舞蹈家協(xié)會器材借用管理辦法制度

一、總則（一）目的為加強本舞蹈家協(xié)會器材的管理，規(guī)范器材借用流程，確保器材的合理使用與安全，充分發(fā)揮器材在舞蹈教學(xué)、訓(xùn)練、演出及相關(guān)活動中的作用，特制定本管理辦法制度。（二）適用范圍本制度適用于本舞蹈家協(xié)會全體會員、工作人員以及因協(xié)會活動需要借用器材的其他相關(guān)人員。（三）器材范圍本制度所管理的器材包括但不限于各類舞蹈訓(xùn)練器械（如把桿、鏡子、彈力帶等）、演出服裝與道具（如演出服裝、頭飾、舞扇、舞劍等）、音響設(shè)備（如音響、麥克風(fēng)、播放器等）以及其他用于舞蹈活動的專業(yè)器材。二、器材管理部門與職責(zé)（一）管理部門協(xié)會設(shè)立專門的器材管理部門，負責(zé)器材的采購、保管、維護、借用登記等工作。器材管理部門配備專業(yè)的管理人員，確保器材管理工作的有序進行。（二）管理人員職責(zé)1.采購與驗收-根據(jù)協(xié)會需求和實際情況，制定器材采購計劃，并按照相關(guān)規(guī)定進行采購。-對新采購的器材進行嚴格驗收，確保器材的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量符合要求。驗收合格后，及時將器材登記入庫。2.保管與維護-負責(zé)器材倉庫的日常管理，保持倉庫環(huán)境整潔、通風(fēng)良好，確保器材存放安全。-對器材進行定期盤點和清查，做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)器材損壞、丟失等情況，及時記錄并向上級報告。-按照器材的使用說明和維護要求，定期對器材進行維護保養(yǎng)，確保器材處于良好的使用狀態(tài)。對需要維修的器材，及時安排維修。3.借用登記與歸還管理-負責(zé)辦理器材借用登記手續(xù)，審核借用申請，確保借用信息準確、完整。-在器材借用期間，跟蹤器材的使用情況，及時提醒借用人按時歸還器材。-對歸還的器材進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，按照相關(guān)規(guī)定處理。三、器材借用流程（一）借用申請1.借用人需提前填寫《器材借用申請表》，詳細注明借用器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、歸還時間、用途等信息。2.申請表需經(jīng)借用人所在部門負責(zé)人或相關(guān)活動負責(zé)人簽字批準。對于貴重或數(shù)量較大的器材借用申請，還需協(xié)會分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審核與登記1.器材管理部門收到借用申請表后，對申請內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括借用用途的合理性、借用時間的可行性、器材庫存情況等。2.審核通過后，管理人員在器材管理系統(tǒng)中進行借用登記，記錄借用人信息、借用器材信息、借用時間等內(nèi)容，并開具《器材借用憑證》。（三）器材領(lǐng)取借用人憑《器材借用憑證》到器材倉庫領(lǐng)取器材。倉庫管理人員按照憑證上的信息，向借用人發(fā)放器材，并與借用人共同核對器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等情況，確保無誤后雙方在《器材借用憑證》上簽字確認。（四）器材歸還1.借用人應(yīng)在規(guī)定的歸還時間內(nèi)將器材歸還至器材倉庫。如因特殊情況需要延期歸還，借用人需提前向器材管理部門提出書面申請，經(jīng)批準后方可延期。2.歸還器材時，倉庫管理人員對歸還的器材進行檢查驗收，核對器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與借用時一致。如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失情況，按照本制度第四章的規(guī)定處理。3.驗收合格后，管理人員在器材管理系統(tǒng)中辦理歸還手續(xù)，同時在《器材借用憑證》上注明歸還時間并簽字確認。四、器材損壞與丟失賠償（一）損壞賠償1.器材在借用期間發(fā)生損壞的，借用人應(yīng)及時向器材管理部門報告。管理人員對損壞情況進行評估，確定損壞程度和維修費用。2.對于可修復(fù)的器材，借用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。維修費用根據(jù)實際維修成本確定，包括維修材料費用、人工費用等。3.對于因借用人故意或重大過失導(dǎo)致器材嚴重損壞無法修復(fù)的，借用人應(yīng)按照器材的購置價格進行賠償。（二）丟失賠償器材在借用期間發(fā)生丟失的，借用人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額按照器材的購置價格及折舊情況確定。如無法確定購置價格，可參考同類器材的市場價格進行賠償。（三）賠償流程1.器材管理部門在確定借用人的賠償責(zé)任后，向借用人出具《器材損壞/丟失賠償通知單》，明確賠償金額和賠償方式。2.借用人應(yīng)在接到通知單后的規(guī)定時間內(nèi)，按照指定的賠償方式進行賠償。賠償款項應(yīng)及時上繳協(xié)會財務(wù)部門。3.借用人完成賠償后，器材管理部門在器材管理系統(tǒng)中記錄賠償情況，并將相關(guān)資料存檔。五、器材借用的監(jiān)督與檢查（一）定期檢查器材管理部門定期對借用器材的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括器材的存放地點、使用狀況、是否按時歸還等。檢查周期為每月一次，檢查結(jié)果記錄在案。（二）不定期抽查協(xié)會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員有權(quán)對借用器材進行不定期抽查。抽查重點關(guān)注器材的使用是否符合規(guī)定用途、是否存在違規(guī)轉(zhuǎn)借等情況。（三）違規(guī)處理1.對于在器材借用過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，如未按規(guī)定辦理借用手續(xù)、擅自轉(zhuǎn)借器材、逾期不歸還器材等，器材管理部門應(yīng)及時發(fā)出《違規(guī)整改通知單》，責(zé)令借用人限期整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的借用人，協(xié)會將視情況給予警告、暫停借用資格、取消會員資格等處罰，并在協(xié)會內(nèi)部進行通報批評。六、附則（一）制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸本舞蹈家協(xié)會所有。（二）制度修訂本制度將根據(jù)協(xié)會發(fā)展和實際管理需要適時進行修訂。修訂后的制度將及時向全體會員和工作人員公布。（三）生效日期本制度自發(fā)布之日起生效實施。全體會員、工作