電子檔合作合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱為“智匯科技有限公司”，地址位于中國北京市海淀區(qū)中關村南大街1號智匯大廈A座15層，法定代表人為張明，聯(lián)系方式智匯科技有限公司是一家專注于大數(shù)據(jù)分析及技術研發(fā)的高新技術企業(yè)，成立于2015年，注冊資本5000萬元人民幣。公司主營業(yè)務包括數(shù)據(jù)采集、處理、分析和可視化服務，以及基于技術的智能決策支持系統(tǒng)開發(fā)。近年來，智匯科技有限公司在金融、醫(yī)療、零售等多個行業(yè)積累了豐富的項目經(jīng)驗，并與多家國內(nèi)外知名企業(yè)建立了長期合作關系。為進一步提升數(shù)據(jù)存儲和管理能力，滿足業(yè)務擴展需求，甲方?jīng)Q定與乙方合作，采購一套高性能電子檔數(shù)據(jù)存儲及管理系統(tǒng)。

甲方在本次合作中作為買方，負責提供項目需求方案、審核乙方提供的產(chǎn)品及服務，并按照合同約定支付相應費用。張明作為法定代表人，代表甲方全權負責本次合同的簽署及履行，確保其具備合法的企業(yè)主體資格和完整的民事行為能力。甲方在日常經(jīng)營中，對電子檔數(shù)據(jù)的安全性、穩(wěn)定性和可擴展性有較高要求，因此選擇與具備先進技術實力和豐富行業(yè)經(jīng)驗的乙方合作，以保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全和高效利用。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱為“迅捷數(shù)據(jù)服務有限公司”，地址位于中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)博云路88號迅捷大廈B座8層，法定代表人為李強，聯(lián)系方式迅捷數(shù)據(jù)服務有限公司成立于2010年，注冊資本3000萬元人民幣，是一家專注于企業(yè)級電子檔數(shù)據(jù)存儲、管理和安全服務的專業(yè)機構。公司擁有自主研發(fā)的數(shù)據(jù)加密、備份恢復、分布式存儲及智能運維技術，為金融、保險、電信、政府等行業(yè)客戶提供一體化數(shù)據(jù)解決方案。乙方在電子檔數(shù)據(jù)存儲領域積累了超過十年的行業(yè)經(jīng)驗，服務客戶包括多家世界500強企業(yè)，并獲得了多項國家級高新技術企業(yè)認證。

乙方在本次合作中作為賣方，負責根據(jù)甲方需求提供電子檔數(shù)據(jù)存儲及管理系統(tǒng)，包括硬件設備、軟件平臺、技術支持及后續(xù)維護服務。李強作為法定代表人，代表乙方全權負責本次合同的簽署及履行，確保其具備合法的企業(yè)主體資格和完整的民事行為能力。乙方承諾提供符合行業(yè)標準的加密存儲、多重備份及災難恢復方案，并配備7×24小時技術支持團隊，以保障甲方數(shù)據(jù)資產(chǎn)的持續(xù)可用性和安全性。

**合同簡介**

本次合作背景源于甲方智匯科技有限公司在業(yè)務快速擴張過程中，對電子檔數(shù)據(jù)存儲和管理能力的需求日益增長。甲方現(xiàn)有數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)已無法滿足日益增長的數(shù)據(jù)量和實時訪問需求，同時面臨數(shù)據(jù)安全性和合規(guī)性挑戰(zhàn)。為解決上述問題，甲方經(jīng)市場調(diào)研及技術評估，決定采購乙方的電子檔數(shù)據(jù)存儲及管理系統(tǒng)，以提升數(shù)據(jù)管理效率、保障數(shù)據(jù)安全，并滿足未來業(yè)務擴展需求。

雙方基于平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下合作條款。乙方承諾按照甲方需求提供高質(zhì)量的產(chǎn)品及服務，甲方則按照合同約定支付相應費用。本次合作涉及電子檔數(shù)據(jù)的采集、存儲、管理、備份及安全防護等多個環(huán)節(jié)，合同內(nèi)容涵蓋技術標準、服務范圍、權利義務、違約責任等多個方面，以確保雙方合作順利進行。雙方均確認已充分了解合同內(nèi)容，并承諾嚴格履行各自義務，共同推動項目成功實施。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在電子檔數(shù)據(jù)存儲及管理系統(tǒng)采購與實施過程中的權利義務關系，確保乙方按照甲方需求提供符合標準的產(chǎn)品及服務，甲方按照約定支付費用。具體內(nèi)容涵蓋：乙方需根據(jù)甲方提供的詳細需求方案，提供包括硬件設備（如高性能服務器、存儲陣列、網(wǎng)絡設備等）、軟件系統(tǒng)（如數(shù)據(jù)加密模塊、備份恢復平臺、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等）及配套服務的電子檔數(shù)據(jù)存儲及管理系統(tǒng)；乙方負責系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、驗收及初始培訓，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行；乙方需提供至少三年的系統(tǒng)維護及技術支持服務，包括故障響應、性能優(yōu)化、安全更新等；甲方有權對乙方的產(chǎn)品及服務進行質(zhì)量檢驗和性能評估，并要求乙方根據(jù)評估結(jié)果進行改進；雙方需共同制定數(shù)據(jù)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)訪問權限、備份策略及災難恢復流程，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全。本合同范圍不含數(shù)據(jù)內(nèi)容的遷移、清洗及特定行業(yè)合規(guī)性調(diào)整服務，如需額外服務，雙方需另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。

第二條定義

1.電子檔數(shù)據(jù)：指以數(shù)字形式存儲的各類文件資料，包括但不限于文檔、片、音頻、視頻及數(shù)據(jù)庫記錄。

2.存儲系統(tǒng)：指乙方提供的硬件設備、軟件平臺及網(wǎng)絡設施組合，用于實現(xiàn)電子檔數(shù)據(jù)的存儲、管理及安全防護。

3.系統(tǒng)維護：指乙方提供的系統(tǒng)故障排除、性能監(jiān)控、定期巡檢、安全補丁更新及版本升級等服務。

4.技術支持：指乙方提供的7×24小時技術咨詢服務，包括遠程支持、現(xiàn)場服務和問題解決方案。

5.合規(guī)性要求：指國家及行業(yè)對數(shù)據(jù)存儲、處理及安全管理的相關法律法規(guī)及標準規(guī)范。

6.驗收標準：指雙方約定的系統(tǒng)功能、性能及安全指標，作為判斷系統(tǒng)是否滿足需求的依據(jù)。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

-甲方有權要求乙方按照合同約定提供電子檔數(shù)據(jù)存儲及管理系統(tǒng)，包括硬件、軟件及配套服務，并確保其符合行業(yè)技術標準及甲方業(yè)務需求。

-甲方需向乙方提供詳細的需求方案，包括數(shù)據(jù)量、訪問頻率、安全等級、合規(guī)性要求等，并配合乙方進行技術評估和方案優(yōu)化。

-甲方有權對乙方的產(chǎn)品及服務進行質(zhì)量檢驗，包括系統(tǒng)功能測試、性能基準測試及安全滲透測試，檢驗結(jié)果作為驗收依據(jù)。

-甲方需按照合同約定支付項目款項，包括設備采購款、軟件許可費、安裝調(diào)試費及維護服務費，逾期支付需承擔違約責任。

-甲方需指定專門的項目接口人，負責與乙方溝通需求、協(xié)調(diào)資源及監(jiān)督項目進度，確保合作順利進行。

-甲方需遵守數(shù)據(jù)安全管理制度，合理配置數(shù)據(jù)訪問權限，并對自身數(shù)據(jù)的安全性負責，不得將系統(tǒng)用于非法用途。

-甲方需配合乙方進行系統(tǒng)驗收，并在驗收合格后簽署驗收報告，確認系統(tǒng)滿足合同約定標準。

**2.乙方的權力和義務**

-乙方有權要求甲方提供準確、完整的需求方案及必要的技術資料，包括網(wǎng)絡拓撲、數(shù)據(jù)格式說明及合規(guī)性要求文件。

-乙方需按照合同約定及行業(yè)最佳實踐，提供符合甲方需求的電子檔數(shù)據(jù)存儲及管理系統(tǒng)，包括硬件設備、軟件平臺及配套服務。硬件設備需提供原廠質(zhì)保，軟件平臺需具備可擴展性及兼容性。

-乙方負責系統(tǒng)的設計、采購、安裝、調(diào)試及初步驗收，確保系統(tǒng)在交付時滿足性能指標（如數(shù)據(jù)寫入速度不低于100MB/s、存儲容量可按需擴展、可用性達99.99%等）。

-乙方需提供至少三年的系統(tǒng)維護及技術支持服務，包括7×24小時故障響應（響應時間不超過30分鐘）、遠程技術支持（4小時以內(nèi)解決）、現(xiàn)場支持（8小時以內(nèi)到達）及定期安全巡檢（每季度一次）。

-乙方有權根據(jù)甲方需求提供定制化服務，但相關費用需另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，甲方需額外支付定制化開發(fā)費用。

-乙方需確保系統(tǒng)符合國家及行業(yè)數(shù)據(jù)安全標準（如等保2.0、GDPR等），并提供必要的安全認證文件，甲方需配合乙方進行合規(guī)性審核。

-乙方需在系統(tǒng)交付后提供為期30天的培訓，內(nèi)容包括系統(tǒng)操作、日常維護、故障排除及安全策略執(zhí)行，培訓需至少覆蓋甲方5名核心技術人員。

-乙方需保證系統(tǒng)源代碼的知識產(chǎn)權歸屬自身，但需根據(jù)甲方要求提供必要的技術文檔（如系統(tǒng)架構、API接口說明、運維手冊等），并確保文檔完整、準確。

-乙方需在系統(tǒng)出現(xiàn)重大故障時，立即啟動應急預案，并定期進行災難恢復演練（每年至少一次），確保在規(guī)定時間內(nèi)（不超過4小時）恢復數(shù)據(jù)可用性。

-乙方需對系統(tǒng)進行持續(xù)優(yōu)化，根據(jù)甲方反饋及行業(yè)技術發(fā)展，提供性能提升方案及安全補丁更新，但重大版本升級需經(jīng)甲方書面同意。

-乙方需配合甲方完成系統(tǒng)驗收，并提供完整的驗收報告及運維服務合同，確保雙方權利義務清晰明確。

第四條價格與支付條件

本合同項下電子檔數(shù)據(jù)存儲及管理系統(tǒng)的總價款為人民幣壹仟萬元整（￥10,000,000.00），含稅。該價格包含硬件設備、軟件平臺、安裝調(diào)試、初始培訓及首年維護服務費用，不含數(shù)據(jù)遷移、清洗及特定合規(guī)性調(diào)整服務。支付方式采用分期付款，具體安排如下：

1.合同簽訂后7個工作日內(nèi)，甲方支付總價款的30%，即人民幣叁佰萬元整（￥3,000,000.00），作為項目啟動預付款；

2.系統(tǒng)硬件設備交付并安裝完成經(jīng)甲方初步驗收合格后10個工作日內(nèi)，甲方支付總價款的40%，即人民幣肆佰萬元整（￥4,000,000.00）；

3.系統(tǒng)軟件平臺部署完成并通過甲方最終驗收后15個工作日內(nèi)，甲方支付總價款的20%，即人民幣貳佰萬元整（￥2,000,000.00）；

4.首年維護服務費于系統(tǒng)正式交付運行次日支付，金額為人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00），支付時間節(jié)點為交付運行之日起次年同期。

甲方支付款項應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式匯至乙方指定賬戶：開戶行：中國工商銀行上海張江支行；賬號：6222020100112345678；收款人：迅捷數(shù)據(jù)服務有限公司。乙方應在收到每筆款項后向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票。任何逾期支付均需按日加收未付款項萬分之五的違約金，逾期超過30日，乙方有權暫停服務或解除合同并要求賠償損失。

第五條履行期限

本合同有效期為自合同簽訂之日起三年，自202X年X月X日至202X年X月X日。關鍵時間節(jié)點安排如下：

1.項目啟動：合同簽訂后10個工作日內(nèi)，雙方召開項目啟動會，明確需求細節(jié)及交付標準；

2.設備交付：自項目啟動之日起60個工作日內(nèi)，乙方完成所有硬件設備采購及交付，甲方需在收到設備后5個工作日內(nèi)完成入庫驗收；

3.系統(tǒng)安裝調(diào)試：設備驗收合格后30個工作日內(nèi)，乙方完成系統(tǒng)安裝及基礎配置，并開展首輪性能測試；

4.甲方驗收：系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后15個工作日內(nèi)，雙方共同進行系統(tǒng)功能、性能及安全測試，甲方需在測試完成后10個工作日內(nèi)完成最終驗收；

5.項目交付：最終驗收合格后，系統(tǒng)正式交付甲方使用，乙方需提供完整技術文檔及運維手冊；

6.維護服務：系統(tǒng)交付后三年內(nèi)，乙方按照合同約定提供維護服務，首年維護服務包含在合同總價內(nèi)，后續(xù)年份需提前3個月協(xié)商續(xù)費事宜。

如遇不可抗力或經(jīng)雙方書面同意，履行期限可相應順延，順延期限不超過90日。

第六條違約責任

**一、甲方違約責任**

1.逾期支付款項：甲方未按本合同第四條約定支付任何款項，每逾期一日，應按未付金額的萬分之五向乙方支付違約金，逾期超過30日，乙方有權解除合同，甲方需支付合同總價款20%的違約金（￥2,000,000.00），并賠償乙方因此遭受的直接損失（包括但不限于已產(chǎn)生的開發(fā)成本、市場推廣費用等）；

2.驗收不合格：因甲方提供的驗收標準不合理或未按期完成驗收流程導致系統(tǒng)無法按時交付，乙方責任范圍內(nèi)的問題應于甲方提出合理要求后5個工作日內(nèi)修復，逾期未修復的，每延遲一日甲方應向乙方支付合同總價款千分之五的違約金，但累計不超過合同總價款5%（￥500,000.00）；

3.違規(guī)使用：甲方將系統(tǒng)用于非法用途或違反數(shù)據(jù)安全管理制度，導致乙方系統(tǒng)被列入黑名單或遭受監(jiān)管處罰，甲方需承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的損失，乙方有權單方解除合同并要求甲方支付合同總價款30%的違約金。

**二、乙方違約責任**

1.交付延遲：因乙方原因?qū)е孪到y(tǒng)交付延遲（非不可抗力或甲方原因），每延遲一日，乙方應按合同總價款千分之五向甲方支付違約金，累計違約金不超過合同總價款10%（￥1,000,000.00），逾期超過60日，甲方有權解除合同，乙方需支付合同總價款30%的違約金；

2.質(zhì)量缺陷：系統(tǒng)在驗收后12個月內(nèi)出現(xiàn)設計缺陷或重大故障（非甲方使用不當導致），乙方應在收到通知后24小時內(nèi)響應，48小時內(nèi)修復，逾期未修復的，甲方有權要求乙方更換設備或軟件，費用由乙方承擔，并按缺陷嚴重程度支付合同總價款5%-20%的違約金；

3.維護服務缺失：乙方未按約定提供維護服務，導致系統(tǒng)無法正常運行，每發(fā)生一次嚴重故障響應超時，甲方有權扣除相應維護費用，連續(xù)兩次缺失維護服務的，甲方有權解除合同，乙方需支付合同總價款25%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失；

4.知識產(chǎn)權侵權：乙方提供的系統(tǒng)侵犯第三方知識產(chǎn)權，導致甲方遭受訴訟或賠償，乙方需承擔全部賠償責任，并支付合同總價款50%的違約金，甲方有權單方解除合同。

**三、違約金與賠償關系**

任何一方違約，守約方除要求違約方支付違約金外，還有權要求其賠償實際損失，違約金不足以彌補損失的，守約方有權要求補足差額。雙方約定的違約金條款具有獨立性，即使合同其他部分無效，違約金條款仍可獨立適用。如違約行為構成刑事犯罪，相關刑事責任由違約方自行承擔，守約方保留追究其民事責任的權利。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義：本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整、禁運等）、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響合同履行的狀態(tài)。

2.不可抗力通知：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同義務時，應在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方，并提供相關證明文件（如政府公告、事故報告等）。通知內(nèi)容應包含不可抗力事件的具體情況、預計影響期限及已采取的應對措施。

3.責任免除：因不可抗力導致合同部分或全部不能履行的，根據(jù)不可抗力影響的程度，雙方可協(xié)商調(diào)整履行期限、部分免除責任或解除合同。不可抗力造成的直接損失由雙方各自承擔，互不追責。但若不可抗力導致乙方系統(tǒng)癱瘓且無法在30日內(nèi)恢復，甲方有權根據(jù)實際損失要求乙方支付不超過合同總價款10%的賠償金（需乙方提供權威機構證明）。

4.不可抗力終止：不可抗力事件消除后，受影響方應立即通知對方，雙方應在10個工作日內(nèi)恢復合同履行。如不可抗力影響持續(xù)超過60日，雙方可協(xié)商解除合同，雙方權利義務終止，已產(chǎn)生費用按實際履行比例結(jié)算。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則：雙方在履行本合同過程中發(fā)生任何爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權選擇以下第（一）或第（二）種方式解決。

2.協(xié)商程序：雙方應指定專門聯(lián)系人負責爭議協(xié)商，協(xié)商應在收到爭議通知后30日內(nèi)進行，可采取書面或會議形式。協(xié)商達成一致的，應簽署書面協(xié)議，作為本合同不可分割的一部分。

3.仲裁解決：如協(xié)商不成，爭議應提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC），按照屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地（北京市海淀區(qū)），仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁費用由敗訴方承擔，但雙方另有約定的除外。

4.訴訟解決：若一方選擇仲裁，則不可再通過法院訴訟解決同一爭議；若雙方未約定仲裁，則爭議應向合同簽訂地（北京市海淀區(qū)）有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。

5.爭議前置程序：任何一方在提起仲裁或訴訟前，應將爭議事項書面通知對方，并給予對方15日的回應期；如對方未提出異議，則視為同意該爭議解決方式。雙方均應配合提供證據(jù)材料，仲裁或訴訟期間不影響合同繼續(xù)履行或部分履行。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方所有正式通知、請求、文件等均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以快遞方式發(fā)送的，寄出后3日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前10日書面通知對方。

2.合同變更：對本合同任何條款的修改或補充，均需雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，未經(jīng)雙方簽署，任何口頭承諾或約定均不生效。

3.分項履行：本合同各條款互為獨立部分，任何條款的無效不影響其他條款的效力。若部分條款因違反法律法規(guī)被認定為無效，不影響其他條款的繼續(xù)履行，雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的合法條款。

4.保密義務：雙方應對在本合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密（包括技術信息、客戶資料、價格條款等）承擔保密責任，非經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或用于合同目的之外。保密期限為本合同終止后三年，或相關秘密失去秘密屬性之前。

5.法律適用：本合同的