貴研銷業(yè)會計信息系統(tǒng)分析與設計

目錄

摘要............................................................................1

財務處理系統(tǒng)....................................................................2

工資管理系統(tǒng)....................................................................3

售與應收系統(tǒng)....................................................................4

總結............................................................................5

致謝............................................................................5

參考文獻........................................................................6

貴研的業(yè)會計信息系統(tǒng)分析與設計

摘要：會計信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟信息，它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督

企業(yè)經(jīng)營狀況，并為管理、經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。區(qū)此有一種會計理論把會計理解為信息

系統(tǒng)，而在現(xiàn)代科學技術的背景下，這樣的信息系統(tǒng)無疑就是計算機管理信息系統(tǒng)。計算時

機計信息系統(tǒng)以計算機為主要工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、記錄、存儲、處理與輸出，

并完成對會計信息的分析，向使用者提供所需會計信息，輔助他們管理、預測和決策，提高

企業(yè)管理水平與經(jīng)濟效益。

關鍵詞：賬務處理系統(tǒng)；工資管理系統(tǒng)；銷傳與應收系統(tǒng)

在當今信息時代，會計信息化不僅能夠提高企業(yè)經(jīng)營管理信息的準確性和及時性，有助于企業(yè)

決策的進一步科學化；還能使企業(yè)業(yè)務辦事程序和管理程序更加合理，從而大大提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)

營效率和管理效率，使企業(yè)在與同行業(yè)的競爭中立于不敗之地。

一、財務處理系統(tǒng)

（一）財務處理系統(tǒng)的流程為：

業(yè)務人員把原始憑證提供應憑證錄入人員，錄入人員艱據(jù)原始憑證填制記賬憑證或轉(zhuǎn)賬憑證，

如涉及現(xiàn)金流量的的憑證傳遞給出納簽字，然后審核人員根據(jù)合格的記賬/轉(zhuǎn)賬憑證給予審核。接

著記賬人員根據(jù)已審核憑證給予記賬，分別填制各類總賬明細賬，現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。月末

根據(jù)總賬明細賬自動計算生成費產(chǎn)負債表，利潤表和現(xiàn)金流量表。同時出納根據(jù)銀行傳遞過來的銀

行對賬單和企業(yè)的銀行日記賬編制余額調(diào)節(jié)表。最后把生成的會計報表和余額調(diào)節(jié)表提供應信息需

求者。

（二）賬務處理業(yè)務流程圖為：

（三）財務處理系統(tǒng)的可行性：

貴研伯業(yè)在賬務處理中，取消了傳統(tǒng)的手工記賬程序c傳統(tǒng)的記賬程序繁重，凌亂，消耗時間

大，同時滯后的財務信息不能及時發(fā)現(xiàn)實際生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的種種問題，滿足不了管理決策層對企

業(yè)開展的信息需求。而貴研鉗業(yè)的財務處理系統(tǒng)不僅能節(jié)約人力物力時間，減少人為的錯誤，更能

準確生成能夠輔助管理決策層需要的豐富的信息、。并且能夠把以往花費在登帳的時間節(jié)約出來去對

其他銷售環(huán)節(jié)進行更多的監(jiān)督與管理。

一、工資管理系統(tǒng)

（一）工資管理系統(tǒng)流程：

財務部根據(jù)人事部的職員信息表及相關的工資計算標準表錄入每個員工的基礎工資數(shù)據(jù)，當月

如果職員信息有變動，工資相關工程計計算公式也要作相應調(diào)整。并編制變開工資表。根據(jù)根本工

資表、變開工資表計算匯總，生成工資計算表。由于酒店未采用銀行代發(fā)工資，故需要進行有關處

理，將員工的以現(xiàn)金形式發(fā)放。由工資計算表進行工資分攤、扣稅、計提福利費等處理，編制工資

費用分配表、個人所得稅申報表、職工福利費計提表。并填制相應記賬憑證，進行賬務處理。

（二）工資管理系統(tǒng)流程圖：

（三）可行性分析：

可以及時準確地計算每個職工的應付工資，反映和監(jiān)督企業(yè)與職工的工資結算情況。正確地計

算企業(yè)工資總額，反映和監(jiān)督工資總額方案的執(zhí)行情況，有方案地對工。對資總額進行詳細控制。

按照工資的用途正確地將工資費用計入產(chǎn)品本錢及其他相關賬戶。

一、銷售與應收系統(tǒng)

（一）銷售與應收系統(tǒng)流程：

按經(jīng)銷售部門批準客戶資料表新建和更新表，新建和更新客戶編碼并錄入相關信用期、信用額、

開款信息、賬號信息等相關資料。并及時將客戶編號發(fā)郵件給銷售部門的相關人員。財務部門將表

格打印后讓相關人員簽字后存檔。

核對企業(yè)的銷售定單、發(fā)貨單據(jù)，與客戶溝通對賬，主要核對數(shù)量和價格是否相符。開具發(fā)

票：核對正確后開具增值稅發(fā)票或普通發(fā)票、外銷發(fā)票等。寄送發(fā)票給客戶：并將上述發(fā)票、發(fā)票

簽收單等相關收款單據(jù)及時交到客戶處，確認客戶收到相應的發(fā)票。出納在收回貨款后，由往來會

計向客戶直接或通過相關部門要求付款明細，按發(fā)票對應收賬款進行及時的核銷。

（二）銷售與應收系統(tǒng)流程：

（三）可行性分析：

在市場經(jīng)濟條件下僅對銷售過程進行事后的反映和監(jiān)督是遠遠不能滿足企業(yè)銷售管理的需要

的。特別是在手工條件下，銷售業(yè)務的完成需要企業(yè)多個部門的協(xié)調(diào)工作，而手工信息的傳遞完全

無法滿足銷售業(yè)務的實時性要求。

因此完全有必要建立一個集銷售業(yè)務處理、方案、核算、監(jiān)督、分析功能的計算機銷售子系統(tǒng),

以完成銷售業(yè)務的處理和管理，充分提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。銷售和應收子系統(tǒng)就是以此為目的而建

立的一個計算時機計子系統(tǒng)。

總結

通過對貴研伯業(yè)股份有限公司的賬務處理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、銷售與應收管理系統(tǒng)的研究，

可以清楚的了解到貴研粕業(yè)公司內(nèi)部控制的全過程。對公司會計信息系統(tǒng)有了全面的認識。賬務處

理系統(tǒng)記錄和反映公司發(fā)生的日常業(yè)務，錄入信息填制憑證，統(tǒng)一記賬，期末進行結賬。通過總賬

傳遞的數(shù)據(jù)編制財務報表，反映公司財務狀況、經(jīng)營成果及資金變動情況。工資管理系統(tǒng)在公司內(nèi)

進行員工的工資分攤，通過該系統(tǒng)可以看到員工的考勤情況，能記錄員工工資扣款原因、公司為員

工代扣稅和代交社會保險等，最后通過系統(tǒng)匯總計算出應該發(fā)放的工資。數(shù)據(jù)清晰明了，易于查看,

容易比較。銷售與應收款管理系統(tǒng)對公司的銷售情況以及應收款進行記錄，反映公司的銷售狀況和

銷售業(yè)績。對公司的經(jīng)營決策，投資方向和選擇市場競爭方向具有決定性的作用。

致謝：感謝馬倩您?個學期以來對本人的悉心指導和教育，您辛苦了！本人的論文若有缺乏之姓，望老師予以

斧正。

參考文獻

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