第5講電子演示文稿PowerPoint20035.1PowerPoint2003的基本操作5.2創(chuàng)建演示文稿5.3幻燈片的編排5.4編輯演示文稿5.5修飾演示文稿5.6設(shè)置幻燈片的放映效果5.7放映和打印演示文稿5.1PowerPoint2003的基本操作返回本章首頁5.1.1PowerPoint2003的功能與特點(diǎn)5.1.2PowerPoint2003的啟動(dòng)與退出5.1.3PowerPoint2003的用戶界面5.1.4PowerPoint2003的各種視圖1．自動(dòng)處理功能2．圖文編輯功能3．插入對象4．動(dòng)畫演播5．網(wǎng)絡(luò)功能6．幫助功能5.1.1PowerPoint2003的功能與特點(diǎn)返回本節(jié)5.1.2PowerPoint2003啟動(dòng)與退出PowerPoint的常用啟動(dòng)方法：（1）單擊“開始/程序/MicrosoftPowerPoint”項(xiàng)。（2）雙擊桌面上創(chuàng)建快捷方式圖標(biāo)。（3）雙擊任何一個(gè)要處理的PowerPoint文檔（后綴為.PPT的文件）。（4）單擊“開始/運(yùn)行”菜單命令，輸入Excel2003應(yīng)用程序的文件名“Powerpnt”。PowerPoint的常用退出方法：

（1）單擊PowerPoint應(yīng)用程序窗口右上角的關(guān)閉按鈕。（2）雙擊PowerPoint應(yīng)用程序窗口左上角的控制菜單按鈕。（3）單擊“文件”菜單中的“退出”命令。（4）按Alt+F4組合鍵。返回本節(jié)5.1.3PowerPoint2003的用戶界面1．菜單欄2．工具欄3．編輯區(qū)4．視圖按鈕5．繪圖工具欄6．狀態(tài)欄返回本節(jié)普通視圖普通視圖包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。在此視圖下，可以輸入、編輯和格式化文字，管理幻燈片以及輸入備注信息。大綱視圖在此視圖下，可方便地組織和查看整個(gè)演示文稿的結(jié)構(gòu)。便于直接創(chuàng)建、編排和組織幻燈片。例如，直接輸入或修改幻燈片的內(nèi)容、調(diào)整各張幻燈片在演示文稿中的位置、改變標(biāo)題和文本的級別、展開或折疊正文等。5.1.4PowerPoint2003的各種視圖幻燈片瀏覽視圖按順序顯示演示文稿中縮小后的各張幻燈片，使用戶可以縱觀所有幻燈片的風(fēng)格和排列。用戶可以很方便地添加、移動(dòng)或刪除幻燈片，可以設(shè)置幻燈片的放映時(shí)間、選擇幻燈片的動(dòng)畫切換方式等，但不能對單張幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行修改和編排。

幻燈片視圖屏幕上主要顯示當(dāng)前一張幻燈片的內(nèi)容，用戶可以方便地對當(dāng)前幻燈片的具體內(nèi)容進(jìn)行編排，包括輸入正文，插入圖片、圖表、表格和藝術(shù)字，設(shè)置正文和圖片的各種格式等。5.1.4PowerPoint2003的各種視圖備注頁視圖可以很方便地輸入演講者備注，以便在演示過程中使用，也可以打印一份備注頁作為參考，或者制做成講義分發(fā)?；脽羝庞骋晥D窗口的標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄等都被隱藏起來，幻燈片的內(nèi)容占據(jù)整個(gè)屏幕。5.1.4PowerPoint2003的各種視圖返回本節(jié)5.2創(chuàng)建演示文稿5.2.1基本概念5.2.2創(chuàng)建演示文稿的方法

5.2.3版式設(shè)計(jì)5.2.4文本的輸入與編輯5.2.5保存演示文稿返回本章首頁5.2.1基本概念

1．演示文稿與幻燈片2．幻燈片對象與布局3．模板1．演示文稿與幻燈片在PowerPoint中，制作的一個(gè)演示文稿通常保存在一個(gè)文件里，該文件稱為“演示文稿”，以.PPT為文件名后綴。演示文稿中的每一頁稱為幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。制作一個(gè)演示文稿的過程就是依次制作一張張幻燈片的過程。每張幻燈片中既可以包含常用的文字和圖表，還可以包含聲音和視頻圖像。2．幻燈片對象與布局幻燈片由插入文字、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖等所有可以插入的對象組成?？梢赃x中每一個(gè)對象或?qū)ο笾械膬?nèi)容進(jìn)行可能的操作，如改變對象的位置和大小，復(fù)制或刪除對象，改變對象的屬性等等。制作一個(gè)幻燈片的過程，就是創(chuàng)建和編輯其中的對象的過程?；脽羝季质腔脽羝袑ο蟮姆N類和相互間的位置。在PowerPoint中提供了28種參考布局（自動(dòng)版式）供用戶選擇。3．模板PowerPoint提供兩種模板：設(shè)計(jì)模板和內(nèi)容模板。設(shè)計(jì)模板包含預(yù)定義的格式和配色方案，以及幻燈片背景圖案等，可以應(yīng)用到任意演示文稿中創(chuàng)建獨(dú)特的外觀。內(nèi)容模板包含與設(shè)計(jì)模板類似的格式和配色方案，加上帶有文本的幻燈片，文本中包含針對特定主題提供的建議。返回本節(jié)5.2.2創(chuàng)建演示文稿的方法

演示文稿的創(chuàng)建方式有三種：

1.利用內(nèi)容提示向?qū)?/p>

2.創(chuàng)建空演示文稿

3.利用設(shè)計(jì)模板返回本節(jié)利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建空演示文稿5.2.3版式設(shè)計(jì)

圖2-1標(biāo)題幻燈片自動(dòng)版式圖2-2標(biāo)題幻燈片返回本節(jié)5.2.4文本的輸入與編輯1．占位符每張幻燈片上根據(jù)所采用的版式，通常都有一些事先設(shè)置好的相應(yīng)“占位符”。2．文本框如果要在幻燈片中沒有占位符的地方輸入文本，必須先插入一個(gè)文本框。返回本節(jié)5.2.5保存演示文稿單擊“文件”菜單下的“保存”命令利用組合鍵Ctrl+S單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄的“保存”按鈕說明：文件保存類型可以是：.PPT、.HTML、.PPS等。返回本節(jié)5.3幻燈片的編排5.3.1幻燈片的格式設(shè)置5.3.2幻燈片的插入、修改、刪除5.3.3幻燈片的復(fù)制與移動(dòng)返回本章首頁5.3.1幻燈片的格式設(shè)置在PowerPoint中，可以給文本的文字設(shè)置各種格式，如字體、字號(hào)、字形、顏色和陰影等，或者設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)，使文本看起來更有條理、更整齊；給段落設(shè)置對齊方式、段落行距和間距，使文本看起來更錯(cuò)落有致。1.設(shè)置字符格式：設(shè)置“字體”、“字形”、“字號(hào)”、“加粗”、“傾斜”或“下劃線”等字體效果。更改文字方向：橫排或豎排。轉(zhuǎn)換大小寫的英文單詞。2.設(shè)置段落格式：設(shè)置段落的對齊方式：左對齊、右對齊、居中對齊、分散對齊。設(shè)置段落縮進(jìn)：首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。設(shè)置文本的垂直對齊方式：頂端對齊、居中對齊、底端對齊。調(diào)整段間距和行間距。3.使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：可以為幻燈片中的一系列文本段落添加適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。其操作方法與在Word中一樣。PowerPoint2003允許項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)所引導(dǎo)的文本層次級別分為5級。返回本節(jié)5.3.2幻燈片的插入、修改、刪除（1）幻燈片的插入（2）幻燈片的修改（3）幻燈片的刪除返回本節(jié)5.3.3幻燈片的復(fù)制與移動(dòng)

（1）幻燈片的復(fù)制（2）幻燈片的移動(dòng)返回本節(jié)5.4編輯演示文稿5.4.1插入圖形5.4.2插入表格5.4.3插入圖表5.4.4創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖5.4.5插入聲音和影像對象返回本章首頁5.4.1插入圖形

說明：在幻燈片中允許插入各種圖片。插入到幻燈片中的圖片可以是Microsoft剪貼畫庫中的圖片、圖片文件、手工繪制的圖形等。

圖片格式設(shè)置：操作方法類似Word2003的圖片操作。

1．插入剪貼畫圖4-1“插入剪貼畫”對話框2．插入藝術(shù)字

圖4-2“藝術(shù)字庫”對話框返回本節(jié)5.4.2插入表格

說明：PowerPoint2003已具備表格制作功能。在Word或Excel中制作的表格，也可以利用剪貼板的“復(fù)制”和“粘貼”功能將其插入到幻燈片中。表格格式設(shè)置：操作方法類似Word2003的表格操作。5.4.2插入表格圖4-3“表格”自動(dòng)版式圖4-4“插入表格”對話框返回本節(jié)5.4.3插入圖表

說明：可以利用剪貼板將在Excel中制作的圖表插入到幻燈片中之外，PowerPoint2003還允許在幻燈片中直接插入圖表。圖表格式設(shè)置：類似Excel2003的圖片操作。

5.4.3插入圖表

圖4-5插入圖表返回本節(jié)5.4.4創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖1．建立組織結(jié)構(gòu)圖圖4-6“插入對象”對話框返回本節(jié)2．組織結(jié)構(gòu)圖的格式化圖4-7組織結(jié)構(gòu)圖的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)返回本節(jié)5.4.5插入聲音和影像對象PowerPoint中可以播放多種格式的視頻文件，如AVI、MOV、MPG、DAT，其中首選AVI格式的視頻文件，這樣可以保證在其他計(jì)算機(jī)上播放演示文稿。返回本節(jié)5.5修飾演示文稿5.5.1使用幻燈片母版5.5.2設(shè)置幻燈片背景5.5.3使用設(shè)計(jì)模板5.5.4使用配色方案返回本章首頁5.5.1使用幻燈片母版幻燈片母版是一類特殊的幻燈片?；脽羝赴婵刂屏四承┪谋咎卣鳎ㄈ缱煮w、字號(hào)和顏色），稱之為“母版文本”。另外，它還控制了背景色和某些特殊效果（如陰影和項(xiàng)目符號(hào)樣式）。幻燈片母版包含文本占位符和頁腳（如日期、時(shí)間和幻燈片編號(hào)）占位符。如果要修改多張幻燈片的外觀，不必一張張幻燈片進(jìn)行修改，而只需在幻燈片母版上做一次修改即可。PowerPoint將自動(dòng)更新已有的幻燈片，并對以后新添加的幻燈片應(yīng)用這些更改。建立母版操作新建一個(gè)空白演示文稿視圖----母版----幻燈片母版圖5-2“背景設(shè)置”對話框5.5.2設(shè)置幻燈片背景返回本節(jié)5.5.3使用設(shè)計(jì)模板每個(gè)設(shè)計(jì)模板均有它自己的幻燈片母版?；脽羝赴嫔系脑乜刂屏四０宓脑O(shè)計(jì)。許多模板還帶有單獨(dú)的標(biāo)題母版。對演示文稿應(yīng)用了設(shè)計(jì)模板后，PowerPoint會(huì)自動(dòng)更新幻燈片母版上的文本樣式和圖形，并按新設(shè)計(jì)模板的配色方案改變顏色。應(yīng)用新的設(shè)計(jì)模板不會(huì)刪除已添至幻燈片母版的任何對象（如文本框或圖片）。返回本節(jié)5.5.4使用配色方案幻燈片的配色方案是指在PowerPoint中，各種顏色設(shè)定了其特定的用途，它們之間的巧妙搭配，可以使得幻燈片的屏幕顯示清晰美觀，更重要的是使得改變幻燈片中各元素的顏色非常容易。圖5-3配色方案對話框返回本節(jié)5.6設(shè)置幻燈片的放映效果5.6.1設(shè)置頁面切換5.6.2設(shè)置對象的動(dòng)畫5.6.3設(shè)置動(dòng)作按鈕5.6.4設(shè)置放映方式返回本章首頁5.6.1設(shè)置頁面切換圖6-1“幻燈片切換”對話框返回本節(jié)5.6.2設(shè)置對象的動(dòng)畫圖6-2“自定義動(dòng)畫”對話框返回本節(jié)5.6.3設(shè)置動(dòng)作按鈕圖6-3動(dòng)作按鈕返回本節(jié)5.6.4設(shè)置放映方式圖6-3“設(shè)置放映方式”對話框返回本節(jié)5.7放映和打印演示文稿