法律事務(wù)部門合同審查流程及模板合同作為商事交易的核心載體，其合法性、合規(guī)性直接關(guān)系到企業(yè)權(quán)益邊界與風(fēng)險防控效果。法律事務(wù)部門的合同審查工作，既是保障交易安全的“防火墻”，也是優(yōu)化商業(yè)條款的“調(diào)節(jié)閥”。本文結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗，系統(tǒng)梳理合同審查全流程要點，并提供可直接復(fù)用的審查模板，助力法務(wù)人員高效履職。一、合同審查全流程拆解（一）合同接收與初步梳理法務(wù)部門通常通過線上審批系統(tǒng)或線下文件交接兩種方式接收待審合同。接收時需同步確認(rèn)送審材料完整性：除主合同文本外，還需配套交易背景說明（如合作方案、會議紀(jì)要）、對方主體資質(zhì)文件（營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)許可證）、關(guān)聯(lián)協(xié)議（如補(bǔ)充協(xié)議、框架協(xié)議）等。若材料缺失，應(yīng)在1個工作日內(nèi)反饋業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充，避免因信息不全導(dǎo)致審查偏差。（二）形式審查：從“合規(guī)性”到“規(guī)范性”形式審查是合同審查的“第一關(guān)”，核心是驗證合同文本的形式有效性：結(jié)構(gòu)完整性：核查合同是否包含必備條款（如當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量、價款、履行期限、違約責(zé)任、爭議解決），是否存在條款缺失或邏輯斷層（如僅有權(quán)利義務(wù)約定，無爭議解決條款）。簽署要件合規(guī)性：檢查合同簽署頁是否標(biāo)注雙方全稱、授權(quán)代表簽字/蓋章位置、簽署日期；若為多頁合同，需確認(rèn)是否加蓋騎縫章，頁碼是否連續(xù)。格式規(guī)范性：統(tǒng)一合同排版（如字體、行距、編號規(guī)則），修正錯別字、標(biāo)點錯誤，確保術(shù)語前后一致（如“定金”與“訂金”需根據(jù)交易意圖區(qū)分使用）。（三）實質(zhì)審查：穿透式風(fēng)險研判實質(zhì)審查是法務(wù)價值的核心體現(xiàn)，需圍繞交易合法性、條款公平性、履約可行性三維度展開：1.主體資質(zhì)審查核查對方營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍是否覆蓋交易標(biāo)的（如建筑工程合同需對方具備對應(yīng)施工資質(zhì)），特殊行業(yè)需驗證行政許可有效性（如金融牌照、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證）。對于自然人主體，需確認(rèn)其民事行為能力（如未成年人簽署合同需法定代理人追認(rèn)）。2.權(quán)利義務(wù)條款審查標(biāo)的條款：明確標(biāo)的名稱、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（引用國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)需標(biāo)注版本號），避免“品牌產(chǎn)品”“合格產(chǎn)品”等模糊表述。價款與支付：細(xì)化付款節(jié)點（如“貨到驗收后7個工作日”優(yōu)于“驗收后付款”），明確發(fā)票類型（專票/普票）、稅率及開票時間，防范稅務(wù)風(fēng)險。履行期限與地點：期限需精確到日（如“2024年6月30日前”），履行地點約定至具體地址（如“甲方住所地倉庫”），減少履約爭議。3.違約責(zé)任設(shè)計違約責(zé)任需具備可操作性：避免“承擔(dān)法律責(zé)任”等空泛表述，應(yīng)約定具體違約金計算方式（如“按未付款項的日萬分之五支付違約金”）或損失賠償范圍（如“包含律師費、公證費等維權(quán)成本”）。同時需平衡雙方責(zé)任，防止單方加重對方義務(wù)（如“乙方逾期交貨需支付違約金，甲方逾期付款不承擔(dān)責(zé)任”可能因顯失公平被撤銷）。4.爭議解決條款優(yōu)化優(yōu)先選擇訴訟管轄（如“由甲方住所地人民法院管轄”），便于企業(yè)維權(quán)；若約定仲裁，需明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱（如“北京仲裁委員會”），避免因機(jī)構(gòu)名稱不規(guī)范導(dǎo)致仲裁協(xié)議無效。（四）風(fēng)險評估與分級處置完成實質(zhì)審查后，法務(wù)需對合同風(fēng)險進(jìn)行等級劃分：低風(fēng)險：僅需微調(diào)格式或補(bǔ)充非核心條款，可直接出具審查意見。中風(fēng)險：涉及權(quán)利義務(wù)重大調(diào)整（如付款方式變更、違約責(zé)任不對等），需與業(yè)務(wù)部門、對方協(xié)商修改，形成書面溝通記錄。高風(fēng)險：合同違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定（如變相借貸、無權(quán)處分），或存在重大商業(yè)風(fēng)險（如對方資信惡化），應(yīng)直接出具“不予通過”意見，并附風(fēng)險提示函。（五）溝通修改與定稿歸檔1.雙向溝通機(jī)制：法務(wù)需將審查意見以“問題清單+修改建議”形式反饋業(yè)務(wù)部門，同步說明法律依據(jù)（如“根據(jù)《民法典》第496條，格式條款應(yīng)履行提示說明義務(wù)，建議補(bǔ)充加粗提示條款”）。對于爭議條款，可組織業(yè)務(wù)、財務(wù)、風(fēng)控多部門會商，形成一致意見后再與對方談判。2.定稿與歸檔：合同修改完成后，法務(wù)需復(fù)核修改內(nèi)容是否符合審查要求，確認(rèn)無誤后出具《合同審查確認(rèn)書》，并將最終文本、審查記錄、對方資質(zhì)文件等歸檔至合同管理系統(tǒng)，便于后續(xù)履約跟蹤。二、合同審查模板及使用說明（一）通用合同審查表（示例）審查模塊審查要點風(fēng)險提示修改建議審查結(jié)論-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------合同基本信息合同名稱、編號、簽署時間、版本號無編號易導(dǎo)致版本混亂補(bǔ)充合同編號（如HT-____）已完善主體資質(zhì)對方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書有效性對方無資質(zhì)可能導(dǎo)致合同無效要求對方補(bǔ)充最新資質(zhì)文件待補(bǔ)充標(biāo)的條款標(biāo)的名稱、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)模糊易引發(fā)驗收爭議明確引用GB/TXXXX-2023標(biāo)準(zhǔn)已修改價款支付付款節(jié)點、發(fā)票類型、稅率未約定發(fā)票可能導(dǎo)致稅務(wù)損失補(bǔ)充“甲方付款前乙方需提供增值稅專票”已補(bǔ)充違約責(zé)任違約金計算方式、損失賠償范圍違約金過低無法約束違約行為將違約金調(diào)整為“未付款項的日萬分之五”協(xié)商中爭議解決管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)仲裁機(jī)構(gòu)名稱不規(guī)范導(dǎo)致協(xié)議無效修正為“上海仲裁委員會”已修正（二）模板使用注意事項1.動態(tài)調(diào)整：不同類型合同需側(cè)重不同審查要點（如勞動合同需關(guān)注社保條款、競業(yè)限制；建設(shè)工程合同需審查工期順延、工程質(zhì)保），可在通用模板基礎(chǔ)上增設(shè)專項審查欄。2.證據(jù)留存：審查過程中形成的溝通郵件、會議紀(jì)要、對方回函等，需作為附件歸檔，便于后續(xù)糾紛舉證。3.效率優(yōu)化：對于高頻合作方或標(biāo)準(zhǔn)化合同（如采購合同），可制定“審查要點清單”，法務(wù)人員對照清單快速核驗，縮短審查周期。三、實務(wù)常見問題及應(yīng)對策略（一）格式條款的合規(guī)審查根據(jù)《民法典》第496條，提供格式條款的一方需以顯著方式提示對方注意免責(zé)、限責(zé)條款。法務(wù)審查時，需確認(rèn)格式條款是否加粗、下劃線或單獨列示，并要求業(yè)務(wù)部門留存對方已閱知的證據(jù)（如對方簽署《格式條款確認(rèn)書》）。（二）緊急合同的審查優(yōu)化對于“時間緊、任務(wù)重”的緊急合同，法務(wù)可啟動“綠色通道”流程：先核查主體資質(zhì)、核心條款（如付款、違約責(zé)任），其他條款標(biāo)注“待完善”后先行簽署，后續(xù)3個工作日內(nèi)完成補(bǔ)正。但需業(yè)務(wù)部門出具《緊急合同情況說明》，明確風(fēng)險自擔(dān)。（三）涉外合同的特殊要求涉外合同需同步審查準(zhǔn)據(jù)法、爭議解決地、語言版本：優(yōu)先選擇中國法律作為準(zhǔn)據(jù)法，爭議解決地可約定中國法院或國際仲裁機(jī)構(gòu)（如“新加坡國際仲裁中心”）；若合同為多語言版本，需明確“中文版本與外文版本不一致的，以中文版本為準(zhǔn)”。結(jié)