釘釘后臺(tái)操作培訓(xùn)課件XX有限公司20XX/01/01匯報(bào)人：XX目錄組織架構(gòu)管理考勤與假期設(shè)置企業(yè)通訊功能釘釘后臺(tái)概覽應(yīng)用與服務(wù)集成數(shù)據(jù)分析與報(bào)表020304010506釘釘后臺(tái)概覽01登錄與界面介紹用戶通過(guò)輸入賬號(hào)密碼或掃碼方式登錄釘釘后臺(tái)，確保數(shù)據(jù)安全。登錄流程0102釘釘后臺(tái)主界面以模塊化布局呈現(xiàn)，方便用戶快速找到所需功能。主界面布局03導(dǎo)航欄清晰展示各項(xiàng)功能入口，如消息、工作、通訊錄等，提高工作效率。功能導(dǎo)航欄功能模塊劃分通過(guò)組織架構(gòu)模塊，管理員可以設(shè)置和調(diào)整公司部門(mén)結(jié)構(gòu)，分配員工角色和權(quán)限。組織架構(gòu)管理考勤模塊允許管理員設(shè)定工作時(shí)間、排班規(guī)則以及審批員工的請(qǐng)假和加班申請(qǐng)?？记谂c假期設(shè)置企業(yè)通訊錄模塊幫助管理員維護(hù)員工信息，便于內(nèi)部溝通和信息查詢。企業(yè)通訊錄管理員可在應(yīng)用管理模塊中添加、配置和管理企業(yè)內(nèi)部使用的各種應(yīng)用和插件。應(yīng)用管理常用術(shù)語(yǔ)解釋考勤組是釘釘后臺(tái)用于管理員工考勤的分組設(shè)置，便于統(tǒng)一管理考勤規(guī)則?？记诮M01審批流程指在釘釘中設(shè)置的請(qǐng)假、報(bào)銷(xiāo)等申請(qǐng)的審核步驟和規(guī)則，確保流程標(biāo)準(zhǔn)化。審批流程02企業(yè)應(yīng)用是釘釘提供的各種辦公工具和服務(wù)，如日程、會(huì)議、文檔等，助力企業(yè)高效運(yùn)作。企業(yè)應(yīng)用03組織架構(gòu)管理02添加與編輯部門(mén)在釘釘后臺(tái)，管理員可以通過(guò)簡(jiǎn)單的步驟創(chuàng)建新的部門(mén)，以適應(yīng)公司組織結(jié)構(gòu)的變化。創(chuàng)建新部門(mén)釘釘支持對(duì)部門(mén)層級(jí)進(jìn)行調(diào)整，管理員可以拖動(dòng)部門(mén)來(lái)改變其在組織架構(gòu)中的位置。部門(mén)層級(jí)調(diào)整管理員可以隨時(shí)更新部門(mén)名稱、部門(mén)負(fù)責(zé)人等信息，確保組織架構(gòu)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。編輯部門(mén)信息員工信息維護(hù)在釘釘后臺(tái)，管理員可以通過(guò)“員工管理”功能添加新員工的個(gè)人信息，包括姓名、工號(hào)等。添加新員工信息員工信息如有變動(dòng)，管理員需及時(shí)更新，如聯(lián)系方式、崗位等，確保信息的準(zhǔn)確性。更新員工資料員工離職后，管理員應(yīng)從系統(tǒng)中刪除其信息，以維護(hù)組織架構(gòu)的清潔和數(shù)據(jù)的時(shí)效性。刪除離職員工記錄權(quán)限分配與管理在釘釘后臺(tái)，管理員可以定義不同的角色，并為每個(gè)角色分配相應(yīng)的權(quán)限，以滿足組織內(nèi)部的管理需求。01角色定義與權(quán)限設(shè)置釘釘支持權(quán)限的繼承與覆蓋，允許管理員根據(jù)部門(mén)或團(tuán)隊(duì)的特定需求，對(duì)權(quán)限進(jìn)行細(xì)化管理。02權(quán)限繼承與覆蓋通過(guò)權(quán)限審計(jì)功能，管理員可以追蹤和監(jiān)控權(quán)限的使用情況，確保組織架構(gòu)的安全性和合規(guī)性。03權(quán)限審計(jì)與監(jiān)控考勤與假期設(shè)置03考勤規(guī)則配置定義員工的工作時(shí)間段，如早9晚6，確保考勤系統(tǒng)能準(zhǔn)確記錄工作時(shí)長(zhǎng)。設(shè)置工作時(shí)間設(shè)定允許的遲到早退時(shí)間范圍，如遲到5分鐘內(nèi)不計(jì)，超過(guò)則自動(dòng)記錄為遲到。設(shè)定遲到早退標(biāo)準(zhǔn)配置考勤異常情況的處理規(guī)則，例如加班、請(qǐng)假、出差等，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性?？记诋惓Ｌ幚碓O(shè)定考勤周期，如每月1日至月底，以便于統(tǒng)計(jì)和分析員工的出勤情況?？记谥芷谠O(shè)置假期類(lèi)型設(shè)定在釘釘后臺(tái)，管理員可以設(shè)置國(guó)家法定節(jié)假日，如春節(jié)、國(guó)慶節(jié)等，確保員工假期合規(guī)。法定節(jié)假日設(shè)置管理員需設(shè)定年假類(lèi)型，包括累積規(guī)則、使用條件等，以滿足不同員工的年假需求。年假類(lèi)型配置釘釘后臺(tái)允許管理員自定義事假和病假類(lèi)型，設(shè)置請(qǐng)假流程和審批規(guī)則，方便員工申請(qǐng)。事假與病假管理管理員可以設(shè)置調(diào)休假期，用于員工加班后的休息補(bǔ)償，確保工作與休息的平衡。調(diào)休假期設(shè)置異常處理流程當(dāng)員工考勤數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常時(shí)，管理員需及時(shí)核實(shí)情況，并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)整或補(bǔ)簽。考勤異常處理當(dāng)考勤數(shù)據(jù)與實(shí)際出勤情況不同步時(shí)，管理員應(yīng)檢查系統(tǒng)設(shè)置，必要時(shí)聯(lián)系技術(shù)支持進(jìn)行數(shù)據(jù)同步?？记跀?shù)據(jù)同步問(wèn)題若員工假期申請(qǐng)出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏，管理員應(yīng)指導(dǎo)員工重新提交正確申請(qǐng)，并確保審批流程的順暢。假期申請(qǐng)異常處理010203企業(yè)通訊功能04消息發(fā)送與管理企業(yè)可通過(guò)釘釘創(chuàng)建群聊，方便團(tuán)隊(duì)成員間即時(shí)溝通，提高工作效率。創(chuàng)建群聊釘釘支持消息撤回和編輯功能，誤發(fā)信息后可及時(shí)更正，避免信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。消息撤回與編輯釘釘允許用戶將重要消息置頂或收藏，方便團(tuán)隊(duì)成員快速找到關(guān)鍵信息。消息置頂與收藏釘釘提供查看已發(fā)送消息記錄的功能，方便用戶追蹤和管理過(guò)往的溝通內(nèi)容。查看已發(fā)送消息會(huì)議功能使用創(chuàng)建和發(fā)起會(huì)議企業(yè)管理員可以通過(guò)釘釘后臺(tái)創(chuàng)建會(huì)議，并向員工發(fā)起會(huì)議邀請(qǐng)，支持視頻和語(yǔ)音會(huì)議。0102會(huì)議管理與控制會(huì)議主持人可進(jìn)行會(huì)議管理，如靜音、解除靜音、邀請(qǐng)入會(huì)、移除參會(huì)者等操作。03會(huì)議錄制與回放會(huì)議過(guò)程中可開(kāi)啟錄制功能，結(jié)束后生成回放鏈接，方便未能參會(huì)的員工查看會(huì)議內(nèi)容。文件共享與協(xié)作01企業(yè)可為不同部門(mén)或員工設(shè)置文件訪問(wèn)權(quán)限，確保信息安全，同時(shí)便于團(tuán)隊(duì)協(xié)作。02釘釘支持多人同時(shí)在線編輯文檔，提高工作效率，方便團(tuán)隊(duì)成員間的即時(shí)溝通與協(xié)作。03釘釘后臺(tái)允許用戶追蹤文件的修改歷史，管理不同版本，確保文件更新的透明度和可追溯性。設(shè)置文件訪問(wèn)權(quán)限實(shí)時(shí)在線編輯文件版本管理應(yīng)用與服務(wù)集成05第三方應(yīng)用接入接入流程概述01介紹如何在釘釘后臺(tái)添加第三方應(yīng)用，包括注冊(cè)、授權(quán)和配置步驟。權(quán)限管理與安全02闡述在接入第三方應(yīng)用時(shí)如何設(shè)置權(quán)限，確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性。應(yīng)用集成示例03舉例說(shuō)明常見(jiàn)的第三方應(yīng)用集成案例，如企業(yè)微信、CRM系統(tǒng)等，以及它們的集成效果。服務(wù)市場(chǎng)應(yīng)用推薦釘釘服務(wù)市場(chǎng)中，推薦使用“釘釘考勤”應(yīng)用，它能幫助企業(yè)高效管理員工出勤情況。考勤管理應(yīng)用0102“企業(yè)通訊錄”應(yīng)用可優(yōu)化內(nèi)部溝通，提供便捷的員工信息查詢和管理功能。企業(yè)通訊錄應(yīng)用03推薦“Teambition”等項(xiàng)目管理工具，以提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率和項(xiàng)目執(zhí)行的透明度。項(xiàng)目管理工具應(yīng)用權(quán)限與數(shù)據(jù)安全后臺(tái)提供詳細(xì)的安全審計(jì)日志，記錄所有應(yīng)用訪問(wèn)和操作行為，便于追蹤和管理。釘釘采用SSL加密技術(shù)，保障數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的安全，防止信息泄露。釘釘后臺(tái)可設(shè)置不同角色的權(quán)限，確保員工只能訪問(wèn)其工作所需的應(yīng)用和數(shù)據(jù)。權(quán)限管理機(jī)制數(shù)據(jù)加密傳輸安全審計(jì)日志數(shù)據(jù)分析與報(bào)表06數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能介紹釘釘后臺(tái)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能可以實(shí)時(shí)監(jiān)控員工的考勤、工作狀態(tài)，幫助管理者及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控釘釘?shù)臄?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能還支持追蹤項(xiàng)目或任務(wù)的工作進(jìn)度，確保團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的按時(shí)完成。工作進(jìn)度追蹤通過(guò)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，管理者可以輕松查看員工的出勤情況，包括遲到、早退、請(qǐng)假等詳細(xì)信息。考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成與導(dǎo)出根據(jù)需要分析的數(shù)據(jù)類(lèi)型，選擇合適的報(bào)表模板，快速生成初步報(bào)表。選擇報(bào)表模板支持導(dǎo)出為Excel、PDF等多種格式，方便用戶根據(jù)需要選擇合適的文件格式進(jìn)行分享。導(dǎo)出報(bào)表格式選擇利用篩選功能，對(duì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行精確篩選，以便更有效地分析特定信息。報(bào)表數(shù)據(jù)篩選用戶可根據(jù)實(shí)際需求，添加或刪除報(bào)表中的數(shù)據(jù)列，定制個(gè)性化的報(bào)表。自定義報(bào)表內(nèi)容設(shè)置報(bào)表的查看權(quán)限，確保敏感數(shù)據(jù)的安全性，并通過(guò)郵件或鏈接分享給相關(guān)人員。報(bào)表分享與權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)分析與決策支持通過(guò)分析員工考勤、工作時(shí)長(zhǎng)等數(shù)據(jù)，企業(yè)可制定更合理的人員