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會議冠名贊助協(xié)議書甲方(會議主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(贊助方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方將舉辦[會議名稱],乙方有意對該會議進行冠名贊助,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、協(xié)議背景與目的本次會議旨在[闡述會議的主題、目標及意義],乙方希望通過冠名贊助本次會議,提升企業(yè)形象,擴大品牌影響力,與甲方共同推動會議的成功舉辦,實現(xiàn)互利共贏。二、標的物或服務具體描述(一)會議冠名1.乙方獲得本次會議的獨家冠名權(quán),會議全稱為“[乙方企業(yè)名稱][會議名稱]”。2.在會議的所有宣傳資料(包括但不限于海報、宣傳單頁、線上宣傳文案等)、會議現(xiàn)場布置(如背景板、指示牌等)、會議相關(guān)文件(如議程手冊、嘉賓名錄等)中顯著體現(xiàn)乙方的冠名信息。(二)贊助服務1.乙方為會議提供[X]元的贊助費用,該費用應在本協(xié)議簽訂后的[具體付款期限]內(nèi)支付至甲方指定賬戶。2.作為贊助的回報,甲方在會議現(xiàn)場為乙方提供如下宣傳展示機會:設(shè)立乙方專屬展位,展示乙方企業(yè)的產(chǎn)品、服務或宣傳資料,展位面積為[X]平方米,位置在[詳細展位位置]。在會議開幕式上,主持人介紹乙方對會議的贊助及乙方企業(yè)代表致辭,致辭時間為[X]分鐘。在會議期間,安排乙方企業(yè)的宣傳視頻在會議現(xiàn)場大屏幕滾動播放,播放時長為[X]小時。在會議資料袋中放置乙方企業(yè)的宣傳冊或產(chǎn)品小樣。在會議的茶歇區(qū)域擺放帶有乙方企業(yè)標識的飲品或點心。3.甲方在會議的官方網(wǎng)站、社交媒體賬號等線上渠道對乙方的贊助行為進行宣傳推廣,宣傳內(nèi)容包括乙方企業(yè)名稱、品牌形象及贊助權(quán)益等,推廣周期為會議舉辦前[X]天至會議結(jié)束后[X]天。三、雙方權(quán)利義務(一)甲方權(quán)利義務1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取乙方的贊助費用。對會議的整體策劃、組織和實施進行統(tǒng)籌安排,有權(quán)根據(jù)實際情況對會議內(nèi)容、形式等進行合理調(diào)整,但應提前通知乙方并確保不影響乙方的贊助權(quán)益。在會議宣傳資料、現(xiàn)場布置等方面合理使用乙方的企業(yè)名稱、標識等信息,但應保證使用方式符合乙方的品牌形象和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.義務按照本協(xié)議約定為乙方提供會議冠名及各項贊助權(quán)益,確保乙方的權(quán)益得到充分保障。向乙方提供會議的詳細信息,包括會議議程、參會人員名單、宣傳計劃等,以便乙方更好地參與會議贊助相關(guān)活動。在會議舉辦過程中,維護會議的正常秩序和良好氛圍,保障乙方的贊助權(quán)益不受侵害。會議結(jié)束后,向乙方提供會議的總結(jié)報告,包括會議的參與人數(shù)、宣傳效果、各方反饋等信息。(二)乙方權(quán)利義務1.權(quán)利按照本協(xié)議約定享有會議的冠名權(quán)及各項贊助權(quán)益。對甲方使用乙方企業(yè)名稱、標識等信息的方式進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)甲方存在不當使用的情況,有權(quán)要求甲方立即糾正。在會議舉辦前,有權(quán)提前了解會議的詳細策劃方案和宣傳計劃,提出合理的意見和建議,甲方應予以充分考慮。2.義務按照本協(xié)議約定按時足額支付贊助費用。向甲方提供真實、準確、合法的企業(yè)宣傳資料和信息,用于會議的宣傳推廣及相關(guān)展示活動。積極配合甲方的會議組織工作,按照甲方的要求參與會議開幕式致辭、展位布置等相關(guān)活動。在會議舉辦期間,遵守會議的各項規(guī)定和要求,不得從事任何損害會議形象和甲方利益的行為。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定為乙方提供相應的冠名及贊助權(quán)益,應承擔違約責任,向乙方返還已收取的贊助費用,并按照贊助費用的[X%]向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成其他損失的,還應承擔賠償責任。2.若甲方擅自變更會議的核心內(nèi)容或形式,導致乙方的贊助權(quán)益受到重大影響,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,甲方應立即返還乙方已支付但尚未實際使用的贊助費用,并按照贊助費用的[X%]向乙方支付違約金,同時賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定按時足額支付贊助費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向甲方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒收乙方已支付的贊助費用。如因乙方逾期付款給甲方造成其他損失的,乙方還應承擔賠償責任。2.若乙方提供的宣傳資料或信息存在虛假、違法等情況,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。同時,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方已支付的贊助費用不予退還。3.若乙方違反本協(xié)議約定,未積極配合甲方的會議組織工作或從事?lián)p害會議形象和甲方利益的行為,甲方有權(quán)要求乙方立即改正,并按照贊助費用的[X%]向甲方支付違約金;如乙方的行為給甲方造成嚴重損失的,乙方還應承擔賠償責任。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次會議結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡

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