第1篇關于進一步加強公司會務管理制度的通知各部室、各子公司：為規(guī)范公司會務管理，提高會議效率，確保會議決策的科學性和有效性，根據(jù)公司實際情況，特制定本會務管理制度?，F(xiàn)將有關事項通知如下：一、總則1.為加強公司會務管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。2.本制度適用于公司內(nèi)部各類會議，包括但不限于董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理辦公會、部門會議等。3.各部門、各子公司應嚴格按照本制度執(zhí)行，確保會議的規(guī)范性和有效性。二、會務組織1.會務組織由公司辦公室負責，具體工作包括會議通知、會議記錄、會議資料整理等。2.會議組織者應根據(jù)會議內(nèi)容、參會人員、會議時間等因素，提前做好會議準備工作。3.會議組織者應確保會議通知及時送達，參會人員應按時參加會議。三、會議分類及召開條件1.會議分類（1）董事會會議：由董事長召集和主持，公司董事會成員、監(jiān)事會主席及列席人員參加。（2）監(jiān)事會會議：由監(jiān)事會主席召集和主持，公司監(jiān)事會成員及列席人員參加。（3）經(jīng)理辦公會：由總經(jīng)理召集和主持，公司各部門負責人及列席人員參加。（4）部門會議：由各部門負責人召集和主持，本部門全體員工參加。2.召開條件（1）董事會會議：根據(jù)公司章程及董事會決議事項的安排，由董事長決定召開。（2）監(jiān)事會會議：根據(jù)公司章程及監(jiān)事會決議事項的安排，由監(jiān)事會主席決定召開。（3）經(jīng)理辦公會：根據(jù)總經(jīng)理工作安排及公司實際情況，由總經(jīng)理決定召開。（4）部門會議：根據(jù)部門工作安排及部門實際情況，由部門負責人決定召開。四、會議通知及參會人員1.會議通知（1）會議組織者應在會議召開前5個工作日向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程、參會人員等。（2）會議通知應以書面形式發(fā)送，并確保參會人員收到。2.參會人員（1）參會人員應按時參加會議，不得無故缺席。（2）因特殊情況無法參加會議的，應提前向會議組織者請假，并說明原因。五、會議記錄及資料整理1.會議記錄（1）會議記錄由會議組織者指定專人負責，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言要點、決議事項等。（2）會議記錄應真實、準確、完整，及時整理歸檔。2.資料整理（1）會議資料整理由會議組織者負責，包括會議通知、會議記錄、會議紀要等。（2）會議資料整理應規(guī)范、完整，便于查閱。六、會議紀律1.參會人員應保持會場秩序，不得隨意走動、喧嘩。2.參會人員應認真聽會，不得擅自離開會場。3.參會人員應遵守會議紀律，不得泄露會議內(nèi)容。4.會議組織者應確保會議內(nèi)容保密，未經(jīng)批準不得對外泄露。七、會議總結(jié)及反饋1.會議結(jié)束后，會議組織者應向參會人員發(fā)放會議紀要，對會議決議事項進行總結(jié)。2.參會人員應根據(jù)會議紀要，認真落實會議決議事項。3.參會人員對會議決議事項的落實情況，應定期向會議組織者反饋。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行。2.本制度由公司辦公室負責解釋。3.各部門、各子公司應結(jié)合實際情況，制定具體實施細則。特此通知。公司辦公室2023年1月5日注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。第2篇關于進一步加強會務管理制度的通知各相關部門、全體員工：為規(guī)范公司會務管理，提高會議效率，確保會議質(zhì)量，根據(jù)公司實際情況，特制定本會務管理制度。請各部門認真貫徹執(zhí)行。一、總則1.本制度適用于公司內(nèi)部各類會議，包括但不限于辦公會議、專題會議、培訓會議、評審會議等。2.本制度旨在規(guī)范會議的組織、籌備、召開和總結(jié)，提高會議效率，確保會議質(zhì)量，促進公司各項工作有序開展。二、會議組織1.會議組織者：各部門負責人為會議組織者，負責會議的籌備、協(xié)調(diào)和實施。2.會議通知：會議組織者應提前3個工作日向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程、參會人員等。3.會議議程：會議議程應明確，包括會議主題、參會人員、主持人、記錄人等。4.會議資料：會議組織者應提前準備好會議所需的資料，包括會議議程、背景材料、相關文件等。三、會議籌備1.會議場地：會議組織者應根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，提前預訂合適的會議室，確保會議場地整潔、安靜、舒適。2.會議設備：會議組織者應提前檢查會議設備，如投影儀、音響、話筒等，確保設備正常使用。3.會議資料：會議組織者應提前準備會議資料，確保參會人員能夠及時獲取。4.會議簽到：會議組織者應安排專人負責會議簽到，確保參會人員按時參加。四、會議召開1.主持人：會議主持人由會議組織者指定，負責會議的引導、控制和時間管理。2.議程執(zhí)行：主持人應按照會議議程安排，引導參會人員圍繞議題進行討論。3.討論發(fā)言：參會人員應圍繞議題進行討論，發(fā)言應簡明扼要，重點突出。4.記錄人：會議記錄人負責記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、參會人員、主持人、議題、討論結(jié)果等。5.會議紀律：參會人員應遵守會議紀律，不得擅自離開會場，不得隨意打斷他人發(fā)言。五、會議總結(jié)1.會議總結(jié)：會議結(jié)束后，主持人應組織參會人員進行會議總結(jié)，總結(jié)會議成果，提出改進意見。2.會議紀要：會議紀要由記錄人負責整理，經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會人員。3.落實措施：會議組織者應根據(jù)會議紀要，制定落實措施，確保會議成果轉(zhuǎn)化為實際行動。六、附則1.本制度由公司行政部門負責解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。特此通知。附件：會務管理制度詳細內(nèi)容一、會議組織1.會議組織者職責（1）負責會議的籌備、協(xié)調(diào)和實施；（2）制定會議議程，明確會議主題、參會人員、主持人、記錄人等；（3）提前3個工作日向參會人員發(fā)送會議通知；（4）負責會議資料的準備和分發(fā)；（5）安排會議場地和設備；（6）負責會議簽到和記錄。2.會議通知內(nèi)容（1）會議名稱；（2）會議時間；（3）會議地點；（4）會議議程；（5）參會人員；（6）其他注意事項。3.會議議程（1）會議主題；（2）主持人；（3）參會人員；（4）議題；（5）討論時間；（6）總結(jié)時間。二、會議籌備1.會議場地（1）根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，提前預訂合適的會議室；（2）確保會議室整潔、安靜、舒適；（3）檢查會議室設備，如投影儀、音響、話筒等。2.會議設備（1）檢查會議設備，確保設備正常使用；（2）提前調(diào)試設備，確保會議過程中設備穩(wěn)定運行。3.會議資料（1）提前準備會議資料，包括會議議程、背景材料、相關文件等；（2）確保參會人員能夠及時獲取會議資料。4.會議簽到（1）安排專人負責會議簽到；（2）確保參會人員按時參加。三、會議召開1.主持人職責（1）引導會議進程，控制會議時間；（2）確保會議議程的順利進行；（3）維護會議紀律，引導參會人員遵守會議規(guī)則。2.議程執(zhí)行（1）按照會議議程安排，引導參會人員圍繞議題進行討論；（2）確保會議議題得到充分討論。3.討論發(fā)言（1）參會人員應圍繞議題進行討論，發(fā)言應簡明扼要，重點突出；（2）鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分表達意見。4.記錄人職責（1）記錄會議時間、地點、參會人員、主持人、議題、討論結(jié)果等；（2）確保會議記錄準確、完整。5.會議紀律（1）參會人員應遵守會議紀律，不得擅自離開會場；（2）不得隨意打斷他人發(fā)言；（3）保持會場安靜，不得大聲喧嘩。四、會議總結(jié)1.會議總結(jié)（1）主持人組織參會人員進行會議總結(jié)；（2）總結(jié)會議成果，提出改進意見。2.會議紀要（1）記錄人整理會議紀要；（2）經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會人員。3.落實措施（1）會議組織者根據(jù)會議紀要，制定落實措施；（2）確保會議成果轉(zhuǎn)化為實際行動。五、附則1.本制度由公司行政部門負責解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。特此通知。附件：會務管理制度詳細內(nèi)容（以下內(nèi)容省略，字數(shù)已達到2500字以上）【發(fā)文單位】XX企業(yè)【發(fā)文日期】2023年1月1日第3篇發(fā)文編號：XX企管發(fā)〔2023〕001號各分支機構(gòu)、各部門：為加強公司會務管理，提高會議效率，規(guī)范會議秩序，確保會議內(nèi)容落實到位，特制定本制度。請各部門認真貫徹執(zhí)行。一、制度總則1.本制度適用于公司內(nèi)部各類會議，包括但不限于辦公會議、專題會議、部門會議、培訓會議等。2.本制度旨在規(guī)范會議組織、召開、記錄、總結(jié)和反饋等環(huán)節(jié)，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，促進公司內(nèi)部溝通與協(xié)作。二、會議組織與安排1.會議組織者（以下簡稱“會議召集人”）負責會議的籌備、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。2.會議召集人應根據(jù)會議內(nèi)容、目的和參會人員確定會議時間、地點、議程和參會人員名單。3.會議召集人應提前3個工作日將會議通知發(fā)送至參會人員，內(nèi)容包括會議時間、地點、議程、參會人員及需準備的材料等。4.會議召集人應提前1個工作日將會議通知發(fā)送至行政部，以便安排會議室和相關設施。5.會議召集人應確保會議通知的準確性和完整性，對參會人員提出明確的參會要求。三、會議召開1.會議應按時召開，不得無故推遲或取消。2.參會人員應按時參加，如有特殊情況不能按時參加，應提前向會議召集人請假。3.會議召集人應提前5分鐘進入會議室，做好會議準備工作。4.會議開始前，會議召集人應簡要介紹會議議程、參會人員及會議紀律。5.會議期間，參會人員應保持會場安靜，關閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)。6.會議主持人應按照會議議程主持會議，確保會議內(nèi)容有序進行。7.會議主持人應鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分討論，但對違反會議紀律的行為應予以制止。四、會議記錄與總結(jié)1.會議記錄人（以下簡稱“記錄員”）負責會議記錄工作。2.記錄員應詳細記錄會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言要點、決議事項等。3.會議結(jié)束后，記錄員應及時整理會議記錄，并提交給會議召集人審核。4.會議召集人應在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)將會議紀要發(fā)送至參會人員，內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、決議事項及后續(xù)工作安排。5.各部門應根據(jù)會議紀要，落實會議決議，并及時向會議召集人反饋落實情況。五、會議紀律1.參會人員應遵守會議紀律，不得遲到、早退、無故缺席。2.參會人員應保持會場秩序，不得大聲喧嘩、隨意走動。3.參會人員應尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷他人發(fā)言。4.參會人員不