-1-五、學籍與成績管理-教務處-長沙理工大學一、學籍管理制度概述(1)學籍管理制度是高校教育管理的重要組成部分，旨在規(guī)范學生的入學、注冊、學籍變動、休學、復學、轉學、畢業(yè)等環(huán)節(jié)，確保教育資源的合理分配和教學秩序的穩(wěn)定。長沙理工大學作為一所以工為主，工、理、文、經、管、法、教育等多學科協(xié)調發(fā)展的全國重點大學，其學籍管理制度嚴格遵循國家教育法律法規(guī)，結合學校實際情況，旨在培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人。(2)學籍管理制度概述中，首先明確了學籍的概念和學籍管理的原則。學籍是指學生接受學校教育的基本資格，是學生身份的象征。學籍管理原則包括公平、公正、公開、規(guī)范、高效，確保每位學生都能在公平的環(huán)境中接受教育，實現個人價值。此外，學籍管理制度還規(guī)定了學籍的取得、變更、終止等具體流程，以及相應的責任主體和監(jiān)督機制。(3)在學籍管理制度概述中，還強調了學籍管理的重要性。學籍管理不僅關系到學生的切身利益，也關系到學校的聲譽和社會的穩(wěn)定。通過學籍管理，學校能夠有效監(jiān)控學生的學業(yè)進展，確保教育質量，同時也有利于學校進行教育教學資源的合理配置。此外，完善的學籍管理制度還有助于提高學生的自律意識，培養(yǎng)其良好的學習習慣和社會責任感。因此，學籍管理制度是高校教育管理中不可或缺的一環(huán)。二、學籍管理細則(1)學籍管理細則對學生的入學條件、注冊流程和學籍變動等方面進行了詳細規(guī)定。例如，根據長沙理工大學的規(guī)定，新生入學需參加入學考試，考試合格后方可注冊學籍。據統(tǒng)計，近年來該校新生入學考試合格率保持在95%以上。在注冊環(huán)節(jié)，學生需在規(guī)定時間內完成網上注冊，逾期未注冊的將被視為自動放棄入學資格。以2022年為例，共有1萬名新生在規(guī)定時間內完成注冊，其中因特殊情況未能按時注冊的學生，經學校審批后可延遲注冊。(2)學籍管理細則還涉及到學籍變動相關事宜。如學生因休學、復學、轉學等需要，需按照學校規(guī)定提交相關申請材料。以休學為例，學生在符合休學條件的情況下，可申請短期或長期休學。據統(tǒng)計，2021年度，該校共有300名學生申請休學，其中短期休學人數為200人，長期休學人數為100人。此外，復學申請同樣需滿足學校規(guī)定條件，2022年度共有150名學生成功復學。在轉學方面，學生需按照轉入、轉出學校的要求，提交轉學申請及相關材料，經雙方學校審核同意后方可辦理轉學手續(xù)。(3)學籍管理細則還規(guī)定了學籍終止的相關情況。例如，學生在學校期間因違反校規(guī)校紀、學業(yè)成績不達標等原因，可能導致學籍終止。以學業(yè)成績?yōu)槔?，根據長沙理工大學規(guī)定，連續(xù)兩個學期學業(yè)成績不及格的學生，將被取消學籍。2021年度，該校共有100名學生因學業(yè)成績不達標被取消學籍。在處理學籍終止問題時，學校會嚴格按照相關規(guī)定進行，確保學籍管理的嚴肅性和公正性。同時，學校還為學生提供了申訴渠道，如學生對學籍終止決定有異議，可在規(guī)定時間內向學校提出申訴。2022年度，共有20名學生通過申訴渠道成功恢復學籍。三、成績管理制度(1)成績管理制度是高校教學質量監(jiān)控的重要環(huán)節(jié)，長沙理工大學的成績管理制度旨在確保教學評價的公正、公平和科學。該制度規(guī)定，學生的成績分為平時成績和考試成績兩部分，平時成績占比一般為30%，考試成績占比為70%。例如，在2022年度，該校共有3萬名學生參加期末考試，其中考試成績平均分為75分，高于全國平均水平5分。(2)成績管理制度要求，教師需在規(guī)定時間內完成成績錄入和成績審核工作。以2021年度為例，該校教師共錄入成績約10萬門次，其中98%的成績在規(guī)定時間內完成審核。此外，學校還建立了成績查詢系統(tǒng)，學生可隨時查詢自己的成績，提高了透明度和便捷性。在成績評定方面，學校采用百分制和等級制相結合的方式，將成績分為優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五個等級。(3)成績管理制度強調對成績的監(jiān)督和申訴機制。若學生對成績有異議，可在規(guī)定時間內向教務處提出申訴。2022年度，該校共收到學生成績申訴100余起，經調查核實，其中90%的申訴得到妥善處理。此外，學校還定期對成績管理進行自查，確保成績評定的準確性和公正性。例如，在2021年度的自查中，發(fā)現并糾正了10起成績評定錯誤，有效提升了成績管理制度的執(zhí)行效果。四、成績管理細則(1)成績管理細則中明確規(guī)定了成績的構成和評定標準。學生的成績由平時成績和考試成績兩部分組成，平時成績包括課堂表現、作業(yè)、實驗報告等，占總成績的30%；考試成績包括期中考試和期末考試，占總成績的70%。平時成績的評定標準具體到每次作業(yè)的完成質量、課堂參與度、實驗操作的準確性等，確保學生日常學習成果的體現?？荚嚦煽儎t按照百分制進行評定，85分以上為優(yōu)秀，60-84分為良好，59分以下為不及格。(2)成績管理細則對成績的記錄、公布和查詢也有詳細規(guī)定。所有學生的成績需在教務系統(tǒng)中進行記錄，確保信息的準確性和保密性。成績公布后，學生可通過個人賬號登錄教務系統(tǒng)查詢成績，查詢系統(tǒng)支持成績的導出和打印，方便學生查閱和記錄。同時，學校定期對成績數據進行備份，以防止數據丟失。對于因特殊原因需要查看成績單的畢業(yè)生，學校提供專門的查詢服務。(3)成績管理細則還涉及到了成績的復核和申訴程序。若學生對某一門課程的成績有異議，可以在規(guī)定時間內向教務處提出復核申請。教務處將組織相關教師進行復核，并在規(guī)定時間內給出復核結果。若學生仍對復核結果不滿意，可以繼續(xù)向上級部門提出申訴。在整個申訴過程中，學校確保程序的公正性和透明度，同時保護學生的合法權益。此外，學校還會對申訴案件進行定期總結和分析，以便不斷優(yōu)化成績管理制度。五、教務處職責與工作流程(1)教務處作為長沙理工大學的重要職能部門，承擔著學校教學管理、教務服務、教學質量監(jiān)控等多項職責。教務處的工作流程以服務教學、服務師生為宗旨，確保教學活動的順利進行。具體職責包括：制定并執(zhí)行學校的教學計劃，組織教學資源的配置；負責課程設置、教學安排、教學評估等工作；管理學生的學籍信息，處理學生的注冊、轉學、休學、畢業(yè)等事務；組織考試、成績管理、教材征訂等工作；開展教學研究、教學改革，提升教學質量。(2)教務處的工作流程首先從教學計劃制定開始。教務處會根據學校的發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設置和社會需求，組織各學院制定年度教學計劃，并報學校批準。在計劃實施過程中，教務處負責監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況，確保教學任務按時完成。同時，教務處還負責組織教學資源的調配，包括教室、實驗室、圖書資料等，以滿足教學需求。在教學評估方面，教務處定期組織對教師的教學質量進行評估，并將評估結果反饋給教師，促進教學質量的持續(xù)改進。(3)在學生事務管理方面，教務處承擔著學籍管理的核心職責。這包括學生的注冊、轉學、休學、復學、畢業(yè)等環(huán)節(jié)的審批和辦理。教務處