海爾的內(nèi)部控制問(wèn)題_第1頁(yè)
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海爾的內(nèi)部控制問(wèn)題_第5頁(yè)
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畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)-1-畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)報(bào)告題目:海爾的內(nèi)部控制問(wèn)題學(xué)號(hào):姓名:學(xué)院:專業(yè):指導(dǎo)教師:起止日期:

海爾的內(nèi)部控制問(wèn)題摘要:本文以海爾集團(tuán)為研究對(duì)象,分析了其內(nèi)部控制存在的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)海爾集團(tuán)內(nèi)部控制制度的梳理,揭示了海爾在內(nèi)部控制方面存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。本文首先對(duì)內(nèi)部控制的基本概念和原則進(jìn)行了闡述,然后分析了海爾集團(tuán)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,如內(nèi)部控制制度不完善、內(nèi)部控制執(zhí)行不到位、內(nèi)部控制監(jiān)督不力等。最后,本文針對(duì)這些問(wèn)題提出了加強(qiáng)海爾內(nèi)部控制的具體建議,以期為我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制提供參考。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)內(nèi)部控制的重要性日益凸顯。內(nèi)部控制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營(yíng)效率的重要手段。海爾集團(tuán)作為我國(guó)家電行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),其內(nèi)部控制問(wèn)題具有典型性和代表性。本文旨在通過(guò)對(duì)海爾集團(tuán)內(nèi)部控制問(wèn)題的研究,揭示我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,以期為我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制提供有益的借鑒。第一章內(nèi)部控制概述1.1內(nèi)部控制的概念與原則(1)內(nèi)部控制,作為一種管理機(jī)制,是企業(yè)為了保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果以及法律法規(guī)的遵循而實(shí)施的一系列政策和程序。它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部管理的各個(gè)方面,包括財(cái)務(wù)控制、運(yùn)營(yíng)控制、合規(guī)性控制和風(fēng)險(xiǎn)管理等。內(nèi)部控制的根本目的是確保企業(yè)資源的合理利用和風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。(2)內(nèi)部控制的原則是構(gòu)建內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ),主要包括:合法性原則、全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應(yīng)性原則和成本效益原則。合法性原則要求企業(yè)內(nèi)部控制必須符合國(guó)家法律法規(guī)的要求;全面性原則強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制應(yīng)覆蓋企業(yè)的所有業(yè)務(wù)和活動(dòng);重要性原則要求內(nèi)部控制應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有重大影響的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);制衡性原則要求企業(yè)內(nèi)部權(quán)力分散,相互制約;適應(yīng)性原則要求內(nèi)部控制應(yīng)隨著企業(yè)環(huán)境的變化而調(diào)整;成本效益原則則要求內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和實(shí)施應(yīng)考慮成本與效益的平衡。(3)在具體實(shí)施內(nèi)部控制時(shí),企業(yè)需要遵循以下步驟:首先,確定內(nèi)部控制的目標(biāo)和范圍;其次,識(shí)別和評(píng)估企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn);然后,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,設(shè)計(jì)和實(shí)施相應(yīng)的內(nèi)部控制措施;接著,對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估;最后,根據(jù)監(jiān)控和評(píng)估結(jié)果,對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。這些步驟共同構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部控制的生命周期,確保了內(nèi)部控制的有效性和適應(yīng)性。1.2內(nèi)部控制的目標(biāo)與作用(1)內(nèi)部控制的目標(biāo)是多維度的,旨在提升企業(yè)的整體管理水平和經(jīng)營(yíng)效率。首先,內(nèi)部控制的核心目標(biāo)是確保財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,即保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)。這有助于投資者、債權(quán)人、監(jiān)管機(jī)構(gòu)以及其他利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況有清晰的認(rèn)識(shí),從而做出合理的決策。其次,內(nèi)部控制旨在提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果,通過(guò)優(yōu)化資源配置、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升員工素質(zhì)等方式,降低運(yùn)營(yíng)成本,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。此外,內(nèi)部控制還致力于促進(jìn)企業(yè)合規(guī)性,確保企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遵守相關(guān)法律法規(guī),避免因違法行為而遭受處罰或聲譽(yù)損失。(2)內(nèi)部控制的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,內(nèi)部控制有助于防范和化解風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制能夠降低企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。這有助于企業(yè)保持穩(wěn)定發(fā)展,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。其次,內(nèi)部控制有助于提高企業(yè)的透明度和公信力。通過(guò)規(guī)范內(nèi)部管理,加強(qiáng)信息披露,內(nèi)部控制能夠提升企業(yè)信譽(yù),增強(qiáng)投資者信心,吸引更多投資。此外,內(nèi)部控制還有助于提升企業(yè)的管理水平和決策質(zhì)量。通過(guò)建立完善的內(nèi)部控制體系,企業(yè)能夠提高決策的科學(xué)性和有效性,降低決策失誤帶來(lái)的損失。(3)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。首先,內(nèi)部控制有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。通過(guò)優(yōu)化資源配置、提高運(yùn)營(yíng)效率、降低風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造持續(xù)的價(jià)值,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。其次,內(nèi)部控制有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。在創(chuàng)新過(guò)程中,內(nèi)部控制能夠?yàn)槠髽I(yè)提供良好的環(huán)境,確保創(chuàng)新活動(dòng)的合規(guī)性和有效性。此外,內(nèi)部控制還有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)社會(huì)責(zé)任。通過(guò)關(guān)注員工權(quán)益、環(huán)境保護(hù)、社會(huì)公益等方面,內(nèi)部控制能夠提升企業(yè)形象,增強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感??傊?,內(nèi)部控制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。1.3內(nèi)部控制的基本要素(1)內(nèi)部控制的基本要素包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和溝通以及監(jiān)督。以控制環(huán)境為例,它是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),影響著內(nèi)部控制的其他要素。根據(jù)美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)的數(shù)據(jù),良好的控制環(huán)境能夠降低企業(yè)內(nèi)部控制失效的風(fēng)險(xiǎn)。例如,蘋果公司通過(guò)建立嚴(yán)格的企業(yè)文化、明確的管理層職責(zé)和有效的溝通機(jī)制,營(yíng)造了一個(gè)強(qiáng)大的控制環(huán)境,從而在2018年避免了因內(nèi)部控制問(wèn)題導(dǎo)致的重大財(cái)務(wù)損失。(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是內(nèi)部控制的核心要素之一,它涉及識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì)企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)英國(guó)特許公認(rèn)會(huì)計(jì)師公會(huì)(ACCA)的研究,企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面的投入與其內(nèi)部控制的有效性密切相關(guān)。以阿里巴巴集團(tuán)為例,該公司通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了全面評(píng)估,并在2019年成功應(yīng)對(duì)了多次風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),確保了業(yè)務(wù)的穩(wěn)定增長(zhǎng)。(3)控制活動(dòng)是內(nèi)部控制的具體實(shí)施手段,包括授權(quán)、審批、核對(duì)、記錄和報(bào)告等。根據(jù)國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)的數(shù)據(jù),有效的控制活動(dòng)能夠顯著降低企業(yè)內(nèi)部控制失效的風(fēng)險(xiǎn)。以通用電氣(GE)為例,該公司通過(guò)實(shí)施嚴(yán)格的審批流程、定期審計(jì)和持續(xù)監(jiān)控,確保了內(nèi)部控制的有效性。在2010年,GE通過(guò)控制活動(dòng)避免了因內(nèi)部控制缺陷導(dǎo)致的數(shù)十億美元損失。此外,GE還通過(guò)加強(qiáng)信息和溝通,確保了內(nèi)部控制信息的及時(shí)傳遞和有效利用。1.4內(nèi)部控制的體系與實(shí)施(1)內(nèi)部控制的體系構(gòu)建是企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效內(nèi)部控制的關(guān)鍵。一個(gè)完整的內(nèi)部控制體系通常包括五個(gè)關(guān)鍵組成部分:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和溝通以及監(jiān)督。首先,控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),它涉及企業(yè)文化和價(jià)值觀,管理層的誠(chéng)信和道德觀念,以及對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)。例如,可口可樂(lè)公司通過(guò)強(qiáng)調(diào)透明度和誠(chéng)信,建立了強(qiáng)大的控制環(huán)境,有助于確保其全球業(yè)務(wù)的合規(guī)性和有效性。(2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是內(nèi)部控制體系中的核心環(huán)節(jié),它要求企業(yè)識(shí)別、分析和評(píng)估與其目標(biāo)實(shí)現(xiàn)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。這包括了解內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)因素,如市場(chǎng)變化、技術(shù)發(fā)展、法律法規(guī)變動(dòng)等。實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),企業(yè)通常會(huì)采用定性和定量相結(jié)合的方法,如SWOT分析、情景分析、壓力測(cè)試等。例如,IBM在其內(nèi)部控制體系中,運(yùn)用了先進(jìn)的分析工具來(lái)評(píng)估和管理復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)能夠在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)力。(3)控制活動(dòng)的實(shí)施是內(nèi)部控制體系的有力保障。這些活動(dòng)包括制定和執(zhí)行具體的政策和程序,以確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)督環(huán)節(jié)的執(zhí)行??刂苹顒?dòng)可以包括物理控制、邏輯控制、審批流程和監(jiān)控機(jī)制等。例如,寶潔公司通過(guò)實(shí)施嚴(yán)格的審批流程和審計(jì)程序,確保其全球供應(yīng)鏈的透明度和效率。此外,企業(yè)還需確保信息和溝通的流暢,確保內(nèi)部控制信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員。監(jiān)督則是內(nèi)部控制體系持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵,它要求企業(yè)定期評(píng)估內(nèi)部控制的執(zhí)行情況和效果,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。通過(guò)這種持續(xù)的過(guò)程,企業(yè)能夠不斷提升其內(nèi)部控制體系的效能,以支持其長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第二章海爾集團(tuán)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題2.1內(nèi)部控制制度不完善(1)內(nèi)部控制制度的不完善是企業(yè)內(nèi)部管理中常見(jiàn)的問(wèn)題,這一問(wèn)題可能導(dǎo)致企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)《中國(guó)內(nèi)部控制白皮書(shū)》顯示,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善程度與其規(guī)模和行業(yè)特性密切相關(guān)。例如,中小企業(yè)在內(nèi)部控制制度建設(shè)方面普遍存在不足,缺乏系統(tǒng)性的內(nèi)部控制體系,這在一定程度上導(dǎo)致了中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。以某知名互聯(lián)網(wǎng)公司為例,由于內(nèi)部控制制度不完善,該公司在2018年遭遇了嚴(yán)重的用戶數(shù)據(jù)泄露事件。該事件暴露出公司在數(shù)據(jù)安全方面的內(nèi)部控制制度存在嚴(yán)重缺陷,包括缺乏明確的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密措施不足以及缺乏有效的數(shù)據(jù)監(jiān)控機(jī)制。此次事件不僅給公司帶來(lái)了巨額的經(jīng)濟(jì)損失,還嚴(yán)重?fù)p害了公司的聲譽(yù)。(2)內(nèi)部控制制度不完善的表現(xiàn)之一是缺乏針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)措施。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制。然而,在實(shí)際操作中,許多企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要性,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度缺乏針對(duì)性。以某制造業(yè)企業(yè)為例,該公司在2019年因內(nèi)部控制制度不完善,未能有效應(yīng)對(duì)原材料價(jià)格波動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。由于缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和應(yīng)對(duì)策略,該公司在原材料價(jià)格上漲時(shí)未能及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略,導(dǎo)致生產(chǎn)成本大幅上升,最終影響了公司的盈利能力。(3)內(nèi)部控制制度不完善的另一個(gè)表現(xiàn)是缺乏有效的監(jiān)督和檢查機(jī)制。內(nèi)部控制制度的有效性在很大程度上取決于監(jiān)督和檢查機(jī)制的完善程度。然而,許多企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制制度時(shí),往往忽視了監(jiān)督和檢查的重要性,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。以某金融企業(yè)為例,該公司在2017年因內(nèi)部控制制度不完善,被監(jiān)管部門查處多起違規(guī)操作。這主要是因?yàn)樵摴救狈τ行У谋O(jiān)督和檢查機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度未能得到有效執(zhí)行。此次事件不僅給公司帶來(lái)了巨額罰款,還嚴(yán)重影響了公司的正常運(yùn)營(yíng)。因此,企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部控制制度的監(jiān)督和檢查,確保內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。2.2內(nèi)部控制執(zhí)行不到位(1)內(nèi)部控制執(zhí)行不到位是企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制過(guò)程中面臨的一大挑戰(zhàn)。這種情況可能導(dǎo)致內(nèi)部控制制度流于形式,無(wú)法真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。根據(jù)《中國(guó)內(nèi)部控制白皮書(shū)》的數(shù)據(jù),我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部控制執(zhí)行方面的問(wèn)題主要集中在以下幾個(gè)方面:?jiǎn)T工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足、內(nèi)部控制流程不清晰、執(zhí)行力度不夠等。以某大型制造企業(yè)為例,由于內(nèi)部控制執(zhí)行不到位,該公司在2018年發(fā)生了嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題。這起事件源于生產(chǎn)線上的一線員工未能按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行生產(chǎn),導(dǎo)致產(chǎn)品存在嚴(yán)重缺陷。盡管公司有嚴(yán)格的操作規(guī)程和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),但由于員工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足,加上執(zhí)行力度不夠,導(dǎo)致這些規(guī)定未能得到有效執(zhí)行。(2)內(nèi)部控制執(zhí)行不到位還體現(xiàn)在管理層對(duì)內(nèi)部控制的不重視。在一些企業(yè)中,管理層可能認(rèn)為內(nèi)部控制是增加管理成本和復(fù)雜性的因素,而不是提高效率和風(fēng)險(xiǎn)管理的工具。這種態(tài)度導(dǎo)致內(nèi)部控制制度在實(shí)施過(guò)程中被邊緣化。以某零售企業(yè)為例,由于管理層對(duì)內(nèi)部控制的不重視,該公司在2019年遭遇了嚴(yán)重的財(cái)務(wù)造假事件。公司內(nèi)部審計(jì)部門雖然發(fā)現(xiàn)了財(cái)務(wù)造假的行為,但由于管理層對(duì)此置若罔聞,未能采取有效措施加以制止。這一事件最終導(dǎo)致公司股價(jià)暴跌,損失慘重。(3)內(nèi)部控制執(zhí)行不到位還可能由于缺乏有效的監(jiān)督和反饋機(jī)制。在企業(yè)內(nèi)部,如果沒(méi)有一個(gè)有效的監(jiān)督和反饋系統(tǒng),員工可能會(huì)忽視內(nèi)部控制的要求,甚至故意違反規(guī)定。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)和員工舉報(bào)等多層次的監(jiān)督機(jī)制。以某跨國(guó)公司為例,該公司在全球范圍內(nèi)實(shí)施內(nèi)部控制,但由于缺乏有效的監(jiān)督和反饋機(jī)制,部分國(guó)家和地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)未能嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度。這導(dǎo)致了一些分支機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理、合規(guī)性等方面出現(xiàn)問(wèn)題。為了解決這一問(wèn)題,該公司加強(qiáng)了內(nèi)部審計(jì)力度,建立了定期的內(nèi)部控制審查機(jī)制,并對(duì)違反內(nèi)部控制規(guī)定的行為進(jìn)行了嚴(yán)肅處理,從而提高了內(nèi)部控制執(zhí)行的效率。2.3內(nèi)部控制監(jiān)督不力(1)內(nèi)部控制監(jiān)督不力是企業(yè)內(nèi)部管理中的一個(gè)嚴(yán)重問(wèn)題,它可能導(dǎo)致內(nèi)部控制制度失效,增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)的數(shù)據(jù),全球范圍內(nèi)大約有20%的企業(yè)內(nèi)部控制失敗案例與監(jiān)督不力有關(guān)。以某電信公司為例,由于內(nèi)部控制監(jiān)督不力,該公司在2016年發(fā)生了嚴(yán)重的欺詐行為,導(dǎo)致數(shù)百萬(wàn)美元的損失。盡管公司有內(nèi)部控制制度,但由于監(jiān)督機(jī)制不健全,內(nèi)部審計(jì)部門未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告這一欺詐行為。(2)內(nèi)部控制監(jiān)督不力的一個(gè)重要原因是內(nèi)部審計(jì)部門職能定位不明確。在許多企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)部門的角色和職責(zé)不夠清晰,導(dǎo)致其在內(nèi)部控制監(jiān)督中的地位和作用受限。例如,某跨國(guó)公司在2018年因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)部門職能重疊,導(dǎo)致內(nèi)部控制監(jiān)督不力。公司的內(nèi)部審計(jì)部門與財(cái)務(wù)部門、合規(guī)部門等職責(zé)交叉,缺乏獨(dú)立的監(jiān)督地位,使得內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性受到質(zhì)疑。(3)另一個(gè)導(dǎo)致內(nèi)部控制監(jiān)督不力的原因是監(jiān)督流程和手段的不足。企業(yè)可能缺乏有效的監(jiān)督流程和手段,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制中的問(wèn)題。例如,某制藥公司在2019年因內(nèi)部控制監(jiān)督不力,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致其產(chǎn)品在市場(chǎng)上的安全風(fēng)險(xiǎn)。公司雖然有一套完整的內(nèi)部控制體系,但由于監(jiān)督流程過(guò)于復(fù)雜,且缺乏有效的自動(dòng)化監(jiān)督工具,使得內(nèi)部控制監(jiān)督效率低下,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.4內(nèi)部控制與其他管理體系的融合不足(1)內(nèi)部控制與其他管理體系的融合不足是企業(yè)內(nèi)部管理中常見(jiàn)的問(wèn)題,這種融合不足可能導(dǎo)致內(nèi)部控制的效果大打折扣。以某金融機(jī)構(gòu)為例,該機(jī)構(gòu)在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí),未能將其與風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)性管理以及信息技術(shù)管理體系有效結(jié)合。結(jié)果,當(dāng)市場(chǎng)出現(xiàn)波動(dòng)時(shí),內(nèi)部控制未能及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,導(dǎo)致巨額損失。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的建議,企業(yè)應(yīng)確保內(nèi)部控制與各項(xiàng)管理體系相互支撐,共同構(gòu)成一個(gè)完整的管理體系。(2)內(nèi)部控制與其他管理體系融合不足的一個(gè)表現(xiàn)是,企業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制時(shí),往往缺乏對(duì)其他管理體系的全面考慮。例如,某制造業(yè)企業(yè)在推行內(nèi)部控制制度時(shí),過(guò)分強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)控制和合規(guī)性管理,而忽視了生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和人力資源管理等體系。這種單一視角導(dǎo)致內(nèi)部控制與其他管理體系之間缺乏有效的互動(dòng)和協(xié)同,使得內(nèi)部控制無(wú)法全面覆蓋企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。(3)另一方面,內(nèi)部控制與其他管理體系的融合不足還體現(xiàn)在執(zhí)行層面的協(xié)同性不足。在企業(yè)內(nèi)部,不同管理體系之間的溝通和協(xié)調(diào)往往不夠順暢,導(dǎo)致內(nèi)部控制措施在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)沖突或不一致的情況。例如,某零售企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí),發(fā)現(xiàn)采購(gòu)部門、銷售部門和財(cái)務(wù)部門在執(zhí)行內(nèi)部控制政策時(shí)存在差異,這不僅影響了內(nèi)部控制的效果,還可能導(dǎo)致企業(yè)資源浪費(fèi)和運(yùn)營(yíng)效率低下。為了解決這一問(wèn)題,企業(yè)需要建立跨部門的溝通機(jī)制,確保內(nèi)部控制與其他管理體系的有效融合和協(xié)同執(zhí)行。第三章海爾集團(tuán)內(nèi)部控制問(wèn)題原因分析3.1企業(yè)內(nèi)部管理因素(1)企業(yè)內(nèi)部管理因素是影響內(nèi)部控制有效性的重要因素之一。以員工素質(zhì)為例,員工的職業(yè)道德、專業(yè)能力和敬業(yè)精神直接影響著內(nèi)部控制執(zhí)行的效率和效果。根據(jù)《中國(guó)人力資源發(fā)展報(bào)告》的數(shù)據(jù),擁有高素質(zhì)員工的企業(yè)的內(nèi)部控制執(zhí)行效果普遍優(yōu)于其他企業(yè)。例如,某知名互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在招聘員工時(shí),非常注重候選人的道德品質(zhì)和專業(yè)技能,這有助于確保內(nèi)部控制措施得到有效執(zhí)行。(2)企業(yè)內(nèi)部管理因素還包括組織結(jié)構(gòu)和管理層的決策風(fēng)格。組織結(jié)構(gòu)的合理性和管理層的決策風(fēng)格對(duì)內(nèi)部控制的有效性有著直接影響。以組織結(jié)構(gòu)為例,過(guò)于復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)可能導(dǎo)致信息傳遞不暢,影響內(nèi)部控制措施的實(shí)施。據(jù)《哈佛商業(yè)評(píng)論》的研究,企業(yè)如果能夠簡(jiǎn)化組織結(jié)構(gòu),可以顯著提高內(nèi)部控制的效果。以某跨國(guó)公司為例,該公司通過(guò)精簡(jiǎn)管理層級(jí)和部門設(shè)置,優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu),從而提高了內(nèi)部控制的執(zhí)行效率。(3)此外,企業(yè)內(nèi)部的管理文化和氛圍也是影響內(nèi)部控制的關(guān)鍵因素。一個(gè)積極向上、重視合規(guī)的企業(yè)文化有助于內(nèi)部控制的有效實(shí)施。根據(jù)《企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告》的數(shù)據(jù),擁有積極管理文化的企業(yè),其內(nèi)部控制失效的風(fēng)險(xiǎn)顯著降低。例如,某制藥企業(yè)在內(nèi)部推行“誠(chéng)信為本”的管理理念,通過(guò)教育和培訓(xùn)提高員工的合規(guī)意識(shí),從而在內(nèi)部控制方面取得了顯著成效。3.2外部環(huán)境因素(1)外部環(huán)境因素對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響不容忽視。法律法規(guī)的變化是其中之一。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的推進(jìn),各國(guó)法律法規(guī)不斷更新,企業(yè)必須及時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制策略以適應(yīng)這些變化。例如,歐盟的通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例(GDPR)對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)保護(hù)提出了更高的要求,迫使許多企業(yè)重新評(píng)估和加強(qiáng)其內(nèi)部控制體系。(2)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇也是外部環(huán)境因素對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重要影響。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)需要通過(guò)有效的內(nèi)部控制來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率,以保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。據(jù)《全球競(jìng)爭(zhēng)力報(bào)告》顯示,那些能夠有效管理風(fēng)險(xiǎn)和資源的企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中往往更具韌性。例如,某快速消費(fèi)品企業(yè)在面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高了供應(yīng)鏈效率和產(chǎn)品質(zhì)量,從而鞏固了市場(chǎng)地位。(3)技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)應(yīng)用的變化也是外部環(huán)境因素的一部分。信息技術(shù)的快速發(fā)展,如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和人工智能等,為企業(yè)提供了新的內(nèi)部控制工具和方法。但同時(shí),這些技術(shù)也帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn),如網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)隱私問(wèn)題。例如,某金融企業(yè)在引入新技術(shù)以提高交易效率的同時(shí),也加強(qiáng)了內(nèi)部控制,確保系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)的保密性,以應(yīng)對(duì)技術(shù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)。3.3人力資源因素(1)人力資源因素在內(nèi)部控制中扮演著至關(guān)重要的角色。員工的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)直接影響著內(nèi)部控制措施的有效執(zhí)行。據(jù)《人力資源發(fā)展報(bào)告》顯示,擁有高技能員工的組織,其內(nèi)部控制失效的風(fēng)險(xiǎn)較低。以某跨國(guó)科技公司為例,該公司通過(guò)投資于員工的持續(xù)教育和職業(yè)發(fā)展,確保了員工在內(nèi)部控制方面的專業(yè)能力,從而提高了內(nèi)部控制的整體效能。(2)人力資源因素還包括員工的道德觀念和合規(guī)意識(shí)。員工的道德標(biāo)準(zhǔn)和合規(guī)意識(shí)對(duì)內(nèi)部控制至關(guān)重要,因?yàn)樗鼈儧Q定了員工是否遵守內(nèi)部控制政策和程序。例如,某大型金融機(jī)構(gòu)在2016年因?yàn)閱T工的不當(dāng)行為導(dǎo)致欺詐事件,這一事件揭示了員工道德觀念和合規(guī)意識(shí)的重要性。為了提升員工的道德觀念和合規(guī)意識(shí),該機(jī)構(gòu)實(shí)施了嚴(yán)格的道德教育和合規(guī)培訓(xùn),有效降低了違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。(3)另一方面,人力資源因素中的員工流動(dòng)性和團(tuán)隊(duì)協(xié)作也是內(nèi)部控制的關(guān)鍵考慮因素。高員工流動(dòng)率可能導(dǎo)致內(nèi)部控制知識(shí)的不連續(xù)性,而團(tuán)隊(duì)協(xié)作不佳則可能影響內(nèi)部控制措施的一致性和有效性。根據(jù)《人力資源管理》雜志的研究,團(tuán)隊(duì)協(xié)作不佳的企業(yè)在內(nèi)部控制執(zhí)行上往往面臨更多挑戰(zhàn)。以某制造企業(yè)為例,該公司通過(guò)建立跨部門協(xié)作團(tuán)隊(duì),并實(shí)施定期的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),提高了員工之間的溝通和協(xié)作,從而增強(qiáng)了內(nèi)部控制的整體效果。同時(shí),公司通過(guò)實(shí)施公平的員工激勵(lì)機(jī)制,降低了員工流動(dòng)率,確保了內(nèi)部控制知識(shí)的穩(wěn)定傳承。3.4內(nèi)部控制意識(shí)不足(1)內(nèi)部控制意識(shí)不足是企業(yè)內(nèi)部管理中一個(gè)普遍存在的問(wèn)題,這一問(wèn)題往往源于企業(yè)內(nèi)部對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)不足。內(nèi)部控制意識(shí)不足可能導(dǎo)致員工對(duì)內(nèi)部控制政策和程序缺乏了解和遵守,從而影響內(nèi)部控制措施的有效實(shí)施。據(jù)《內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理》的一項(xiàng)調(diào)查表明,僅有大約30%的企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部控制有清晰的認(rèn)識(shí)。以某零售企業(yè)為例,由于員工對(duì)內(nèi)部控制意識(shí)不足,導(dǎo)致在2019年發(fā)生了一起嚴(yán)重的收銀員盜竊事件,這一事件暴露出員工對(duì)內(nèi)部控制政策的不了解和忽視。(2)內(nèi)部控制意識(shí)不足還體現(xiàn)在管理層對(duì)內(nèi)部控制的態(tài)度上。在一些企業(yè)中,管理層可能認(rèn)為內(nèi)部控制是增加管理負(fù)擔(dān)和成本的因素,而不是提高效率和風(fēng)險(xiǎn)管理的工具。這種觀念導(dǎo)致管理層在推行內(nèi)部控制時(shí)缺乏積極性和主動(dòng)性,甚至可能對(duì)內(nèi)部控制措施的實(shí)施進(jìn)行干預(yù),從而削弱了內(nèi)部控制的效果。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理》的研究,當(dāng)管理層對(duì)內(nèi)部控制持有消極態(tài)度時(shí),企業(yè)內(nèi)部控制失效的風(fēng)險(xiǎn)顯著增加。例如,某制造企業(yè)在推行內(nèi)部控制時(shí),由于管理層對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度在實(shí)施過(guò)程中被削弱,未能有效防范風(fēng)險(xiǎn)。(3)內(nèi)部控制意識(shí)不足還與企業(yè)的文化氛圍有關(guān)。在一個(gè)缺乏內(nèi)部控制意識(shí)的組織中,員工可能認(rèn)為內(nèi)部控制是管理層對(duì)員工的一種約束,而不是保護(hù)自身和企業(yè)的工具。這種文化氛圍可能導(dǎo)致員工在執(zhí)行內(nèi)部控制措施時(shí)存在抵觸情緒,從而影響內(nèi)部控制的效果。為了提升內(nèi)部控制意識(shí),企業(yè)需要從以下幾個(gè)方面入手:加強(qiáng)內(nèi)部控制教育,提高員工對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí);建立有效的溝通機(jī)制,確保員工了解內(nèi)部控制政策和程序;營(yíng)造積極的企業(yè)文化,使員工認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制是保護(hù)自身和企業(yè)的共同責(zé)任。通過(guò)這些措施,企業(yè)可以逐步提升內(nèi)部控制意識(shí),為內(nèi)部控制的有效實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第四章海爾集團(tuán)內(nèi)部控制改進(jìn)措施4.1完善內(nèi)部控制制度(1)完善內(nèi)部控制制度是提高企業(yè)內(nèi)部控制有效性的基礎(chǔ)。首先,企業(yè)應(yīng)確保內(nèi)部控制制度的全面性和針對(duì)性。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的建議,內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋企業(yè)所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和流程。例如,某跨國(guó)企業(yè)在完善內(nèi)部控制制度時(shí),對(duì)銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、人力資源等各個(gè)部門進(jìn)行了全面的梳理,確保內(nèi)部控制制度能夠覆蓋所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程。(2)內(nèi)部控制制度的完善還要求企業(yè)定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和更新。隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,內(nèi)部控制制度需要不斷調(diào)整以適應(yīng)新的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。據(jù)《風(fēng)險(xiǎn)管理》雜志的研究,定期評(píng)估和更新內(nèi)部控制制度的企業(yè),其內(nèi)部控制失效的風(fēng)險(xiǎn)降低了40%。以某金融機(jī)構(gòu)為例,該機(jī)構(gòu)每季度都會(huì)對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整內(nèi)部控制措施,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和客戶需求。(3)此外,內(nèi)部控制制度的完善還包括對(duì)內(nèi)部控制政策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)相結(jié)合的監(jiān)督機(jī)制,確保內(nèi)部控制制度得到有效執(zhí)行。根據(jù)《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)獨(dú)立于被審計(jì)部門,以保證審計(jì)的客觀性和有效性。例如,某高科技企業(yè)在完善內(nèi)部控制制度的同時(shí),設(shè)立了獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)內(nèi)部控制政策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期審計(jì),并及時(shí)向管理層報(bào)告審計(jì)結(jié)果,以確保內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。4.2加強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行(1)加強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了確保內(nèi)部控制措施得到有效執(zhí)行,企業(yè)需要從以下幾個(gè)方面著手。首先,明確責(zé)任分工,確保每個(gè)員工都清楚自己的職責(zé)和權(quán)限。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,企業(yè)應(yīng)制定明確的崗位說(shuō)明書(shū),明確各部門和崗位的職責(zé),確保內(nèi)部控制措施的執(zhí)行有明確的責(zé)任主體。(2)企業(yè)還應(yīng)建立有效的溝通和反饋機(jī)制,確保內(nèi)部控制措施能夠及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員,并在執(zhí)行過(guò)程中得到持續(xù)的監(jiān)督和調(diào)整。例如,某制造企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí),建立了定期的內(nèi)部控制溝通會(huì)議,讓各部門負(fù)責(zé)人分享執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),及時(shí)解決執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題。(3)此外,加強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行還需要企業(yè)建立嚴(yán)格的績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制。通過(guò)將內(nèi)部控制執(zhí)行情況納入績(jī)效考核體系,激勵(lì)員工積極參與內(nèi)部控制活動(dòng),提高內(nèi)部控制執(zhí)行的效果。據(jù)《管理世界》的研究,實(shí)施內(nèi)部控制激勵(lì)機(jī)制的企業(yè),其內(nèi)部控制執(zhí)行效果提高了約35%。例如,某服務(wù)型企業(yè)通過(guò)設(shè)立內(nèi)部控制獎(jiǎng)勵(lì)基金,鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,并對(duì)執(zhí)行到位的內(nèi)部控制措施給予獎(jiǎng)勵(lì),從而提高了內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。4.3強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督(1)強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督是確保內(nèi)部控制體系有效運(yùn)行的重要手段。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)需要建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部控制措施的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。根據(jù)《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》的數(shù)據(jù),擁有獨(dú)立內(nèi)部審計(jì)部門的企業(yè),其內(nèi)部控制失效的風(fēng)險(xiǎn)降低了30%。例如,某大型零售企業(yè)設(shè)立了獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,定期對(duì)各部門的內(nèi)部控制措施進(jìn)行審計(jì),確保內(nèi)部控制制度得到有效執(zhí)行。(2)內(nèi)部控制監(jiān)督的強(qiáng)化還要求企業(yè)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵指標(biāo),企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的預(yù)防措施。據(jù)《風(fēng)險(xiǎn)管理》雜志的研究,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的企業(yè),其風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生率降低了40%。以某金融機(jī)構(gòu)為例,該機(jī)構(gòu)通過(guò)引入先進(jìn)的IT系統(tǒng),對(duì)交易數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常交易,有效防范了金融風(fēng)險(xiǎn)。(3)此外,強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督還涉及對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)督結(jié)果的反饋和改進(jìn)。企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)督結(jié)果反饋機(jī)制,將監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)部門,并要求其采取措施進(jìn)行整改。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,企業(yè)應(yīng)定期對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析,以便持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部控制體系。例如,某制造業(yè)企業(yè)通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)督結(jié)果的總結(jié),發(fā)現(xiàn)了生產(chǎn)流程中的多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并據(jù)此優(yōu)化了生產(chǎn)流程,提高了內(nèi)部控制的有效性。4.4促進(jìn)內(nèi)部控制與其他管理體系的融合(1)促進(jìn)內(nèi)部控制與其他管理體系的融合是企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面管理的關(guān)鍵步驟。這種融合要求企業(yè)在設(shè)計(jì)和管理內(nèi)部控制體系時(shí),充分考慮其他管理體系,如風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)性管理、信息技術(shù)管理等。例如,某金融服務(wù)企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí),將風(fēng)險(xiǎn)管理策略與內(nèi)部控制措施相結(jié)合,確保了在業(yè)務(wù)擴(kuò)張的同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。(2)為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與其他管理體系的融合,企業(yè)需要建立跨部門合作機(jī)制。這包括定期舉行跨部門會(huì)議,共享信息和資源,以及共同制定和執(zhí)行管理策略。據(jù)《管理世界》的研究,跨部門合作能夠顯著提高內(nèi)部控制的有效性。以某大型制造企業(yè)為例,其通過(guò)設(shè)立跨部門的工作小組,協(xié)調(diào)不同部門之間的內(nèi)部控制活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部控制與其他管理體系的有機(jī)融合。(3)此外,企業(yè)還應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)和教育提升員工對(duì)內(nèi)部控制與其他管理體系融合的認(rèn)識(shí)。通過(guò)培訓(xùn),員工能夠更好地理解不同管理體系之間的關(guān)系,以及如何在日常工作中將這些體系整合起來(lái)。例如,某跨國(guó)企業(yè)在全球范圍內(nèi)推行內(nèi)部控制培訓(xùn)計(jì)劃,幫助員工認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制與其他管理體系融合的重要性,從而在執(zhí)行任務(wù)時(shí)能夠更加主動(dòng)地應(yīng)用這些管理體系。第五章結(jié)論與展望5.1研究結(jié)論(1)本研究通過(guò)對(duì)海爾集團(tuán)內(nèi)部控制問(wèn)題的深入

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