租用員工車輛合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX企業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）。

甲方地址：中國(guó)XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三。

甲方聯(lián)系方式聯(lián)系電話）、12345678901（電子郵箱）。

甲方是一家依法注冊(cè)成立的企業(yè)法人，主要從事XX行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)，具備完全民事行為能力。甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需臨時(shí)租用員工車輛用于公司日常運(yùn)營(yíng)，經(jīng)與乙方協(xié)商一致，特訂立本合同，以明確雙方權(quán)利義務(wù)。甲方作為出租方，同意將其名下合法擁有的車輛出租給乙方使用，乙方作為承租方，同意承租甲方車輛并按合同約定支付租金及其他相關(guān)費(fèi)用。本合同基于雙方平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則簽訂，旨在規(guī)范車輛租賃行為，保障雙方合法權(quán)益。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX汽車租賃有限公司（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）。

乙方地址：中國(guó)XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX寫字樓XX層。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四。

乙方聯(lián)系方式聯(lián)系電話）、32165432109（電子郵箱）。

乙方是一家依法注冊(cè)成立的專業(yè)汽車租賃企業(yè)，具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)，擁有豐富的車輛租賃管理經(jīng)驗(yàn)。乙方作為承租方，因業(yè)務(wù)需求需臨時(shí)使用車輛，經(jīng)與甲方協(xié)商一致，特訂立本合同，以明確雙方權(quán)利義務(wù)。乙方作為承租方，同意承租甲方車輛并按合同約定支付租金及其他相關(guān)費(fèi)用，甲方作為出租方，同意將其名下合法擁有的車輛出租給乙方使用。本合同基于雙方平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則簽訂，旨在規(guī)范車輛租賃行為，保障雙方合法權(quán)益。

合同背景及前提條件：

甲方作為一家從事XX行業(yè)的企業(yè)法人，在日常運(yùn)營(yíng)過程中存在臨時(shí)性車輛使用需求，為提高運(yùn)營(yíng)效率、降低固定成本，經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研與多方比較，決定通過租賃方式獲取車輛使用權(quán)。乙方作為專業(yè)汽車租賃企業(yè)，擁有多臺(tái)性能良好、手續(xù)齊全的車輛資源，具備滿足甲方車輛租賃需求的能力。雙方基于長(zhǎng)期合作意向，經(jīng)友好協(xié)商，同意就車輛租賃事宜達(dá)成一致，簽訂本合同。甲方保證所出租車輛合法合規(guī)，乙方保證按合同約定使用車輛并按時(shí)支付租金。本合同的有效履行，需以雙方嚴(yán)格遵守約定為前提，任何一方違約均需承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在車輛租賃關(guān)系中的權(quán)利與義務(wù)，確保甲方合法擁有的員工車輛能夠按照乙方的需求安全、有效地使用，并按時(shí)收回。合同范圍包括但不限于車輛的具體型號(hào)、車牌號(hào)碼、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、車輛使用范圍、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任、保險(xiǎn)責(zé)任、違約責(zé)任以及爭(zhēng)議解決方式等。具體內(nèi)容涉及車輛交付、使用監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算、事故處理、合同解除等環(huán)節(jié)，旨在通過規(guī)范化的條款，保障雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)租賃關(guān)系的順利進(jìn)行。

第二條定義

本合同中下列詞語具有以下含義：

“車輛”指甲方提供給乙方使用的、合法登記注冊(cè)的員工車輛，具體信息以車輛登記證、行駛證為準(zhǔn)；

“租賃期”指本合同約定的車輛使用期限，自車輛交付之日起至租金結(jié)清之日止；

“租金”指乙方因使用甲方車輛而應(yīng)支付的費(fèi)用，包括但不限于基本租賃費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)等；

“維護(hù)保養(yǎng)”指對(duì)車輛進(jìn)行的定期檢查、維修和保養(yǎng)，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)；

“保險(xiǎn)責(zé)任”指車輛在租賃期間因發(fā)生事故而產(chǎn)生的賠償責(zé)任，由雙方按照合同約定分擔(dān)；

“違約責(zé)任”指任何一方違反本合同約定時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。以上定義旨在明確合同相關(guān)術(shù)語的含義，避免因理解差異引發(fā)爭(zhēng)議。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

甲方的權(quán)力：甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的使用范圍駕駛車輛，并有權(quán)對(duì)乙方的使用行為進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；甲方有權(quán)要求乙方按時(shí)支付租金及其他相關(guān)費(fèi)用，并有權(quán)在乙方違約時(shí)追究其責(zé)任；甲方有權(quán)在合同解除或終止后收回車輛，并要求乙方返還車輛時(shí)保證車輛處于良好狀態(tài)。

甲方的義務(wù)：甲方應(yīng)按照合同約定向乙方交付車輛，并保證車輛手續(xù)齊全、性能良好、符合安全標(biāo)準(zhǔn)；甲方應(yīng)承擔(dān)車輛在租賃期間的維修保養(yǎng)責(zé)任，確保車輛始終處于可正常使用的狀態(tài)；甲方應(yīng)按照合同約定購(gòu)買必要的保險(xiǎn)，并將保險(xiǎn)單交乙方備案；甲方應(yīng)配合乙方辦理車輛年檢、保險(xiǎn)續(xù)保等手續(xù)；甲方應(yīng)承擔(dān)因車輛本身質(zhì)量問題導(dǎo)致的維修費(fèi)用。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

乙方的權(quán)力：乙方有權(quán)在合同約定的租賃期內(nèi)使用甲方提供的車輛進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)；乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定交付車輛，并有權(quán)在車輛交付不符合約定時(shí)要求甲方予以補(bǔ)救；乙方有權(quán)要求甲方提供必要的車輛使用說明和駕駛指導(dǎo)；乙方有權(quán)在租賃期滿后要求甲方返還車輛，前提是車輛狀態(tài)符合合同約定。

乙方的義務(wù)：（1）按約使用車輛：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的使用范圍駕駛車輛，不得用于非法活動(dòng)、危險(xiǎn)駕駛、載客營(yíng)運(yùn)等禁止行為；乙方應(yīng)妥善保管車輛鑰匙、證件等物品，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人使用；乙方應(yīng)合理使用車輛，避免因不當(dāng)使用導(dǎo)致的損壞。（2）按時(shí)支付費(fèi)用：乙方應(yīng)按照合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，按時(shí)足額支付租金及其他相關(guān)費(fèi)用，不得拖欠；乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌挠唾M(fèi)、過路過橋費(fèi)等費(fèi)用，并應(yīng)在發(fā)生費(fèi)用時(shí)及時(shí)告知甲方。（3）車輛維護(hù)保養(yǎng)：乙方應(yīng)按照甲方的要求對(duì)車輛進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng)，確保車輛始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)；乙方發(fā)現(xiàn)車輛故障或損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)告知甲方，并配合甲方進(jìn)行維修；乙方不得擅自對(duì)車輛進(jìn)行改裝或維修，確需改裝或維修時(shí)應(yīng)事先征得甲方同意。（4）保險(xiǎn)責(zé)任：乙方應(yīng)按照合同約定購(gòu)買必要的附加保險(xiǎn)，如車上人員責(zé)任險(xiǎn)、玻璃險(xiǎn)等，并將保險(xiǎn)單交甲方備案；乙方應(yīng)承擔(dān)因自身駕駛過錯(cuò)導(dǎo)致的保險(xiǎn)理賠費(fèi)用，并應(yīng)在發(fā)生事故時(shí)積極配合甲方處理保險(xiǎn)事宜。（5）事故處理：乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，如因乙方原因發(fā)生交通事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于維修費(fèi)用、賠償費(fèi)用等；乙方應(yīng)積極配合甲方處理事故，并應(yīng)在事故發(fā)生后及時(shí)通知甲方，不得隱瞞或拖延。（6）合同解除：乙方如需提前解除合同，應(yīng)提前XX日書面通知甲方，并支付相應(yīng)租金；甲方如需提前解除合同，應(yīng)提前XX日書面通知乙方，并退還部分租金。

第四條價(jià)格與支付條件

租賃車輛的價(jià)格及支付條件如下：

1.租金標(biāo)準(zhǔn)：甲方將車輛出租給乙方使用，租金標(biāo)準(zhǔn)為人民幣XX元/月（大寫：人民幣XX元整），具體租金包含車輛使用費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)（以實(shí)際發(fā)生額為限）、稅費(fèi)等。

2.支付方式：乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付租金，賬戶信息如下：開戶行：XX銀行XX支行，戶名：XX汽車租賃有限公司，賬號(hào)：XXXXXX。乙方應(yīng)在每月XX日前支付當(dāng)月租金，首期租金應(yīng)于合同簽訂之日起XX日內(nèi)支付。

3.其他費(fèi)用：除租金外，乙方還應(yīng)承擔(dān)租賃期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，并應(yīng)在發(fā)生費(fèi)用時(shí)及時(shí)告知甲方，于每月租金支付時(shí)一并繳納。如因車輛維修產(chǎn)生的費(fèi)用，由責(zé)任方承擔(dān)，非責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

4.逾期支付：乙方逾期支付租金的，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付租金的XX%向甲方支付違約金，逾期超過XX日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付全部租金及違約金。

第五條履行期限

本合同的有效期限為XX個(gè)月，自車輛交付之日起至租金結(jié)清之日止。具體履行期限如下：

1.車輛交付：甲方應(yīng)于合同簽訂之日起XX日內(nèi)將車輛交付乙方使用，交付地點(diǎn)為甲方指定地點(diǎn)，交付時(shí)乙方應(yīng)檢查車輛狀況，并在車輛交接單上簽字確認(rèn)。

2.租賃期限：租賃期限為XX個(gè)月，自車輛交付之日起計(jì)算，至租金結(jié)清之日止。如乙方需延長(zhǎng)租賃期限，應(yīng)提前XX日書面通知甲方，雙方協(xié)商一致后可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

3.保險(xiǎn)期限：甲方應(yīng)購(gòu)買車輛保險(xiǎn)，保險(xiǎn)期限應(yīng)覆蓋整個(gè)租賃期，并將保險(xiǎn)單交乙方備案。乙方如需增加保險(xiǎn)額度，應(yīng)自行購(gòu)買并承擔(dān)費(fèi)用。

4.合同解除：如發(fā)生合同解除情形，甲方應(yīng)于解除之日起XX日內(nèi)將車輛收回，并辦理相關(guān)手續(xù)；乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行車輛檢查，并結(jié)清所有費(fèi)用。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

(1)車輛交付延遲：如甲方因故延遲交付車輛，每延遲一日，應(yīng)按當(dāng)期租金的XX%向乙方支付違約金，延遲超過XX日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方退還已支付租金并支付違約金。

(2)車輛不符合約定：如交付的車輛存在質(zhì)量問題或不符合合同約定，乙方有權(quán)要求甲方更換或進(jìn)行維修，甲方應(yīng)在XX日內(nèi)予以解決，否則乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方退還已支付租金并支付違約金。

(3)保險(xiǎn)缺失或失效：如甲方未購(gòu)買車輛保險(xiǎn)或保險(xiǎn)失效，導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并支付乙方人民幣XX元違約金。

2.乙方違約責(zé)任：

(1)租金逾期支付：如乙方逾期支付租金，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付租金的XX%向甲方支付違約金，逾期超過XX日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付全部租金及違約金。

(2)超范圍使用車輛：如乙方將車輛用于非法活動(dòng)、危險(xiǎn)駕駛、載客營(yíng)運(yùn)等禁止行為，甲方有權(quán)立即解除合同，并要求乙方支付雙倍租金作為違約金，同時(shí)乙方還應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任和損失。

(3)車輛損壞或遺失：如乙方因保管不當(dāng)或使用不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞或遺失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于維修費(fèi)用、報(bào)廢費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。甲方有權(quán)要求乙方在XX日內(nèi)賠償全部損失，否則甲方有權(quán)解除合同并追究其法律責(zé)任。

(4)未按時(shí)維護(hù)保養(yǎng)：如乙方未按照甲方要求對(duì)車輛進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛發(fā)生故障或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)全部維修費(fèi)用，并支付甲方人民幣XX元違約金。

(5)事故處理不當(dāng)：如乙方在發(fā)生交通事故后未及時(shí)通知甲方或隱瞞事故情況，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付雙倍租金作為違約金，同時(shí)乙方還應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任和損失。

(6)提前解除合同：如乙方需提前解除合同，應(yīng)提前XX日書面通知甲方，并支付相當(dāng)于XX個(gè)月租金的違約金，甲方應(yīng)退還剩余租金及押金（如有）。

3.違約金上限：雙方約定的違約金總額不得超過合同總價(jià)款的XX%，如違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償實(shí)際損失。

4.不可抗力：如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取措施減少損失。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更）、疫情等自然災(zāi)害或社會(huì)事件。

2.影響范圍：不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行，且雙方均非主觀過錯(cuò)導(dǎo)致。

3.通知義務(wù)：發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料，如政府部門公告、新聞報(bào)道等。

4.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，雙方應(yīng)根據(jù)事件影響協(xié)商調(diào)整合同或解除合同。

5.損失承擔(dān)：因不可抗力造成的車輛損壞、維修費(fèi)用、保險(xiǎn)理賠等損失，由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商分擔(dān)，但因不可抗力導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失由各自承擔(dān)。

6.合同解除：如不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方可協(xié)商解除合同，已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際履行情況結(jié)算，多退少補(bǔ)。不可抗力消除后，合同可恢復(fù)履行或協(xié)商變更。

第八條爭(zhēng)議解決

1.協(xié)商解決：雙方在履行合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可進(jìn)入下一爭(zhēng)議解決程序。

2.調(diào)解解決：協(xié)商不成的，可向合同履行地或甲方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解，調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，雙方應(yīng)自覺履行。

3.仲裁解決：調(diào)解不成的，任何一方均可向合同履行地或甲方所在地有管轄權(quán)的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，仲裁裁決具有法律效力。雙方應(yīng)遵守仲裁規(guī)則，仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

4.訴訟解決：如選擇訴訟，任何一方均可向合同履行地或甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款，但非爭(zhēng)議事項(xiàng)的履行不得因此中斷。

5.證據(jù)規(guī)則：雙方在爭(zhēng)議解決過程中應(yīng)提供真實(shí)、完整的證據(jù)材料，包括合同文件、往來函件、付款憑證、事故記錄等。

6.法律適用：本合同爭(zhēng)議解決適用中華人民共和國(guó)法律，任何一方均不得違反法律強(qiáng)制性規(guī)定。爭(zhēng)議解決過程中產(chǎn)生的法律文書、仲裁裁決等均具有約束力，雙方應(yīng)自覺履行。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方就本合同相關(guān)事宜進(jìn)行的通知、確認(rèn)、請(qǐng)求等，均應(yīng)采用書面形式，可通過郵寄（掛號(hào)信或快遞）、傳真、電子郵件或當(dāng)面送達(dá)等方式進(jìn)行。通知發(fā)出后XX日內(nèi)視為送達(dá)，如采用電子郵件或傳真，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)。所有通知均應(yīng)發(fā)送至本合同首部載明的地址或聯(lián)系方式。

2.合同變更：本合同的任何變更或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何一方未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.終止條件：除本合同另有約定或法律規(guī)定外，發(fā)生以下情形之一，本合同可終止：（1）租賃期滿，乙方付清所有費(fèi)用后車輛返還；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；（4）一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)，守約方有權(quán)解除合同。合同終止后，雙方應(yīng)結(jié)清所有費(fèi)用，并辦理車輛交接手續(xù)。

4.保密條款：雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密（包括但不限于車輛信息、客戶資料、價(jià)格條款等）承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)對(duì)方書面同意或法律規(guī)定，不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后XX年。

5.不可分割性：本合同各條款為相互獨(dú)立且不可分割的整體，任何條款的無效不影響其他條款的效力。

6.法律適用與管轄：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先嘗試協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)按照第八條約定解決。

7.完整協(xié)議：本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成