舞蹈家協(xié)會會員退會辦理管理制度

一、總則1.目的：為規(guī)范本舞蹈家協(xié)會會員退會辦理流程，保障協(xié)會會員管理工作的有序進行，維護協(xié)會和會員的合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍：本制度適用于本舞蹈家協(xié)會所有會員的退會辦理相關事宜。3.原則：退會辦理應遵循公平、公正、公開的原則，嚴格按照既定程序執(zhí)行，確保會員退會申請得到妥善處理。同時，要秉持尊重會員意愿、維護協(xié)會整體利益的態(tài)度，處理好退會相關問題。二、退會申請條件1.自愿退會：會員因個人原因，如自身職業(yè)規(guī)劃調(diào)整、身體狀況不允許等，自愿提出退會申請，可按本制度規(guī)定的流程辦理退會手續(xù)。2.違規(guī)退會：會員如有嚴重違反協(xié)會章程、損害協(xié)會聲譽和利益等行為，經(jīng)協(xié)會常務理事會審議通過，可強制其退會。此類情況需有明確的事實依據(jù)和相應的調(diào)查處理過程。3.特殊情況退會：因不可抗力因素，如自然災害、重大社會事件等導致會員無法繼續(xù)履行會員義務，可申請退會。協(xié)會將根據(jù)實際情況進行評估和處理。三、退會申請流程1.申請?zhí)峤唬簳T如需退會，應填寫《舞蹈家協(xié)會會員退會申請表》，詳細說明退會原因。申請表可從協(xié)會官方網(wǎng)站下載或到協(xié)會辦公室領取。對于自愿退會和特殊情況退會的會員，需將填寫完整的申請表親自遞交或通過郵寄方式送達協(xié)會辦公室；對于違規(guī)退會情況，由相關部門整理好違規(guī)事實材料，連同擬處理意見一并提交至常務理事會。2.初步審核：協(xié)會辦公室收到退會申請后，將對申請表的填寫完整性、會員相關信息等進行初步審核。如申請表填寫不完整或信息有誤，將通知會員在規(guī)定時間內(nèi)補充或更正。對于違規(guī)退會的情況，協(xié)會將成立專門的調(diào)查小組，對違規(guī)事實進行核實和調(diào)查。3.審批決策：初步審核通過的自愿退會和特殊情況退會申請，將提交至協(xié)會常務理事會進行審批。常務理事會將根據(jù)會員在協(xié)會的表現(xiàn)、貢獻等情況進行綜合考量，做出是否批準退會的決定。對于違規(guī)退會申請，常務理事會將根據(jù)調(diào)查小組的報告，依據(jù)協(xié)會章程和相關規(guī)定，做出強制退會的決議。審批時間一般不超過[X]個工作日。四、退會手續(xù)辦理1.通知會員：協(xié)會辦公室在退會申請獲得批準后，將以書面形式通知會員。通知內(nèi)容包括退會批準時間、應辦理的后續(xù)手續(xù)等信息。對于違規(guī)退會的會員，通知中還將明確違規(guī)事實和處理依據(jù)。2.交接工作：會員在收到退會通知后，應在規(guī)定時間內(nèi)與協(xié)會相關部門進行工作交接。包括歸還協(xié)會提供的物品、資料，結清與協(xié)會的財務往來等。如會員參與了協(xié)會的特定項目或活動，需確保項目或活動的順利過渡和交接。3.證書與標識處理：退會會員應將會員證書、協(xié)會頒發(fā)的相關榮譽證書等交回協(xié)會辦公室。同時，不得再使用協(xié)會會員標識、名義進行任何活動。協(xié)會將對會員證書等進行注銷登記處理。4.信息變更：協(xié)會辦公室負責在會員管理系統(tǒng)中更新會員狀態(tài)，將退會會員信息標記為已退會，并刪除相關的會員權限。同時，通知協(xié)會各部門停止對該會員的相關服務和聯(lián)系。五、權益與義務終止1.權益終止：自退會批準之日起，會員將不再享有本協(xié)會提供的各項權益，包括但不限于參加協(xié)會組織的培訓、演出、比賽等活動的資格，獲取協(xié)會內(nèi)部資料和信息的權利，以及在協(xié)會內(nèi)擔任職務的資格等。2.義務終止：退會會員不再承擔本協(xié)會章程規(guī)定的會員義務，如繳納會費、參與協(xié)會活動組織等義務。但對于退會前已經(jīng)產(chǎn)生的未履行義務，會員仍需按照相關規(guī)定完成。例如，如退會前拖欠會費，需在退會手續(xù)辦理過程中結清。六、保密與檔案管理1.保密要求：協(xié)會工作人員在處理會員退會事宜過程中，應對會員提供的個人信息、退會原因等嚴格保密，不得泄露給無關人員。特別是對于涉及會員隱私的信息，要采取嚴格的保密措施，確保會員權益不受侵害。2.檔案管理：協(xié)會辦公室應建立專門的會員退會檔案，將退會申請、審批文件、交接記錄等相關資料進行歸檔保存。檔案保存期限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行，以便日后查詢和參考。同時，要定期對退會檔案進行整理和更新，確保檔案信息的完整性和準確性。七、監(jiān)督與反饋1.內(nèi)部監(jiān)督：協(xié)會設立監(jiān)督小組，對會員退會辦理過程進行監(jiān)督。監(jiān)督小組由協(xié)會部分理事和會員代表組成，負責檢查退會辦理流程是否符合規(guī)定，審批過程是否公正透明等。如發(fā)現(xiàn)問題，有權要求相關部門進行整改。2.會員反饋：協(xié)會鼓勵會員對退會辦理過程提出意見和建議。會員如對退會辦理結果或過程有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)向協(xié)會辦公室提出申訴。協(xié)會將在收到申訴后[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查處理，并給予會員書面答復。八、附則1.制度解釋權：本制度的解釋權歸本舞蹈家協(xié)會所有。協(xié)會可根據(jù)實際情況和發(fā)展需要，對本制度進行修訂和完善。2.生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效實施。所有會