)與應(yīng)急處理基地安保部門每月檢查門禁設(shè)備,包括刷卡機(jī)識別準(zhǔn)確率、道閘開關(guān)速度、人臉識別儀光線適應(yīng)能力(如夜間是否能識別);每季度委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對門禁系統(tǒng)進(jìn)行升級(如更新人臉識別算法),確保設(shè)備安全、高效。門禁設(shè)備故障時(如刷卡無反應(yīng)),安保部門立即設(shè)置臨時登記點(diǎn)(人工登記進(jìn)出),并通知維修人員;故障期間,進(jìn)入養(yǎng)殖區(qū)、飼料區(qū)的人員需經(jīng)門禁管理小組審批,由門禁管理員陪同進(jìn)出;設(shè)備修復(fù)后,核對故障期間的人工登記記錄與后續(xù)刷卡記錄,確保無遺漏。基地斷電時,門禁系統(tǒng)切換至備用電源(需支持[X]小時以上供電);備用電源耗盡后,開啟手動門禁(如打開道閘手動開關(guān)),安保人員需嚴(yán)格登記進(jìn)出人員信息,斷電恢復(fù)后補(bǔ)錄系統(tǒng)。第八條門禁卡與憑證管理員工門禁卡由行政部門統(tǒng)一制作,入職時發(fā)放,卡面標(biāo)注員工姓名、部門、權(quán)限區(qū)域;員工離職時需交還門禁卡,行政部門立即注銷權(quán)限,丟失門禁卡需在[X]小時內(nèi)上報行政部門,補(bǔ)辦前暫停該員工門禁權(quán)限,避免他人冒用。臨時門禁憑證(如施工人員臨時卡、訪客預(yù)約單)由行政部門或安保部門出具,臨時卡標(biāo)注使用期限(最長不超[X]天)、指定區(qū)域;訪客預(yù)約單需注明訪客姓名、單位、事由、陪同人員、進(jìn)出時間,無陪同人員的預(yù)約單無效。禁止轉(zhuǎn)借門禁卡或臨時憑證,員工轉(zhuǎn)借門禁卡的,暫停其門禁權(quán)限[X]天;外來人員使用他人憑證的,禁止進(jìn)入基地,并列入“不受歡迎訪客”名單,未來需經(jīng)門禁管理小組審批方可進(jìn)入。第四章人員進(jìn)出分類管理第九條公司員工進(jìn)出管理員工日常進(jìn)出基地主大門需刷卡或人臉識別,系統(tǒng)自動記錄進(jìn)出時間;進(jìn)入辦公區(qū)、生活區(qū)直接刷卡,進(jìn)入飼料區(qū)需刷卡并登記領(lǐng)用/存放飼料的種類、數(shù)量;進(jìn)入養(yǎng)殖區(qū)需滿足:提前[X]個工作日向養(yǎng)殖部門提交《養(yǎng)殖區(qū)進(jìn)入申請》,說明進(jìn)入事由(如喂食、疫病檢查)。經(jīng)養(yǎng)殖部門審批后,在養(yǎng)殖區(qū)入口門禁管理員處登記,更換防護(hù)服、鞋套,通過消毒通道(消毒時間不低于[X]秒)或使用手部消毒液消毒。僅攜帶必要物品(如記錄本、體溫計)進(jìn)入,禁止攜帶食品、寵物等可能傳播疫病的物品。員工加班、休假后返崗進(jìn)出基地,需按日常流程執(zhí)行,無特殊權(quán)限;員工攜帶家屬、朋友進(jìn)入基地(僅限辦公區(qū)、生活區(qū)),需提前[X]個工作日向行政部門申請,經(jīng)審批后由員工陪同進(jìn)出,家屬、朋友需登記身份信息,禁止進(jìn)入養(yǎng)殖區(qū)、飼料區(qū)。第十條外來訪客進(jìn)出管理訪客(如客戶、供應(yīng)商、政府檢查人員)需提前[X]個工作日通過公司官網(wǎng)或行政部門郵箱提交預(yù)約申請,注明訪客姓名、單位、人數(shù)、事由、計劃進(jìn)出時間、陪同人員(需為公司員工);行政部門在[X]個工作日內(nèi)審核,通過后出具《訪客預(yù)約單》,發(fā)送至訪客與陪同人員。訪客到達(dá)基地主大門后,需出示《訪客預(yù)約單》與身份證,安保人員核對信息(如姓名與預(yù)約單一致),登記身份證號、到達(dá)時間;陪同人員需到場迎接,無陪同人員的訪客不得進(jìn)入。訪客進(jìn)出不同區(qū)域需遵守:辦公區(qū):由陪同人員陪同,無需額外消毒,但需戴口罩(疫情期間或疫病高發(fā)期)。飼料區(qū):僅限與飼料業(yè)務(wù)相關(guān)的訪客進(jìn)入,需在飼料區(qū)門禁管理員處登記,穿一次性鞋套。養(yǎng)殖區(qū):原則上禁止訪客進(jìn)入,確需進(jìn)入(如技術(shù)交流)的,需經(jīng)門禁管理小組審批,按員工進(jìn)入養(yǎng)殖區(qū)的防疫流程執(zhí)行(消毒、穿防護(hù)服),且全程由養(yǎng)殖部門人員陪同,不得接觸畜禽。訪客離開基地時,需在安保部門登記離開時間,交還臨時憑證(如有);陪同人員需確保訪客不進(jìn)入未審批區(qū)域,訪客違規(guī)進(jìn)入的,陪同人員需承擔(dān)連帶責(zé)任。第十一條供應(yīng)商與施工人員進(jìn)出管理供應(yīng)商(如送飼料、設(shè)備的人員)需提前[X]個工作日向采購部門提交《供應(yīng)商進(jìn)出申請》,注明車輛車牌號、送貨種類、預(yù)計到達(dá)時間;采購部門審核后,將申請同步至安保部門與后勤部門,后勤部門提前準(zhǔn)備卸貨區(qū)域。供應(yīng)商車輛到達(dá)基地主大門后,安保人員核對申請信息,禁止司機(jī)、押運(yùn)員下車進(jìn)入基地(除卸貨區(qū)域外);卸貨由基地員工操作,供應(yīng)商人員需在車內(nèi)等候,確需下車(如指導(dǎo)卸貨)的,需登記身份信息、穿一次性鞋套,在卸貨區(qū)域活動,不得進(jìn)入養(yǎng)殖區(qū)、辦公區(qū)。施工人員(如維修門禁設(shè)備、修建飼料倉庫的人員)需提前[X]個工作日向行政部門提交《施工人員進(jìn)出申請》,注明施工區(qū)域、人數(shù)、工期;行政部門審核后,發(fā)放臨時門禁卡(僅限施工區(qū)域),并通知疫病防控部門提供防疫物資(如消毒液)。施工人員進(jìn)出基地需刷卡,進(jìn)入施工區(qū)域前需在后勤部門領(lǐng)取安全帽、防護(hù)服(如施工區(qū)域靠近養(yǎng)殖區(qū));施工期間不得進(jìn)入非施工區(qū)域(如養(yǎng)殖區(qū)),每日施工結(jié)束后需交還臨時門禁卡,離開基地時由安保人員核對人數(shù),確保無人員滯留。第十二條應(yīng)急人員進(jìn)出管理應(yīng)急人員(如醫(yī)護(hù)人員、消防員、搶修人員)因緊急情況(如基地員工突發(fā)疾病、火災(zāi)、設(shè)備故障)無預(yù)約進(jìn)入基地的,安保人員需立即核實身份(如查看工作證、急救證明),登記身份信息、事由后放行,無需等待審批,但需立即通知門禁管理小組。應(yīng)急人員進(jìn)入養(yǎng)殖區(qū)、飼料區(qū)的,由安保人員或基地員工陪同,簡化防疫流程(如快速消毒),但需佩戴必要防護(hù)裝備(如口罩);應(yīng)急處理結(jié)束后,應(yīng)急人員需補(bǔ)填《應(yīng)急人員進(jìn)出登記表》,說明處理結(jié)果;疫病防控部門需在應(yīng)急結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)對相關(guān)區(qū)域進(jìn)行二次消毒,防止疫病傳播。第五章監(jiān)督與責(zé)任追究第十三條監(jiān)督檢查日常監(jiān)督:基地安保部門每日抽查《人員進(jìn)出臺賬》,檢查是否有未登記、無憑證進(jìn)出記錄;門禁管理員每小時巡查本區(qū)域門禁設(shè)備,監(jiān)督人員進(jìn)出是否合規(guī)(如是否消毒);疫病防控部門每周檢查基地出入口、各區(qū)域消毒點(diǎn)的物資與設(shè)備,確保防疫流程可執(zhí)行。專項監(jiān)督:門禁管理小組每季度開展門禁與人員進(jìn)出專項檢查,隨機(jī)抽查[X]天的進(jìn)出記錄,核實陪同人員是否到位、防疫流程是否落實;對養(yǎng)殖區(qū)、飼料區(qū)的門禁權(quán)限進(jìn)行復(fù)核,取消無用權(quán)限(如已離職員工的權(quán)限);檢查結(jié)果向各部門通報,存在問題的限期整改。內(nèi)部舉報:鼓勵員工舉報違規(guī)進(jìn)出行為(如員工轉(zhuǎn)借門禁卡、訪客私自進(jìn)入養(yǎng)殖區(qū)),舉報經(jīng)核實后,給予舉報人獎勵(如現(xiàn)金[X]-[X]元);舉報渠道包括門禁管理小組郵箱、基地意見箱。第十四條責(zé)任追究對違反本制度的部門或個人,按情節(jié)輕重追究責(zé)任:輕微違規(guī)(如員工忘帶門禁卡未登記、訪客未戴口罩進(jìn)入辦公區(qū)):對責(zé)任人給予口頭警告,責(zé)令立即整改;員工當(dāng)月績效獎金扣減[X]%。一般違規(guī)(如員工轉(zhuǎn)借門禁卡、供應(yīng)商人員擅自進(jìn)入辦公區(qū)、門禁管理員未監(jiān)督消毒):對責(zé)任部門負(fù)責(zé)人給予通報批評;員工扣減當(dāng)月績效獎金[X]%,取消當(dāng)月評優(yōu)資格;門禁管理員重新參加培訓(xùn),考核合格后方可上崗。嚴(yán)重違規(guī)(如訪客私自進(jìn)入養(yǎng)殖區(qū)導(dǎo)致疫病風(fēng)險、安保人員放行無憑證人員、員工翻越圍墻進(jìn)入基地):對直接責(zé)任人給予崗位調(diào)整或解除勞動合同,扣發(fā)全年績效獎金;對責(zé)任部門負(fù)責(zé)人給予降職處理;造成公司損失(如因違規(guī)進(jìn)出引發(fā)疫病、財
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