高校學生活動經(jīng)費管理辦法一、總則為規(guī)范高校學生活動經(jīng)費的管理與使用，提升經(jīng)費使用效益，保障學生活動有序開展，結(jié)合本校實際工作情況，制定本辦法。本辦法適用于本校各學生組織、社團及班級開展的各類學生活動的經(jīng)費管理。二、管理原則（一）?？顚Ｓ迷瓌t學生活動經(jīng)費須專項用于對應活動的組織實施，不得挪作他用，嚴禁截留、擠占或變相挪用。（二）勤儉節(jié)約原則堅持量入為出、精打細算，合理規(guī)劃支出項目，優(yōu)先選擇性價比高的服務或物資，避免鋪張浪費。（三）公開透明原則經(jīng)費使用全過程接受師生監(jiān)督，使用情況定期公示，確保支出明細清晰可查。（四）權(quán)責統(tǒng)一原則明確經(jīng)費使用的責任主體，活動負責人對經(jīng)費使用的合規(guī)性、真實性負責，管理部門按職責落實監(jiān)管責任。三、經(jīng)費來源（一）學校專項撥款學校根據(jù)學生活動規(guī)劃、規(guī)模及實際需求，從年度預算中劃撥專項經(jīng)費，用于支持學生活動開展。（二）社會資助企事業(yè)單位、校友或其他社會組織、個人以合法合規(guī)方式提供的捐贈，須簽訂資助協(xié)議，明確資金使用范圍。（三）會費及自籌學生社團依規(guī)收取的會費（須經(jīng)學校審批，且收取標準公開透明），或活動參與方通過合規(guī)方式自籌的資金（嚴禁強制攤派、違規(guī)收費）。四、經(jīng)費使用范圍（一）允許支出項目1.場地租賃：活動所需的校內(nèi)會議室、禮堂，或校外合規(guī)場地的租賃費用。2.宣傳物料：海報、橫幅、宣傳單頁、活動手冊等制作費用，及線上宣傳推廣產(chǎn)生的設計費、平臺服務費等。3.嘉賓酬金：邀請專家、學者開展講座、指導活動的勞務報酬（須符合學校勞務報酬發(fā)放標準及流程）。4.設備租賃：活動所需的音響、攝影設備、舞臺道具等租賃費用（優(yōu)先選用校內(nèi)資源，確需校外租賃的須說明理由）。5.交通差旅：因活動需要產(chǎn)生的市內(nèi)交通費用（如公交、地鐵、合規(guī)網(wǎng)約車），或符合學校差旅管理規(guī)定的異地差旅費用。6.活動獎品：活動競賽、表彰環(huán)節(jié)的獎品、紀念品采購（優(yōu)先選擇實用、節(jié)儉的物品，避免貴重禮品）。7.其他必要支出：與活動直接相關(guān)的耗材采購、活動保險費、應急物資采購等（須經(jīng)審批，且說明必要性）。（二）禁止支出項目1.與活動無關(guān)的消費，如娛樂場所消費、私人宴請、非活動必要的禮品饋贈等。2.個人支出，包括個人通訊費、水電費、購物消費等與活動無關(guān)的個人費用。3.違規(guī)活動支出，涉及違法違規(guī)、違背公序良俗的活動，其經(jīng)費不予支持。4.超范圍支出，未經(jīng)審批的其他支出項目（如與活動無關(guān)的培訓、旅游等）。五、經(jīng)費申請與審批流程（一）申請材料活動負責人須提交《學生活動經(jīng)費申請表》（附件1），并附活動策劃書（含活動目的、內(nèi)容、預算明細、預期效果等）。若涉及社會資助或自籌資金，需補充資助協(xié)議、自籌方案等證明材料。（二）審批流程1.院系初審：活動所屬院系（或指導單位）對活動的必要性、預算合理性進行初審，重點核查預算與活動內(nèi)容的匹配度，簽署意見后報學校學生工作部門（或團委、財務部門）。2.職能部門審核：學校職能部門（如團委、財務處）對申請材料進行合規(guī)性審核，核查經(jīng)費來源可靠性、支出項目合規(guī)性，提出審核意見。3.分級審批：根據(jù)經(jīng)費申請金額實行分級審批：申請金額在規(guī)定額度內(nèi)的，由職能部門負責人審批；超過規(guī)定額度的，報分管校領導審批（具體額度由學校結(jié)合實際確定）。（三）經(jīng)費撥付審批通過后，學校撥款直接轉(zhuǎn)入活動專用賬戶（或院系代管賬戶）；社會資助、自籌資金按協(xié)議或方案管理，須接受學校監(jiān)督，嚴禁私設“小金庫”。六、經(jīng)費報銷流程（一）票據(jù)要求報銷票據(jù)須為合法有效的原始憑證，注明支出項目、金額、日期，且票據(jù)內(nèi)容與活動預算、實際支出一致。電子票據(jù)須按學校財務要求打印，并附支付憑證、服務協(xié)議等佐證材料。（二）報銷時限活動結(jié)束后，須在15個工作日內(nèi)完成報銷手續(xù)（特殊情況須書面說明并經(jīng)審批，最長延期不超過7個工作日）。（三）報銷步驟1.整理票據(jù)：按支出項目分類整理票據(jù)，粘貼整齊，標注支出明細（如“場地租賃-××場地-××元”）。2.填寫報銷單：如實填寫《學生活動經(jīng)費報銷單》，附活動總結(jié)（含經(jīng)費使用效果說明）、審批通過的申請表及相關(guān)票據(jù)。3.院系審核：院系（或指導單位）對報銷材料的真實性、合規(guī)性進行審核，重點核查票據(jù)與活動的關(guān)聯(lián)性，簽署意見后報財務部門。4.財務復核支付：學校財務部門對報銷材料進行復核，確認無誤后，通過轉(zhuǎn)賬方式支付（原則上轉(zhuǎn)賬至活動負責人或單位對公賬戶，嚴禁支付現(xiàn)金用于非公務支出）。七、監(jiān)督與審計（一）院系監(jiān)督活動所屬院系須建立經(jīng)費管理臺賬，定期檢查學生活動經(jīng)費使用情況，督促負責人規(guī)范報銷流程，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。（二）學校監(jiān)督學校學生工作部門、財務部門、審計部門不定期抽查經(jīng)費使用情況，對大型活動、高預算活動開展專項審計，重點核查經(jīng)費使用的合規(guī)性、效益性。（三）信息公開活動經(jīng)費使用情況須在院系或?qū)W校指定平臺公示（公示期不少于5個工作日），公示內(nèi)容包括活動名稱、經(jīng)費總額、支出明細、負責人等，接受師生監(jiān)督。師生可通過指定渠道反饋疑問，相關(guān)部門須及時答復。八、責任追究（一）個人責任對虛報冒領、挪用、侵占活動經(jīng)費的，責令限期整改，追回違規(guī)資金；情節(jié)嚴重的，給予警告、記過等紀律處分，并取消該組織當年評優(yōu)資格；涉嫌違法的，移交司法機關(guān)處理。（二）管理責任對審批把關(guān)不嚴、監(jiān)管不力的院系或職能部門，責令限期整改，約談相關(guān)負責人；造成重大損失的，依規(guī)追究管理責任，取消院系年度學生工作評優(yōu)資格。（三）協(xié)同責任對提供虛假材料、協(xié)助違規(guī)操作的個人，視情節(jié)給予批評教育、通報批評等處理；涉及校外單位