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文檔簡介

旅行社差旅合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有差旅服務需求,乙方具備提供相關服務的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供差旅服務事宜達成如下協(xié)議:一、服務內(nèi)容及標準1.行程安排乙方應根據(jù)甲方的要求,制定詳細、合理的差旅行程計劃,包括但不限于出發(fā)時間、到達時間、交通工具、中轉安排、住宿地點、餐飲安排等。行程安排應充分考慮甲方的工作需求和時間要求,確保差旅活動的順利進行。2.交通服務乙方負責預訂甲方差旅所需的機票、火車票、汽車票等交通工具票證。乙方應確保所預訂的交通工具符合甲方的出行需求和安全標準,并提供相應的電子或紙質票證。在預訂交通工具時,乙方應根據(jù)甲方的要求選擇合適的艙位或座位等級,并確保所支付的票價合理、透明。如因乙方原因導致甲方未能獲得預訂的艙位或座位,乙方應負責協(xié)調(diào)解決,并承擔由此給甲方造成的損失。3.住宿服務乙方應根據(jù)甲方的差旅目的地和預算,為甲方預訂合適的酒店或其他住宿場所。住宿場所應具備良好的設施和服務,符合當?shù)氐陌踩⑿l(wèi)生標準。乙方應在預訂住宿時向甲方提供詳細的住宿信息,包括酒店名稱、地址、房型、價格等。如甲方對住宿安排有特殊要求,乙方應盡力滿足,并確保住宿費用的合理性。在住宿期間,如因酒店原因導致甲方的人身、財產(chǎn)受到損害,乙方應協(xié)助甲方與酒店協(xié)商解決,并承擔相應的法律責任。4.餐飲服務根據(jù)甲方的差旅行程和實際需求,乙方可提供必要的餐飲安排,包括早餐、午餐、晚餐或其他特殊餐飲服務。餐飲安排應符合甲方的口味和營養(yǎng)需求,確保飲食安全。乙方應在提供餐飲服務前向甲方提供詳細的餐飲信息,包括餐廳名稱、地址、菜品、價格等。如甲方對餐飲安排有特殊要求,乙方應盡力滿足,并確保餐飲費用的合理性。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定提供差旅服務,并對乙方的服務質量進行監(jiān)督和檢查。有權根據(jù)實際情況調(diào)整差旅行程,但應提前通知乙方,并承擔因調(diào)整行程給乙方造成的損失。在差旅活動結束后,有權要求乙方提供詳細的費用清單和報銷憑證。2.義務應向乙方提供準確、詳細的差旅需求信息,包括出行時間、目的地、人數(shù)、特殊要求等。如因甲方提供的信息不準確或不完整導致乙方無法提供符合要求的服務,甲方應承擔相應的責任。應按照本合同約定及時支付差旅費用。如甲方逾期支付費用,應按照逾期金額的一定比例向乙方支付違約金。在差旅活動中,應遵守國家法律法規(guī)和當?shù)氐娘L俗習慣,配合乙方完成各項服務安排。如因甲方自身原因導致差旅活動出現(xiàn)問題或糾紛,甲方應承擔相應的責任。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付差旅費用。在提供差旅服務過程中,如因甲方原因導致服務無法正常進行或出現(xiàn)額外費用,乙方有權要求甲方承擔相應的責任。2.義務應按照本合同約定為甲方提供優(yōu)質、高效、安全的差旅服務。服務標準應符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求。應在提供差旅服務前向甲方提供詳細的服務方案和費用清單,經(jīng)甲方確認后實施。如服務方案或費用清單發(fā)生變更,應提前通知甲方,并取得甲方的書面同意。應妥善保管甲方在差旅活動中提供的各類證件、資料等物品,不得泄露甲方的商業(yè)秘密和個人隱私。如因乙方原因導致甲方的證件、資料等物品丟失或泄露,乙方應承擔相應的法律責任。在差旅活動結束后,應及時向甲方提供詳細的費用清單和報銷憑證,并協(xié)助甲方辦理相關報銷手續(xù)。三、費用及支付方式1.費用標準雙方根據(jù)具體的差旅服務內(nèi)容和標準,協(xié)商確定差旅費用的具體金額。差旅費用應包括交通費用、住宿費用、餐飲費用、服務費用等各項支出。差旅費用的計算應遵循公平、合理、透明的原則,不得包含任何不合理的加價或隱性費用。2.支付方式甲方應在差旅活動開始前[X]個工作日內(nèi),向乙方支付差旅費用的[X]%作為預付款。預付款金額為人民幣[具體金額]元。在差旅活動結束后,乙方應在[X]個工作日內(nèi)向甲方提供詳細的費用清單和報銷憑證。甲方應在收到費用清單和報銷憑證后的[X]個工作日內(nèi),對費用進行審核確認。如無異議,甲方應在審核確認后的[X]個工作日內(nèi),向乙方支付剩余的差旅費用。甲方向乙方支付差旅費用時,應通過銀行轉賬等方式進行支付,并注明款項用途為“差旅費用”。乙方應在收到款項后及時向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任1.甲方違約責任如甲方未按照本合同約定支付差旅費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本合同,并要求甲方支付已發(fā)生的差旅費用及違約金。如甲方因自身原因導致差旅行程變更或取消,應承擔由此給乙方造成的損失。損失包括但不限于乙方已支付的交通費用、住宿費用、餐飲費用等直接損失,以及乙方因行程變更或取消而無法獲得其他業(yè)務機會的間接損失。如甲方在差旅活動中違反國家法律法規(guī)或當?shù)氐娘L俗習慣,導致乙方或第三方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任如乙方未按照本合同約定提供差旅服務,或提供的服務不符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求,乙方應承擔相應的違約責任。乙方應采取措施及時糾正服務中的問題,并按照甲方的要求重新提供符合標準的服務。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應賠償甲方的全部損失。如乙方未按照本合同約定的時間和方式提供費用清單和報銷憑證,每逾期一日,應按照差旅費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權扣除乙方應得的服務費用,并要求乙方承擔由此給甲方造成的其他損失。如乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或個人隱私,乙方應承擔相應的法律責任。乙方應采取措施消除影響,并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體日期]。合同期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)

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