銷售合同管理模板法律條款與審批流程覆蓋版一、適用范圍與管理目標(biāo)二、合同全生命周期操作流程（一）需求發(fā)起與合同起草責(zé)任主體：銷售部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人（如銷售經(jīng)理*）牽頭，根據(jù)客戶需求及合作意向，組織相關(guān)部門（如產(chǎn)品、技術(shù)、財務(wù)）明確合同核心要素（標(biāo)的物、價格、交付、付款等）。操作要點：基于本模板“核心條款模板”填寫合同內(nèi)容，保證標(biāo)的物名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等描述準(zhǔn)確無誤；價格條款需明確單價、總價、是否含稅、費用承擔(dān)方（如運輸費、保險費）；交付條款需約定交付時間、地點、方式及驗收標(biāo)準(zhǔn)；付款條款需明確支付節(jié)點（如預(yù)付款、到付款、質(zhì)保金比例）、賬戶信息及逾期違約責(zé)任。輸出成果：《銷售合同（草案）》（含電子版及簽字掃描版）。（二）部門內(nèi)部審核責(zé)任主體：銷售部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門、產(chǎn)品/技術(shù)部門（如涉及）。審核要點：銷售部門：核查客戶信息真實性（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）、合作條款與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致性、商務(wù)條款合理性；財務(wù)部門：審核價格構(gòu)成是否合規(guī)、付款方式是否符合財務(wù)政策、稅務(wù)處理是否正確（如發(fā)票類型、稅率）；產(chǎn)品/技術(shù)部門：確認(rèn)標(biāo)的物技術(shù)參數(shù)可實現(xiàn)性、交付周期是否滿足生產(chǎn)/研發(fā)計劃、驗收標(biāo)準(zhǔn)是否明確。輸出成果：各部門審核意見表（需簽字確認(rèn)），無異議后進(jìn)入法務(wù)合規(guī)審查。（三）法務(wù)合規(guī)審查責(zé)任主體：企業(yè)法務(wù)部門（或外聘法律顧問*）。審查要點：合同主體資格：核實客戶為合法存續(xù)的企業(yè)或組織，法定代表人/授權(quán)代表簽字權(quán)限有效（需提供授權(quán)委托書）；法律條款合規(guī)性：保證條款不違反《民法典》《消費者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)，排除“霸王條款”；權(quán)利義務(wù)對等性：檢查雙方違約責(zé)任是否明確、公平，爭議解決方式（仲裁/訴訟）及管轄地是否約定清晰；潛在風(fēng)險提示：識別如知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密義務(wù)、不可抗力等特殊條款的法律風(fēng)險，并提出修改建議。輸出成果：法務(wù)審查意見書，重大修改需退回銷售部門調(diào)整，通過后進(jìn)入客戶對接環(huán)節(jié)。（四）客戶對接與確認(rèn)責(zé)任主體：銷售部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、客戶方對接人（需提供授權(quán)證明）。操作要點：向客戶正式提交經(jīng)內(nèi)部審核及法務(wù)審查的合同文本，逐條解釋核心條款，明確雙方權(quán)利義務(wù)；客戶提出修改意見的，銷售部門需及時與法務(wù)、財務(wù)等部門溝通，確認(rèn)合規(guī)性后協(xié)商調(diào)整，形成《合同修訂記錄》；雙方就全部條款達(dá)成一致后，客戶需在合同文本上簽字蓋章（企業(yè)客戶提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章，個人客戶提供證件號碼復(fù)印件及簽字）。輸出成果：雙方確認(rèn)的正式合同文本（一式X份，根據(jù)雙方需求確定）。（五）簽署與用印責(zé)任主體：企業(yè)法定代表人（或授權(quán)代表）、銷售部門、行政部（用印管理）。操作要點：企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表（需出具《授權(quán)委托書》）在合同指定簽字處簽字；行政部核對合同簽字蓋章完整性（客戶方簽字蓋章、企業(yè)方簽字）及審批流程完整性（內(nèi)部審核、法務(wù)審查記錄齊全后，方可加蓋企業(yè)公章；合同章需根據(jù)企業(yè)權(quán)限規(guī)定使用）；用印后，行政部留存合同原件（至少一份），銷售部門領(lǐng)取復(fù)印件用于業(yè)務(wù)執(zhí)行。輸出成果：正式簽署的合同文本（原件及復(fù)印件），《合同用印登記表》。（六）歸檔與管理責(zé)任主體：銷售部門、檔案管理部門。操作要點：銷售部門在合同簽署后3個工作日內(nèi)，將合同原件、審批流程文件、客戶資質(zhì)材料等移交檔案管理部門；檔案管理部門按“一合同一檔”原則編號歸檔，建立電子臺賬（含合同編號、簽訂日期、客戶名稱、標(biāo)的金額、履行狀態(tài)等）；合同履行過程中，銷售部門及時更新履行進(jìn)度（如交付、驗收、付款記錄），檔案管理部門同步更新電子臺賬；合同到期或履行完畢后，檔案管理部門按規(guī)定期限保存（一般為5-10年，具體根據(jù)企業(yè)檔案管理規(guī)定執(zhí)行）。輸出成果：合同檔案（紙質(zhì)+電子）、合同管理臺賬。三、核心條款模板與填寫指引（一）合同基本信息表條款項填寫要求示例合同編號按企業(yè)統(tǒng)一規(guī)則編制，格式：年份（4位）+部門代碼（如XS）+序號（3位）2024XS001簽訂日期合同雙方簽字蓋章的日期2024年3月15日甲方（銷售方）企業(yè)全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系方式（固定電話）甲方：科技有限公司；統(tǒng)一社會信用代碼：9111；法定代表人：王*；地址：市區(qū)路號；電話：010-X乙方（采購方）客戶全稱（與企業(yè)營業(yè)執(zhí)照一致）、統(tǒng)一社會信用代碼/證件號碼號、法定代表人/授權(quán)代表、地址、聯(lián)系方式乙方：貿(mào)易有限公司；統(tǒng)一社會信用代碼：9111；法定代表人：李*；地址：市區(qū)大廈層；電話：021-X合同標(biāo)的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位1.智能終端設(shè)備XT-2000型，規(guī)格：8+256GB，數(shù)量：100臺，單位：臺（二）商務(wù)條款表條款項填寫要求示例合同總價大寫和小寫金額，明確是否含稅（如“含稅”需注明稅率）人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00），含13%增值稅付款方式分期付款的需明確各期比例、支付時間、賬戶信息1.預(yù)付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)，乙方支付總價的30%，即￥150,000.00；2.到貨款：甲方交付貨物并經(jīng)乙方驗收合格后5個工作日內(nèi)，乙方支付總價的60%，即￥300,000.00；3.質(zhì)保金：總價的10%，即￥50,000.00，質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后10個工作日內(nèi)支付交付條款交付時間（具體日期或期限）、交付地點（詳細(xì)地址）、交付方式（甲方送貨/乙方自提）1.交付時間：2024年4月30日前；2.交付地點：乙方倉庫（市區(qū)工業(yè)園號）；3.交付方式：甲方負(fù)責(zé)運輸，運費由甲方承擔(dān)驗收標(biāo)準(zhǔn)明確驗收依據(jù)（如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)協(xié)議）、驗收期限、異議處理方式1.驗收依據(jù)：GB/T35581-2017《智能終端設(shè)備技術(shù)規(guī)范》及雙方確認(rèn)的技術(shù)協(xié)議；2.驗收期限：乙方收到貨物后10個工作日內(nèi)完成驗收；3.異議處理：乙方驗收不合格的，應(yīng)在驗收期內(nèi)書面通知甲方，甲方應(yīng)在7個工作日內(nèi)更換或修復(fù)，相關(guān)費用由甲方承擔(dān)（三）法律條款表條款項填寫要求示例違約責(zé)任明確雙方違約情形及對應(yīng)的違約責(zé)任（如逾期付款、逾期交付、質(zhì)量不符等）1.乙方逾期付款的，每逾期一日，按應(yīng)付未付金額的0.05%向甲方支付違約金；2.甲方逾期交付的，每逾期一日，按合同總價的0.05%向乙方支付違約金，逾期超過15日的，乙方有權(quán)解除合同；3.貨物質(zhì)量不符合約定的，乙方有權(quán)要求退貨或更換，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失爭議解決方式選擇“仲裁”或“訴訟”，明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱或訴訟管轄法院因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟保密條款明保證密信息范圍、保密期限、違約責(zé)任雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密（包括技術(shù)信息、經(jīng)營信息等）承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為合同終止后3年；違反保密義務(wù)的，應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失不可抗力定義不可抗力事件（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等），約定通知義務(wù)、部分或全部免責(zé)情形因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同的，受影響方應(yīng)及時通知對方，并在15日內(nèi)提供證明文件；根據(jù)不可抗力影響，部分或全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外四、關(guān)鍵風(fēng)險提示與管理要求（一）主體資格審核客戶為企業(yè)的，需核驗其營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、法定代表人證件號碼明，授權(quán)代表簽字的需提供《授權(quán)委托書》（載明授權(quán)范圍、期限）；客戶為個人的，需核驗其證件號碼原件及復(fù)印件，留存聯(lián)系方式及住址信息，保證合同主體真實、具備履約能力。（二）條款一致性管理合同中涉及的數(shù)量、金額、日期等關(guān)鍵信息需手寫時清晰可辨，涂改處需由雙方簽字蓋章確認(rèn)；避免口頭約定或補(bǔ)充協(xié)議與主合同沖突，如需變更合同內(nèi)容，需簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》并履行同等審批流程。（三）審批時效控制內(nèi)部審核環(huán)節(jié)各部門需在2個工作日內(nèi)完成反饋，法務(wù)審查需在3個工作日內(nèi)完成（特殊情況可延長，但需提前告知銷售部門）；客戶確認(rèn)環(huán)節(jié)需與客戶約定反饋期限，避免因客戶拖延導(dǎo)致合同簽訂延遲，影響業(yè)務(wù)進(jìn)度。（四）履行過程跟蹤銷售部門需建立《合同履行跟蹤表》，記錄交付、