銷(xiāo)售業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)及審批流程表一、業(yè)務(wù)適用范圍本流程表適用于銷(xiāo)售部門(mén)人員在開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中，因客戶(hù)拜訪(fǎng)、市場(chǎng)推廣、差旅活動(dòng)、業(yè)務(wù)招待等產(chǎn)生的費(fèi)用支出申請(qǐng)與審批。具體包括但不限于：異地客戶(hù)拜訪(fǎng)的交通住宿費(fèi)、區(qū)域市場(chǎng)推廣活動(dòng)的物料采購(gòu)費(fèi)、小型客戶(hù)交流會(huì)的場(chǎng)地招待費(fèi)、業(yè)務(wù)樣品的運(yùn)輸費(fèi)等，需提前申請(qǐng)并經(jīng)審批后方可執(zhí)行，保證費(fèi)用支出的合理性與規(guī)范性。二、流程操作指引步驟一：申請(qǐng)人準(zhǔn)備申請(qǐng)材料填寫(xiě)申請(qǐng)表：根據(jù)“費(fèi)用申請(qǐng)審批表（模板）”完整填寫(xiě)基本信息，包括申請(qǐng)人所屬部門(mén)、費(fèi)用類(lèi)型、總金額、費(fèi)用明細(xì)（項(xiàng)目、日期、事由等）及預(yù)期支出依據(jù)。附證明材料：根據(jù)費(fèi)用類(lèi)型準(zhǔn)備相關(guān)支撐材料，如：客戶(hù)拜訪(fǎng)費(fèi)：需附拜訪(fǎng)邀請(qǐng)函、客戶(hù)溝通記錄；市場(chǎng)推廣費(fèi)：需附活動(dòng)方案、報(bào)價(jià)單、供應(yīng)商資質(zhì)；差旅費(fèi)：需附出差審批單、行程計(jì)劃；業(yè)務(wù)招待費(fèi)：需附招待對(duì)象說(shuō)明、預(yù)計(jì)人數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)。材料需清晰、真實(shí)，保證審批人能充分判斷費(fèi)用合理性。步驟二：提交申請(qǐng)至部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人將填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表及附件提交至直接部門(mén)負(fù)責(zé)人（如銷(xiāo)售部主管*經(jīng)理），說(shuō)明費(fèi)用用途及業(yè)務(wù)必要性。部門(mén)負(fù)責(zé)人需在1個(gè)工作日內(nèi)審核，重點(diǎn)確認(rèn)：費(fèi)用是否符合部門(mén)季度業(yè)務(wù)計(jì)劃；預(yù)算范圍內(nèi)是否有足夠額度；費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司《銷(xiāo)售費(fèi)用管理辦法》（如招待費(fèi)人均標(biāo)準(zhǔn)、差旅住宿標(biāo)準(zhǔn)等）。審核通過(guò)后，部門(mén)負(fù)責(zé)人在“審批意見(jiàn)”欄簽字確認(rèn)；若不通過(guò)，需注明理由并退回申請(qǐng)人調(diào)整。步驟三：銷(xiāo)售管理崗復(fù)核業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至銷(xiāo)售管理崗（如*主管）進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核內(nèi)容：費(fèi)用與銷(xiāo)售目標(biāo)（如新客戶(hù)開(kāi)發(fā)、老客戶(hù)維護(hù)）的關(guān)聯(lián)性；同類(lèi)歷史費(fèi)用的支出合理性（如是否與上季度同類(lèi)費(fèi)用差異過(guò)大）；大額費(fèi)用（如單筆超過(guò)5000元）需額外說(shuō)明業(yè)務(wù)預(yù)期效果。復(fù)核通過(guò)后簽字確認(rèn)；若需優(yōu)化，可提出調(diào)整建議（如降低推廣費(fèi)用、合并差行程等）。步驟四：財(cái)務(wù)部審核合規(guī)性與票據(jù)規(guī)范性銷(xiāo)售管理崗復(fù)核通過(guò)后，提交至財(cái)務(wù)部（*會(huì)計(jì)）審核。財(cái)務(wù)部重點(diǎn)核查：費(fèi)用是否符合公司費(fèi)用列支范圍（如禁止報(bào)銷(xiāo)與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的娛樂(lè)支出）；預(yù)估金額是否準(zhǔn)確，附件是否齊全（如報(bào)價(jià)單需含稅價(jià)明細(xì)）；特殊費(fèi)用（如樣品費(fèi)）是否已履行資產(chǎn)入庫(kù)登記流程（若適用）。審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部在“審批意見(jiàn)”欄簽字；若發(fā)覺(jué)票據(jù)不合規(guī)或金額異常，需及時(shí)與申請(qǐng)人溝通補(bǔ)充材料。步驟五：分管領(lǐng)導(dǎo)審批（按金額分級(jí)）根據(jù)費(fèi)用金額分級(jí)審批：小額費(fèi)用（單筆5000元以下）：由銷(xiāo)售總監(jiān)*總審批，重點(diǎn)確認(rèn)業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)及資源分配合理性；大額費(fèi)用（單筆5000元以上）：需提交至分管副總經(jīng)理*副總審批，額外評(píng)估投入產(chǎn)出比及對(duì)公司整體預(yù)算的影響。審批人需在1個(gè)工作日內(nèi)完成，同意則簽字，不同意則注明理由并退回。步驟六：費(fèi)用執(zhí)行與報(bào)銷(xiāo)執(zhí)行費(fèi)用：審批通過(guò)后，申請(qǐng)人按申請(qǐng)內(nèi)容執(zhí)行支出，原則上不得超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)；若需調(diào)整（如活動(dòng)規(guī)模擴(kuò)大導(dǎo)致費(fèi)用增加），需重新提交審批。整理報(bào)銷(xiāo)憑證：費(fèi)用發(fā)生后，申請(qǐng)人需合法合規(guī)取得支出憑證（如增值稅發(fā)票、行程單、付款憑證等），憑證上需注明費(fèi)用歸屬的申請(qǐng)編號(hào)。提交報(bào)銷(xiāo)：將憑證與審批通過(guò)的原申請(qǐng)表一并提交至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部核對(duì)憑證與申請(qǐng)信息一致后，安排付款。步驟七：資料歸檔財(cái)務(wù)部完成付款后，將申請(qǐng)表、附件、報(bào)銷(xiāo)憑證等資料整理歸檔，保存期限不少于3年，便于后續(xù)審計(jì)與費(fèi)用分析。三、費(fèi)用申請(qǐng)審批表（模板）基本信息申請(qǐng)人*（姓名）聯(lián)系方式*（電話(huà)/內(nèi)部號(hào)）費(fèi)用類(lèi)型□客戶(hù)拜訪(fǎng)費(fèi)□市場(chǎng)推廣費(fèi)□差旅費(fèi)□業(yè)務(wù)招待費(fèi)□樣品費(fèi)□其他______總金額（元）費(fèi)用明細(xì)序號(hào)12審批流程審批環(huán)節(jié)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核銷(xiāo)售管理崗復(fù)核財(cái)務(wù)部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批附件清單材料名稱(chēng)*（如：客戶(hù)邀請(qǐng)函）*（如：活動(dòng)報(bào)價(jià)單）申請(qǐng)人簽字四、使用說(shuō)明與要點(diǎn)提醒填寫(xiě)規(guī)范：申請(qǐng)表需用黑色簽字筆或電腦填寫(xiě)，字跡清晰，金額大小寫(xiě)一致；費(fèi)用事由需具體（如“拜訪(fǎng)客戶(hù)洽談產(chǎn)品合作”而非“業(yè)務(wù)支出”），避免模糊描述。材料完整性：無(wú)附件或附件不全的申請(qǐng)，審批環(huán)節(jié)將被退回；特殊費(fèi)用（如跨省差旅）需提前同步行政部備案，保證符合公司差旅管理規(guī)定。審批時(shí)效：各審批人需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成審核，避免因延誤影響業(yè)務(wù)開(kāi)展；緊急業(yè)務(wù)（如突發(fā)客戶(hù)拜訪(fǎng)）可先通過(guò)口頭向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備，審批后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面材料。金額控制：嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超預(yù)算需提交書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)特批；業(yè)務(wù)招待費(fèi)需遵守“必要、節(jié)儉”原則，杜絕鋪張浪費(fèi)。特殊情況處理：若客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)提出未在申請(qǐng)范圍內(nèi)的合理支出（如緊急樣品運(yùn)輸），需