常見(jiàn)公文格式講解演講人：日期:目錄01公文基本定義02公文類型劃分03格式結(jié)構(gòu)要素04排版規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)05審核簽發(fā)流程06寫(xiě)作實(shí)操技巧公文基本定義01公文概念與適用范圍公文是處理公務(wù)活動(dòng)的書(shū)面工具，是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織間進(jìn)行工作交流、信息傳遞、事務(wù)管理的重要手段。公文定義公文特點(diǎn)適用范圍具有法定性、權(quán)威性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性等特點(diǎn)，是正式文書(shū)的一種。廣泛應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等組織的內(nèi)部管理和外部交往，涉及政務(wù)、事務(wù)、學(xué)術(shù)等多個(gè)領(lǐng)域。法定效力與作用解析公文經(jīng)過(guò)正式簽發(fā)后，具有法定的行政效力和規(guī)范效力，對(duì)收文單位或個(gè)人具有約束力。法定效力公文是決策的依據(jù)，是行動(dòng)的指南，是宣傳教育的工具，是處理公務(wù)的憑證，是檔案的重要組成部分。作用解析分類標(biāo)準(zhǔn)與層級(jí)劃分分類標(biāo)準(zhǔn)層級(jí)劃分根據(jù)公文的性質(zhì)、用途和行文關(guān)系等因素，可將公文分為行政公文、事務(wù)性公文、法規(guī)性公文等多種類型。公文層級(jí)包括發(fā)文機(jī)關(guān)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章等要素，不同層級(jí)公文具有不同的功能和作用。其中，行政公文按層級(jí)又可分為命令性公文、指示性公文、批轉(zhuǎn)性公文、通知性公文等。公文類型劃分02通知類公文格式要點(diǎn)標(biāo)題必須清晰、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確地表達(dá)主旨，通常采用“關(guān)于+事項(xiàng)+的+通知”結(jié)構(gòu)。01主送單位位于標(biāo)題下方，頂格書(shū)寫(xiě)，后加冒號(hào)。02正文開(kāi)頭需明確通知的背景、依據(jù)或目的，主體部分詳細(xì)闡述通知的具體事項(xiàng)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員、任務(wù)等要素，結(jié)尾要提出執(zhí)行要求或希望。03附件說(shuō)明如有附件，需在正文下方空一行，左空兩字標(biāo)注“附件”二字，后加冒號(hào)，列出附件名稱。04報(bào)告類公文結(jié)構(gòu)規(guī)范標(biāo)題主送單位正文結(jié)尾附件說(shuō)明通常由“報(bào)告”二字加事由和文種組成，如“關(guān)于xx工作的報(bào)告”。位于標(biāo)題下方，頂格書(shū)寫(xiě)，后加冒號(hào)。包括報(bào)告的背景、依據(jù)、目的、工作情況及成效、存在問(wèn)題及原因分析、下一步打算或建議等部分。一般用“特此報(bào)告”或“請(qǐng)審閱”等詞語(yǔ)收尾。如有附件，需在結(jié)尾下方空一行，左空兩字標(biāo)注“附件”二字，后加冒號(hào)，列出附件名稱。請(qǐng)示類公文撰寫(xiě)要求標(biāo)題一般由“關(guān)于+事項(xiàng)+的+請(qǐng)示”組成，要寫(xiě)明請(qǐng)示的主要事項(xiàng)。主送單位位于標(biāo)題下方，頂格書(shū)寫(xiě)，后加冒號(hào)。正文需明確請(qǐng)示的背景、依據(jù)、目的，詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)示的具體事項(xiàng)，提出明確的請(qǐng)示要求，同時(shí)表達(dá)希望得到上級(jí)單位批準(zhǔn)或指示的愿望。結(jié)尾一般用“妥否，請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”等詞語(yǔ)收尾。格式結(jié)構(gòu)要素03標(biāo)題與文號(hào)編排規(guī)則標(biāo)題緊急程度文號(hào)簽發(fā)人公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容和文種，一般應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。文號(hào)一般由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和順序號(hào)組成，位于標(biāo)題下方中央位置，用括號(hào)括起。緊急程度分為特急、急件，標(biāo)注在文號(hào)右側(cè)，加括號(hào)注明。上行文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行文和下行文一般不標(biāo)注。正文段落層級(jí)規(guī)范正文層次公文正文層次一般分為標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期等部分。01段落結(jié)構(gòu)每個(gè)段落應(yīng)表達(dá)一個(gè)完整的意思或主題，段落之間應(yīng)有明顯的邏輯關(guān)系。02序號(hào)使用正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)依次使用，不應(yīng)越級(jí)使用或混淆使用。03行文規(guī)則公文應(yīng)使用正式的行文方式，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，避免使用口語(yǔ)化、抒情或夸張的表達(dá)方式。04落款與生效標(biāo)識(shí)要求落款印章生效標(biāo)識(shí)抄送單位落款應(yīng)位于正文之后，包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期，成文日期需用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。公文應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，印章應(yīng)清晰、端正，與發(fā)文機(jī)關(guān)名稱相符。公文應(yīng)明確標(biāo)注生效標(biāo)識(shí)，如“自發(fā)布之日起執(zhí)行”、“自公布之日起生效”等，確保公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。公文應(yīng)標(biāo)注抄送單位，以便相關(guān)單位了解公文內(nèi)容和執(zhí)行情況。排版規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)04頁(yè)面邊距與行距設(shè)置上下各2.54厘米，左右各3.17厘米，裝訂線側(cè)邊留出足夠空間。頁(yè)面邊距正文行距一般設(shè)置為固定值或1.5倍行距，確保文字排版清晰易讀。行距設(shè)置段落之間設(shè)置適當(dāng)?shù)目招?，以區(qū)分不同段落的內(nèi)容。段落間距字體字號(hào)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)字體顏色一般使用黑色字體，避免使用彩色或淺色字體。03使用仿宋或宋體，字號(hào)為四號(hào)或五號(hào)，保持文字清晰易讀。02正文字體標(biāo)題字體使用二號(hào)或三號(hào)加粗宋體字，標(biāo)題需居中排列。01裝訂存檔格式要求裝訂順序按照封面、目錄、正文的順序裝訂，頁(yè)碼需連續(xù)編排。01裝訂方式左側(cè)裝訂，確保翻閱時(shí)不會(huì)遮擋正文內(nèi)容。02存檔要求歸檔時(shí)需將電子版和紙質(zhì)版同時(shí)保存，電子版應(yīng)確保文件格式兼容和可讀。03審核簽發(fā)流程05擬稿自查核心要點(diǎn)內(nèi)容準(zhǔn)確性格式規(guī)范性語(yǔ)言表達(dá)清晰度法規(guī)政策符合性確保文稿內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，符合實(shí)際情況。遵循公文格式要求，包括標(biāo)題、主送單位、正文、附件等。使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，避免歧義和模糊表達(dá)。確保文稿內(nèi)容符合相關(guān)法規(guī)和政策要求。對(duì)文稿進(jìn)行專業(yè)審核，提出修改意見(jiàn)和建議。主管部門審核文稿的法規(guī)政策符合性，確保文稿合法合規(guī)。法規(guī)部門01020304負(fù)責(zé)文稿的初擬和自查，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。擬稿部門負(fù)責(zé)文稿的格式審查和最終校對(duì)，確保文稿整體質(zhì)量。辦公室部門審核責(zé)任分工簽發(fā)權(quán)限與存檔流程簽發(fā)權(quán)限存檔流程簽發(fā)流程查閱權(quán)限根據(jù)公文的重要性和緊急程度，確定簽發(fā)人級(jí)別和范圍。簽發(fā)人按照規(guī)定的程序和要求對(duì)文稿進(jìn)行審批，并簽署意見(jiàn)。簽發(fā)后的公文需進(jìn)行存檔，確保文件的完整性和可追溯性。根據(jù)工作需要，設(shè)置合理的查閱權(quán)限，確保文件的安全性和保密性。寫(xiě)作實(shí)操技巧06公文語(yǔ)言簡(jiǎn)潔性原則公文語(yǔ)言應(yīng)力求簡(jiǎn)練，避免冗長(zhǎng)和啰嗦，確保信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和高效性。簡(jiǎn)練明了減少使用套話和陳詞濫調(diào)，保持語(yǔ)言的新穎和真實(shí)感。避免套話在不影響意思的前提下，盡量刪減修飾語(yǔ)和無(wú)關(guān)緊要的描述。刪減修飾邏輯銜接與內(nèi)容聚焦條理清晰公文應(yīng)注重邏輯順序，合理安排段落和層次，確保內(nèi)容條理清晰。01突出主題公文應(yīng)圍繞主題展開(kāi)，確保每個(gè)段落和句子都與主題密切相關(guān)。02過(guò)渡自然通過(guò)過(guò)渡句或詞語(yǔ)連接段落和句子，使內(nèi)容更加連貫和流暢。03