國企檔案管理常識考試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.國有企業(yè)檔案保管期限不包括以下哪項？（）A.永久B.長期C.短期D.臨時答案：D2.檔案整理工作的核心是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.組卷D.編目答案：B3.以下哪種文件不應(yīng)該歸檔？（）A.重要會議記錄B.一般性通知C.合同文本D.人事任免文件答案：B4.國企檔案數(shù)字化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（）A.掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.存儲答案：C5.檔案庫房適宜的溫度范圍是（）A.14-24℃B.10-20℃C.18-28℃D.20-30℃答案：A6.國有企業(yè)檔案利用的主要方式是（）A.借閱B.復(fù)制C.查閱D.編研答案：C7.檔案編號的主要作用是（）A.美觀B.便于管理和查找C.保密D.規(guī)范答案：B8.企業(yè)員工檔案一般由（）保管。A.人力資源部門B.行政部門C.檔案管理部門D.財務(wù)部門答案：A9.企業(yè)重大活動檔案的整理應(yīng)遵循（）原則。A.時間順序B.事件發(fā)展C.重要程度D.來源渠道答案：B10.銷毀檔案時，需要（）人以上監(jiān)督。A.1B.2C.3D.4答案：B二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.國有企業(yè)檔案包括（）A.文書檔案B.科技檔案C.人事檔案D.會計檔案答案：ABCD2.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案分類C.立卷D.編目裝訂答案：ABCD3.檔案保管的基本要求有（）A.防火B(yǎng).防潮C.防蟲D.防盜答案：ABCD4.檔案檢索工具主要有（）A.目錄B.索引C.指南D.數(shù)據(jù)庫答案：ABCD5.國企檔案數(shù)字化加工包含以下哪些步驟？（）A.檔案整理B.掃描C.圖像處理D.數(shù)據(jù)錄入答案：ABCD6.檔案利用服務(wù)的方式有（）A.提供查閱B.出具證明C.編輯參考資料D.舉辦展覽答案：ABCD7.企業(yè)檔案管理制度應(yīng)涵蓋（）A.歸檔制度B.保管制度C.利用制度D.保密制度答案：ABCD8.人事檔案的內(nèi)容包括（）A.履歷材料B.自傳材料C.鑒定考核材料D.學(xué)歷學(xué)位材料答案：ABCD9.科技檔案的特點有（）A.專業(yè)性B.成套性C.現(xiàn)實性D.多樣性答案：ABC10.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容有（）A.判定檔案價值B.確定保管期限C.挑選銷毀檔案D.重新整理檔案答案：ABC三、判斷題（每題2分，共20分）1.國有企業(yè)所有文件都需要歸檔保存。（）答案：錯誤2.檔案整理可以隨意打亂原有順序。（）答案：錯誤3.檔案庫房只要保持干燥就行，對溫度沒有要求。（）答案：錯誤4.檔案數(shù)字化后，紙質(zhì)檔案就可以隨意處理。（）答案：錯誤5.檔案利用過程中，不需要登記借閱信息。（）答案：錯誤6.人事檔案可以由員工本人保管。（）答案：錯誤7.科技檔案與文書檔案整理方法完全相同。（）答案：錯誤8.檔案銷毀前不需要進行鑒定。（）答案：錯誤9.企業(yè)檔案管理制度一經(jīng)制定就不能修改。（）答案：錯誤10.檔案編研工作主要是為了美觀。（）答案：錯誤四、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述檔案整理的基本原則。答案：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。2.檔案保管工作的主要任務(wù)是什么？答案：維護檔案的完整與安全，防止檔案損壞，延長檔案壽命，維護檔案的系統(tǒng)性和真實性，確保檔案能有效提供利用。3.簡述檔案數(shù)字化的意義。答案：提高檔案利用效率，方便快速檢索查詢；利于長期保存，減少實體檔案損耗；實現(xiàn)資源共享，促進信息傳播與利用。4.企業(yè)檔案利用工作的要求有哪些？答案：依法依規(guī)開展，保護檔案安全與機密；滿足合理需求，提供有效服務(wù)；做好利用登記與效果反饋，不斷改進工作。五、討論題（每題5分，共20分）1.如何提高國有企業(yè)檔案管理的信息化水平？答案：加大信息化投入，引入先進技術(shù)設(shè)備；培養(yǎng)專業(yè)人才，提升人員信息化技能；建立完善檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)字化管理與資源共享。2.探討在國有企業(yè)改革過程中檔案管理的新挑戰(zhàn)與應(yīng)對策略。答案：新挑戰(zhàn)如管理體制變化、檔案內(nèi)容增多等。策略包括調(diào)整管理模式，加強不同類型檔案整合，提升人員素質(zhì)，運用新技術(shù)創(chuàng)新管理方式。3.怎樣確保國有企業(yè)檔案的安全保密？答案：完善保密制度，明確人員職責(zé)；加強庫房安全管理，采用技術(shù)手段加密；規(guī)范利