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文檔簡介

貨到付款采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱為“華瑞科技有限公司”,地址位于中國北京市朝陽區(qū)建國路88號華瑞大廈15層,法定代表人為張明,聯(lián)系電話甲方是一家以信息技術(shù)服務、軟件開發(fā)及智能設備銷售為主營業(yè)務的企業(yè),在行業(yè)內(nèi)具有豐富的項目運營經(jīng)驗和技術(shù)實力。近年來,甲方為滿足業(yè)務發(fā)展需求,持續(xù)采購各類高端服務器及配套網(wǎng)絡設備,并與其他技術(shù)供應商建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。鑒于當前市場環(huán)境對設備性能和供應鏈穩(wěn)定性的高要求,甲方選擇與乙方合作,旨在通過乙方的專業(yè)服務獲取符合技術(shù)標準的高品質(zhì)貨物,并采用貨到付款的方式簡化交易流程,提高采購效率。

甲方在本次合作中作為買方,負責提供采購需求清單,監(jiān)督貨物質(zhì)量,并按照約定支付貨款。甲方的經(jīng)營范圍涉及云計算、大數(shù)據(jù)及領域,對采購設備的性能、兼容性和售后服務有明確要求?;陂L期合作基礎,甲方與乙方在前期已進行多次技術(shù)交流,確認了本次采購貨物的具體規(guī)格及交付標準,為合同的順利履行奠定了基礎。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱為“盛世達電子科技有限公司”,地址位于中國廣東省深圳市福田區(qū)深南大道1099號盛世大廈18層,法定代表人為王強,聯(lián)系電話乙方是一家專注于高端電子設備研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的高新技術(shù)企業(yè),主要產(chǎn)品包括服務器、存儲設備、網(wǎng)絡交換機及智能終端等。乙方憑借嚴格的質(zhì)量管理體系和專業(yè)的技術(shù)團隊,在行業(yè)內(nèi)享有良好聲譽,其產(chǎn)品廣泛應用于金融、電信、醫(yī)療等多個關(guān)鍵領域。

乙方在本次合作中作為賣方,負責按照甲方需求提供符合約定的貨物,并承擔運輸及安裝等配套服務。乙方具備豐富的供應鏈資源和物流能力,能夠確保貨物在規(guī)定時間內(nèi)送達甲方指定地點。此外,乙方提供全面的售后服務體系,包括設備保修、技術(shù)支持及升級服務,以滿足甲方長期運營需求?;陔p方在往期合作中的良好記錄,乙方承諾本次交付的貨物將嚴格遵循國家標準及行業(yè)規(guī)范,并配合甲方完成驗收流程。

3.合同簡介:

本合同基于甲乙雙方在電子設備采購領域的長期合作關(guān)系及市場實際需求制定。甲方作為技術(shù)驅(qū)動型企業(yè),對采購設備的技術(shù)性能、供應穩(wěn)定性和服務保障有較高要求;乙方作為設備供應商,具備滿足甲方需求的產(chǎn)品資源和技術(shù)實力。雙方通過本次合作,旨在通過貨到付款的方式,簡化采購流程,提高交易效率,同時確保貨物質(zhì)量符合甲方運營標準。

合作背景方面,隨著甲方業(yè)務規(guī)模的持續(xù)擴大,對服務器及網(wǎng)絡設備的需求量逐步增加。為優(yōu)化供應鏈管理,甲方傾向于選擇能夠提供快速響應和穩(wěn)定交付的供應商。乙方在前期已向甲方提供多批次設備,并獲得了甲方的初步認可。本次合作的具體貨物清單及交付時間表已通過雙方書面確認,乙方將嚴格按照約定履行交付義務,甲方則負責在貨物驗收合格后支付相應款項。雙方均確認本次合作符合各自經(jīng)營戰(zhàn)略,并希望通過本合同建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,為后續(xù)業(yè)務拓展奠定基礎。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確約定甲方作為買方采購乙方作為賣方提供的電子設備(以下簡稱“貨物”)的交易事宜,并規(guī)定雙方在貨物交付、驗收、支付及售后服務等環(huán)節(jié)的權(quán)利與義務。具體內(nèi)容涵蓋:甲方的采購需求確認及支付責任;乙方的貨物提供、運輸、安裝及質(zhì)量保證義務;貨物的交付標準與驗收程序;貨到付款的支付條件;雙方在履行過程中的違約責任及爭議解決方式。通過本合同,雙方旨在建立高效、規(guī)范的交易秩序,確保貨物及時、合格地交付,并保障各自的合法權(quán)益,為后續(xù)長期合作提供法律依據(jù)。

第二條定義

1.**貨物**:指本合同約定由乙方提供給甲方的電子設備,包括但不限于服務器、存儲設備、網(wǎng)絡交換機及智能終端等,具體型號、規(guī)格及數(shù)量以甲方提供的采購清單為準。

2.**采購清單**:指甲方根據(jù)自身需求編制并經(jīng)乙方確認的貨物清單,包含貨物名稱、型號、數(shù)量、單價及交付時間等信息。

3.**貨到付款**:指貨物運抵甲方指定地點并由甲方驗收合格后,甲方在規(guī)定時間內(nèi)完成貨款支付的行為。

4.**驗收**:指甲方依據(jù)采購清單及國家相關(guān)標準對貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進行的確認程序,驗收合格后方可支付貨款。

5.**售后服務**:指乙方提供的設備保修、技術(shù)支持及升級服務等配套服務,具體內(nèi)容以雙方另行約定的服務協(xié)議為準。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力和義務:

(1)權(quán)力:甲方有權(quán)要求乙方按照采購清單提供符合約定的貨物,并有權(quán)對貨物進行驗收,確認合格后方可支付貨款。甲方有權(quán)在貨物交付過程中監(jiān)督乙方的履約行為,如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符,有權(quán)要求乙方及時整改或承擔相應責任。

(2)義務:甲方應向乙方提供準確、完整的采購需求清單,并確保其具備接收貨物的必要條件(如場地、電源等)。甲方應在貨物運抵后及時安排驗收,并在驗收合格后按照合同約定支付貨款。甲方應配合乙方完成貨物安裝及調(diào)試工作,并提供必要的協(xié)助以確

第四條價格與支付條件

1.價格:貨物的單價及總價以甲方提供的采購清單中列明為準,單位為人民幣元。如遇市場價格波動或國家政策調(diào)整導致成本變化,雙方應協(xié)商調(diào)整價格,并以書面形式確認。

2.支付方式:采用貨到付款方式,即貨物運抵甲方指定地點并由甲方驗收合格后,甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金方式支付全部貨款。乙方應在收款前向甲方提供等額發(fā)票。

3.支付時間:甲方應在貨物驗收合格后的5個工作日內(nèi)完成支付,乙方應在收到款項后提供發(fā)票及相關(guān)憑證。如甲方因故延遲支付,每逾期一日,應按應付未付款項的千分之五向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價的10%。甲方逾期支付超過30日,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同,并要求甲方承擔相應損失。

4.付款賬戶:甲方應將款項支付至乙方以下賬戶:

開戶行:中國工商銀行深圳市福田支行

賬戶名稱:盛世達電子科技有限公司

賬號:6222020100134567890

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至貨款全部結(jié)清之日終止。

2.貨物交付:乙方應在合同簽訂后10個工作日內(nèi)完成貨物生產(chǎn)及準備工作,并于約定的交付日期前將貨物運抵甲方指定地點(北京市朝陽區(qū)建國路88號華瑞大廈15層)。如遇不可抗力或甲方延遲提供需求清單,交付時間相應順延。

3.驗收期限:貨物運抵后,甲方應在3個工作日內(nèi)完成驗收,并出具驗收書面文件。如甲方在驗收期內(nèi)未提出異議,視為貨物合格。

4.售后服務:貨物交付后,乙方提供自驗收合格之日起一年的保修服務,并全程提供技術(shù)支持。保修期外,甲方可按乙方收費標準購買延保服務。

第六條違約責任

1.乙方違約責任:

(1)貨物質(zhì)量違約:如乙方提供的貨物存在型號不符、性能不達標或存在制造缺陷,甲方有權(quán)要求乙方在3日內(nèi)更換或退貨,并承擔因此產(chǎn)生的直接損失。乙方逾期未履行,每延遲一日,應按該批次貨物總價的千分之五向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價的20%。若貨物質(zhì)量問題經(jīng)鑒定屬于乙方故意隱瞞或重大過失,乙方還應賠償甲方因此造成的業(yè)務損失,包括但不限于合同終止損失、替代設備采購溢價等。

(2)交付延遲違約:如乙方未按約定時間交付貨物,每延遲一日,應按合同總價的千分之五向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價的15%。延遲超過30日,甲方有權(quán)解除合同,乙方應退還已支付貨款并支付合同總價30%的違約金。

(3)發(fā)票遲延違約:乙方未在貨物交付后10個工作日內(nèi)提供合規(guī)發(fā)票,每延遲一日,應按甲方未付款項的千分之五支付滯納金,且甲方有權(quán)拒付相應款項直至發(fā)票補齊。

2.甲方違約責任:

(1)支付延遲違約:如甲方未按約定時間支付貨款,每延遲一日,應按應付未付款項的千分之五向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價的10%。延遲超過30日,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同,并要求甲方支付合同總價30%的違約金及已經(jīng)產(chǎn)生的貨物保管費、運輸費等合理支出。

(2)驗收遲延違約:如甲方無正當理由未在貨物運抵后3個工作日內(nèi)完成驗收,每延遲一日,應按該批次貨物總價的千分之五向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價的5%。驗收遲延超過30日,視為貨物合格,甲方應按原約定支付全部貨款。

(3)付款賬戶錯誤違約:因甲方提供錯誤付款信息導致款項延誤到賬,乙方不承擔責任,且甲方應承擔因此產(chǎn)生的額外費用(如手續(xù)費、利息等)。

3.解除合同責任:任何一方單方面解除合同,應向?qū)Ψ街Ц逗贤們r20%的違約金,并賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。若因一方違約導致合同解除,違約方還應承擔因其違約行為給守約方造成的第三方索賠責任。雙方另有約定的除外。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)的變更)、疫情及網(wǎng)絡攻擊等。不可抗力事件應導致直接損失或履行障礙,且非任何一方主觀過錯所致。

2.通知義務:發(fā)生不可抗力事件的一方應在事件發(fā)生后48小時內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明材料(如政府部門公告、事故鑒定報告等)。雙方應在收到通知后15日內(nèi)協(xié)商確定不可抗力的影響范圍及后續(xù)處理方案。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或延遲履行合同義務,該方不承擔違約責任,但應采取合理措施減少損失。若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方有權(quán)協(xié)商解除合同,并互不承擔賠償責任。

4.不可抗力終止:不可抗力事件消除后,受影響方應立即恢復合同履行,已產(chǎn)生的損失由雙方根據(jù)實際情況合理分擔。如不可抗力導致合同部分條款無法履行,雙方應協(xié)商修改或刪除該條款,其余條款繼續(xù)有效。

5.不可抗力證明:本合同項下的不可抗力證明以中國法律認定的官方文件或具有法律效力的第三方機構(gòu)出具的報告為準。任何一方不得僅憑主觀判斷或傳聞主張不可抗力。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本合同項下的任何爭議包括但不限于合同解釋、履行障礙、違約責任等,均應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第(一)項或第(二)項方式解決。

2.協(xié)商程序:爭議發(fā)生后,雙方應指定專門聯(lián)系人進行協(xié)商,協(xié)商應在合同簽訂地(北京市)進行,且應在收到爭議通知后30日內(nèi)達成書面解決方案。協(xié)商期間,雙方應保持合作態(tài)度,避免采取激化矛盾的行為。

3.仲裁:若協(xié)商未果,爭議應提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照其現(xiàn)行仲裁規(guī)則在北京進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔,雙方均未敗訴的,按比例分擔。

4.訴訟:若選擇訴訟方式,爭議應提交合同簽訂地(北京市)有管轄權(quán)的人民法院審理。訴訟期間,雙方應遵守法院判決或調(diào)解書,任何一方拒絕履行均可能承擔法律責任。但選擇仲裁的,不得再以訴訟方式解決同一爭議。

5.爭議前置程序:任何一方在提起仲裁或訴訟前,應向?qū)Ψ桨l(fā)送書面爭議解決意向書,說明爭議事項及擬采取的程序。經(jīng)對方書面同意前,不得直接進入仲裁或訴訟程序。

6.法律適用:本爭議解決條款的效力及解釋均適用中華人民共和國法律,與合同其他條款沖突時,以本條款為準。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、文件及通訊均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、公證送達)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前10日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后3日視為送達。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何口頭承諾或非書面形式變更均無效。

3.獨立性原則:本合同各條款互為獨立部分,任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。雙方應就本合同條款的履行保持一致,不得違反任何條款而損害對方權(quán)益。

4.保密義務:雙方應對本合同內(nèi)容及履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括技術(shù)信息、客戶資料、價格政策等)承擔保密責任,未經(jīng)對方書面許可,不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后3年。

5.法律適用與管轄:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若發(fā)生爭議,應優(yōu)先適用本合同第八條約定解決。雙方均應遵守相關(guān)法律規(guī)定,不得利用合同從事違法活動。

6.完整協(xié)議:本合同構(gòu)成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前所有口頭或書面的約定、諒解及承諾。

7.不可分割性:本合同各條款應被視為一個整體,任何條款的遺漏或模糊不應影響本合同的整體目的及有效性。

第十條附則

1.附件效力:本合同附件(包括但不限于采購清單、貨物技術(shù)規(guī)格表、乙方資質(zhì)證明、售后服務協(xié)議等)均為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。附件內(nèi)容與合同正文沖突時,以附件為準,但附件未約定的事項,仍以合同正文為準。

2.標題非內(nèi)容:本合同各條款標題僅為方便查閱而設,不影響該條款內(nèi)容的解釋或

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