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文檔簡介

社保定制合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX企業(yè)集團股份有限公司,

地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈,

法定代表人/負責人:張三,

聯(lián)系方式

甲方是一家依法注冊成立的企業(yè)集團,主要從事XX行業(yè)領域的投資、運營與管理。基于甲方在XX領域的業(yè)務發(fā)展需求,為規(guī)范社會保險的繳納與管理,保障員工合法權益,甲方特此與乙方簽訂本合同,委托乙方提供社保定制服務。甲方作為社保服務的委托方,有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督與管理,并按照本合同約定支付服務費用。

甲方在XX行業(yè)領域具有豐富的業(yè)務經驗和管理能力,為確保員工社保服務的順利開展,甲方需按照國家及地方相關法律法規(guī)的要求,及時提供員工基本信息及社保繳納所需資料,并配合乙方完成社保賬戶的開立、變更、續(xù)繳等事務。甲方同時負責向乙方提供員工的工資、社保基數(shù)等相關數(shù)據(jù),確保社保繳納的準確性。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX人力資源服務有限公司,

地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓,

法定代表人/負責人:李四,

聯(lián)系方式

乙方是一家專業(yè)從事人力資源服務的企業(yè),依法注冊成立,具備提供社保定制服務的專業(yè)資質和能力。乙方擁有完善的社保服務團隊和信息系統(tǒng),能夠為甲方提供高效、規(guī)范的社保定制服務。乙方作為社保服務的提供方,應嚴格按照國家及地方相關法律法規(guī)的要求,為甲方員工辦理社保繳納、變更、續(xù)繳等事務,并確保社保賬戶的合規(guī)管理。

乙方在社保服務領域具有豐富的經驗和專業(yè)的服務能力,能夠根據(jù)甲方的實際需求,提供個性化的社保定制方案。乙方應確保社保服務的質量和效率,及時響應甲方的需求,并提供必要的咨詢和指導。乙方同時負責與社保經辦機構進行溝通協(xié)調,確保社保繳納的順利進行。

**合同簡介**

甲方為推動XX行業(yè)領域的發(fā)展,需要為員工提供規(guī)范、高效的社保服務?;诖吮尘?,甲方與乙方經友好協(xié)商,決定簽訂本合同,委托乙方提供社保定制服務。乙方應按照本合同約定,為甲方員工辦理社保繳納、變更、續(xù)繳等事務,確保社保賬戶的合規(guī)管理。甲方應按照本合同約定支付服務費用,并對乙方提供的服務進行監(jiān)督與管理。雙方應本著平等互利、誠實信用的原則,共同履行本合同約定的各項義務,確保社保服務的順利開展。

本合同的簽訂,旨在明確雙方的權利與義務,規(guī)范社保服務的流程和標準,保障甲方員工的社會保險權益。雙方應嚴格按照本合同約定履行職責,確保社保服務的質量和效率。本合同范本所涉及的所有條款均與社保定制服務的實際操作相關聯(lián),符合國家及地方相關法律法規(guī)的要求,具有法律效力和實際操作性。雙方應共同遵守本合同約定,確保社保服務的順利實施。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于,由乙方依據(jù)甲方委托,為甲方員工提供社會保險的定制化繳納與管理服務,確保甲方員工的社會保險權益得到合法、規(guī)范地保障,同時優(yōu)化甲方在社保管理方面的人力資源配置,降低管理成本。服務范圍具體包括但不限于:根據(jù)甲方提供的員工信息,協(xié)助甲方辦理社會保險賬戶的開立、信息變更、險種增減、續(xù)繳等日常管理事務;依據(jù)國家及地方最新社保政策,為甲方提供社保繳納基數(shù)調整、險種政策咨詢等專業(yè)服務;負責按時向社保經辦機構提交社保繳納相關數(shù)據(jù),并跟蹤繳費狀態(tài);向甲方提供社保繳納明細報表及服務過程中的相關憑證;根據(jù)甲方需求,提供社保相關的合規(guī)性審核及風險提示服務等。本合同項下的服務內容均圍繞社會保險的合法、準確、及時繳納與管理展開,旨在為甲方構建一個高效、合規(guī)的員工社保管理體系。

第二條定義

本合同中,除非上下文另有需要,下列詞語具有以下含義:

(1)“社會保險”系指依據(jù)《中華人民共和國社會保險法》及國家、地方相關規(guī)定,為勞動者繳納的包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險在內的各項社會保險;

(2)“社保賬戶”系指甲方員工在指定社保經辦機構開立的社會保險繳費賬戶;

(3)“社保繳納基數(shù)”系指依據(jù)國家及地方政策規(guī)定,計算各項社會保險繳費金額的基準數(shù)額;

(4)“服務費用”系指甲方根據(jù)本合同約定向乙方支付用于提供社保定制服務的報酬;

(5)“社保政策”系指國家及地方各級政府發(fā)布的關于社會保險的各項法律法規(guī)、規(guī)章、通知及實施細則等;

(6)“服務期”系指本合同約定的乙方提供社保定制服務的起止時間;

(7)“不可抗力”系指本合同第一條所述不可抗力事件。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

(1)**權力**:

a.甲方向乙方提供員工社保相關信息的權力;

b.對乙方提供的社保服務進行監(jiān)督、檢查和評價的權力;

c.要求乙方按照合同約定及時、準確完成社保服務的權力;

d.根據(jù)自身經營需要,合理調整員工社保繳納信息(如險種、基數(shù)等),并配合乙方完成變更手續(xù)的權力;

e.要求乙方提供合規(guī)性審核及風險提示服務的權力;

f.對乙方違反本合同約定行為進行索賠的權力。

(2)**義務**:

a.**提供必要信息與資料**:甲方應按照乙方要求,及時、準確、完整地向乙方提供辦理社保服務的所需員工信息,包括但不限于身份信息、工資數(shù)據(jù)、社?;鶖?shù)申報表、險種變更申請等,并保證所提供資料的真實性、合法性和有效性。甲方未能及時提供或提供虛假、不完整資料,導致乙方無法按時完成服務或產生損失的,甲方應承擔相應責任。

b.**配合服務開展**:甲方應積極配合乙方進行社保賬戶的開立、信息變更、續(xù)繳確認等事務,并指定專門聯(lián)系人,負責與乙方就服務事宜進行溝通協(xié)調。

c.**按時支付費用**:甲方應按照本合同約定的價格與支付條件,按時足額向乙方支付服務費用。甲方逾期支付服務費用的,每逾期一日,應按應付未付金額的萬分之五向乙方支付違約金。

d.**遵守法律法規(guī)**:甲方應確保其員工的社保需求及甲方自身的社保管理行為符合國家及地方相關法律法規(guī)的規(guī)定。

e.**承擔部分成本**:甲方應承擔因自身原因(如信息錯誤、資料不齊等)導致乙方額外工作或產生額外費用的部分。

f.**保密義務**:對于在合作過程中知悉的乙方商業(yè)秘密及甲方員工個人信息,應按照約定或法律規(guī)定承擔保密義務。

**2.乙方的權力和義務**

(1)**權力**:

a.依據(jù)本合同約定,向甲方收取服務費用的權力;

b.要求甲方提供履行本合同所需必要信息、資料及配合的權力;

c.對甲方提供的員工社保信息進行合理審核,確保其基本合規(guī)性的權力;

d.根據(jù)社保政策變化,向甲方提出合理化建議或服務方案調整建議的權力;

e.對因甲方原因導致的損失進行追償?shù)臋嗔Α?/p>

(2)**義務**:

a.**提供專業(yè)服務**:乙方應依據(jù)本合同約定及國家、地方社保政策,為甲方提供專業(yè)、規(guī)范、高效的社保定制服務,包括但不限于:準確接收甲方提供的員工信息,及時辦理社保賬戶的開立、信息錄入、變更、增減員、續(xù)繳等事宜;建立并維護甲方社保服務檔案。

b.**確保合規(guī)性**:乙方應確保其提供的服務內容、流程及操作符合國家及地方相關社會保險法律法規(guī)的要求,依法為甲方員工辦理社保繳納手續(xù)。乙方應在服務過程中,主動跟蹤社保政策變化,并及時通知甲方,提供必要的政策解讀和操作指導。

c.**信息準確與保密**:乙方應對甲方提供的員工信息進行必要的核對,并在其服務能力范圍內確保信息的準確性。乙方應建立嚴格的信息保密制度,妥善保管甲方的員工個人信息及商業(yè)秘密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權機關依法要求查詢的除外。

d.**及時溝通與報告**:乙方應指定專門的服務團隊及聯(lián)系人,負責與甲方對接,及時響應甲方的咨詢與需求。乙方應按時向甲方提供社保繳納明細報表、繳費憑證等資料,并定期(如每月或每季度)匯報社保服務整體情況。在辦理社保過程中如遇政策調整、系統(tǒng)問題、繳費爭議等可能影響服務的情況,應及時通知甲方,并與甲方協(xié)商處理方案。

e.**專業(yè)咨詢與支持**:乙方應根據(jù)甲方需求,提供社保政策咨詢、合規(guī)性審核、風險提示等服務,幫助甲方規(guī)范社保管理。乙方應配備具備專業(yè)資質的社保服務人員,確保服務質量。

f.**承擔服務責任**:因乙方原因(如操作失誤、未及時辦理、違反政策規(guī)定等)導致甲方或甲方員工社保權益受損,或給甲方造成其他損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。

g.**協(xié)調與協(xié)助**:乙方應負責與社保經辦機構進行日常溝通協(xié)調,協(xié)助甲方處理與社保經辦機構的對接事宜,如政策咨詢、信息核實、爭議初步溝通等。乙方應確保其服務行為有助于甲方順利履行其社會保險繳納義務。

第四條價格與支付條件

1.**價格**:乙方提供本合同約定的社保定制服務,服務費用采用以下方式確定:

a.固定月費模式:甲方每月向乙方支付固定服務費人民幣XX元整(大寫:人民幣XX元整)。該費用包含乙方為甲方辦理所有員工社保賬戶日常管理、信息變更、續(xù)繳提醒、數(shù)據(jù)申報、政策咨詢等基礎服務內容。

b.或按員工數(shù)量浮動模式:服務費用根據(jù)甲方當月實際參保員工人數(shù)確定,標準為人民幣XX元/月/人。具體計算方式為:當月服務費用=當月實際參保人數(shù)×XX元/人。最低服務費用為人民幣XX元/月(無論參保人數(shù)多少)。

2.**支付方式**:甲方應通過銀行轉賬方式將服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。

乙方指定收款賬戶信息如下:

開戶行:XX銀行XX支行

戶名:XX人力資源服務有限公司

賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX

3.**支付時間**:服務費用按【月/季度/年度】結算,具體結算周期由雙方在合同附件中明確。甲方應在每個結算周期結束后的XX日內,向乙方支付該周期內的服務費用。例如,按月結算的,甲方應在每月XX日(或次月XX日)前支付上一個月的服務費用。

4.**發(fā)票**:乙方應在收到甲方服務費用后XX日內,向甲方開具等額、合法的增值稅【普通/專業(yè)】發(fā)票。

5.**調整機制**:除固定月費模式下約定的費用外,如采用按員工數(shù)量浮動模式或存在其他可變因素,乙方有權在每年X月X日(或合同約定的其他時間點),根據(jù)國家政策調整、市場服務成本變化等因素,與甲方協(xié)商調整服務費標準。調整幅度不得超過上一年度服務費標準的±X%。任何價格調整需經雙方書面確認后方可生效。

第五條履行期限

1.**合同有效期**:本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。

2.**續(xù)約**:合同期滿前XX日,如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行協(xié)商簽訂續(xù)約合同。若雙方未在期滿前達成書面續(xù)約協(xié)議,本合同到期后自動終止。

3.**起始服務時間**:乙方應自本合同生效之日起XX日內,開始為甲方員工辦理社保賬戶的初始開立或接續(xù)工作。甲方應在此期間配合提供必要的員工信息。

4.**關鍵時間節(jié)點**:

a.**每月社保申報節(jié)點**:甲方應確保在每月XX日前(或根據(jù)地方社保經辦機構要求)向乙方提供當月社保繳納基數(shù)、工資等信息。乙方應在收到信息后XX日內完成數(shù)據(jù)核對與申報工作,并確保在每月指定的社保經辦機構申報截止日期前(通常是每月X日至X日)完成數(shù)據(jù)提交。

b.**服務期屆滿**:乙方應在合同到期日或雙方書面約定的終止日,完成所有正在進行中的社保服務事項,并配合甲方進行相關工作的交接。甲方應在此期間結清所有應付未付的服務費用。

第六條違約責任

1.**甲方違約責任**:

a.**逾期支付服務費用**:若甲方未能按照第四條約定按時足額支付服務費用,每逾期一日,應按當日應付未付服務費用金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過XX日,乙方有權暫停提供服務,直至甲方付清全部款項及違約金。逾期超過XX日,乙方有權單方面解除合同,并要求甲方賠償因此造成的乙方損失(包括但不限于甲方員工社保權益可能受影響而產生的責任、乙方為追討欠款產生的費用等)。

b.**提供虛假或不完整信息**:若甲方故意或因重大過失向乙方提供虛假、不完整或過時的員工信息(如身份證號、工資基數(shù)、險種選擇等),導致乙方未能按時、準確地完成社保申報或辦理,給乙方造成工作延誤或額外成本,甲方應承擔由此產生的全部責任,包括但不限于乙方為核實、糾正錯誤付出的成本、因信息錯誤導致社保經辦機構罰款或甲方被處罰的賠償、以及因此對第三方(如員工)造成的損失等。乙方保留向甲方追償?shù)臋嗬?/p>

c.**未及時配合**:若甲方無正當理由拒絕或拖延配合乙方完成社保賬戶開立、信息變更、續(xù)繳確認等必要手續(xù),或未能及時響應乙方就服務事宜提出的合理要求,導致乙方服務受阻或延誤,甲方應承擔相應的責任。乙方有權根據(jù)延誤程度,酌情向甲方收取額外服務費用或要求甲方承擔部分損失。

d.**違反保密義務**:若因甲方原因導致乙方知悉的商業(yè)秘密或甲方員工個人信息泄露,給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。

2.**乙方違約責任**:

a.**服務延誤或失誤**:若因乙方原因(如操作失誤、系統(tǒng)故障未及時處理、重大疏忽等),導致未能按時完成甲方委托的社保賬戶開立、信息變更、續(xù)繳申報等關鍵事項,或申報數(shù)據(jù)錯誤,造成甲方或甲方員工無法按時享受社會保險待遇,或給甲方造成其他直接經濟損失,乙方應承擔相應的賠償責任。賠償金額應相當于因延誤或錯誤行為給甲方造成的直接經濟損失的X%(上限不超過XX元/次)。對于非因乙方原因導致的社保待遇問題,乙方不承擔責任,但應積極協(xié)助甲方與社保經辦機構溝通解決。

b.**違反合規(guī)性義務**:若乙方因違反國家或地方社保法律法規(guī)的規(guī)定,或因乙方操作失誤導致甲方被社保經辦機構處以罰款、滯納金或其他行政處罰,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方的全部損失(包括罰款、滯納金、賠償金等)。乙方還應承擔因處理該事件而產生的全部費用(包括但不限于律師費、訴訟費、溝通協(xié)調費等)。

c.**信息泄露**:若因乙方管理不善或違反保密義務,導致甲方或甲方員工的個人信息泄露,給甲方或員工造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。

d.**未履行告知義務**:若乙方未能按照本合同第五條第4款約定,及時通知甲方關于社保政策變化、申報截止日期等重要事項,導致甲方錯失申報機會或承擔不利后果,乙方應承擔相應的賠償責任。但若政策變化具有突發(fā)性且乙方已盡到合理努力仍未能完全避免甲方損失,則乙方責任可相應減輕。

e.**服務中斷**:若乙方無正當理由單方面暫停或終止服務,應提前XX日書面通知甲方,并支付甲方已支付但服務期未滿的剩余服務費用。同時,乙方應賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.**不可抗力導致違約的免責**:若因不可抗力(定義見本合同不可抗力條款)導致任何一方無法履行本合同義務,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后XX日內書面通知對方,并提供相關證明文件,并應積極采取措施減少損失。合同應根據(jù)不可抗力影響的程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除。

4.**賠償范圍**:本合同項下的賠償應包括但不限于直接經濟損失(如罰款、滯納金、賠償金、訴訟費、律師費等)以及甲方為糾正乙方違約行為所支付的合理費用。賠償總額不應超過因違約行為可能給甲方造成的最大預期損失。

5.**違約金的優(yōu)先適用**:本合同中關于違約金的具體約定優(yōu)先適用。若一方違約行為同時符合支付違約金和賠償損失的條件,違約方應首先支付違約金;若違約金不足以彌補守約方損失的,違約方還應承擔不足部分的賠償責任。但雙方另有書面約定的除外。

第七條不可抗力

1.**定義**:本合同所稱“不可抗力”是指,不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的突然修訂、政策的重大調整導致合同無法履行)、流行病疫情、網絡系統(tǒng)重大故障(非乙方自身設備原因)、電力或通訊中斷(非乙方自身原因且持續(xù)時間超過XX小時)以及其他類似不能預見、不能避免并不能克服的事件。

2.**影響及后果**:任何一方因不可抗力事件導致無法履行或無法完全履行本合同約定的部分或全部義務時,不承擔違約責任。但是,遭受不可抗力的一方應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內,書面通知對方發(fā)生不可抗力事件及其預計持續(xù)影響,并提供相關證明文件(如政府公告、新聞報道、事故報告等)。雙方應根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。

3.**責任免除**:因不可抗力導致合同無法履行或延遲履行,受影響一方根據(jù)前款規(guī)定履行通知義務后,可部分或全部免除其違約責任。若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方仍無法達成一致意見,本合同可予以解除。因不可抗力造成的損失,由各方自行承擔,除本合同另有約定外,雙方互不承擔賠償責任。

4.**持續(xù)關注**:即使不可抗力事件已消除,根據(jù)其影響,本合同可能需要調整履行期限或方式,雙方應繼續(xù)履行合同剩余部分,直至合同目的達成或依法解除。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商**:凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。應盡可能在友好、合作的基礎上,就爭議事項達成書面協(xié)議。

2.**調解**:若雙方未能通過協(xié)商解決爭議,可共同選擇向合同履行地或甲方所在地有管轄權的人民調解委員會申請調解。調解達成協(xié)議的,制作調解協(xié)議書,經雙方簽收后具有約束力,雙方應自覺履行。調解不成的,或雙方不愿調解的,應進入仲裁或訴訟程序。

3.**仲裁**:凡未通過協(xié)商或調解解決的爭議,任何一方均有權將爭議提交【中國國際貿易促進委員會XX仲裁委員會/北京仲裁委員會/其他雙方書面約定的仲裁機構】,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為【甲方所在地/乙方所在地/合同履行地】,仲裁語言為中文。仲裁費用由敗訴方承擔;雙方均有責任負擔的,按比例分擔。

4.**訴訟**:若雙方明確約定不通過仲裁解決爭議,或仲裁協(xié)議無效、失效、被撤銷,任何一方均有權向【甲方所在地/乙方所在地/合同履行地】有管轄權的人民法院提起訴訟。管轄法院的選擇以雙方書面約定為準。若未約定,則按法律相關規(guī)定確定。訴訟過程中,任何一方變更訴訟請求、提出反訴或上訴,不影響另一方的訴訟權利。訴訟費用(包括但不限于案件受理費、保全費、律師費等)由敗訴方承擔;雙方均有責任負擔的,按比例分擔。

5.**法律適用**:本合同項下的所有爭議解決均適用中華人民共和國法律(為免歧義,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)的法律)。

6.**爭議專屬**:除本合同另有明確約定外,任何一方在本合同履行過程中就同一爭議事項,不得就相同主體、相同事實、相同理由,再行向第三方提起協(xié)商、調解、仲裁或訴訟。

第九條其他條款

1.**通知方式**:雙方在本合同首頁載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前XX日書面通知對方。通過書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、快遞、電子郵件、傳真)發(fā)送至本合同載明的地址或對方書面確認的新地址,視為有效送達。電子郵件通知以進入對方電子郵箱系統(tǒng)之日視為送達。

2.**合同變更**:對本合同的任何修改、補充或變更,均須由雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。未經雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本合同內容。

3.**合同解除**:除本合同另有約定(如合同解除條款)外,發(fā)生下列情形之一,守約方有權書面通知違約方解除本合同:

a.一方嚴重違反本合同約定,經守約方書面催告后XX日內仍未糾正的;

b.一方進入破產、清算、解散程序或喪失履約能力的;

c.因對方違約行為導致本合同目的無法實現(xiàn)的。

合同解除后,雙方應結清所有未了的款項和事宜,并承擔

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