人事調(diào)動手續(xù)辦理流程模板人事調(diào)動是企業(yè)人力資源配置優(yōu)化、員工職業(yè)發(fā)展調(diào)整的重要管理動作，規(guī)范的手續(xù)辦理流程不僅能保障勞動關(guān)系平穩(wěn)過渡，更能降低用工風(fēng)險、維護(hù)企業(yè)與員工雙方權(quán)益。本文結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗，梳理通用型人事調(diào)動手續(xù)辦理全流程，供企業(yè)HR及相關(guān)管理人員參考使用。一、前期準(zhǔn)備階段（一）信息梳理與需求確認(rèn)員工端：員工需結(jié)合自身職業(yè)規(guī)劃或企業(yè)安排，明確調(diào)動方向（如部門/崗位調(diào)整、跨單位/地區(qū)調(diào)動等），梳理個人在職期間的工作交接事項，形成初步的工作交接清單。企業(yè)端：HR或用人部門需確認(rèn)調(diào)動的必要性（如崗位適配性、組織架構(gòu)調(diào)整需求、人才培養(yǎng)規(guī)劃等），同步核查員工勞動合同期限、競業(yè)限制協(xié)議、服務(wù)期約定等法律文件，避免觸發(fā)違約風(fēng)險。（二）內(nèi)部溝通與意向確認(rèn)員工與原部門負(fù)責(zé)人溝通：明確調(diào)動原因、到崗時間、工作交接要求，獲取原部門對調(diào)動的支持意見（如無異議，需留存書面確認(rèn)記錄）。員工與新部門負(fù)責(zé)人溝通：確認(rèn)新崗位的職責(zé)、薪酬福利、績效考核要求等核心內(nèi)容，達(dá)成一致后形成書面意向（可通過郵件、OA系統(tǒng)記錄）。二、申請與審批階段（一）材料準(zhǔn)備基礎(chǔ)材料：《人事調(diào)動申請表》（需員工本人、原部門負(fù)責(zé)人、新部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)）、最近一期《績效考核表》、《勞動合同》（含歷次變更協(xié)議）。特殊材料：若涉及跨單位/集團(tuán)調(diào)動，需額外準(zhǔn)備《商調(diào)意向書》（由調(diào)出單位HR出具，說明員工基本情況、調(diào)動原因及勞動關(guān)系現(xiàn)狀）；若涉及涉密崗位，需提供《脫密期審批表》（按企業(yè)保密制度執(zhí)行）。（二）內(nèi)部審批流程1.部門層級：原部門與新部門分別完成內(nèi)部審批（如部門會議紀(jì)要、負(fù)責(zé)人簽字），確認(rèn)工作交接方案與新崗位入職安排。2.HR層級：HR部門審核材料完整性，核查員工勞動關(guān)系狀態(tài)（如是否存在未結(jié)清的工資、社保欠費、工傷/勞動糾紛等），出具《調(diào)動審批意見表》。3.高層級審批：根據(jù)企業(yè)制度，報分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批（審批周期原則上不超過[X]個工作日，避免久拖不決）。（三）跨單位/跨地區(qū)調(diào)動的商調(diào)流程（如適用）調(diào)出單位HR向調(diào)入單位發(fā)《商調(diào)函》，附員工檔案目錄、勞動合同復(fù)印件、離職證明模板（調(diào)入單位確認(rèn)接收后，調(diào)出單位啟動離職手續(xù)）。調(diào)入單位收到商調(diào)函后，在[X]個工作日內(nèi)完成員工背景調(diào)查（含學(xué)歷、工作經(jīng)歷、征信等），確認(rèn)無誤后回函《同意接收函》。三、檔案與勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移階段（一）檔案轉(zhuǎn)移檔案整理：原單位HR按檔案管理規(guī)范，整理員工在職期間的檔案材料（如入職登記表、獎懲記錄、職稱評審材料等），核對無誤后密封，填寫《檔案轉(zhuǎn)移清單》。轉(zhuǎn)移方式：內(nèi)部調(diào)動（同單位/同集團(tuán)）：通過內(nèi)部檔案系統(tǒng)流轉(zhuǎn)，或由專人送遞新部門檔案管理崗，雙方簽字確認(rèn)接收?？鐔挝徽{(diào)動：通過機要交通或郵政EMS（僅限檔案專用通道）郵寄至調(diào)入單位檔案管理部門，嚴(yán)禁員工個人攜帶檔案。（二）勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移1.離職手續(xù)辦理（調(diào)出單位）工資結(jié)算：按勞動合同約定結(jié)算員工工資（含加班費、績效獎金等），出具《工資結(jié)清證明》。社保公積金轉(zhuǎn)移：HR在社保系統(tǒng)辦理停保/封存手續(xù)，開具《社保繳費憑證》《公積金轉(zhuǎn)移證明》；若涉及跨地區(qū)，需協(xié)助員工辦理異地轉(zhuǎn)移申請（如線上提交轉(zhuǎn)移接續(xù)申請）。離職證明與競業(yè)限制：出具《離職證明》（注明勞動關(guān)系起止時間、崗位、無勞動糾紛等），若有競業(yè)限制協(xié)議，需明確競業(yè)限制期限、補償金標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任。2.入職手續(xù)辦理（調(diào)入單位）材料接收：收集員工《離職證明》《社保繳費憑證》《檔案接收回執(zhí)》等材料，存入員工新檔案。合同簽訂：根據(jù)調(diào)動性質(zhì)，簽訂新的《勞動合同》（如內(nèi)部調(diào)動可簽訂《勞動合同變更協(xié)議》，調(diào)整崗位、薪酬等條款；跨單位調(diào)動需重新簽訂勞動合同，工齡連續(xù)計算需在合同中注明）。社保公積金入職：辦理社保增員、公積金啟封（或轉(zhuǎn)移）手續(xù)，確保員工社保公積金繳納的連續(xù)性。四、入職與后續(xù)銜接階段（一）新崗位入職入職培訓(xùn)：新部門組織員工參加崗位培訓(xùn)（含業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度、安全操作等），并留存培訓(xùn)記錄。工作交接：原崗位同事與新崗位員工完成工作交接（含文件資料、客戶資源、未完成項目等），簽署《工作交接確認(rèn)單》，由雙方負(fù)責(zé)人簽字備案。（二）后續(xù)跟蹤與反饋試用期管理（如適用）：若調(diào)動涉及崗位性質(zhì)變更，可約定[X]個月試用期（需符合《勞動合同法》關(guān)于試用期的規(guī)定），HR定期跟蹤員工適應(yīng)情況，協(xié)調(diào)解決崗位適配問題。流程復(fù)盤：調(diào)動完成后[X]個工作日內(nèi)，HR部門復(fù)盤流程中的問題（如審批延遲、檔案丟失風(fēng)險等），優(yōu)化下一次調(diào)動流程的效率與合規(guī)性。注意事項1.時效性要求：各環(huán)節(jié)需明確時間節(jié)點（如審批不超過5個工作日、檔案轉(zhuǎn)移不超過15個工作日），避免因流程拖沓引發(fā)勞動糾紛。2.法律風(fēng)險防控：嚴(yán)格核查勞動合同條款，跨單位調(diào)動需書面約定工齡連續(xù)計算、福利待遇銜接等問題，避免因約定不明導(dǎo)致員工權(quán)益受損。3.特殊情況處理：若員工拒絕調(diào)動或出現(xiàn)糾紛，HR需依據(jù)《勞動合同法》及企業(yè)制度，協(xié)商解決方案（如調(diào)崗協(xié)商不一致時，按法定程序解除勞動合同，