合同管理模板通用條款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估版引言在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，合同是明確雙方權(quán)利義務(wù)、保障交易安全的核心法律文件。通用條款作為合同的基礎(chǔ)組成部分，其合規(guī)性與合理性直接影響合同的履行效果及企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)。本工具旨在通過系統(tǒng)化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估框架，幫助使用者快速識(shí)別合同通用條款中的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提出針對(duì)性應(yīng)對(duì)建議，從而提升合同管理水平，降低法律與商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。一、適用范圍與核心價(jià)值（一）適用場(chǎng)景本工具適用于各類民商事合同（如采購(gòu)合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同、技術(shù)開發(fā)合同等）中通用條款的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，尤其適合以下場(chǎng)景：合同談判階段：在條款擬定或協(xié)商過程中，快速識(shí)別可能存在的法律漏洞或不公平條款，提前爭(zhēng)取有利條件；合同審核階段：法務(wù)、風(fēng)控部門對(duì)合同通用條款進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查，保證條款合法、合規(guī)、完整；合同履約階段：對(duì)已簽署合同的通用條款進(jìn)行復(fù)盤，評(píng)估履約風(fēng)險(xiǎn)，提前制定應(yīng)對(duì)預(yù)案；合同模板優(yōu)化：基于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，修訂企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同模板中的通用條款，提升模板的嚴(yán)謹(jǐn)性與實(shí)用性。（二）核心價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)前置識(shí)別：通過結(jié)構(gòu)化評(píng)估維度，提前發(fā)覺通用條款中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及操作風(fēng)險(xiǎn)；條款規(guī)范化：引導(dǎo)使用者關(guān)注條款要素的完整性、表述的準(zhǔn)確性，避免因歧義或遺漏引發(fā)爭(zhēng)議；決策支持：為合同是否簽署、是否需要補(bǔ)充條款等決策提供客觀依據(jù)，平衡交易效率與風(fēng)險(xiǎn)控制；責(zé)任明確化：通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估推動(dòng)條款中雙方權(quán)利義務(wù)的清晰界定，減少履約過程中的責(zé)任推諉。二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估操作流程（一）評(píng)估準(zhǔn)備資料收集：獲取待評(píng)估合同的完整文本，包括通用條款、專用條款及附件；若為合同模板，需同步收集企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)管理制度（如采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理等）。明確評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)公司法》等法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求，確定合法性、公平性、完整性、可執(zhí)行性四大核心評(píng)估維度。組建評(píng)估團(tuán)隊(duì)：至少包含法務(wù)人員（負(fù)責(zé)法律合規(guī)性審查）、業(yè)務(wù)部門人員（負(fù)責(zé)商業(yè)合理性判斷）及風(fēng)控人員（負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)判定），必要時(shí)可邀請(qǐng)外部法律顧問參與。（二）條款梳理與分類將合同通用條款按功能模塊分類，保證評(píng)估無遺漏，常見分類主體資格條款：合同雙方基本信息、資質(zhì)證明、授權(quán)代表等；權(quán)利義務(wù)條款：標(biāo)的描述、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付/履行方式、保密義務(wù)等；價(jià)格與支付條款：價(jià)款/報(bào)酬、計(jì)價(jià)方式、支付期限、發(fā)票開具等；違約責(zé)任條款：違約情形、違約金計(jì)算、損失賠償范圍、解除權(quán)等；爭(zhēng)議解決條款：爭(zhēng)議解決方式（訴訟/仲裁）、管轄機(jī)構(gòu)、適用法律等；不可抗力條款：不可抗力定義、通知義務(wù)、責(zé)任免除、合同解除等；其他通用條款：通知送達(dá)條款、合同生效與終止條款、附件效力等。（三）逐項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估針對(duì)每一條款，結(jié)合“合法性、公平性、完整性、可執(zhí)行性”四大維度進(jìn)行評(píng)估，具體操作合法性審查：條款內(nèi)容是否符合法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，是否存在無效情形（如“造成對(duì)方人身傷害的免責(zé)條款”）；公平性審查：雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，是否存在單方不合理限制或排除對(duì)方主要權(quán)利的格式條款；完整性審查：條款是否涵蓋關(guān)鍵要素（如違約責(zé)任條款需明確違約情形、責(zé)任承擔(dān)方式等），是否存在重大遺漏；可執(zhí)行性審查：條款約定是否明確、具體，避免模糊表述（如“合理期限”“盡快”），是否具備實(shí)際履行的條件。（四）風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)判定根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及影響程度，將風(fēng)險(xiǎn)劃分為高、中、低三個(gè)等級(jí)，判定標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)判定標(biāo)準(zhǔn)高風(fēng)險(xiǎn)條款違反法律強(qiáng)制性規(guī)定，或可能導(dǎo)致企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)損失（如責(zé)任完全免除、違約金過高顯失公平），或直接導(dǎo)致合同無效/無法履行中風(fēng)險(xiǎn)條款存在法律瑕疵（如表述模糊、要素不全），或可能引發(fā)爭(zhēng)議（如管轄約定不明），或增加企業(yè)履約成本低風(fēng)險(xiǎn)條款存在輕微表述問題（如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤、用詞不規(guī)范），但不影響核心權(quán)利義務(wù)及合同效力（五）風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告編制與整改編制風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告：匯總各條款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，形成《合同通用條款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表》，明確風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及初步應(yīng)對(duì)建議；制定整改方案：針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)條款，優(yōu)先修訂（如補(bǔ)充缺失要素、調(diào)整不公平約定）；針對(duì)中風(fēng)險(xiǎn)條款，根據(jù)交易必要性決定是否修訂；針對(duì)低風(fēng)險(xiǎn)條款，可標(biāo)注優(yōu)化建議；跟蹤落實(shí)：整改完成后，對(duì)修訂條款進(jìn)行復(fù)核，保證風(fēng)險(xiǎn)已有效控制，并將評(píng)估報(bào)告及修訂版合同存檔備查。三、通用條款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表?xiàng)l款類別具體條款內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別示例風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)影響分析應(yīng)對(duì)建議主體資格條款甲方（采購(gòu)方）：有限公司；乙方（供應(yīng)商）：貿(mào)易公司未要求乙方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、相關(guān)資質(zhì)證書（如食品經(jīng)營(yíng)許可證）或資質(zhì)證明已過期中風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致主體不適格，合同效力存在瑕疵，或因乙方無資質(zhì)導(dǎo)致履約不能補(bǔ)充要求乙方提供最新資質(zhì)證明并作為合同附件，明確乙方資質(zhì)不實(shí)的違約責(zé)任權(quán)利義務(wù)條款乙方應(yīng)在合同簽訂后15日內(nèi)完成貨物交付未約定交付地點(diǎn)、方式及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高風(fēng)險(xiǎn)交付義務(wù)不明確，易引發(fā)“是否按時(shí)交付”爭(zhēng)議，增加履約成本增加“乙方在市區(qū)倉(cāng)庫(kù)交付，貨物運(yùn)抵后由甲方當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以附件《技術(shù)參數(shù)》為準(zhǔn)”價(jià)格與支付條款合同總價(jià)款為人民幣10萬元，甲方在乙方交付貨物后30日內(nèi)支付未約定逾期付款的違約金計(jì)算方式中風(fēng)險(xiǎn)若甲方逾期付款，乙方難以主張逾期利息，損失難以彌補(bǔ)增加“甲方逾期付款的，每逾期一日按應(yīng)付金額的0.05%支付違約金”違約責(zé)任條款任何一方違約，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤們r(jià)款20%的違約金違約金比例過高（超過實(shí)際損失的30%），可能被法院調(diào)整高風(fēng)險(xiǎn)違約金條款可能被認(rèn)定為無效，企業(yè)無法依據(jù)該條款主張權(quán)利調(diào)整違約金比例為“合同總價(jià)款的10%”，并補(bǔ)充“違約金不足以彌補(bǔ)損失的，違約方還應(yīng)賠償損失”爭(zhēng)議解決條款因本合同引起的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院起訴未明確“甲方所在地”的具體行政區(qū)劃（如省/市/區(qū)），可能導(dǎo)致管轄法院約定不明中風(fēng)險(xiǎn)爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)需通過協(xié)議確定管轄，增加解決成本修改為“向甲方所在地有管轄權(quán)的市區(qū)人民法院提起訴訟”不可抗力條款不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，包括地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)等未約定不可抗力發(fā)生后的通知義務(wù)、證明提供及時(shí)限及合同解除條件低風(fēng)險(xiǎn)不可抗力發(fā)生后，雙方責(zé)任劃分不清，可能被對(duì)方濫用以逃避義務(wù)增加“遭遇不可抗力一方應(yīng)在事件發(fā)生后3日內(nèi)通知對(duì)方，并在15日內(nèi)提供證明文件，持續(xù)超過60日可解除合同”四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與應(yīng)對(duì)建議（一）主體資格風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)提示：合同相對(duì)方為無民事行為能力人或限制民事行為能力人、超越經(jīng)營(yíng)范圍、或未取得相關(guān)行政許可（如建筑施工資質(zhì)、藥品經(jīng)營(yíng)許可證），可能導(dǎo)致合同無效或無法履行。應(yīng)對(duì)建議：簽約前核實(shí)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書原件，通過“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢其經(jīng)營(yíng)狀態(tài)及行政處罰記錄，必要時(shí)要求對(duì)方提供法定代表人身份證明及授權(quán)委托書。（二）權(quán)利義務(wù)不對(duì)等風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)提示：格式條款中存在“單方解釋權(quán)歸甲方”“乙方放棄對(duì)甲方所有抗辯權(quán)”等約定，或義務(wù)條款過于籠統(tǒng)（如“乙方應(yīng)完全滿足甲方需求”），易被認(rèn)定為無效條款或引發(fā)爭(zhēng)議。應(yīng)對(duì)建議：保證雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等，避免免除己方主要責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、排除對(duì)方主要權(quán)利；對(duì)“合理”“適當(dāng)”等模糊詞匯進(jìn)行明確界定（如“合理期限”指15日）。（三）違約責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)提示：違約金過高（超過實(shí)際損失的30%）或過低（無法彌補(bǔ)損失），違約情形列舉不全（如遺漏“延遲驗(yàn)收”），或未約定損失賠償?shù)挠?jì)算方式。應(yīng)對(duì)建議：違約金根據(jù)《民法典》第585條約定“不超過實(shí)際損失的30%”，同時(shí)補(bǔ)充“違約金不足彌補(bǔ)損失的，違約方還應(yīng)賠償損失”；列舉常見違約情形（如逾期交付、質(zhì)量不合格、拒絕付款等）。（四）爭(zhēng)議解決方式風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)提示：同時(shí)約定仲裁和訴訟（如“可仲裁或向法院起訴”），或仲裁機(jī)構(gòu)名稱不明確（如“提交*市仲裁委員會(huì)”），導(dǎo)致爭(zhēng)議解決條款無效。應(yīng)對(duì)建議：優(yōu)先選擇訴訟（明確到“基層法院”或“仲裁委員會(huì)全稱”），避免同時(shí)約定兩種方式；若選擇仲裁，需明確具體的仲裁委員會(huì)名稱（如“中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”）。（五）格式條款提示義務(wù)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)提示：合同中包含免除己方責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、排除對(duì)方主要權(quán)利的格式條款，未以顯著方式提示對(duì)方注意，該條款可能被認(rèn)定為無效。應(yīng)對(duì)建議：對(duì)格式條款采用加粗、下劃線、不同字體顏色等方式提示對(duì)方注意，并在合同中明確“乙方已充分理解并同意上述格式條款的含義及法律后果”。（六）法律更新風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)提示：法律法規(guī)修訂（如《數(shù)據(jù)安全法》《個(gè)人信息保護(hù)法》實(shí)施）導(dǎo)致原條款不符合新規(guī)，或行業(yè)監(jiān)管政策變化（如金融行業(yè)“雙錄”要求）引發(fā)合規(guī)風(fēng)