審計公司印章管理辦法制度

審計公司印章管理辦法第一章總則第一條目的為規(guī)范本審計公司印章的管理與使用，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的正常運營秩序和合法權(quán)益，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于本審計公司及其下屬各部門、分支機構(gòu)所使用的各類印章。第三條印章種類本公司印章包括但不限于公司公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、部門章以及各類業(yè)務(wù)專用章等。第二章印章的刻制與啟用第四條刻制申請因工作需要刻制印章，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、使用部門等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報公司總經(jīng)理審批。第五條刻制流程經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，由行政部門負責(zé)聯(lián)系公安機關(guān)指定的合法刻章單位進行刻制。刻制過程中，行政部門應(yīng)確保印章的規(guī)格、樣式符合國家相關(guān)規(guī)定及公司要求。第六條印章備案新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將印章印模及相關(guān)信息報公安機關(guān)備案，并在公司內(nèi)部進行登記，建立印章檔案。第七條啟用通知新印章啟用前，行政部門應(yīng)發(fā)布正式的《印章啟用通知》，明確印章的名稱、啟用時間、使用范圍等信息，通知公司各部門及相關(guān)外部單位。第三章印章的保管第八條保管原則印章保管遵循“專人專管、責(zé)任明確”的原則，確保印章的安全與妥善保管。第九條保管人員公司公章、法定代表人章由行政部門負責(zé)人或其指定專人保管；財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門負責(zé)人或其指定專人保管；合同專用章根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人或其指定專人保管；部門章及其他業(yè)務(wù)專用章由相應(yīng)部門負責(zé)人保管。第十條保管設(shè)施印章保管人員應(yīng)配備專門的保管設(shè)備，如保險柜等，確保印章存放安全。同時，保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防盜等措施。第十一條保管責(zé)任保管人員對所保管的印章負有直接責(zé)任，應(yīng)嚴格遵守本辦法的各項規(guī)定，不得擅自將印章交予他人保管或使用。如因保管不善導(dǎo)致印章丟失、損壞或被盜用，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第四章印章的使用第十二條使用審批使用印章需填寫《印章使用審批表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱及份數(shù)、用印日期等信息，并按照以下流程進行審批：1.一般性文件、報告等使用公司公章，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報總經(jīng)理審批。2.涉及重大事項、經(jīng)濟合同等使用公司公章、合同專用章，需經(jīng)部門負責(zé)人、法務(wù)部門審核后，報總經(jīng)理審批。3.財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)使用財務(wù)專用章、發(fā)票專用章，由財務(wù)部門負責(zé)人審批。4.部門章及其他業(yè)務(wù)專用章的使用，由相應(yīng)部門負責(zé)人審批。第十三條使用登記印章保管人員在每次用印前，應(yīng)認真核對《印章使用審批表》的審批意見，并進行詳細的用印登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門、用印人、用印事項、用印文件名稱及份數(shù)等。第十四條使用規(guī)范1.印章保管人員應(yīng)嚴格按照審批意見用印，不得擅自擴大用印范圍或超越權(quán)限用印。2.用印位置應(yīng)準確、清晰，確保印章完整、端正地加蓋在文件規(guī)定位置。3.嚴禁在空白紙張、空白合同等文件上加蓋印章。如因特殊情況確需使用，須經(jīng)總經(jīng)理特別批準，并在限定用途和有效期限內(nèi)使用。第十五條印章外借如因工作需要將印章外借，必須填寫《印章外借申請表》，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，由保管人員與借用人辦理交接手續(xù)，明確外借期限、用途等。借用人在外借期間應(yīng)妥善保管印章，嚴格按照規(guī)定用途使用，并在歸還時確保印章完好無損。第五章印章的變更與銷毀第十六條變更申請因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要變更印章，由相關(guān)部門填寫《印章變更申請表》，說明變更原因、變更后的印章信息等，經(jīng)總經(jīng)理審批后，按照印章刻制流程重新刻制印章。第十七條變更通知新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時發(fā)布《印章變更通知》，向公司各部門及相關(guān)外部單位說明印章變更情況，并收回舊印章。第十八條銷毀申請對于因磨損、損壞或不再使用的印章，由保管人員填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報總經(jīng)理審批。第十九條銷毀流程經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，由行政部門會同相關(guān)部門對印章進行銷毀。銷毀方式可采用切割、熔毀等確保印章無法恢復(fù)使用的方法。銷毀過程應(yīng)進行記錄，并留存相關(guān)影像資料。第二十條檔案注銷印章銷毀后，行政部門應(yīng)及時在印章檔案中注銷相關(guān)信息，確保檔案信息的準確性和完整性。第六章監(jiān)督與檢查第二十一條監(jiān)督機制公司建立印章使用監(jiān)督機制，行政部門、審計部門負責(zé)對印章的保管、使用情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。第二十二條檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用審批是否合規(guī)、用印登記是否完整等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。第二十三條違規(guī)處理對違反本辦法規(guī)定，擅自使用印章、超越權(quán)限用印、保管不善導(dǎo)致印章出現(xiàn)問題等行為，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理；構(gòu)成