旅游會(huì)議協(xié)議合同范本甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦旅游會(huì)議，乙方具備提供相關(guān)旅游會(huì)議服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方委托乙方承辦旅游會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會(huì)議基本信息本次旅游會(huì)議的名稱為[會(huì)議具體名稱]，會(huì)議時(shí)間定于[開始日期]至[結(jié)束日期]，預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[X]人。會(huì)議將在[會(huì)議舉辦地點(diǎn)詳細(xì)地址]舉行。2.旅游服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方參會(huì)人員提供包括但不限于交通接送、住宿安排、餐飲服務(wù)、會(huì)議場(chǎng)地租賃及布置、旅游景點(diǎn)參觀安排、會(huì)議期間的活動(dòng)組織及策劃等一系列與旅游會(huì)議相關(guān)的綜合性服務(wù)。交通接送：乙方需安排舒適、安全的交通工具，確保在會(huì)議期間按照甲方要求準(zhǔn)時(shí)接送參會(huì)人員往返于指定地點(diǎn)，包括但不限于機(jī)場(chǎng)、火車站、酒店及會(huì)議場(chǎng)地之間。交通工具的類型及數(shù)量將根據(jù)參會(huì)人數(shù)及實(shí)際需求進(jìn)行合理安排，確保每位參會(huì)人員都能得到妥善的接送服務(wù)。住宿安排：乙方將根據(jù)甲方的預(yù)算及要求，預(yù)訂位于[酒店區(qū)域或具體酒店名稱]的住宿房間。住宿標(biāo)準(zhǔn)為[具體住宿標(biāo)準(zhǔn)，如星級(jí)、房型等]，確保房間設(shè)施齊全、環(huán)境舒適，滿足參會(huì)人員的休息需求。乙方需在會(huì)議開始前[X]天完成房間預(yù)訂，并向甲方提供詳細(xì)的住宿安排清單，包括房間號(hào)、入住人員姓名等信息。餐飲服務(wù)：會(huì)議期間，乙方將為參會(huì)人員提供早、中、晚三餐及茶歇服務(wù)。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為[具體餐飲標(biāo)準(zhǔn)，如餐標(biāo)金額、菜品要求等]，確保菜品豐富、營(yíng)養(yǎng)均衡、口味適宜。乙方需根據(jù)會(huì)議日程合理安排餐飲時(shí)間及地點(diǎn)，保證參會(huì)人員能夠按時(shí)用餐。對(duì)于特殊飲食需求的參會(huì)人員，乙方應(yīng)提前了解并盡量提供相應(yīng)的特殊餐飲服務(wù)。會(huì)議場(chǎng)地租賃及布置：乙方負(fù)責(zé)租賃符合會(huì)議規(guī)模及要求的會(huì)議場(chǎng)地，并按照甲方提供的會(huì)議主題及布置要求進(jìn)行場(chǎng)地布置。場(chǎng)地布置應(yīng)包括音響設(shè)備、投影儀、燈光設(shè)施、桌椅擺放、背景板制作等，確保會(huì)議場(chǎng)地整潔、美觀、設(shè)施齊全，能夠滿足會(huì)議的各項(xiàng)需求。乙方需在會(huì)議開始前[X]天完成場(chǎng)地租賃及布置工作，并向甲方提供場(chǎng)地布置效果圖及詳細(xì)清單，經(jīng)甲方確認(rèn)后方可使用。旅游景點(diǎn)參觀安排：根據(jù)甲方的意愿及會(huì)議日程安排，乙方將組織參會(huì)人員前往[具體旅游景點(diǎn)名稱]進(jìn)行參觀游覽。乙方需安排專業(yè)的導(dǎo)游人員，為參會(huì)人員提供詳細(xì)的景點(diǎn)講解服務(wù)，確保參會(huì)人員能夠深入了解當(dāng)?shù)氐臍v史文化及風(fēng)土人情。在參觀過(guò)程中，乙方應(yīng)合理安排時(shí)間，確保參會(huì)人員的安全，并提供必要的協(xié)助及保障措施。會(huì)議期間的活動(dòng)組織及策劃：乙方將根據(jù)會(huì)議主題及參會(huì)人員的特點(diǎn)，策劃并組織一系列豐富多彩的會(huì)議期間活動(dòng)，如歡迎晚宴、主題晚會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等?；顒?dòng)內(nèi)容應(yīng)具有趣味性、互動(dòng)性及文化內(nèi)涵，能夠增強(qiáng)參會(huì)人員之間的交流與溝通，提升會(huì)議的效果及氛圍。乙方需提前制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)流程、場(chǎng)地安排、節(jié)目?jī)?nèi)容等，并經(jīng)甲方審核通過(guò)后方可實(shí)施。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出合理的意見和建議，并要求乙方及時(shí)改進(jìn)。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，采取補(bǔ)救措施或賠償損失。有權(quán)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況對(duì)部分服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并與乙方協(xié)商一致。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的會(huì)議信息及參會(huì)人員名單、特殊需求等相關(guān)資料，以便乙方能夠順利開展服務(wù)工作。在會(huì)議舉辦前，協(xié)助乙方完成與會(huì)議相關(guān)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如確認(rèn)會(huì)議場(chǎng)地、住宿房間、餐飲標(biāo)準(zhǔn)等。在會(huì)議期間，配合乙方的工作安排，組織參會(huì)人員按時(shí)參加各項(xiàng)活動(dòng)，遵守乙方制定的活動(dòng)規(guī)則及安全規(guī)定。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息及要求，自主安排服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。在甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用或提出不合理要求時(shí)，有權(quán)拒絕甲方的相關(guān)請(qǐng)求，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的旅游會(huì)議服務(wù)。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保服務(wù)過(guò)程合法合規(guī)，保障參會(huì)人員的人身安全及財(cái)產(chǎn)安全。定期向甲方匯報(bào)服務(wù)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案，并根據(jù)甲方的意見和建議進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。在會(huì)議結(jié)束后，按照甲方要求提供詳細(xì)的服務(wù)總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算清單。對(duì)甲方提供的會(huì)議信息及參會(huì)人員資料予以保密，不得泄露給任何第三方。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本次旅游會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含了本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，但不包括甲方因特殊需求額外增加的費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在會(huì)議開始前[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提供的服務(wù)總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算清單，支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)違約金。若因甲方逾期支付導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間要求提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，盡快完成服務(wù)工作，并根據(jù)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題對(duì)甲方造成的損失進(jìn)行賠償。賠償金額根據(jù)實(shí)際損失情況確定，但最高不超過(guò)本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額。若乙方的違約行為嚴(yán)重影響會(huì)議的正常進(jìn)行，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方或參會(huì)人員造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。若因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若違約行為構(gòu)成犯罪的，違約方應(yīng)依法承擔(dān)刑事責(zé)任。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次旅游會(huì)議結(jié)束并完成全部服務(wù)費(fèi)用結(jié)