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文檔簡(jiǎn)介
引言離職協(xié)議是企業(yè)與員工終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)的核心法律文件,其內(nèi)容與辦理流程的規(guī)范性直接影響勞資雙方的權(quán)益保障。依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī),離職協(xié)議需明確雙方權(quán)利義務(wù),辦理流程需符合法定要求,以避免糾紛、降低法律風(fēng)險(xiǎn)。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),提供離職協(xié)議書(shū)參考模板及規(guī)范化辦理流程指引,供企業(yè)與員工參考。一、企業(yè)離職協(xié)議書(shū)模板(參考版)(一)協(xié)議主體信息甲方(用人單位):名稱:________;法定代表人:________;地址:________;聯(lián)系方式:________乙方(離職員工):姓名:________;身份證號(hào):________(填寫(xiě)本人有效身份證件號(hào)碼);聯(lián)系地址:________;聯(lián)系方式:________(二)離職相關(guān)約定1.離職原因:雙方確認(rèn)離職原因?yàn)開(kāi)_______(如“協(xié)商一致解除”“勞動(dòng)合同期滿終止”“乙方個(gè)人原因辭職”等,需如實(shí)填寫(xiě),避免后續(xù)糾紛)。2.離職時(shí)間:勞動(dòng)合同解除/終止日期為_(kāi)___年____月____日,乙方最后工作日為_(kāi)___年____月____日。(三)勞動(dòng)報(bào)酬及福利結(jié)算1.工資結(jié)算:甲方應(yīng)于____年____月____日前,以銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付截至離職日的工資(含基本工資、績(jī)效工資、加班費(fèi)等),金額為人民幣_(tái)___元(大寫(xiě):________)。2.福利及補(bǔ)償:雙方確認(rèn),甲方已按法律法規(guī)及勞動(dòng)合同約定,結(jié)清乙方加班費(fèi)、年休假工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(如適用)等款項(xiàng),金額為人民幣_(tái)___元(大寫(xiě):________);乙方放棄其他基于勞動(dòng)關(guān)系的權(quán)益主張(無(wú)補(bǔ)償或其他情況需明確說(shuō)明)。(四)工作交接與物品歸還1.乙方應(yīng)于____年____月____日前完成工作交接,交接內(nèi)容包括但不限于客戶資料、項(xiàng)目文檔、辦公設(shè)備(如電腦、鑰匙等)、內(nèi)部系統(tǒng)權(quán)限注銷等,交接完成以雙方簽署《工作交接確認(rèn)單》為準(zhǔn)。2.乙方承諾在離職后3日內(nèi)歸還甲方所有財(cái)物,如有損壞或遺失,按甲方規(guī)定賠償(賠償標(biāo)準(zhǔn)需符合法律規(guī)定,避免過(guò)高)。(五)保密與競(jìng)業(yè)限制(如適用)1.保密義務(wù):乙方承諾對(duì)在職期間知悉的甲方商業(yè)秘密(如客戶信息、技術(shù)資料、經(jīng)營(yíng)策略等)承擔(dān)保密責(zé)任,離職后____年內(nèi)(不超過(guò)法律規(guī)定的2年)不得向第三方披露或用于個(gè)人牟利。2.競(jìng)業(yè)限制:若雙方約定競(jìng)業(yè)限制,需明確限制期限(不超過(guò)2年)、競(jìng)業(yè)限制范圍(同行業(yè)同類業(yè)務(wù))、甲方支付的競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)(不低于離職前12個(gè)月平均工資的30%,且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY)及支付方式。(六)違約責(zé)任若甲方未按約定支付款項(xiàng),每逾期一日按未付金額的____%(不超過(guò)LPR的4倍)向乙方支付違約金;若乙方未按約定完成工作交接或違反保密/競(jìng)業(yè)限制義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)___元,并賠償甲方因此遭受的損失。(七)爭(zhēng)議解決雙方因本協(xié)議產(chǎn)生爭(zhēng)議,應(yīng)先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向甲方所在地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,對(duì)仲裁結(jié)果不服的,可向人民法院提起訴訟。(八)其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,按國(guó)家法律法規(guī)及甲方規(guī)章制度執(zhí)行;與法律法規(guī)相抵觸的條款,以法律法規(guī)為準(zhǔn)。二、離職協(xié)議辦理流程(一)離職申請(qǐng)發(fā)起1.員工提出:乙方提前30日(試用期提前3日)以書(shū)面形式向甲方提交離職申請(qǐng)(或雙方協(xié)商一致的,可縮短通知期),申請(qǐng)中需說(shuō)明離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間。2.企業(yè)響應(yīng):甲方收到申請(qǐng)后,3個(gè)工作日內(nèi)與乙方溝通,確認(rèn)離職意愿及是否啟動(dòng)協(xié)商離職流程(如涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、競(jìng)業(yè)限制等)。(二)協(xié)議協(xié)商與擬定1.協(xié)商內(nèi)容:雙方就離職時(shí)間、工資結(jié)算、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、保密競(jìng)業(yè)限制、工作交接等核心條款進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商過(guò)程應(yīng)保留書(shū)面記錄(如郵件、會(huì)議紀(jì)要)。2.模板調(diào)整:根據(jù)協(xié)商結(jié)果,調(diào)整上述模板的條款內(nèi)容(如經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金額、競(jìng)業(yè)限制期限等),確保條款合法且雙方無(wú)異議。(三)內(nèi)部審批流程1.部門審批:乙方所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)離職申請(qǐng)、工作交接計(jì)劃進(jìn)行審批,確認(rèn)業(yè)務(wù)銜接方案。2.人力資源部審核:HR部門審核協(xié)議條款的合法性(如經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償是否符合《勞動(dòng)合同法》第47條標(biāo)準(zhǔn)、競(jìng)業(yè)限制是否合規(guī)),并提交法務(wù)部門(如有)進(jìn)行合規(guī)性審查。3.管理層審批:協(xié)議經(jīng)HR、法務(wù)審核通過(guò)后,報(bào)企業(yè)管理層(如總經(jīng)理)審批,確保流程合規(guī)。(四)協(xié)議簽署與生效1.簽署要求:甲乙雙方代表(甲方需加蓋公章,乙方需簽字按手?。┰趨f(xié)議上簽署,簽署日期為協(xié)議生效日。2.文本分發(fā):雙方各執(zhí)一份協(xié)議原件,HR部門留存?zhèn)浒浮#ㄎ澹╇x職手續(xù)辦理1.工作交接:乙方按《工作交接確認(rèn)單》完成工作交接,交接人、接交人、監(jiān)交人簽字確認(rèn)。2.物品歸還:乙方歸還辦公設(shè)備、門禁卡、鑰匙等財(cái)物,行政部門出具《物品歸還確認(rèn)單》。3.社保公積金停繳:HR部門在離職次月辦理社保、公積金停繳手續(xù),確保不影響乙方新入職參保。4.離職證明開(kāi)具:甲方在乙方離職后15日內(nèi),按《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條規(guī)定,開(kāi)具《離職證明》,注明勞動(dòng)合同期限、離職日期、工作崗位等信息(不得寫(xiě)入負(fù)面評(píng)價(jià),除非乙方存在嚴(yán)重違紀(jì)且有證據(jù))。(六)后續(xù)跟進(jìn)與履行1.工資發(fā)放:甲方按協(xié)議約定的時(shí)間和金額發(fā)放工資及補(bǔ)償,乙方確認(rèn)到賬后可反饋HR部門。2.協(xié)議監(jiān)督:若涉及競(jìng)業(yè)限制,甲方需按約定支付補(bǔ)償金,乙方需遵守競(jìng)業(yè)限制義務(wù);雙方可通過(guò)郵件、書(shū)面通知等方式監(jiān)督協(xié)議履行,留存溝通記錄。三、離職協(xié)議與流程的注意事項(xiàng)(一)法律合規(guī)性要求1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:協(xié)商離職的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償需符合《勞動(dòng)合同法》第46條、第47條規(guī)定,違法解除的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為2N(N為工作年限),雙方協(xié)商的補(bǔ)償金額不得低于法定標(biāo)準(zhǔn)(否則協(xié)議可能被認(rèn)定無(wú)效)。2.競(jìng)業(yè)限制:僅限用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員,期限不超過(guò)2年,補(bǔ)償金需按月支付且標(biāo)準(zhǔn)合法。(二)條款明確性與公平性1.權(quán)利義務(wù)對(duì)等:協(xié)議中甲方的付款義務(wù)與乙方的交接、保密義務(wù)應(yīng)對(duì)應(yīng),避免“乙方單方違約需賠償,甲方違約無(wú)責(zé)任”的不平等條款。2.表述清晰:避免使用“相關(guān)費(fèi)用”“合理期限”等模糊表述,應(yīng)明確金額、時(shí)間、范圍,減少后續(xù)爭(zhēng)議。(三)證據(jù)留存與風(fēng)險(xiǎn)防范1.書(shū)面留痕:離職申請(qǐng)、協(xié)議、交接單、離職證明等文件需雙方簽字確認(rèn),電子文件需保留原始記錄(如郵件、OA系統(tǒng)截圖)。2.特殊情況處理:試用期離職:需提前3日通知,協(xié)議中明確試用期工資結(jié)算方式(不得低于同崗位最低檔工資或約定工資的80%,且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY)。工傷或醫(yī)療期內(nèi)離職:需符合《工傷保險(xiǎn)條例》《企業(yè)職工
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