會議設(shè)備保障協(xié)議書甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方在會議活動中對會議設(shè)備的正常運行有需求，乙方具備提供會議設(shè)備保障服務(wù)的專業(yè)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方會議設(shè)備保障事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）會議設(shè)備范圍1.音響設(shè)備：包括但不限于音箱、功放、調(diào)音臺、麥克風(fēng)及相關(guān)音頻線纜等，確保聲音清晰、無雜音，覆蓋整個會議場地且音質(zhì)達(dá)到專業(yè)會議標(biāo)準(zhǔn)。2.視頻設(shè)備：如投影儀、大屏幕、高清攝像機、視頻切換器等，保證圖像清晰、色彩準(zhǔn)確，能夠流暢播放各類會議所需視頻資料，支持多種信號源接入。3.燈光設(shè)備：涵蓋各類舞臺燈、會議室吊燈、背景燈等，可根據(jù)會議不同場景需求進(jìn)行靈活調(diào)光調(diào)色，營造合適的燈光氛圍。4.其他設(shè)備：如會議桌椅、講臺、指示牌等相關(guān)輔助設(shè)備，應(yīng)保持完好、整潔，滿足會議使用要求。（二）服務(wù)內(nèi)容1.設(shè)備安裝與調(diào)試：乙方應(yīng)在甲方指定的會議場地，按照設(shè)計方案進(jìn)行會議設(shè)備的安裝，并進(jìn)行全面調(diào)試，確保設(shè)備正常運行，各項參數(shù)符合要求。2.會前檢查：在每次會議前，乙方安排專業(yè)技術(shù)人員對所有會議設(shè)備進(jìn)行細(xì)致檢查，包括設(shè)備硬件狀態(tài)、軟件運行情況、線路連接等，及時發(fā)現(xiàn)并排除潛在問題。3.會議期間保障：會議進(jìn)行過程中，乙方技術(shù)人員全程駐守現(xiàn)場，實時監(jiān)控設(shè)備運行狀態(tài)，隨時響應(yīng)甲方可能出現(xiàn)的設(shè)備操作需求，如臨時切換視頻信號、調(diào)整音量等，確保會議順利進(jìn)行。4.會后維護(hù)：會議結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行清理、收納和簡單維護(hù)，對設(shè)備運行數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄分析，為后續(xù)保障工作提供參考。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供會議設(shè)備保障服務(wù)。對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，提出合理的改進(jìn)意見和建議。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確的會議信息，包括會議時間、地點、規(guī)模、設(shè)備使用要求等，以便乙方做好準(zhǔn)備工作。按照協(xié)議約定及時支付服務(wù)費用。為乙方提供必要的工作條件，協(xié)助乙方順利開展設(shè)備安裝、調(diào)試及保障工作，如提供場地鑰匙、允許乙方進(jìn)入相關(guān)區(qū)域等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照協(xié)議約定收取服務(wù)費用。在合理范圍內(nèi)，根據(jù)會議實際需求對設(shè)備保障方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并取得同意。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議及附件要求提供高質(zhì)量的會議設(shè)備保障服務(wù)，確保設(shè)備正常運行，滿足甲方會議需求。配備足夠數(shù)量、具備專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗的技術(shù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備保障工作，并向甲方提供技術(shù)人員名單及聯(lián)系方式。對甲方提供的會議信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在設(shè)備出現(xiàn)故障或問題時，應(yīng)及時響應(yīng)并采取有效措施進(jìn)行修復(fù)，如因乙方原因?qū)е略O(shè)備故障影響會議正常進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。定期對會議設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能穩(wěn)定，延長設(shè)備使用壽命。負(fù)責(zé)會議設(shè)備在保障期間的安全，因乙方保管不善導(dǎo)致設(shè)備損壞、丟失的，由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次會議設(shè)備保障服務(wù)費用為人民幣元（大寫元整）。此費用涵蓋設(shè)備安裝調(diào)試、會前檢查、會議期間保障、會后維護(hù)等全部服務(wù)內(nèi)容。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫元整）；在會議結(jié)束且乙方完成全部服務(wù)工作并經(jīng)甲方驗收合格后個工作日內(nèi)，支付剩余服務(wù)費用，即人民幣元（大寫元整）。乙方應(yīng)在收到每筆款項后個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照協(xié)議約定支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金，同時乙方有權(quán)解除本協(xié)議。2.若甲方提供的會議信息不準(zhǔn)確或未履行協(xié)助義務(wù)，導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作，由此給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照協(xié)議約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。若因乙方原因?qū)е聲h無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的服務(wù)費用，并按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。如給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照協(xié)議約定配備技術(shù)人員或技術(shù)人員擅自離崗，影響會議設(shè)備保障工作的，乙方應(yīng)及時采取補救措施，并按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。3.若乙方泄露甲方會議信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并追究乙方的法律責(zé)任。4.若乙方未按照協(xié)議約定對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)故障影響會議正常進(jìn)行的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，負(fù)責(zé)修復(fù)設(shè)備并按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。如因設(shè)備故障給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或調(diào)整協(xié)議內(nèi)容。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（