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文檔簡(jiǎn)介
產(chǎn)成品管理制度
□總則
第一條目的
為使本公司成品的入庫(kù)、發(fā)貨、運(yùn)送、盤(pán)點(diǎn)等事務(wù)流程有所遵循,特制定本
制度。
第二條范圍
有關(guān)成品管理作業(yè)涉及收發(fā)貨作業(yè)及庫(kù)存管理等事務(wù),依本制度的規(guī)定
辦理。
第三條庫(kù)位規(guī)劃與配置
(一)物管處應(yīng)依成品入出庫(kù)情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積,以
使庫(kù)位空間有效運(yùn)用。
(二)庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
1.配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備(例如叉車(chē)、手推車(chē)、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所
使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)送通道。
2.依銷(xiāo)售類(lèi)別、產(chǎn)品類(lèi)別分區(qū)存放,同類(lèi)產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)
存放,以利管理。
3.收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位。
□收貨管理
第四條成品入庫(kù)方式
(一)入庫(kù)部門(mén)開(kāi)立“產(chǎn)成品入庫(kù)單”,連同入庫(kù)品送至物管處經(jīng)收貨人員簽
收并存放于指定庫(kù)位。
(二)入庫(kù)部門(mén)按物管處核對(duì)簽認(rèn)后入庫(kù)單送會(huì)計(jì)部門(mén)。
第五條收貨注意事項(xiàng)
物管處應(yīng)就入庫(kù)內(nèi)容與成品入庫(kù)單的內(nèi)容的確核對(duì),如發(fā)現(xiàn)入庫(kù)品名、規(guī)
格、產(chǎn)品數(shù)量、包裝等不符時(shí),應(yīng)即時(shí)告知入庫(kù)部門(mén)更正。
□發(fā)貨管理
第六條發(fā)貨注意事項(xiàng)
(一)物管處接到“銷(xiāo)售告知單”時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)在自查無(wú)誤基礎(chǔ)上予以發(fā)貨,依產(chǎn)品規(guī)
格及告知單編號(hào)順序列檔,
(二)未經(jīng)辦埋入庫(kù)手續(xù)的成品不得交運(yùn),若需緊急交運(yùn)時(shí)需于交運(yùn)同時(shí)辦理入庫(kù)
手續(xù)。
第七條發(fā)貨單據(jù)的管理
公司所有銷(xiāo)售業(yè)務(wù)一律由銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具產(chǎn)品銷(xiāo)售告知單,作為銷(xiāo)售部門(mén)告
知公司其它部門(mén)解決銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的憑據(jù)。本告知單一式六聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián)(黑
色),作開(kāi)票部門(mén)記錄備查用:第二聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián)(綠色),作財(cái)務(wù)記帳用;第三聯(lián)
為倉(cāng)庫(kù)聯(lián)(紅色),作倉(cāng)庫(kù)據(jù)以發(fā)貨的憑證;第四聯(lián)為運(yùn)送聯(lián)(藍(lán)色),作為運(yùn)送部
門(mén)據(jù)以發(fā)貨的憑據(jù);第五聯(lián)為客戶(hù)聯(lián)(黃色),經(jīng)客戶(hù)簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處開(kāi)具發(fā)
票;第六聯(lián)為出門(mén)證聯(lián)(紫色),作為保衛(wèi)處各門(mén)崗審查放行或火車(chē)發(fā)運(yùn)離開(kāi)公司
的憑據(jù)。
銷(xiāo)售部門(mén)編制產(chǎn)品銷(xiāo)售告知單時(shí),必須具體注明銷(xiāo)售方式、客戶(hù)全稱(chēng)、具體
經(jīng)辦業(yè)務(wù)員的姓名;申請(qǐng)數(shù)量按客戶(hù)訂貨數(shù)量填寫(xiě),單價(jià)按現(xiàn)行銷(xiāo)售價(jià)格填寫(xiě);
實(shí)際發(fā)貨數(shù)量由倉(cāng)庫(kù)保管員在發(fā)貨時(shí)經(jīng)計(jì)量后填寫(xiě);銷(xiāo)售價(jià)格不低于規(guī)定價(jià)格時(shí),
現(xiàn)款銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的,由銷(xiāo)售處長(zhǎng)簽字審批,賒銷(xiāo)的,按規(guī)定的賒銷(xiāo)審批權(quán)限市
批。
第八條部門(mén)分工
1.銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)銷(xiāo)售協(xié)議或客戶(hù)訂單編制產(chǎn)品銷(xiāo)售告知單,告知各
部門(mén)按此規(guī)定解決銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。
2.運(yùn)送部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)規(guī)定送貨的或需要火車(chē)運(yùn)送的銷(xiāo)售業(yè)務(wù),根據(jù)銷(xiāo)
售部門(mén)的產(chǎn)品銷(xiāo)售告知單規(guī)定,備車(chē)或通過(guò)鐵路運(yùn)送方式將貨品運(yùn)到指定地點(diǎn),
并收回客戶(hù)確認(rèn)聯(lián)。
3.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)的產(chǎn)品銷(xiāo)售告知單發(fā)貨。
4.計(jì)量部門(mén)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí),計(jì)量出庫(kù)貨品的實(shí)際數(shù)量,并出具計(jì)量證
明。
5.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核確認(rèn)銷(xiāo)售告知單,蓋章、開(kāi)票、收取貨款。
6.保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)財(cái)務(wù)已蓋章的產(chǎn)品告知單出門(mén)聯(lián)審杳貨品放行。
第九條發(fā)貨具體業(yè)務(wù)流程
1.現(xiàn)銷(xiāo)客戶(hù)自.所謂現(xiàn)銷(xiāo)是指一筆款一批貨,客戶(hù)所交貨款與所提貨品的
銷(xiāo)售價(jià)格相符;客戶(hù)自提是指由客戶(hù)自行交款,自行提貨,自備車(chē)輛運(yùn)貨的
銷(xiāo)售方式。具體流程如下(詳見(jiàn)銷(xiāo)售流程圖1—現(xiàn)銷(xiāo)客戶(hù)自提).
第一步開(kāi)單一方面由銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)客戶(hù)訂貨情況填制一式六聯(lián)產(chǎn)品銷(xiāo)
售告知單,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后將告知單第②-⑥聯(lián)交客戶(hù)到倉(cāng)庫(kù)提貨。
第二步發(fā)貨客戶(hù)持告知單到倉(cāng)庫(kù)提貨,將第②-⑥聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)保管員審
核。倉(cāng)庫(kù)保管員收到客戶(hù)交來(lái)的告知單后,應(yīng)嚴(yán)格審核是否通過(guò)恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)
批準(zhǔn),經(jīng)審核無(wú)誤后,在告知單上簽字方可組織裝車(chē)發(fā)貨。并根據(jù)計(jì)量單在
產(chǎn)品銷(xiāo)售告知單上填寫(xiě)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量,將第③聯(lián)留下作為倉(cāng)庫(kù)記帳的依據(jù)。
第三步計(jì)量。計(jì)量部門(mén)在倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)對(duì)裝車(chē)的貨品進(jìn)行計(jì)量,
同時(shí)將計(jì)量證明交倉(cāng)庫(kù)作為倉(cāng)庫(kù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量的證明。
第四步交款結(jié)算客戶(hù)提貨后持產(chǎn)品銷(xiāo)售告知單第②④⑤⑥聯(lián)及計(jì)量證明
到會(huì)計(jì)處交款。會(huì)計(jì)處收款員憑客戶(hù)所持銷(xiāo)售告知單所列實(shí)際發(fā)貨數(shù)量及單
價(jià)進(jìn)行結(jié)算收款,并開(kāi)具收款收據(jù)。
2.第五步開(kāi)票蓋章開(kāi)票員收到客戶(hù)交來(lái)的告知單后,規(guī)定客戶(hù)出示已交
款收據(jù),同時(shí)審查綃售數(shù)量與計(jì)量單是否一致,銷(xiāo)售價(jià)格與公司批準(zhǔn)的價(jià)格
是否相符,經(jīng)審核無(wú)誤后可給客戶(hù)開(kāi)具發(fā)票,并在第⑥聯(lián)上加蓋發(fā)票專(zhuān)用章
后連同發(fā)票交客戶(hù)。
3.第六步審查出門(mén)保衛(wèi)處各門(mén)崗憑財(cái)務(wù)蓋章的出門(mén)聯(lián)(第⑥聯(lián)),檢查
出門(mén)貨品與出門(mén)聯(lián)所列物品是否相符,并確認(rèn)無(wú)誤后予以放行:若有疑問(wèn)應(yīng)
及時(shí)與財(cái)務(wù)處聯(lián)系。
賒銷(xiāo)客戶(hù)自提所謂賒銷(xiāo)是指經(jīng)批準(zhǔn)客戶(hù)未交款或客戶(hù)所交貨款小于所提
貨品銷(xiāo)售價(jià)格的銷(xiāo)售業(yè)務(wù);客戶(hù)自提是指經(jīng)批準(zhǔn)賒銷(xiāo)的客戶(hù),自行提貨,自
備車(chē)輛運(yùn)送的銷(xiāo)售方式。具體流程如下(詳見(jiàn)銷(xiāo)售流程圖2—賒銷(xiāo)客戶(hù)自提):
第一步開(kāi)單一方面由銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)客戶(hù)訂貨情況填制一式六聯(lián)產(chǎn)品銷(xiāo)
售告知單,按賒銷(xiāo)權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)簽字后將告知單第②-⑥聯(lián)交客戶(hù)到倉(cāng)庫(kù)提
貨。
第二步發(fā)貨客戶(hù)持告知單到倉(cāng)庫(kù)提貨,將第②-⑥聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)保管員審核。
倉(cāng)庫(kù)保管員收到客戶(hù)交來(lái)的告知單后,應(yīng)嚴(yán)格審核是否通過(guò)恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)批
準(zhǔn),經(jīng)審核無(wú)誤后,在告知單上簽字方可組織裝車(chē)發(fā)貨。并根據(jù)計(jì)量單在產(chǎn)
品銷(xiāo)售告知單上填寫(xiě)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量,將第③聯(lián)留下作為倉(cāng)庫(kù)記帳的依據(jù)。
第三步計(jì)量計(jì)量部門(mén)在倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)對(duì)裝車(chē)的貨品進(jìn)行計(jì)量,
同時(shí)將計(jì)量證明交倉(cāng)庫(kù)作為倉(cāng)庫(kù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量的證明。
第四步開(kāi)票蓋章客戶(hù)提貨后將第⑤聯(lián)交回銷(xiāo)售部門(mén),需要開(kāi)具發(fā)票的,
由銷(xiāo)售部門(mén)按公司銷(xiāo)售開(kāi)票程序辦理??蛻?hù)持第②④⑥聯(lián)交開(kāi)票員,開(kāi)票員
在第⑥聯(lián)蓋章后交客戶(hù);暫時(shí)不要發(fā)票的,可由客戶(hù)直接持告知單第②④⑥
聯(lián)交財(cái)務(wù)處開(kāi)票員,開(kāi)票員審核無(wú)誤后在第⑥聯(lián)上盅章交客戶(hù)。開(kāi)票員收到
客戶(hù)交來(lái)的告知單后應(yīng)審查銷(xiāo)售數(shù)量與計(jì)量單是否一致,銷(xiāo)售價(jià)格與公司
批準(zhǔn)的價(jià)格是否相符。經(jīng)審核無(wú)誤后方可開(kāi)票蓋章。
第五步審查出門(mén)保衛(wèi)處各門(mén)崗憑財(cái)務(wù)蓋章的出門(mén)聯(lián)(第⑥聯(lián)),檢查出門(mén)
貨品與出門(mén)聯(lián)所列物品是否相符,并確認(rèn)無(wú)誤后予以放行:若有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)
與財(cái)務(wù)處聯(lián)系。
3.現(xiàn)銷(xiāo)公司送.所謂現(xiàn)銷(xiāo)是指一筆款一批貨,客戶(hù)所交貨款與所提貨品的銷(xiāo)
售價(jià)格相符;公司送貨是指由客戶(hù)交納貨款后,公司備車(chē)提貨發(fā)運(yùn)至指定地
點(diǎn),客戶(hù)收貨驗(yàn)收確認(rèn)的銷(xiāo)售方式。具體流程如下(詳見(jiàn)銷(xiāo)售流程圖3—現(xiàn)銷(xiāo)
公司送貨):
第一步開(kāi)單一方面由銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)客戶(hù)訂貨情況填制一式六聯(lián)產(chǎn)品銷(xiāo)
售告知單,按規(guī)定簽字批準(zhǔn)后將告知單第②陽(yáng)聯(lián)交運(yùn)送部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)提貨。
第二步發(fā)貨運(yùn)送部門(mén)持告知單到倉(cāng)庫(kù)提貨,將第②③⑤⑥聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)保管
員市核。倉(cāng)庫(kù)保管員收到運(yùn)送部門(mén)交來(lái)的告知單后,應(yīng)嚴(yán)格審核是否通過(guò)恰
當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn),經(jīng)審核無(wú)誤后,在告知單上簽字方可組織裝車(chē)發(fā)貨,并根
據(jù)計(jì)量單在告知單上填列實(shí)際發(fā)貨數(shù)量,交告知單第③聯(lián)留下作為倉(cāng)澤記
帳的依據(jù)。
第四步計(jì)量計(jì)量部門(mén)在倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)對(duì)裝車(chē)的貨品進(jìn)行計(jì)量,
同時(shí)將計(jì)量證明交倉(cāng)庫(kù)作為倉(cāng)庫(kù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量的證明。
第五步交款結(jié)算運(yùn)送部門(mén)提貨后由客戶(hù)持產(chǎn)品銷(xiāo)售告知單第②聯(lián)到會(huì)計(jì)
處交款。會(huì)計(jì)處收款員按銷(xiāo)售告知單實(shí)際發(fā)貨數(shù)量及單價(jià)進(jìn)行結(jié)算收款,并
出具收款收據(jù)。
4.第六步開(kāi)票蓋章運(yùn)送部門(mén)將第②⑥聯(lián)交財(cái)務(wù)處開(kāi)票員審核蓋章。開(kāi)票
員收到運(yùn)送部門(mén)交來(lái)的告知單后應(yīng)審查銷(xiāo)售數(shù)量與計(jì)量單是否相符,銷(xiāo)售價(jià)
格與公司批準(zhǔn)的價(jià)珞是否相符,貨款是否已交清,經(jīng)審核無(wú)誤后可在第⑥聯(lián)
上加蓋發(fā)票專(zhuān)用章交運(yùn)送部門(mén)帶貨出門(mén)。需要發(fā)票的,由運(yùn)送部門(mén)將第⑤聯(lián)
及計(jì)量證明轉(zhuǎn)銷(xiāo)售部門(mén)按開(kāi)票程序辦理。
5.第七步審查出門(mén)保衛(wèi)處各門(mén)崗憑財(cái)務(wù)蓋章的出門(mén)聯(lián)(第⑥聯(lián)),檢查
出門(mén)貨品與出門(mén)聯(lián)所列是否相符,并確認(rèn)無(wú)誤后予以放行;若有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)
與財(cái)務(wù)處聯(lián)系。
賒銷(xiāo)公司送貨所謂賒銷(xiāo)是指經(jīng)批準(zhǔn)客戶(hù)未交款或客戶(hù)所交貨款小于所提
貨品銷(xiāo)售價(jià)格的銷(xiāo)售業(yè)務(wù);公司送貨是指經(jīng)批準(zhǔn)賒銷(xiāo)的業(yè)務(wù),由公司備車(chē)提
貨、將貨品發(fā)運(yùn)至指定地點(diǎn)、由客戶(hù)收貨驗(yàn)收確認(rèn)的銷(xiāo)售方式。(詳見(jiàn)銷(xiāo)售
流程圖4—賒銷(xiāo)公司送貨):
第一步開(kāi)單一方面由銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)客戶(hù)訂貨情況填制一式六聯(lián)產(chǎn)品銷(xiāo)售
通
知單,按賒銷(xiāo)權(quán)限批準(zhǔn)后將告知單第②-⑥聯(lián)交運(yùn)送部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)提貨。
第二步發(fā)貨運(yùn)送部門(mén)持告知單到倉(cāng)庫(kù)提貨,將第②③⑤⑥聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)保管
員審核。倉(cāng)庫(kù)保管員收到運(yùn)送部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的告知單后,應(yīng)嚴(yán)格審核是否通過(guò)恰
當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn),經(jīng)審核無(wú)誤后,在告知單上簽字后方可組織裝車(chē)發(fā)貨,并
根據(jù)計(jì)量單在告知單上填列實(shí)際發(fā)貨數(shù)量,將告知單第③聯(lián)留下作為倉(cāng)庫(kù)
記帳
的依據(jù)。
第三步計(jì)量計(jì)量部門(mén)在倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)對(duì)裝車(chē)的貨品進(jìn)行計(jì)量,
同時(shí)將計(jì)量證明交倉(cāng)庫(kù)作為倉(cāng)庫(kù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量的證明。
第四步審核蓋章運(yùn)送部門(mén)提貨后將第②⑥聯(lián)交財(cái)務(wù)處開(kāi)票員審核蓋章。開(kāi)
票員收到運(yùn)送部門(mén)交來(lái)的告知單后應(yīng)審核銷(xiāo)售數(shù)量與計(jì)量單是否相符,銷(xiāo)
售價(jià)格與公司批準(zhǔn)的價(jià)格是否相符,經(jīng)審核無(wú)誤后方可在第⑥聯(lián)上加蓋發(fā)
票專(zhuān)用章交運(yùn)送部門(mén)帶貨出門(mén)。
第五步審查出門(mén)保衛(wèi)處各門(mén)崗憑財(cái)務(wù)蓋章的出門(mén)聯(lián)(第⑥聯(lián)),檢查出門(mén)
貨品與出門(mén)聯(lián)所列是否相符,并確認(rèn)無(wú)誤后予以放行;若有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)與財(cái)
務(wù)處聯(lián)系。
第六步驗(yàn)貨確認(rèn)運(yùn)送部門(mén)送貨至客戶(hù)處,經(jīng)客戶(hù)驗(yàn)收后在第⑤聯(lián)上簽字
確認(rèn)后帶回轉(zhuǎn)銷(xiāo)售部門(mén)作為銷(xiāo)售部門(mén)為客戶(hù)開(kāi)具發(fā)票的憑據(jù)。
第七步開(kāi)票銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)客戶(hù)規(guī)定持第⑤聯(lián)及計(jì)量證明按開(kāi)票程序到財(cái)
務(wù)處開(kāi)具銷(xiāo)貨發(fā)票。
6.鐵路運(yùn)送的特例
?對(duì)于需要通過(guò)鐵路運(yùn)送發(fā)貨的,如發(fā)貨時(shí)間比較緊張,可由運(yùn)送部'【在
接到銷(xiāo)售部門(mén)告知后,先告知倉(cāng)庫(kù)提前組織裝貨,然后由銷(xiāo)售部門(mén)在火車(chē)
發(fā)車(chē)前開(kāi)具產(chǎn)品銷(xiāo)售告知單轉(zhuǎn)運(yùn)送部門(mén),運(yùn)送部門(mén)將告知單第②③⑤⑥聯(lián)
轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)審核蓋章、并根據(jù)計(jì)量結(jié)果填列實(shí)際發(fā)貨數(shù)量后,將②⑤⑥聯(lián)交運(yùn)送
部門(mén);運(yùn)送部門(mén)持第②⑥聯(lián)到財(cái)務(wù)蓋章后發(fā)貨出門(mén)。
?銷(xiāo)售部門(mén)或運(yùn)送部門(mén)必須取得客戶(hù)確認(rèn)的傳真件或由客戶(hù)簽字的銷(xiāo)售告知單
第⑤聯(lián),然后統(tǒng)一由銷(xiāo)售部門(mén)交財(cái)務(wù)處作為申請(qǐng)開(kāi)具發(fā)票的依據(jù)。
第十條銷(xiāo)售發(fā)票的管理
1.開(kāi)票告知.本單由銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具,作為銷(xiāo)售部門(mén)告知財(cái)務(wù)開(kāi)具發(fā)票的憑
據(jù),本單一式二聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由銷(xiāo)售部門(mén)留存?zhèn)洳椋诙?lián)為財(cái)務(wù)開(kāi)
票聯(lián),作為財(cái)務(wù)開(kāi)票的依據(jù)。
2.銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具程.
?現(xiàn)款銷(xiāo)售現(xiàn)款銷(xiāo)售的,由客戶(hù)直接到會(huì)計(jì)處交貨款,然后持產(chǎn)品銷(xiāo)售告
知單第②④⑤⑥聯(lián)連同計(jì)量證明到財(cái)務(wù)處申請(qǐng)開(kāi)票。開(kāi)票員審核無(wú)誤,并確
認(rèn)已交款后,開(kāi)具銷(xiāo)貨發(fā)票給客戶(hù)。
?賒銷(xiāo)經(jīng)批準(zhǔn)賒銷(xiāo)的,由客戶(hù)或運(yùn)送處提貨后,將產(chǎn)品銷(xiāo)售告知單第⑤聯(lián)
經(jīng)客戶(hù)確認(rèn)后交銷(xiāo)售部門(mén),由銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具一式兩聯(lián)開(kāi)票告知單,附產(chǎn)品銷(xiāo)
售告知單第⑤聯(lián)連同計(jì)量證明交財(cái)務(wù)處開(kāi)票員申請(qǐng)開(kāi)票,財(cái)務(wù)處開(kāi)票員審核
無(wú)誤后開(kāi)具銷(xiāo)貨發(fā)票給銷(xiāo)售,由銷(xiāo)售送達(dá)客戶(hù)。
3.銷(xiāo)售發(fā)票由客戶(hù)收取后,必須由客戶(hù)簽字確認(rèn)??蛻?hù)直接到財(cái)務(wù)處開(kāi)具發(fā)
票的,可由客戶(hù)在發(fā)票記帳聯(lián)上簽字確認(rèn);由銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員送達(dá)的,由開(kāi)票員
登記發(fā)票領(lǐng)用登記簿,經(jīng)業(yè)務(wù)員簽字后領(lǐng)取發(fā)票,業(yè)務(wù)員向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票收
到條后交回財(cái)務(wù)處注銷(xiāo)發(fā)票登記記錄。
第十一條出門(mén)單據(jù)的管理
1.產(chǎn)品銷(xiāo)售告知單第⑥聯(lián)(出門(mén)聯(lián))為銷(xiāo)售貨品出門(mén)的合法憑證,合用于一
次開(kāi)單一次運(yùn)貨出門(mén)銷(xiāo)售方式。保衛(wèi)處各門(mén)崗應(yīng)嚴(yán)格審查出廠貨品與告知單所列
物品是否相符,財(cái)務(wù)是否已蓋章,確認(rèn)完全無(wú)誤后方可放行。
2.運(yùn)送部門(mén)自行編制的出門(mén)證,合用于一次開(kāi)單,需多車(chē)次運(yùn)送出門(mén)的銷(xiāo)售
方式,可由運(yùn)送部門(mén)根據(jù)產(chǎn)品銷(xiāo)售告知單出門(mén)聯(lián)編制運(yùn)送部門(mén)出門(mén)證,由運(yùn)送部
門(mén)蓋章后可作為出門(mén)憑據(jù)。運(yùn)送部門(mén)編制的出門(mén)證要具體注明貨品品名、數(shù)量、
車(chē)號(hào)、及所依據(jù)產(chǎn)品銷(xiāo)售告知單出門(mén)聯(lián)的編號(hào),并
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