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文檔簡介
短期租車備案合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX汽車租賃有限公司
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX汽車租賃有限公司
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
合同簡介:
鑒于甲方是一家專業(yè)從事汽車租賃服務(wù)的公司,擁有完善的車輛管理體系、專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及豐富的市場經(jīng)驗(yàn),致力于為客戶提供安全、便捷、高效的租車服務(wù);乙方有合法的駕駛資格,并因業(yè)務(wù)需求或個人用途需要短期使用車輛?;陔p方平等自愿、誠實(shí)信用的原則,甲方同意將符合條件的車輛出租給乙方使用,乙方同意按照本合同約定的條款和條件租賃甲方車輛。雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。本合同的簽訂與履行基于以下前提條件:甲方具備合法的車輛出租資質(zhì),乙方具備合法的駕駛資格和租賃需求,且雙方均同意按照本合同約定的權(quán)利與義務(wù)履行各自責(zé)任。本合同范本的制定旨在明確雙方在短期租車過程中的法律關(guān)系,保障雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)合作順利進(jìn)行。雙方確認(rèn)已充分了解并自愿接受本合同所有條款的約束,并承諾在本合同有效期內(nèi)嚴(yán)格履行各自義務(wù)。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在短期車輛租賃過程中的權(quán)利與義務(wù),確保租賃活動的順利進(jìn)行。具體內(nèi)容涉及車輛租賃的具體車型、租賃期限、租金支付方式、車輛使用范圍、車輛保管責(zé)任、維修保養(yǎng)義務(wù)、保險責(zé)任承擔(dān)、違約責(zé)任及爭議解決方式等。通過本合同的簽訂與履行,甲方將按照合同約定向乙方提供符合標(biāo)準(zhǔn)的租賃車輛,乙方則按照合同約定支付租金并合理使用租賃車輛。雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守合同條款,確保租賃活動的合法性與安全性,共同維護(hù)各自的合法權(quán)益。
第二條定義
1.**租賃車輛**:指甲方提供給乙方使用的、符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)動車輛,包括但不限于車輛品牌、型號、車牌號碼等信息。
2.**租賃期限**:指乙方租賃甲方車輛的起止時間,具體起止日期以本合同約定為準(zhǔn)。
3.**租金**:指乙方因使用甲方車輛而應(yīng)支付的費(fèi)用,按照本合同約定的計(jì)算方式和支付期限執(zhí)行。
4.**保險責(zé)任**:指租賃車輛在租賃期間因發(fā)生意外事故而產(chǎn)生的保險賠償責(zé)任,包括但不限于交強(qiáng)險、商業(yè)險等。
5.**車輛保管責(zé)任**:指乙方在使用租賃車輛期間應(yīng)承擔(dān)的車輛保管、愛護(hù)及安全使用的責(zé)任。
6.**維修保養(yǎng)義務(wù)**:指甲方應(yīng)按照車輛使用要求定期對租賃車輛進(jìn)行維修保養(yǎng),確保車輛處于良好狀態(tài);乙方則應(yīng)配合甲方的維修保養(yǎng)工作,并在發(fā)現(xiàn)車輛故障時及時通知甲方。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.**甲方的權(quán)力和義務(wù)**
(1)甲方有權(quán)按照合同約定向乙方收取租金及其他應(yīng)付款項(xiàng),并有權(quán)對乙方的租車資格和使用行為進(jìn)行審核。
(2)甲方應(yīng)按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的租賃車輛,并確保車輛在租賃前已購買必要的保險,包括交強(qiáng)險和商業(yè)險等。
(3)甲方應(yīng)向乙方提供租賃車輛的完整使用說明及必要的駕駛指導(dǎo),確保乙方了解車輛的基本性能和使用方法。
(4)甲方應(yīng)按照合同約定履行維修保養(yǎng)義務(wù),確保租賃車輛在租賃期間處于良好狀態(tài),并在車輛發(fā)生故障時及時進(jìn)行維修。
(5)甲方有權(quán)對租賃車輛的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)乙方違反合同約定或存在安全隱患時,有權(quán)要求乙方立即糾正或停止使用。
(6)甲方應(yīng)妥善保管乙方的租車資料和支付憑證,并在合同履行完畢后及時歸還乙方相關(guān)資料。
2.**乙方的權(quán)力和義務(wù)**
(1)乙方有權(quán)按照合同約定使用租賃車輛,并享受車輛在租賃期間提供的相關(guān)服務(wù)。
(2)乙方應(yīng)具備合法的駕駛資格,持有有效的駕駛證,并確保駕駛行為符合國家相關(guān)法律法規(guī)。
(3)乙方應(yīng)按照合同約定支付租金及其他應(yīng)付款項(xiàng),并按時足額支付,不得拖欠。
(4)乙方應(yīng)合理使用租賃車輛,不得用于非法活動或違反交通規(guī)則的行為,并應(yīng)妥善保管車輛,防止車輛被盜、損壞或發(fā)生其他意外事故。
(5)乙方應(yīng)按照甲方的要求定期對租賃車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并在發(fā)現(xiàn)車輛故障時及時通知甲方進(jìn)行維修處理。
(6)乙方在使用租賃車輛期間應(yīng)購買必要的附加保險,如車上人員責(zé)任險等,以保障自身及第三方權(quán)益。
(7)乙方應(yīng)遵守交通規(guī)則,安全駕駛,如因乙方駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞或發(fā)生事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(8)乙方在租賃期間應(yīng)愛護(hù)車輛,不得擅自改裝、拆卸或添加任何設(shè)備,如因乙方原因?qū)е萝囕v價值減損或功能故障,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(9)乙方在租賃期間應(yīng)妥善保管車輛鑰匙及相關(guān)證件,如因乙方保管不善導(dǎo)致車輛丟失或證件遺失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(10)乙方在合同履行完畢后應(yīng)及時將租賃車輛歸還甲方,并確保車輛處于良好狀態(tài),如車輛發(fā)生損壞或價值減損,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(11)乙方在租賃期間應(yīng)注意保護(hù)車輛安全,如因乙方疏忽導(dǎo)致車輛發(fā)生被盜、搶劫等不可抗力事件,乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行車輛追回和保險理賠,但甲方不承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。
(12)乙方在租賃期間應(yīng)注意車輛使用范圍,不得將租賃車輛用于營運(yùn)、租賃或其他商業(yè)用途,如因乙方違反合同約定導(dǎo)致車輛被相關(guān)部門處罰,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
第四條價格與支付條件
租賃車輛的價格根據(jù)車型、租賃期限、用車需求等因素確定,具體租金標(biāo)準(zhǔn)由甲乙雙方在合同中明確約定。租金采用一次性支付或分期支付的方式,具體支付方式由雙方協(xié)商確定。乙方應(yīng)按照合同約定的支付時間和支付方式足額支付租金,逾期支付租金的,每逾期一日,乙方應(yīng)按逾期支付金額的千分之五向甲方支付違約金。如乙方逾期支付租金超過一定期限(如30天),甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付全部租金及違約金。支付條件還包括乙方需在租車前支付一定比例的押金,作為租車期間的保證金,合同履行完畢且無違約行為后,甲方應(yīng)全額退還押金。支付方式可采取銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式,具體支付時間和方式在合同中明確約定。雙方應(yīng)確保支付過程的合法性和安全性,并妥善保管支付憑證。
第五條履行期限
本合同的有效期限自雙方簽字蓋章之日起生效,至租賃期限屆滿之日終止。租賃期限由甲乙雙方在合同中明確約定,一般不超過三個月,如需延長租賃期限,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。任何一方在合同有效期內(nèi)提前解除合同的,應(yīng)按照合同約定支付違約金,并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)包括租車起始日期、租車終止日期、租金支付日期、押金退還日期等,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的時間節(jié)點(diǎn)履行各自義務(wù)。甲方應(yīng)在租車起始日期前準(zhǔn)備好租賃車輛,并確保車輛狀態(tài)良好;乙方應(yīng)在約定時間內(nèi)辦理租車手續(xù)并支付相關(guān)費(fèi)用。如遇特殊情況需要調(diào)整時間節(jié)點(diǎn),雙方應(yīng)及時溝通并達(dá)成一致意見。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任
(1)甲方未按合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的租賃車輛,或車輛在租賃前存在未告知的故障隱患,導(dǎo)致乙方無法正常使用的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并退還乙方已支付的部分或全部租金。
(2)甲方在租賃期間未履行維修保養(yǎng)義務(wù),導(dǎo)致車輛因故障無法正常使用,造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
(3)甲方擅自提前收回租賃車輛,或未按合同約定退還押金,每逾期一日,甲方應(yīng)按押金金額的千分之五向乙方支付違約金。如因甲方原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行,甲方還應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。
2.乙方違約責(zé)任
(1)乙方未按合同約定支付租金或其他應(yīng)付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的千分之五向甲方支付違約金。逾期超過一定期限(如30天),甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付全部租金及違約金。
(2)乙方將租賃車輛用于非法活動、營運(yùn)或其他商業(yè)用途,甲方有權(quán)立即解除合同,并要求乙方支付相當(dāng)于租金兩倍的違約金,同時保留追究乙方法律責(zé)任的權(quán)利。
(3)乙方在租賃期間擅自改裝、拆卸或添加任何設(shè)備,導(dǎo)致車輛價值減損或功能故障的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于維修費(fèi)用、車輛貶值損失等。
(4)乙方未按合同約定愛護(hù)車輛,導(dǎo)致車輛發(fā)生損壞、丟失或價值減損的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償金額包括但不限于維修費(fèi)用、車輛貶值損失、保險費(fèi)用等。如損失超過押金金額,乙方還應(yīng)補(bǔ)足差額。
(5)乙方在租賃期間發(fā)生交通事故,導(dǎo)致車輛損壞或第三方損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。甲方已購買的保險可先行賠付,不足部分由乙方補(bǔ)足。如乙方未購買必要的附加保險,導(dǎo)致甲方承擔(dān)額外賠償責(zé)任的,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的損失。
(6)乙方未按合同約定按時歸還租賃車輛,每逾期一日,應(yīng)按租金金額的千分之五向甲方支付違約金。逾期超過一定期限(如30天),甲方有權(quán)采取必要措施收回車輛,并要求乙方支付相當(dāng)于租金兩倍的違約金。
(7)乙方在租車手續(xù)辦理過程中提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí),導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
3.違約金的計(jì)算方式
違約金按照實(shí)際違約金額的一定比例計(jì)算,具體比例在合同中明確約定。違約金上限不得超過合同總金額的一定比例(如20%),如實(shí)際損失超過違約金上限,違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額。
4.違約責(zé)任的承擔(dān)方式
違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。如違約行為構(gòu)成犯罪的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。雙方應(yīng)積極配合對方履行違約責(zé)任,如協(xié)商不成,可依法通過仲裁或訴訟解決。
第七條不可抗力
1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、雷擊等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、征收征用等)、疫情及其防控措施等。
2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。
3.雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力持續(xù)超過一定期限(如30天),雙方均有權(quán)解除合同,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。
4.因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔(dān),但雙方應(yīng)采取措施減少損失,并對對方因此遭受的損失承擔(dān)相應(yīng)補(bǔ)償責(zé)任(如已支付的費(fèi)用按實(shí)際履行比例退還)。
5.不可抗力消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行合同義務(wù),如合同已部分履行,已履行部分不再退還,但后續(xù)履行條件發(fā)生重大變化的,雙方可協(xié)商調(diào)整。
第八條爭議解決
1.本合同項(xiàng)下的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同履行地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
2.如雙方選擇仲裁方式解決爭議,應(yīng)提交至合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)(如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會),并按照該仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
3.爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他未受爭議影響的條款,任何一方不得因此中斷履行或采取其他不利措施。
4.爭議解決費(fèi)用(包括訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)、律師費(fèi)等)由敗訴方承擔(dān);如雙方均有責(zé)任,則按責(zé)任比例分擔(dān)。
5.在爭議解決過程中,雙方應(yīng)提供真實(shí)、完整的證據(jù)材料,并配合爭議解決機(jī)構(gòu)的調(diào)解或裁決工作。任何一方隱瞞事實(shí)或提供虛假證據(jù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本合同中預(yù)留的聯(lián)系方式(包括但不限于地址、電話、電子郵箱等)為有效聯(lián)系方式。任何一方發(fā)送給對方的書面通知,應(yīng)采用書面形式(如信函、傳真、電子郵件等)并送達(dá)上述預(yù)留聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以信函方式發(fā)送的,寄出后三日視為送達(dá)。
2.合同變更:本合同的任何變更或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更或解除合同。
3.合同終止條件:除本合同約定的終止條件外,出現(xiàn)以下情況之一,合同自動終止:(a)租賃期限屆滿,乙方按時歸還租賃車輛;(b)雙方協(xié)商一致解除合同;(c)因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行;(d)一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn),守約方有權(quán)解除合同。合同終止后,雙方應(yīng)結(jié)清所有費(fèi)用,并妥善處理租賃車輛及相關(guān)事宜。
4.法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
5.不可分割性:本合同各條款為相互獨(dú)立且不可分割的整體。若任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。
6.獨(dú)立性:本合同各條款之間相互獨(dú)立,任何一方對某一條款的違約,不影響另一方根據(jù)其他條款追究違約責(zé)任的權(quán)利。
第十條附則
1.本合同附件包
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