2025年10月自考00341公共寫作與處理(試題)及答案一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題卡”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無分。1.公文處理工作的最后一道程序是（）A.發(fā)文登記B.封發(fā)C.整理歸檔D.銷毀答案：C。公文處理工作包括發(fā)文辦理、收文辦理和整理歸檔等環(huán)節(jié)，整理歸檔是公文處理工作的最后一道程序，它標(biāo)志著公文處理工作的結(jié)束，同時(shí)也為檔案工作提供了基礎(chǔ)。2.機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的（）A.擬辦B.批辦C.承辦D.查辦答案：B。批辦是指機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出處理意見的活動(dòng)。擬辦是由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員經(jīng)過對(duì)公文進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析，提出建議性的處置意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪。承辦是指有關(guān)工作人員按批辦意見具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問題。查辦是指核查重要公文的執(zhí)行情況并督促并協(xié)助承辦單位全面、具體地落實(shí)公文精神，解決有關(guān)問題的活動(dòng)。3.用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）A.決議B.會(huì)議記錄C.會(huì)議紀(jì)要D.議案答案：C。會(huì)議紀(jì)要用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。決議適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議過程的原始記錄，不屬于正式公文。議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。4.下列公文文種中，屬于上行文的是（）A.通知B.函C.報(bào)告D.議案答案：C。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用的公文，屬于上行文。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，一般為下行文或平行文。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，屬于平行文。議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)，不屬于上行文范疇。5.公文的作者是指（）A.撰擬文章的機(jī)關(guān)工作人員B.制發(fā)文件的機(jī)關(guān)C.審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)D.參與文件形成過程的全體機(jī)關(guān)工作人員答案：B。公文的作者是制發(fā)文件的機(jī)關(guān)。公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，以機(jī)關(guān)的名義或其法定代表人的名義發(fā)布。撰擬文章的機(jī)關(guān)工作人員只是公文的起草者，并非公文的作者。審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是對(duì)公文進(jìn)行把關(guān)，但不是公文的本質(zhì)作者。參與文件形成過程的全體機(jī)關(guān)工作人員也不是公文的作者。6.聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是（）A.同級(jí)機(jī)關(guān)B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)C.三個(gè)以上的機(jī)關(guān)D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)答案：A。聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是同級(jí)機(jī)關(guān)。同級(jí)機(jī)關(guān)之間可以聯(lián)合行文，這樣可以增強(qiáng)公文的權(quán)威性和有效性。同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)不一定都是同級(jí)的，可能存在上下級(jí)關(guān)系，不能隨意聯(lián)合行文。聯(lián)合行文并不要求必須是三個(gè)以上的機(jī)關(guān)，兩個(gè)同級(jí)機(jī)關(guān)也可以聯(lián)合行文。行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)不一定是同級(jí)關(guān)系，不一定能聯(lián)合行文。7.公文的主題是公文制發(fā)者所要表達(dá)的（）A.政策和法規(guī)的觀念B.重視本單位利益的觀念C.意圖或主張D.通報(bào)有關(guān)事件的細(xì)節(jié)答案：C。公文的主題是公文制發(fā)者所要表達(dá)的意圖或主張。公文是為了傳達(dá)某種信息、解決某個(gè)問題、提出某種要求等，其主題就是制發(fā)者通過公文內(nèi)容想要表達(dá)的核心意思。政策和法規(guī)的觀念只是公文可能涉及的內(nèi)容之一，不是主題的全部內(nèi)涵。重視本單位利益的觀念不符合公文的客觀、公正要求。通報(bào)有關(guān)事件的細(xì)節(jié)是公文內(nèi)容的一部分，不是主題。8.公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)（）的基本精神。A.能收實(shí)效B.服務(wù)人民C.政策法規(guī)D.上傳下達(dá)答案：C。公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)政策法規(guī)的基本精神。公文是貫徹黨和國家政策法規(guī)的重要工具，其內(nèi)容要符合政策法規(guī)的要求，以確保公文的合法性和權(quán)威性。能收實(shí)效是公文的一個(gè)重要要求，但不是其內(nèi)容體現(xiàn)的基本精神。服務(wù)人民是公文工作的宗旨，但不是內(nèi)容體現(xiàn)的核心基本精神。上傳下達(dá)是公文的功能，不是內(nèi)容體現(xiàn)的基本精神。9.公文的語言應(yīng)當(dāng)（）A.詼諧幽默B.古樸典雅C.莊重嚴(yán)謹(jǐn)D.華麗流暢答案：C。公文的語言應(yīng)當(dāng)莊重嚴(yán)謹(jǐn)。公文是處理公務(wù)的文書，具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性，其語言要準(zhǔn)確、規(guī)范、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)，以確保公文內(nèi)容能夠準(zhǔn)確傳達(dá)信息，避免產(chǎn)生歧義。詼諧幽默不符合公文的莊重性要求。古樸典雅不是公文語言的主要特點(diǎn)。華麗流暢也不適合公文語言，公文語言更注重實(shí)用性和準(zhǔn)確性。10.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ǎ〢.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文C.越級(jí)行文D.直接行文答案：A。為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取逐級(jí)行文。逐級(jí)行文是指按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，一級(jí)一級(jí)地上行文或下行文，這樣可以保證公文傳遞的有序性和準(zhǔn)確性，維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)秩序。多級(jí)行文是指同時(shí)向直接上級(jí)和更高上級(jí)機(jī)關(guān)行文，或同時(shí)向直接下級(jí)和更基層的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，一般在特殊情況下使用。越級(jí)行文是指越過自己的直接上級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)行文，只有在特殊緊急情況下才可以采用。直接行文是指發(fā)文機(jī)關(guān)直接向需要承辦或執(zhí)行公文中有關(guān)公務(wù)的受文機(jī)關(guān)行文，一般適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間。11.以下標(biāo)題哪一個(gè)符合通報(bào)的撰寫要求？（）A.《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動(dòng)的通報(bào)》B.《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)行第三次全國人口普查的通報(bào)》C.《國務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報(bào)》D.《國務(wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報(bào)》答案：D。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況?！秶鴦?wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報(bào)》是對(duì)部分地區(qū)違反政策這一錯(cuò)誤情況進(jìn)行通報(bào)，符合通報(bào)的撰寫要求。A選項(xiàng)《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動(dòng)的通報(bào)》更適合用通知來發(fā)布相關(guān)工作安排。B選項(xiàng)《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)行第三次全國人口普查的通報(bào)》，人口普查屬于重大工作部署，用通知更合適。C選項(xiàng)《國務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報(bào)》，打擊假冒偽劣商品工作一般用通知來傳達(dá)工作要求等。12.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，是（）A.被動(dòng)發(fā)文B.主動(dòng)發(fā)文C.是對(duì)報(bào)告的批件D.下級(jí)沒有請(qǐng)示，用來指導(dǎo)工作的答案：A。批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，是被動(dòng)發(fā)文。只有在下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)提出請(qǐng)示后，上級(jí)機(jī)關(guān)才會(huì)針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容進(jìn)行批復(fù)。主動(dòng)發(fā)文不符合批復(fù)的特點(diǎn)，批復(fù)是因下級(jí)的請(qǐng)示而產(chǎn)生的。批復(fù)是針對(duì)請(qǐng)示的，不是對(duì)報(bào)告的批件。下級(jí)沒有請(qǐng)示，上級(jí)不能隨意進(jìn)行批復(fù)，批復(fù)不是用來在沒有請(qǐng)示的情況下指導(dǎo)工作的。13.決定必須由（）A.黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文B.會(huì)議討論之后才能發(fā)文C.政府部門制發(fā)D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)答案：D。決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，必須由黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)。決定不一定需要黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，也可以由單一的黨委或政府機(jī)關(guān)制發(fā)。決定不一定要經(jīng)過會(huì)議討論之后才能發(fā)文，有些決定可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接作出。決定并非只能由政府部門制發(fā)，黨委機(jī)關(guān)也可以制發(fā)。14.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（）A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文C.越級(jí)行文D.直接行文答案：C。公文要選擇適宜的行文方式，一般不得越級(jí)行文。越級(jí)行文可能會(huì)打亂正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和工作秩序，影響公文處理的效率和準(zhǔn)確性。逐級(jí)行文是正常的行文方式，符合公文傳遞的有序性要求。多級(jí)行文在特殊情況下是可以采用的。直接行文適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間，也是一種合理的行文方式。15.函在文種上屬于（），在公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域上屬于（）A.規(guī)范性文件；通用公文B.商洽性文件；通用公文C.陳述呈請(qǐng)性文件；專用公文D.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件；專用公文答案：B。函在文種上屬于商洽性文件，它主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。在公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域上屬于通用公文，通用公文是各級(jí)各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位都共同使用的公文。規(guī)范性文件是具有規(guī)范作用的文件，函不屬于規(guī)范性文件。陳述呈請(qǐng)性文件主要包括報(bào)告、請(qǐng)示等，函不屬于此類。領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件如命令、決定等，函也不屬于領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件。專用公文是在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，因特殊需要而專門使用的文件，函不是專用公文。16.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是（）A.通知B.通告C.公告D.通報(bào)答案：B。通告用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。17.含有重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于（）A.秘密文件B.絕密文件C.機(jī)密文件D.保密文件答案：C。根據(jù)保密程度，公文分為秘密文件、機(jī)密文件和絕密文件。含有重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于機(jī)密文件。秘密文件是含有一般的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受損害的文件。絕密文件是含有最重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的文件。保密文件不是一個(gè)規(guī)范的公文保密分類。18.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于（）A.上行文B.平行文C.下行文D.越級(jí)行文答案：B。向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于平行文。平行文是指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文。上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文。下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文。越級(jí)行文是越過自己的直接上級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)行文，與向非同一組織系統(tǒng)機(jī)關(guān)行文的概念不同。19.公文急件是指（）A.內(nèi)容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件B.內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件C.內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限，需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件D.內(nèi)容至關(guān)重要并緊急，已臨近辦結(jié)期限，需隨到隨時(shí)迅速傳遞的文件答案：B。公文急件是指內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。A選項(xiàng)描述的是特急件的特點(diǎn)，特急件是內(nèi)容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件。C和D選項(xiàng)的表述也是針對(duì)特急件的要求。20.公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文？（）A.法人代表的名義B.國家公民的名義C.機(jī)關(guān)的名義或其法定代表人的名義D.其他社會(huì)組織與個(gè)體結(jié)合的名義答案：C。公文的作者以機(jī)關(guān)的名義或其法定代表人的名義才可以制發(fā)公文。公文是法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，通常以機(jī)關(guān)的名義發(fā)布，在一些情況下也可以以法定代表人的名義發(fā)布。法人代表的名義表述不準(zhǔn)確，應(yīng)該是法定代表人。國家公民不能以個(gè)人名義制發(fā)公文。其他社會(huì)組織與個(gè)體結(jié)合的名義不符合公文制發(fā)的主體要求。二、多項(xiàng)選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題卡”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無分。1.公文處理工作的原則包括（）A.準(zhǔn)確規(guī)范B.精簡高效C.安全保密D.實(shí)事求是E.黨政分開答案：ABCD。公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。實(shí)事求是要求公文內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映實(shí)際情況。準(zhǔn)確規(guī)范是保證公文質(zhì)量和有效性的重要前提。精簡高效可以提高公文處理的效率，避免繁瑣和浪費(fèi)。安全保密是保護(hù)國家機(jī)密和工作秘密的必要措施。黨政分開主要是指黨政職能分開，不屬于公文處理工作的原則。2.下列屬于公文版頭部分的有（）A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志B.發(fā)文字號(hào)C.秘密等級(jí)和保密期限D(zhuǎn).緊急程度E.簽發(fā)人答案：ABCDE。公文版頭部分包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人等要素。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志表明公文的制發(fā)機(jī)關(guān)。發(fā)文字號(hào)是公文的編號(hào)，便于公文的管理和查詢。秘密等級(jí)和保密期限用于標(biāo)注公文的保密程度和保密期限。緊急程度體現(xiàn)公文的緊急情況。簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中注明簽發(fā)人姓名。3.下列公文文種中，屬于下行文的有（）A.命令B.決定C.通知D.批復(fù)E.意見答案：ABCDE。命令適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員，是典型的下行文。決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，一般為下行文。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，多為下行文。批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，屬于下行文。意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法，既可以上行、下行，也可以平行，當(dāng)作為下行文時(shí)，用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)提出工作要求和指導(dǎo)意見。4.公文的語言特點(diǎn)有（）A.準(zhǔn)確B.莊重C.平實(shí)D.簡明E.生動(dòng)答案：ABCD。公文的語言特點(diǎn)包括準(zhǔn)確、莊重、平實(shí)、簡明。準(zhǔn)確是公文語言的基本要求，要確保公文內(nèi)容表達(dá)準(zhǔn)確無誤。莊重體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。平實(shí)要求公文語言樸實(shí)無華，通俗易懂。簡明是指公文語言要簡潔明了，避免冗長繁瑣。生動(dòng)不是公文語言的主要特點(diǎn)，公文更注重實(shí)用性和準(zhǔn)確性，而不是追求語言的生動(dòng)性。5.以下屬于公文發(fā)文辦理環(huán)節(jié)的有（）A.復(fù)核B.登記C.印制D.核發(fā)E.簽收答案：ABCD。公文發(fā)文辦理主要程序包括復(fù)核、登記、印制、核發(fā)。復(fù)核是指已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。登記是對(duì)復(fù)核后的公文，確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。印制是指公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。核發(fā)是指公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。簽收是收文辦理的環(huán)節(jié)，不屬于發(fā)文辦理環(huán)節(jié)。三、簡答題（本大題共5小題，每小題6分，共30分）1.簡述公文的特點(diǎn)。公文具有以下特點(diǎn)：（1）鮮明的政治性。公文是國家管理的重要工具，是貫徹黨和國家的路線、方針、政策的重要手段，代表著國家和人民的利益，具有鮮明的政治立場和政治傾向。（2）法定的權(quán)威性。公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，具有法定的權(quán)威性和約束力，受文單位必須遵守和執(zhí)行。（3）嚴(yán)格的規(guī)范性。公文有嚴(yán)格的格式規(guī)范和行文規(guī)則，從公文的種類、名稱到格式、結(jié)構(gòu)、語言等都有統(tǒng)一的規(guī)定，以保證公文的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。（4）特定的效用性。公文是為了處理公務(wù)、解決實(shí)際問題而制發(fā)的，具有特定的效用，能夠在一定時(shí)間和范圍內(nèi)對(duì)受文單位的工作產(chǎn)生影響。（5）體式的穩(wěn)定性。公文的體式在一定時(shí)期內(nèi)保持相對(duì)穩(wěn)定，這有利于公文的處理和管理，也便于人們識(shí)別和使用。2.簡述通知的適用范圍和特點(diǎn)。通知的適用范圍包括：（1）發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。（2）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知的特點(diǎn)有：（1）應(yīng)用廣泛，使用頻率高。通知可以用于各種類型的機(jī)關(guān)、單位，涉及的事項(xiàng)廣泛，是使用最為頻繁的公文文種之一。（2）內(nèi)容單純，行文簡便。通知的內(nèi)容通常比較單一，主要是傳達(dá)某項(xiàng)具體的事項(xiàng)或要求，行文方式也較為簡便，不需要復(fù)雜的結(jié)構(gòu)和冗長的表述。（3）具有執(zhí)行性。通知一般要求受文單位遵守和執(zhí)行其中的規(guī)定和要求，具有一定的強(qiáng)制性和約束力。3.簡述請(qǐng)示的寫作要求。請(qǐng)示的寫作要求如下：（1）一文一事。一份請(qǐng)示只能涉及一個(gè)問題或一件事情，以便上級(jí)機(jī)關(guān)明確處理。（2）單頭請(qǐng)示。請(qǐng)示一般只主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，避免多頭主送造成責(zé)任不清和處理困難。（3）不越級(jí)請(qǐng)示。一般應(yīng)按照隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，特殊情況需要越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。（4）不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示是上行文，在未得到上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)前，不得將請(qǐng)示抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，以免造成工作上的混亂。（5）理由充分。請(qǐng)示中應(yīng)充分說明請(qǐng)示事項(xiàng)的原因、背景和必要性，以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況并作出正確的決策。（6）語氣委婉。請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或指示的公文，語氣應(yīng)誠懇、委婉，體現(xiàn)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重。4.簡述公文處理工作的重要性。公文處理工作具有重要意義：（1）助手作用。公文處理工作是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要助手，通過對(duì)公文的處理，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)，幫助領(lǐng)導(dǎo)了解工作情況，制定政策和措施。（2）紐帶作用。公文是機(jī)關(guān)之間聯(lián)系和溝通的重要橋梁，公文處理工作能夠使機(jī)關(guān)之間的信息傳遞順暢，協(xié)調(diào)各方面的工作，保證機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（3）查考作用。公文是機(jī)關(guān)工作的歷史記錄，公文處理工作將處理完畢的公文進(jìn)行整理歸檔，為今后的工作提供查考和借鑒，有助于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)工作。（4）規(guī)范作用。公文處理工作有嚴(yán)格的規(guī)范和程序，通過規(guī)范的公文處理，可以提高機(jī)關(guān)工作的規(guī)范化和科學(xué)化水平，保證公文的質(zhì)量和效用。5.簡述報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）行文目的不同。報(bào)告的主要目的是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議等，不需要上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)；請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、指示或答復(fù)問題，需要上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確的批復(fù)。（2）行文時(shí)間不同。報(bào)告可以在工作進(jìn)行中、完成后或定期向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送；請(qǐng)示必須在事前行文，待上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)后才能按照批復(fù)意見開展工作。（3）內(nèi)容含量不同。報(bào)告的內(nèi)容可以比較廣泛，涉及多個(gè)方面的工作情況；請(qǐng)示一般一文一事，內(nèi)容相對(duì)單一。（4）處理方式不同。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)報(bào)告一般只作閱知處理，不需要進(jìn)行批復(fù)；對(duì)請(qǐng)示則必須及時(shí)進(jìn)行批復(fù)，明確答復(fù)是否同意請(qǐng)示事項(xiàng)。四、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）1.論述公文寫作的基本要求。公文寫作的基本要求包括以下幾個(gè)方面：（1）符合黨和國家的政策法規(guī)。公文是貫徹黨和國家政策法規(guī)的重要工具，其內(nèi)容必須符合黨和國家的路線、方針、政策以及法律法規(guī)的規(guī)定，確保公文的合法性和權(quán)威性。例如，在制定經(jīng)濟(jì)政策類公文時(shí)，要嚴(yán)格遵循國家的宏觀經(jīng)濟(jì)政策和相關(guān)法律法規(guī)，不能與之相抵觸。（2）實(shí)事求是。公文內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，不得虛構(gòu)、夸大或縮小事實(shí)。在撰寫工作總結(jié)報(bào)告時(shí)，要如實(shí)匯報(bào)工作的進(jìn)展、成績和存在的問題，以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解真實(shí)情況，作出正確的決策。（3）主題明確。公文必須有明確的主題，即制發(fā)者通過公文想要表達(dá)的核心意圖和主張。主題要鮮明突出，讓受文者能夠快速準(zhǔn)確地理解公文的主要內(nèi)容。在撰寫通知時(shí)，要明確通知的事項(xiàng)和要求，避免含糊不清。（4）格式規(guī)范。公文有嚴(yán)格的格式要求，包括版頭、主體、版記等部分的格式和要素。要按照規(guī)定的格式進(jìn)行寫作，確保公文的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。在制作公文時(shí)，要正確使用發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期等要素，并且注意字體、字號(hào)、排版等格式細(xì)節(jié)。（5）語言準(zhǔn)確、莊重、平實(shí)、簡明。語言準(zhǔn)確是公文寫作的基本要求，要避免使用模糊、歧義的詞匯和句子。莊重體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，避免使用過于隨意、詼諧的語言。平實(shí)要求公文語言樸實(shí)無華，通俗易懂，不追求華麗的辭藻。簡明是指公文語言要簡潔明了，避免冗長繁瑣，提高公文的傳達(dá)效率。在撰寫批復(fù)時(shí)，語言要準(zhǔn)確簡潔地答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)。（6）結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。公文的結(jié)構(gòu)要合理、嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，邏輯清晰。一般公文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分，開頭要引出主題，主體要詳細(xì)闡述內(nèi)容，結(jié)尾要簡潔有力。在撰寫調(diào)查報(bào)告時(shí)，要按照提出問題、分析問題、解決問題的邏輯順序進(jìn)行結(jié)構(gòu)安排。2.論述如何做好公文的整理歸檔工作。做好公文的整理歸檔工作需要從以下幾個(gè)方面入手：（1）建立健全制度。制定完善的公文整理歸檔制度，明確歸檔的范圍、時(shí)間、方法和要求等。規(guī)定哪些公文需要?dú)w檔，歸檔的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以及如何進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等操作，使歸檔工作有章可循。（2）及時(shí)收集公文。在公文處理過程中，要及時(shí)收集已經(jīng)辦理完畢的公文，確保公文的完整性。對(duì)于各個(gè)部門和人員手中的公文，要定期進(jìn)行催交，避免公文的丟失和散落。（3）科學(xué)分類。根據(jù)公文的來源、內(nèi)容、時(shí)間等因素進(jìn)行科學(xué)分類?？梢园凑漳甓取⒔M織機(jī)構(gòu)、問題等分類方法，將公文分成不同的類別，便于管理和查找。例如，按照年度分類，將同一年度的公文放在一起；按照組織機(jī)構(gòu)分類，將不同部門的公文分開整理。（4）準(zhǔn)確編號(hào)。為歸檔的公文編制準(zhǔn)確的編號(hào)，編號(hào)要具有唯一性和系統(tǒng)性。可以采用年度、類別、順序號(hào)等組合的方式進(jìn)行編號(hào)，方便對(duì)公文進(jìn)行檢索和統(tǒng)計(jì)。（5）規(guī)范裝訂。對(duì)歸檔的公文進(jìn)行規(guī)范裝訂，確保公文的整齊和牢固。要選擇合適的裝訂材料和方法，避免對(duì)公文造成損壞。對(duì)于紙質(zhì)公文，可以采用線裝