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文檔簡介
2026年建筑裝飾公司勞動合同續(xù)簽評估管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范公司勞動合同續(xù)簽管理流程,客觀評估員工工作表現(xiàn)與崗位適配度,保障公司與員工雙方合法權益,構建穩(wěn)定高效的人才隊伍,結合建筑裝飾行業(yè)崗位特點及《中華人民共和國勞動合同法》等相關法律法規(guī),制定本制度。通過科學的續(xù)簽評估,實現(xiàn)人力資源合理配置,推動公司與員工共同發(fā)展。第二條適用范圍本制度適用于公司所有勞動合同期滿擬辦理續(xù)簽手續(xù)的全日制員工,包括但不限于設計、施工、成本、市場、行政、財務等各崗位人員,不包含勞務派遣人員及非全日制用工人員。第三條基本原則合法合規(guī)原則:嚴格遵循國家勞動法律法規(guī)及地方相關政策,確保評估流程與結果符合法律規(guī)定,保障員工勞動權益??陀^公正原則:以員工日常工作表現(xiàn)、績效數(shù)據(jù)、崗位勝任力為核心評估依據(jù),避免主觀偏見,確保評估結果真實反映員工實際情況。雙向溝通原則:評估過程中充分聽取員工意見,及時反饋評估結果,明確續(xù)簽或不續(xù)簽理由,保障員工知情權與申訴權。戰(zhàn)略匹配原則:結合公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃與崗位需求,優(yōu)先續(xù)簽符合公司長期發(fā)展目標、核心崗位所需的優(yōu)秀人才,優(yōu)化人才結構。第二章評估管理組織與職責第四條評估管理小組成立由公司人力資源部負責人任組長,各部門負責人、核心業(yè)務骨干為成員的評估管理小組,主要職責包括:審定評估制度及年度評估計劃、監(jiān)督評估流程規(guī)范性、審核評估結果、處理評估過程中的重大異議與糾紛。第五條各部門職責人力資源部:作為評估工作的牽頭部門,負責制定年度勞動合同續(xù)簽評估計劃、明確評估時間表與流程、組織評估培訓、收集整理評估材料、匯總評估結果、辦理勞動合同續(xù)簽或終止手續(xù)、建立評估檔案。員工所在部門:部門負責人作為評估第一責任人,負責收集員工日常工作表現(xiàn)、績效記錄、崗位勝任情況等信息,組織本部門內(nèi)部評估,提出初步續(xù)簽建議,與員工進行評估溝通并反饋意見。財務部門:配合提供員工薪酬發(fā)放、社保繳納等相關數(shù)據(jù),作為評估員工職業(yè)穩(wěn)定性與薪酬適配度的參考依據(jù)。行政部門:協(xié)助提供員工考勤記錄、獎懲情況等行政類信息,支撐評估工作開展。第三章評估實施流程第六條評估啟動時間勞動合同期滿前60個工作日,人力資源部通過系統(tǒng)篩選出合同即將到期的員工名單,向員工所在部門發(fā)送《勞動合同續(xù)簽評估啟動通知》,明確評估完成時限、需提交的材料及相關要求。第七條員工自我評估員工在接到評估通知后10個工作日內(nèi),填寫《員工勞動合同續(xù)簽自我評估表》,內(nèi)容包括勞動合同期內(nèi)工作成果、技能提升情況、崗位適配度分析、未來工作規(guī)劃及續(xù)簽意愿,同時附相關工作成果證明材料(如項目獲獎證書、客戶好評記錄、業(yè)績數(shù)據(jù)報表等),提交至所在部門負責人。第八條部門評估部門負責人在收到員工自我評估材料后15個工作日內(nèi),結合員工日常工作表現(xiàn)、績效考核結果(近2個考核周期)、崗位履職情況、團隊協(xié)作能力、職業(yè)素養(yǎng)等進行綜合評估,填寫《部門勞動合同續(xù)簽評估表》,明確初步評估意見(同意續(xù)簽、有條件續(xù)簽、不同意續(xù)簽),并說明理由。其中,有條件續(xù)簽需明確具體條件(如崗位調(diào)整、技能提升要求等)。部門評估完成后,將相關材料提交至人力資源部。第九條跨部門復核(如需)對于核心崗位員工(如項目負責人、設計主管、成本經(jīng)理等)或部門評估意見為有條件續(xù)簽、不同意續(xù)簽的員工,人力資源部組織評估管理小組進行跨部門復核。復核過程中,可邀請相關業(yè)務部門代表、人力資源專家參與,結合公司崗位需求、人才儲備情況等綜合研判,形成復核意見,填寫《勞動合同續(xù)簽跨部門復核表》。第十條評估結果溝通人力資源部在完成評估材料匯總與復核后5個工作日內(nèi),協(xié)調(diào)員工所在部門負責人與員工進行評估結果溝通。溝通內(nèi)容包括評估結果、理由及后續(xù)安排(如續(xù)簽合同期限、崗位調(diào)整、技能提升計劃等),同時聽取員工意見,對員工提出的疑問予以解答。溝通過程需形成書面記錄,由雙方簽字確認后存檔。第四章評估內(nèi)容與標準第十一條評估內(nèi)容工作績效:包括勞動合同期內(nèi)重點工作任務完成率、工作質(zhì)量(如設計方案通過率、施工項目驗收合格率、成本控制達標情況)、工作效率(如任務完成及時性、響應客戶需求速度)等,以量化數(shù)據(jù)為主要評估依據(jù)。崗位勝任力:包括崗位所需專業(yè)技能掌握程度(如建筑裝飾設計軟件操作能力、施工工藝熟悉程度、成本核算技能)、業(yè)務知識儲備(如行業(yè)規(guī)范更新掌握情況、新材料新技術應用能力)、崗位職責履行情況(如是否按要求完成崗位核心工作)。職業(yè)素養(yǎng):包括責任心(如是否認真對待工作任務、主動承擔額外工作)、執(zhí)行力(如是否嚴格落實公司決策與部門安排)、溝通協(xié)調(diào)能力(如與同事、客戶、合作方的溝通效果)、團隊協(xié)作能力(如是否積極配合團隊工作、助力團隊目標達成)、紀律遵守情況(如考勤記錄、是否存在違規(guī)違紀行為)。發(fā)展?jié)摿Γ喊寄芴嵘俣龋ㄈ缤ㄟ^培訓獲得的新技能、職業(yè)資格證書)、學習主動性(如主動學習行業(yè)新知識、參與公司組織的培訓情況)、對公司文化的認同度及未來與公司發(fā)展的匹配度。續(xù)簽意愿:員工自身對勞動合同續(xù)簽的明確態(tài)度,是否愿意繼續(xù)在公司工作,以及對未來工作崗位、薪酬福利等的合理期望。第十二條評估標準評估采用百分制評分,具體標準如下:工作績效(40分):重點工作任務完成率100%、工作質(zhì)量優(yōu)秀(如設計方案通過率≥90%、施工項目驗收一次性合格)、工作效率高(任務提前完成率≥30%),得35-40分;重點工作任務完成率80%-99%、工作質(zhì)量良好(設計方案通過率70%-89%、施工項目驗收合格)、工作效率較好(任務按時完成率≥90%),得25-34分;重點工作任務完成率60%-79%、工作質(zhì)量一般(設計方案通過率60%-69%、施工項目驗收需整改后合格)、工作效率一般(任務延期完成率≤10%),得15-24分;重點工作任務完成率<60%、工作質(zhì)量差(設計方案通過率<60%、施工項目驗收不合格需返工)、工作效率低(任務延期完成率>10%),得0-14分。崗位勝任力(30分):熟練掌握崗位專業(yè)技能與業(yè)務知識,能獨立解決崗位復雜問題,崗位履職效果突出,得25-30分;較好掌握崗位專業(yè)技能與業(yè)務知識,能獨立完成崗位常規(guī)工作,崗位履職效果良好,得18-24分;基本掌握崗位專業(yè)技能與業(yè)務知識,需在他人指導下完成崗位工作,崗位履職效果一般,得10-17分;未掌握崗位基本專業(yè)技能與業(yè)務知識,無法獨立完成崗位工作,崗位履職效果差,得0-9分。職業(yè)素養(yǎng)(20分):責任心強、執(zhí)行力高、溝通協(xié)調(diào)順暢、團隊協(xié)作積極、無任何違規(guī)違紀記錄,得17-20分;責任心較強、執(zhí)行力較好、溝通協(xié)調(diào)良好、團隊協(xié)作配合、無重大違規(guī)違紀記錄,得13-16分;責任心一般、執(zhí)行力一般、溝通協(xié)調(diào)基本順暢、團隊協(xié)作基本配合、存在輕微違規(guī)記錄(如1次遲到早退),得8-12分;責任心差、執(zhí)行力低、溝通協(xié)調(diào)不暢、團隊協(xié)作消極、存在重大違規(guī)違紀記錄(如曠工、工作失誤造成公司損失),得0-7分。發(fā)展?jié)摿Γ?0分):快速提升技能、主動學習、獲得職業(yè)資格證書、高度認同公司文化、與公司發(fā)展匹配度高,得8-10分;穩(wěn)步提升技能、愿意學習、參與培訓、認同公司文化、與公司發(fā)展匹配度較好,得6-7分;技能提升緩慢、被動學習、偶爾參與培訓、基本認同公司文化、與公司發(fā)展匹配度一般,得3-5分;無技能提升、拒絕學習、不參與培訓、不認同公司文化、與公司發(fā)展匹配度低,得0-2分。評估得分85分及以上,且員工同意續(xù)簽,初步判定為“同意續(xù)簽”;評估得分60-84分,需結合崗位需求與員工意愿明確“有條件續(xù)簽”或“同意續(xù)簽”;評估得分60分以下,或員工明確不同意續(xù)簽,初步判定為“不同意續(xù)簽”。第五章評估結果應用第十三條同意續(xù)簽人力資源部在評估結果確定后10個工作日內(nèi),與員工協(xié)商勞動合同續(xù)簽期限(原則上第一次續(xù)簽期限為1-3年,第二次及以上續(xù)簽可簽訂無固定期限勞動合同,具體結合員工崗位與公司需求確定),擬定新勞動合同文本,提交員工審核。員工審核無異議后,在勞動合同期滿前30個工作日內(nèi)完成新勞動合同簽訂手續(xù)。第十四條有條件續(xù)簽對于判定為“有條件續(xù)簽”的員工,人力資源部與員工、所在部門共同明確具體條件,如崗位調(diào)整至適配崗位、參加專項技能培訓并考核合格、薪酬調(diào)整等,簽訂《勞動合同續(xù)簽附加協(xié)議》,明確條件達成時限與考核標準。員工在規(guī)定時限內(nèi)達成條件的,按“同意續(xù)簽”流程辦理勞動合同簽訂手續(xù);未達成條件的,按“不同意續(xù)簽”處理。第十五條不同意續(xù)簽對于判定為“不同意續(xù)簽”的員工,人力資源部在勞動合同期滿前30個工作日內(nèi),向員工送達《勞動合同終止通知書》,明確勞動合同終止時間、經(jīng)濟補償(如符合法定補償條件)、工作交接要求等。同時,協(xié)助員工辦理離職手續(xù),包括工作交接、社保公積金轉移、離職證明開具等。第十六條異議處理員工對評估結果有異議的,可在收到評估結果通知后5個工作日內(nèi),向人力資源部提交書面異議申請,說明異議理由并附相關證明材料。人力資源部在收到申請后10個工作日內(nèi),組織評估管理小組重新復核,形成復核結果并書面反饋給員工。復核結果為最終評估結果,員工需予以認可。第六章評估檔案管理與監(jiān)督第十七條評估檔案管理人力資源部為每位參與評估的員工建立勞動合同續(xù)簽評估檔案,內(nèi)容包括《員工勞動合同續(xù)簽自我評估表》《部門勞動合同續(xù)簽評估表》《勞動合同續(xù)簽跨部門復核表》《評估結果溝通記錄》《勞動合同》《勞動合同終止通知書》等相關材料,檔案保存期限為勞動合同終止或解除后至少2年,確保材料完整、可追溯。第十八條監(jiān)督與改進評估管理小組每季度對勞動合同續(xù)簽評估工作進行抽查,檢查評估流程規(guī)范性、評估材料完整性、評估結果合理性,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改,確保制度嚴格執(zhí)行。人力資源部每年年底通過問卷調(diào)研(面向員工與部門負責人)、座談會等方式,收集對評估制度與流程的意見建議,結合實際執(zhí)行情況與法律法規(guī)更新,對制度進行修訂完善,報評估管理小組審定后發(fā)布實施。第七章附則第十九條特殊情況處理員工在勞
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