稅務(wù)公司辦公耗材管理細(xì)則

一、總則1.目的：為加強(qiáng)本食品機(jī)械廠稅務(wù)公司辦公耗材的管理，規(guī)范辦公耗材的采購、使用和存儲等環(huán)節(jié)，降低辦公成本，提高資源利用效率，特制定本細(xì)則。2.適用范圍：本細(xì)則適用于食品機(jī)械廠稅務(wù)公司各部門及全體員工。3.管理原則：遵循“統(tǒng)一管理、按需采購、節(jié)約使用、定期盤點”的原則，確保辦公耗材管理科學(xué)、規(guī)范、高效。二、辦公耗材分類1.紙張類：包括復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、便簽紙、筆記本等。2.筆墨類：各類中性筆、圓珠筆、鋼筆、鉛筆、墨水、墨盒、硒鼓等。3.辦公文具類：文件夾、文件袋、檔案盒、訂書機(jī)、訂書釘、回形針、膠水、膠棒、計算器、美工刀、剪刀等。4.辦公設(shè)備配件類：如打印機(jī)色帶、復(fù)印機(jī)碳粉、電腦鼠標(biāo)、鍵盤、耳機(jī)等。5.其他耗材類：電池、洗手液、衛(wèi)生紙、垃圾袋等日常辦公所需消耗品。三、采購管理1.采購計劃-各部門每月末根據(jù)實際需求，填寫《辦公耗材采購申請表》，詳細(xì)列出所需辦公耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給行政部門。-行政部門對各部門提交的采購申請表進(jìn)行匯總整理，結(jié)合庫存情況，編制《月度辦公耗材采購計劃》，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇-行政部門負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面進(jìn)行評估和審核。-定期對供應(yīng)商進(jìn)行考察和評估，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時進(jìn)行淘汰和更換。3.采購流程-經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購計劃，由行政部門負(fù)責(zé)實施采購。行政部門根據(jù)采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購的辦公耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。-供應(yīng)商按照采購訂單要求按時交貨，行政部門負(fù)責(zé)驗收。驗收時，要檢查辦公耗材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購訂單一致，對于不符合要求的產(chǎn)品，及時與供應(yīng)商溝通退換。四、入庫管理1.驗收-辦公耗材到貨后，行政部門倉庫管理人員會同采購人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括外觀、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。-對于需要進(jìn)行試用的辦公耗材，如墨盒、硒鼓等，應(yīng)進(jìn)行上機(jī)測試，確保質(zhì)量合格。2.入庫登記-驗收合格的辦公耗材，倉庫管理人員及時辦理入庫手續(xù)，填寫《辦公耗材入庫登記表》，詳細(xì)記錄辦公耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息。-將辦公耗材按照分類存放于相應(yīng)的倉庫貨架上，并做好標(biāo)識，便于查找和管理。五、領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請-員工因工作需要領(lǐng)用辦公耗材時，應(yīng)填寫《辦公耗材領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用的辦公耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉庫領(lǐng)取。-對于貴重或限量使用的辦公耗材，如墨盒、硒鼓等，實行以舊換新制度。員工領(lǐng)用新的墨盒、硒鼓時，需交回舊的產(chǎn)品。2.領(lǐng)用發(fā)放-倉庫管理人員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《辦公耗材領(lǐng)用申請表》進(jìn)行發(fā)放，在申請表上簽字確認(rèn)，并登記《辦公耗材領(lǐng)用登記表》，記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、辦公耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。-定期對辦公耗材的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，對于領(lǐng)用異常的部門或個人，及時進(jìn)行調(diào)查和溝通，找出原因并采取相應(yīng)措施。六、使用管理1.節(jié)約使用-全體員工應(yīng)樹立節(jié)約意識，合理使用辦公耗材，杜絕浪費現(xiàn)象。如紙張應(yīng)雙面打印、復(fù)印，減少不必要的紙張消耗；筆墨類辦公耗材應(yīng)妥善保管，延長使用壽命。-鼓勵員工對可回收利用的辦公耗材進(jìn)行回收，如廢紙、墨盒、硒鼓等，由行政部門統(tǒng)一安排回收處理。2.規(guī)范使用-員工應(yīng)按照辦公耗材的使用說明和操作規(guī)程進(jìn)行使用，避免因操作不當(dāng)造成辦公耗材的損壞和浪費。如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照操作手冊進(jìn)行操作，防止因錯誤操作導(dǎo)致設(shè)備故障和耗材損耗增加。七、庫存管理1.定期盤點-行政部門倉庫管理人員每月末對辦公耗材進(jìn)行一次盤點，核實庫存數(shù)量，并與《辦公耗材入庫登記表》和《辦公耗材領(lǐng)用登記表》進(jìn)行核對，確保賬物相符。-編制《辦公耗材盤點表》，詳細(xì)記錄辦公耗材的名稱、規(guī)格、賬面數(shù)量、實際盤點數(shù)量、盤盈或盤虧數(shù)量及原因等信息。2.庫存預(yù)警-根據(jù)辦公耗材的使用情況和采購周期，設(shè)定合理的庫存預(yù)警數(shù)量。當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警數(shù)量時，倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購人員進(jìn)行采購，確保辦公耗材的正常供應(yīng)。-對積壓的辦公耗材，應(yīng)及時進(jìn)行清理和處理，可采取內(nèi)部調(diào)劑、降價銷售等方式，減少庫存積壓和資金占用。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查-行政部門定期對各部門辦公耗材的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括辦公耗材的領(lǐng)用是否合理、使用是否節(jié)約、庫存管理是否規(guī)范等方面。-對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時向相關(guān)部門和人員提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核獎懲-將辦公耗材管理工作納入部門和員工的績效考核體系，對在辦公耗材管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予一定的獎勵，如通報表揚、績效加分等。-對違反本細(xì)則規(guī)定，造成辦公耗材浪費或損失的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如通報批評、績效扣分、賠償損失等。九、附則1.本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修