第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)人壽保險(xiǎn)機(jī)要工作管理，確保機(jī)要信息的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞，提高工作效率，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關(guān)保密工作的規(guī)定，結(jié)合我司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我司所有涉及機(jī)要工作的部門和人員，包括但不限于保險(xiǎn)產(chǎn)品開發(fā)、承保、理賠、客戶服務(wù)等環(huán)節(jié)。第三條機(jī)要工作必須遵循以下原則：1.保密原則：確保機(jī)要信息不泄露給無關(guān)人員。2.準(zhǔn)確原則：確保機(jī)要信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.及時(shí)原則：確保機(jī)要信息在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)傳遞到指定部門或人員。4.安全原則：確保機(jī)要信息在傳遞、存儲、處理過程中的安全。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條我司設(shè)立機(jī)要工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全公司機(jī)要工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條機(jī)要工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：1.制定和修訂機(jī)要工作管理制度；2.審批機(jī)要信息的安全等級；3.組織開展機(jī)要工作培訓(xùn)和檢查；4.處理機(jī)要工作中的重大問題。第六條各部門應(yīng)設(shè)立機(jī)要工作辦公室，負(fù)責(zé)本部門機(jī)要工作的具體實(shí)施。第七條機(jī)要工作辦公室的主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)本部門機(jī)要信息的收集、整理和傳遞；2.負(fù)責(zé)本部門機(jī)要人員的培訓(xùn)和考核；3.負(fù)責(zé)本部門機(jī)要設(shè)備的維護(hù)和管理；4.負(fù)責(zé)本部門機(jī)要工作的保密檢查。第三章機(jī)要信息管理第八條機(jī)要信息分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級。第九條機(jī)要信息的分類標(biāo)準(zhǔn)：1.絕密信息：涉及國家安全和公司核心利益，一旦泄露將造成特別嚴(yán)重后果的信息。2.機(jī)密信息：涉及國家安全和公司重要利益，一旦泄露將造成嚴(yán)重后果的信息。3.秘密信息：涉及公司一般利益，一旦泄露將造成一定后果的信息。第十條機(jī)要信息的收集、整理和傳遞必須嚴(yán)格按照以下程序進(jìn)行：1.信息收集：各部門在收集機(jī)要信息時(shí)，必須注明信息的安全等級，并采取必要的保密措施。2.信息整理：機(jī)要工作辦公室對收集到的機(jī)要信息進(jìn)行整理，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.信息傳遞：機(jī)要信息必須通過機(jī)要渠道傳遞，嚴(yán)禁通過非機(jī)要渠道傳遞。4.信息歸檔：機(jī)要信息傳遞后，必須按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保信息的可追溯性。第十一條機(jī)要信息的使用必須嚴(yán)格按照以下規(guī)定：1.使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)，了解機(jī)要信息的安全等級和使用范圍；2.使用機(jī)要信息時(shí)，必須遵守保密規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大使用范圍；3.使用完畢后，必須將機(jī)要信息歸還或銷毀。第四章機(jī)要人員管理第十二條機(jī)要人員必須具備以下條件：1.具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德；2.熟悉機(jī)要工作的相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識；3.具有較強(qiáng)的保密意識和責(zé)任心。第十三條機(jī)要人員的職責(zé)：1.嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)要工作管理制度，確保機(jī)要信息的安全；2.負(fù)責(zé)機(jī)要信息的收集、整理和傳遞；3.負(fù)責(zé)機(jī)要設(shè)備的維護(hù)和管理；4.參與機(jī)要工作的培訓(xùn)和檢查。第十四條機(jī)要人員的培訓(xùn)：1.新任機(jī)要人員必須接受崗前培訓(xùn)，考核合格后方可上崗；2.在職機(jī)要人員應(yīng)定期接受培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和保密意識。第五章機(jī)要設(shè)備管理第十五條機(jī)要設(shè)備包括但不限于機(jī)要文件柜、機(jī)要信封、密碼鎖等。第十六條機(jī)要設(shè)備的采購、使用和維護(hù)必須符合以下要求：1.采購機(jī)要設(shè)備時(shí)，必須選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商；2.使用機(jī)要設(shè)備時(shí)，必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行；3.定期對機(jī)要設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。第十七條機(jī)要設(shè)備的報(bào)廢必須經(jīng)過審批，并采取銷毀措施，確保信息不泄露。第六章檢查與監(jiān)督第十八條機(jī)要工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期或不定期對機(jī)要工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十九條檢查內(nèi)容包括：1.機(jī)要工作制度的執(zhí)行情況；2.機(jī)要信息的安全等級和使用情況；3.機(jī)要人員的培訓(xùn)情況；4.機(jī)要設(shè)備的采購、使用和維護(hù)情況。第二十條對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，機(jī)要工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時(shí)采取措施予以糾正。第七章罰則第二十一條違反本制度，泄露機(jī)要信息的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、記過、降職、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第二十二條對在機(jī)要工作中做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人和集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第八章附則第二十三條本制度由機(jī)要工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度內(nèi)容僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)人壽保險(xiǎn)機(jī)要工作管理，確保公司機(jī)密信息安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及機(jī)要工作的部門和人員，包括但不限于人力資源部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、信息技術(shù)部等。第三條人壽機(jī)要工作管理制度遵循以下原則：1.保密原則：確保公司機(jī)密信息不被泄露、篡改或?yàn)E用。2.安全原則：采取必要的技術(shù)和管理措施，確保機(jī)密信息的安全。3.責(zé)任原則：明確各部門和人員的保密責(zé)任，確保保密工作落到實(shí)處。4.發(fā)展原則：適應(yīng)公司發(fā)展需要，不斷完善機(jī)要工作管理制度。第二章機(jī)密信息管理第四條機(jī)密信息的定義本制度所稱機(jī)密信息，是指涉及公司經(jīng)營、管理、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人員等方面的信息，包括但不限于：1.公司的經(jīng)營策略、發(fā)展規(guī)劃、市場分析報(bào)告等；2.公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算等；3.公司的客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)等；4.公司的員工信息、薪酬福利、績效考核等；5.公司的技術(shù)秘密、專利信息、研發(fā)成果等；6.公司的其他需要保密的信息。第五條機(jī)密信息的分類根據(jù)信息的敏感性、重要性和涉及范圍，將機(jī)密信息分為以下三個(gè)等級：1.絕密信息：一旦泄露可能對公司造成特別嚴(yán)重?fù)p害的信息。2.機(jī)密信息：一旦泄露可能對公司造成嚴(yán)重?fù)p害的信息。3.秘密信息：一旦泄露可能對公司造成損害的信息。第六條機(jī)密信息的保管1.存儲管理：機(jī)密信息應(yīng)存儲在符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的存儲設(shè)備中，采取加密措施，防止信息泄露。2.訪問控制：對機(jī)密信息的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，僅限于因工作需要的人員。3.物理保護(hù)：對存儲機(jī)密信息的場所采取必要的安全措施，防止信息被竊取或損壞。第七條機(jī)密信息的傳遞1.內(nèi)部傳遞：內(nèi)部傳遞機(jī)密信息應(yīng)使用公司指定的保密通信渠道，不得通過非保密渠道傳遞。2.外部傳遞：對外傳遞機(jī)密信息應(yīng)采取加密措施，并確保接收方具備相應(yīng)的保密條件。第三章人員管理第八條保密人員的選拔與培訓(xùn)1.保密人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力。2.保密人員應(yīng)接受專門的保密知識和技能培訓(xùn)。第九條保密人員的職責(zé)1.嚴(yán)格遵守保密制度，確保機(jī)密信息安全。2.積極參與保密工作，協(xié)助完成保密任務(wù)。3.發(fā)現(xiàn)泄密隱患，及時(shí)報(bào)告并采取措施。第十條保密人員的考核與獎(jiǎng)懲1.公司定期對保密人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括保密意識、保密技能、保密工作表現(xiàn)等。2.對表現(xiàn)突出的保密人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對違反保密規(guī)定的人員進(jìn)行處罰。第四章監(jiān)督與檢查第十一條保密監(jiān)督公司設(shè)立保密委員會，負(fù)責(zé)監(jiān)督保密工作的開展，確保保密制度的有效實(shí)施。第十二條保密檢查公司定期或不定期對保密工作進(jìn)行自查和抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第五章法律責(zé)任第十三條違反本制度，泄露、篡改或?yàn)E用機(jī)密信息的，依照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第十四條對保密工作成績突出的單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第六章附則第十五條本制度由公司保密委員會負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)人壽保險(xiǎn)機(jī)要工作的管理，確保公司信息安全，維護(hù)公司利益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及機(jī)要工作的部門和人員，包括但不限于人力資源、財(cái)務(wù)、信息技術(shù)、業(yè)務(wù)部門等。第三條人壽保險(xiǎn)機(jī)要工作管理制度應(yīng)遵循以下原則：1.依法合規(guī)：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.安全保密：確保機(jī)要信息的安全，防止信息泄露、篡改和濫用。3.責(zé)任明確：明確各部門和人員的職責(zé)，確保機(jī)要工作有序進(jìn)行。4.效率優(yōu)先：在確保安全的前提下，提高工作效率。第二章機(jī)要工作范圍第四條機(jī)要工作范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1.公司內(nèi)部敏感信息，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.公司內(nèi)部重要文件、資料、檔案等。3.公司內(nèi)部通信內(nèi)容，包括電子郵件、電話、短信等。4.公司內(nèi)部會議內(nèi)容。5.公司對外合作、談判中的機(jī)密信息。第三章機(jī)要工作職責(zé)第五條公司各部門和人員應(yīng)按照以下職責(zé)執(zhí)行機(jī)要工作：1.人力資源部門：-負(fù)責(zé)員工機(jī)要保密教育培訓(xùn)。-負(fù)責(zé)員工機(jī)要保密審查。-負(fù)責(zé)員工離職時(shí)的機(jī)要信息清理。2.財(cái)務(wù)部門：-負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作。-負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的機(jī)要管理。3.信息技術(shù)部門：-負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的安全防護(hù)。-負(fù)責(zé)機(jī)要信息傳輸?shù)陌踩Ｕ稀?負(fù)責(zé)機(jī)要信息存儲的安全管理。4.業(yè)務(wù)部門：-負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作。-負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的機(jī)要管理。5.其他部門：-按照公司規(guī)定，執(zhí)行所在部門的機(jī)要工作職責(zé)。第四章機(jī)要信息管理第六條機(jī)要信息管理應(yīng)遵循以下要求：1.機(jī)要信息應(yīng)分類管理，根據(jù)信息的敏感程度和重要性，采取不同的保密措施。2.機(jī)要信息應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，明確管理人員的職責(zé)和權(quán)限。3.機(jī)要信息應(yīng)在指定的場所存儲，確保存儲環(huán)境的安全。4.機(jī)要信息傳輸應(yīng)采用加密技術(shù)，確保傳輸過程中的安全。5.機(jī)要信息使用應(yīng)遵循最小化原則，即僅限于工作需要的人員使用。第五章機(jī)要工作制度第七條機(jī)要工作制度包括但不限于以下內(nèi)容：1.機(jī)要信息收集、整理、歸檔制度。2.機(jī)要信息審批、傳遞、使用制度。3.機(jī)要信息銷毀制度。4.機(jī)要信息保密教育培訓(xùn)制度。5.機(jī)要信息檢查、考核制度。第六章機(jī)要工作監(jiān)督第八條公司設(shè)立機(jī)要工作監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督公司機(jī)要工作的執(zhí)行情況。1.監(jiān)督小組定期對各部門和人員的機(jī)要工作進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.監(jiān)督小組對違反機(jī)要工作制度的行為進(jìn)行查處。第七章罰則第九條對違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予以下處罰：1.警告、通報(bào)批評。2.離職或解聘。3.追究刑事責(zé)任。第八章附則第十條本制度由公司保密委員會負(fù)責(zé)解釋。第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。附錄：機(jī)要信息分類及保密措施一、機(jī)要信息分類1.一級機(jī)密：涉及國家秘密、公司