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文檔簡介
總賬會計合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX集團有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
甲方法定代表人/負責人:張三。
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX財務咨詢有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
乙方法定代表人/負責人:李四。
乙方聯(lián)系方式
**合同簡介**
甲方為滿足企業(yè)財務管理的合規(guī)性與高效性需求,經(jīng)市場調(diào)研與多方評估,決定委托乙方提供專業(yè)總賬會計服務。甲方作為一家綜合性企業(yè)集團,業(yè)務范圍涵蓋工業(yè)制造、商業(yè)貿(mào)易及投資等多個領域,財務數(shù)據(jù)量龐大且業(yè)務流程復雜,對總賬會計的專業(yè)能力與服務質(zhì)量有較高要求。為優(yōu)化內(nèi)部財務管理體系,提升財務報告的準確性與及時性,甲方選擇乙方作為其總賬會計服務的外部合作機構(gòu)。乙方作為專業(yè)財務咨詢與服務提供商,擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及專業(yè)的會計團隊,具備為甲方提供高質(zhì)量總賬會計服務的資質(zhì)與能力。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供總賬會計服務事宜達成一致,特訂立本合同。本合同旨在明確雙方的權利與義務,確保服務內(nèi)容符合甲方需求,并保障服務過程的順利履行。
甲方委托乙方提供的總賬會計服務包括但不限于賬務處理、財務報表編制、稅務申報、憑證審核、科目勾稽關系核對、賬齡分析及財務數(shù)據(jù)歸檔等,以支持甲方合規(guī)經(jīng)營與戰(zhàn)略決策。乙方將依據(jù)中華人民共和國《會計法》《企業(yè)會計準則》及相關法律法規(guī),結(jié)合甲方實際業(yè)務情況,提供標準化、定制化的總賬會計服務。雙方的合作背景基于甲方對專業(yè)財務服務的迫切需求,以及乙方在總賬會計領域的專業(yè)優(yōu)勢,旨在通過本次合作實現(xiàn)財務管理的優(yōu)化升級,降低運營成本,提升企業(yè)核心競爭力。本合同范本的制定,將作為雙方后續(xù)權利義務劃分及服務履行的法律依據(jù),確保合作過程的規(guī)范性、合法性及高效性。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的在于,由乙方為甲方提供專業(yè)、規(guī)范的總賬會計服務,以幫助甲方有效管理財務信息,確保會計核算的準確性、及時性和合規(guī)性,并支持甲方進行財務分析和決策。服務范圍具體包括但不限于以下幾個方面:首先,乙方負責根據(jù)甲方提供的原始單據(jù)和業(yè)務憑證,進行日常的賬務處理工作,包括憑證的審核、錄入、分類、整理等,確保所有會計信息記錄完整、準確。其次,乙方需按照《企業(yè)會計準則》及國家相關法律法規(guī)的要求,編制月度、季度及年度財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及所有者權益變動表等,并附上必要的財務報表附注。再次,乙方承擔稅務申報的職責,根據(jù)甲方經(jīng)營情況,準確計算應交稅費,并按時完成稅務申報和繳納工作,同時協(xié)助甲方處理稅務稽查等相關事宜。此外,乙方還需進行賬齡分析,定期編制應收賬款及應付賬款賬齡分析表,監(jiān)控資金回籠情況,并負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作,確保會計資料的安全性和可追溯性。最后,乙方應定期向甲方提供財務分析報告,基于甲方經(jīng)營數(shù)據(jù),分析財務狀況,提出優(yōu)化建議,為甲方管理層提供決策支持。這些服務內(nèi)容的目的是通過乙方的專業(yè)能力,幫助甲方提升財務管理水平,降低財務風險,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
第二條定義
為明確雙方權利義務,避免歧義,本合同中下列術語具有以下含義:總賬會計服務,指乙方根據(jù)甲方要求,提供的包括賬務處理、財務報表編制、稅務申報、憑證審核、賬齡分析及財務檔案管理在內(nèi)的綜合性會計服務。原始單據(jù),指甲方經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得的,用以證明交易真實性的各類憑證,如發(fā)票、收據(jù)、合同、銀行對賬單等。財務報表,指依據(jù)會計核算資料編制的,反映企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況的書面文件,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及所有者權益變動表等。會計期間,指按照會計準則規(guī)定,企業(yè)進行會計核算的時間劃分,通常以月、季、年為單位。會計政策,指企業(yè)在會計核算中遵循的具體原則、基礎和會計處理方法,如收入確認原則、存貨計價方法等。不可抗力,指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。保密信息,指雙方在合作過程中知悉的,非公開的,具有商業(yè)價值的信息,包括但不限于財務數(shù)據(jù)、客戶信息、經(jīng)營策略等。
第三條雙方權利與義務
**1.甲方的權力和義務**
甲方有權要求乙方按照合同約定提供專業(yè)、準確的總賬會計服務,并有權對乙方的服務過程進行監(jiān)督和檢查。甲方有權獲取乙方編制的財務報表、稅務申報文件及其他會計資料,并有權要求乙方就相關財務問題進行解釋說明。甲方有權根據(jù)自身經(jīng)營需要,調(diào)整服務需求或提出優(yōu)化建議,乙方應在合理范圍內(nèi)予以配合。甲方應向乙方提供真實、完整、及時的原始單據(jù)和業(yè)務憑證,并保證所提供資料的真實性、合法性。甲方應配合乙方進行賬務核對和稅務申報工作,及時解決乙方在服務過程中發(fā)現(xiàn)的問題。甲方應按照合同約定,按時足額向乙方支付服務費用,逾期支付應承擔相應的違約責任。甲方應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及會計準則,確保其財務活動的合規(guī)性,并對自身提供的業(yè)務數(shù)據(jù)承擔法律責任。甲方應指定專門聯(lián)系人,負責與乙方對接服務事宜,確保溝通渠道暢通。甲方應提供必要的工作條件,包括辦公場所、網(wǎng)絡設備、軟件系統(tǒng)等,以支持乙方順利開展服務。甲方應對乙方的服務內(nèi)容進行保密,未經(jīng)乙方同意,不得向第三方泄露。
**2.乙方的權力和義務**
乙方有權根據(jù)合同約定,向甲方收取服務費用,并有權要求甲方按時足額支付。乙方有權要求甲方提供真實、完整的原始單據(jù)和業(yè)務憑證,如甲方提供資料不實或缺失,乙方有權拒絕提供服務或暫停服務,并保留追償權利。乙方有權根據(jù)《企業(yè)會計準則》及國家相關法律法規(guī),獨立、專業(yè)地開展總賬會計服務,并對服務結(jié)果承擔法律責任。乙方應按照合同約定,按時、保質(zhì)、保量地完成服務內(nèi)容,并向甲方提供規(guī)范、清晰的財務報表、稅務申報文件及其他會計資料。乙方應建立健全內(nèi)部質(zhì)量控制體系,確保服務質(zhì)量的穩(wěn)定性和專業(yè)性,定期對服務過程進行復核,減少差錯率。乙方應妥善保管甲方提供的資料及產(chǎn)生的工作底稿,未經(jīng)甲方同意,不得對外泄露任何保密信息,并在合同終止后按規(guī)定銷毀或返還相關資料。乙方應指定項目負責人,全程負責與甲方的溝通協(xié)調(diào),及時反饋服務進展及遇到的問題。乙方應配合甲方進行稅務稽查、審計等工作,提供必要的解釋和協(xié)助。乙方應定期向甲方提供財務分析報告,基于甲方財務數(shù)據(jù),進行經(jīng)營狀況分析,并提出改進建議,幫助甲方優(yōu)化財務管理。乙方應遵守職業(yè)道德規(guī)范,保持獨立客觀立場,不得利用服務便利謀取不正當利益。乙方應建立健全風險防范機制,對可能出現(xiàn)的財務風險進行預警和提示,協(xié)助甲方制定風險應對措施。乙方應在服務過程中,積極學習最新的會計準則和稅收政策,確保服務的合規(guī)性和前沿性。
第四條價格與支付條件
甲方同意根據(jù)本合同約定,向乙方支付總賬會計服務費用。服務費用采用固定總價方式,具體金額為人民幣XX萬元(大寫:XX元整),該價格包含乙方為完成本合同約定服務范圍所產(chǎn)生的一切費用,包括但不限于人員成本、辦公成本、軟件使用費等。支付方式分為兩部分:首付款為合同總金額的50%,即人民幣XX萬元,甲方應在合同簽訂后XX日內(nèi)支付至乙方指定賬戶;尾款為合同總金額的50%,即人民幣XX萬元,甲方應在乙方完成第一個完整會計期間的服務(即合同生效后第一個會計年度結(jié)束)并提交最終財務報表后XX日內(nèi)支付至乙方指定賬戶。甲方應將服務費用支付至以下乙方指定賬戶:開戶名稱:XX財務咨詢有限公司;開戶銀行:XX銀行XX支行;賬號:XX。甲方支付服務費用時,應開具等額增值稅專用發(fā)票。如因甲方業(yè)務量增加或服務范圍擴大導致實際工作量顯著超出原定范圍,雙方應就額外費用另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。甲方逾期支付服務費用的,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過XX日的,乙方有權暫停服務,直至甲方付清款項及違約金,且甲方仍需支付剩余服務費用。
第五條履行期限
本合同有效期為自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共計XX年。服務期限自合同生效之日起計算,至甲方書面通知乙方終止合同或合同期滿且雙方未續(xù)簽為止。乙方應在每個會計期末(即每月、每季、每年)的XX日內(nèi)完成當期財務報表的編制工作,并提交給甲方。乙方應在每月XX日前完成上月賬務處理及憑證整理工作。乙方應在每年四月三十日前完成上一年度財務報表的編制及稅務匯算清繳工作。甲方應確保每月XX日前向乙方提供完整的原始單據(jù)和業(yè)務憑證,如有特殊情況需延遲提供,應提前至少XX日書面通知乙方,并說明原因。合同期滿前XX個月,如甲方有續(xù)簽意向,應書面通知乙方,雙方應在合同期滿前一個月內(nèi)協(xié)商并簽訂新的服務合同。如甲方未在合同期滿前提出續(xù)簽意向,本合同自動終止,乙方應完成至合同終止日的所有服務并辦理相關資料移交手續(xù)。
第六條違約責任
**一、甲方違約責任**
1.甲方未按時支付服務費用的,除按第四條約定支付違約金外,若因甲方原因(如提供虛假資料、拖延憑證等)導致乙方無法按時完成服務或服務質(zhì)量下降,甲方應承擔由此產(chǎn)生的額外成本和損失。逾期支付超過XX日,乙方有權解除合同,甲方除支付全部服務費用及違約金外,還應賠償乙方因合同解除所造成的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于已投入的人力成本、項目進度損失等。
2.甲方提供虛假或誤導性原始單據(jù)、業(yè)務信息,導致乙方出具錯誤財務報表或稅務申報,給甲方造成損失的,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的損失。乙方有權要求甲方立即糾正錯誤,并承擔由此產(chǎn)生的額外服務費用。
3.甲方無故單方面解除合同的,應向乙方支付相當于合同總金額XX%的違約金,且乙方已完成的服務工作量不退還費用。若合同履行已過半,違約金比例為合同總金額的XX%。因甲方違約解除合同給乙方造成聲譽或?qū)ふ倚驴蛻魴C會損失的,甲方還應另行賠償。
4.甲方要求乙方超出合同約定范圍提供服務,未經(jīng)雙方書面確認的,相關費用由甲方承擔,且乙方不對超出范圍的服務質(zhì)量承擔后續(xù)責任。
**二、乙方違約責任**
1.乙方未能按合同約定時間提交財務報表或其他服務成果,非因甲方原因或不可抗力所致的,每逾期一日,應按逾期服務金額(按合同總價分攤至各服務項目)的萬分之五向甲方支付違約金,逾期超過XX日的,甲方有權解除合同,乙方應退還已收取但未提供相應服務的費用,并支付合同總金額XX%的違約金。因乙方違約導致甲方無法按時進行稅務申報或?qū)徲?,造成甲方損失的,乙方應承擔直接賠償責任。
2.乙方提供的服務成果存在重大錯誤或遺漏,經(jīng)甲方指出后未能及時糾正,或因乙方工作失誤導致甲方遭受稅務機關罰款、審計調(diào)整或其他法律責任的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于罰款、滯納金、訴訟費等,且甲方有權解除合同并要求乙方支付合同總金額XX%的違約金。
3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或財務信息,給甲方造成直接經(jīng)濟損失的,乙方應賠償甲方的全部損失,損失金額不足彌補甲方損失的,乙方應承擔補充賠償責任。甲方有權解除合同,并追究乙方的法律責任。
4.乙方未經(jīng)甲方書面授權,擅自將合同項下的服務轉(zhuǎn)包給第三方,或利用甲方提供的資料為第三方提供服務的,甲方有權立即解除合同,乙方應支付合同總金額XX%的違約金,并賠償甲方因此遭受的所有損失。乙方還應保證其服務人員具備相應的執(zhí)業(yè)資格和職業(yè)道德,如因乙方人員資質(zhì)問題導致的服務失誤,乙方應承擔全部責任。
**三、違約金與賠償?shù)倪m用**
雙方約定的違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權要求違約方賠償超出違約金部分的損失。若一方違約行為同時構(gòu)成違約金和賠償責任的,違約方應承擔合并責任。雙方在履行合同過程中,應本著誠信原則,盡量避免違約情況發(fā)生。如發(fā)生違約,應首先通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的,按本合同爭議解決條款處理。任何一方違約導致合同無法繼續(xù)履行的,守約方有權要求解除合同并追究違約責任。
第七條不可抗力
不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、征收征用等)、瘟疫疫情、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件發(fā)生后,遭受該事件的一方應在合理期限內(nèi)(不遲于事件發(fā)生之日起XX日)書面通知另一方,說明事件情況及其對履行合同可能產(chǎn)生的影響。雙方應根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方仍未就合同后續(xù)履行達成一致,本合同自動終止。因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行合同義務的,該方不承擔違約責任,但應采取積極措施減少損失,并在事件消除后盡快恢復履行。雙方應對不可抗力事件的發(fā)生及其影響程度承擔誠實信用義務,不得利用不可抗力規(guī)避本應承擔的責任。因不可抗力解除合同的,雙方互不承擔賠償責任,但應就合同履行情況及財產(chǎn)處理進行妥善安排,包括資料返還、費用結(jié)算等。
第八條爭議解決
因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。選擇訴訟方式解決爭議的,應適用中華人民共和國法律。甲方所在地為合同簽訂地。在訴訟過程中,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他條款,保持合作狀態(tài)。任何一方在提起訴訟前,應提供書面證據(jù)證明已嘗試協(xié)商解決,且協(xié)商未果。訴訟期間,如雙方能就爭議事項達成和解,應向法院提交和解協(xié)議,并按法院要求辦理相關手續(xù)。法院判決或裁定生效后,雙方應自覺履行,如一方拒不履行,另一方可向人民法院申請強制執(zhí)行。仲裁作為備選爭議解決方式:如雙方在本合同簽訂后XX日內(nèi)未能就訴訟管轄達成一致,則應將爭議提交XX仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁地點為合同簽訂地。選擇仲裁方式的,雙方均應遵守仲裁規(guī)則,并放棄其他爭議解決途徑。無論選擇何種爭議解決方式,爭議解決期間不影響雙方根據(jù)合同約定繼續(xù)履行服務義務及支付款項。任何一方在爭議解決過程中產(chǎn)生的律師費、訴訟費、仲裁費等,除合同另有約定或法律規(guī)定外,由敗訴方承擔;雙方部分勝訴部分敗訴的,按比例分擔。爭議解決不影響任何一方根據(jù)本合同及相關法律規(guī)定主張權利和采取補救措施的權利。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本合同首部載明的地址、聯(lián)系方式為有效通知地址。任何書面通知應以專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件方式發(fā)送。以專人遞送的通知,簽收日為送達日;以掛號信方式發(fā)送的通知,寄出后XX日為送達日;以傳真方式發(fā)送的通知,成功發(fā)送日為送達日;以電子郵件方式發(fā)送的通知,郵件進入收件人指定郵箱系統(tǒng)之日為送達日。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應提前XX日書面通知另一方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何一方無權單方面變更合同內(nèi)容。雙方確認,任何未以書面形式作出的口頭承諾或約定均不具法律約束力。
3.合同生效:本合同自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。本合同受中華人民共和國法律管轄并按其解釋。
4.法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方均應遵守所有適用法律法規(guī)。
5.完整協(xié)議
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