第1篇第一章總則第一條為規(guī)范車令結(jié)算工作，提高車令結(jié)算效率，確保車令結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時性，維護(hù)公司利益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及車令結(jié)算的業(yè)務(wù)活動。第三條車令結(jié)算工作應(yīng)遵循公平、公正、公開、高效的原則。第四條公司設(shè)立車令結(jié)算管理部門，負(fù)責(zé)車令結(jié)算工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第二章車令結(jié)算范圍第五條車令結(jié)算范圍包括但不限于以下內(nèi)容：（一）車輛租賃費(fèi)用結(jié)算；（二）車輛維修費(fèi)用結(jié)算；（三）車輛保險費(fèi)用結(jié)算；（四）車輛過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用結(jié)算；（五）其他與車輛相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算。第三章車令結(jié)算流程第六條車令結(jié)算流程如下：（一）車輛使用部門填寫車令申請單，詳細(xì)列明車輛使用情況、費(fèi)用明細(xì)等；（二）車令結(jié)算管理部門對車令申請單進(jìn)行審核，確保信息準(zhǔn)確無誤；（三）車令結(jié)算管理部門將審核通過的車令申請單提交給財務(wù)部門；（四）財務(wù)部門根據(jù)車令申請單進(jìn)行費(fèi)用核算，并生成車令結(jié)算憑證；（五）財務(wù)部門將車令結(jié)算憑證發(fā)送至車輛使用部門；（六）車輛使用部門核對車令結(jié)算憑證，如有異議，應(yīng)及時與財務(wù)部門溝通；（七）車輛使用部門確認(rèn)車令結(jié)算憑證無誤后，將憑證提交給車令結(jié)算管理部門；（八）車令結(jié)算管理部門將車令結(jié)算憑證匯總后，提交給財務(wù)部門；（九）財務(wù)部門根據(jù)車令結(jié)算憑證進(jìn)行費(fèi)用支付；（十）車令結(jié)算管理部門將車令結(jié)算結(jié)果通知車輛使用部門。第四章車令結(jié)算憑證管理第七條車令結(jié)算憑證應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）車令申請單編號；（二）車輛信息；（三）費(fèi)用明細(xì)；（四）結(jié)算金額；（五）結(jié)算日期；（六）審核人、制單人、復(fù)核人、審批人簽名。第八條車令結(jié)算憑證應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或損壞。第五章車令結(jié)算監(jiān)督與考核第九條公司對車令結(jié)算工作進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督檢查，確保車令結(jié)算的合規(guī)性。第十條車令結(jié)算管理部門應(yīng)定期對車令結(jié)算工作進(jìn)行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施予以解決。第十一條公司對車令結(jié)算工作實施考核制度，考核內(nèi)容包括：（一）車令結(jié)算準(zhǔn)確率；（二）車令結(jié)算及時率；（三）車令結(jié)算合規(guī)率；（四）車令結(jié)算工作效率。第六章附則第十二條本制度由公司車令結(jié)算管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第十四條本制度如有未盡事宜，由公司車令結(jié)算管理部門根據(jù)實際情況予以補(bǔ)充和完善。第七章車令結(jié)算費(fèi)用核算第十五條車令結(jié)算費(fèi)用核算應(yīng)遵循以下原則：（一）按照實際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行核算；（二）費(fèi)用核算應(yīng)準(zhǔn)確、完整；（三）費(fèi)用核算應(yīng)與公司財務(wù)制度相一致。第十六條車令結(jié)算費(fèi)用核算方法：（一）車輛租賃費(fèi)用：按照租賃合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算；（二）車輛維修費(fèi)用：按照維修合同約定的維修費(fèi)用進(jìn)行核算；（三）車輛保險費(fèi)用：按照保險合同約定的保險費(fèi)用進(jìn)行核算；（四）車輛過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用：按照實際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行核算。第十七條車令結(jié)算費(fèi)用核算應(yīng)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，確保費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和及時性。第八章車令結(jié)算爭議處理第十八條車令結(jié)算過程中，如出現(xiàn)爭議，應(yīng)按照以下程序處理：（一）車輛使用部門與財務(wù)部門協(xié)商解決；（二）協(xié)商不成，提交車令結(jié)算管理部門進(jìn)行調(diào)解；（三）調(diào)解不成，提交公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行裁決。第十九條車令結(jié)算爭議處理應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成，確保車令結(jié)算工作的正常進(jìn)行。第二十條本制度未盡事宜，可參照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十一條本制度由公司車令結(jié)算管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范車令結(jié)算工作，提高工作效率，確保結(jié)算準(zhǔn)確無誤，維護(hù)公司利益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有車輛的使用、維修、保養(yǎng)、保險等車令結(jié)算工作。第三條車令結(jié)算工作應(yīng)遵循公平、公正、公開、及時的原則。第二章車令結(jié)算范圍第四條車令結(jié)算范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1.車輛使用費(fèi)用結(jié)算；2.車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算；3.車輛保險費(fèi)用結(jié)算；4.車輛違章罰款結(jié)算；5.車輛租賃費(fèi)用結(jié)算；6.車輛報廢、更新費(fèi)用結(jié)算；7.其他與車輛相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算。第三章車令結(jié)算流程第五條車令結(jié)算流程如下：1.信息收集：各部門或個人將車輛使用、維修、保養(yǎng)、保險等相關(guān)信息收集齊全，填寫《車令結(jié)算申請表》。2.初步審核：財務(wù)部門對《車令結(jié)算申請表》進(jìn)行初步審核，確認(rèn)信息真實、完整、準(zhǔn)確。3.會計核算：會計部門根據(jù)審核通過的《車令結(jié)算申請表》進(jìn)行會計核算，確保核算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。4.預(yù)算審批：財務(wù)部門將核算結(jié)果提交給預(yù)算管理部門進(jìn)行審批。5.支付結(jié)算：預(yù)算審批通過后，財務(wù)部門按照審批結(jié)果進(jìn)行支付結(jié)算。6.結(jié)算核對：各部門或個人對結(jié)算結(jié)果進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。7.歸檔管理：財務(wù)部門將車令結(jié)算資料歸檔管理，便于查詢和審計。第四章車令結(jié)算要求第八條車令結(jié)算應(yīng)滿足以下要求：1.嚴(yán)格審核：各部門或個人應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行車令結(jié)算，確保結(jié)算信息真實、完整、準(zhǔn)確。2.及時處理：各部門或個人應(yīng)及時將車令結(jié)算信息報送財務(wù)部門，財務(wù)部門應(yīng)盡快完成結(jié)算工作。3.保密原則：車令結(jié)算信息屬于公司內(nèi)部資料，各部門或個人應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。4.檔案管理：車令結(jié)算資料應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔管理，確保資料完整、可查。第五章車令結(jié)算責(zé)任第九條車令結(jié)算責(zé)任如下：1.各部門或個人應(yīng)負(fù)責(zé)提供真實、完整、準(zhǔn)確的車令結(jié)算信息。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)車令結(jié)算的審核、核算、支付結(jié)算等工作。3.預(yù)算管理部門負(fù)責(zé)車令結(jié)算的預(yù)算審批。4.審計部門負(fù)責(zé)對車令結(jié)算工作進(jìn)行審計監(jiān)督。第六章附則第十條本制度由財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章車令結(jié)算監(jiān)督與處罰第十二條對違反本制度的車令結(jié)算行為，將按照以下規(guī)定進(jìn)行處罰：1.對提供虛假車令結(jié)算信息的，一經(jīng)查實，將予以通報批評，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.對車令結(jié)算過程中出現(xiàn)重大失誤的，將予以通報批評，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.對故意拖延車令結(jié)算的，將予以通報批評，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。4.對泄露車令結(jié)算信息的，將予以通報批評，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十三條本制度未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四條本制度由公司總部財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。以上是車令結(jié)算管理制度的全文，旨在規(guī)范車令結(jié)算工作，提高工作效率，確保結(jié)算準(zhǔn)確無誤，維護(hù)公司利益。各部門和個人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本制度，共同維護(hù)公司車令結(jié)算工作的正常秩序。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范車令結(jié)算管理，確保車輛運(yùn)營秩序，提高車輛使用效率，保障各方權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有車輛及車輛使用單位，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛、借用車輛等。第三條車令結(jié)算管理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保結(jié)算過程的透明性和準(zhǔn)確性。第四條車令結(jié)算管理應(yīng)與公司財務(wù)管理制度相結(jié)合，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和完整性。第二章車令結(jié)算范圍第五條車令結(jié)算范圍包括但不限于以下內(nèi)容：（一）車輛租賃費(fèi)用結(jié)算；（二）車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算；（三）車輛保險費(fèi)用結(jié)算；（四）車輛違章罰款結(jié)算；（五）車輛油耗費(fèi)用結(jié)算；（六）其他與車輛使用相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算。第三章車令結(jié)算流程第六條車令結(jié)算流程如下：（一）車輛使用單位向車輛管理部門提出車令申請；（二）車輛管理部門審核車令申請，確認(rèn)車令內(nèi)容；（三）車輛使用單位按照車令內(nèi)容使用車輛；（四）車輛使用單位將車令執(zhí)行情況反饋給車輛管理部門；（五）車輛管理部門根據(jù)車令執(zhí)行情況，進(jìn)行費(fèi)用核算；（六）車輛管理部門將核算結(jié)果報送財務(wù)部門；（七）財務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，并將結(jié)算結(jié)果通知車輛使用單位；（八）車輛使用單位按照結(jié)算結(jié)果支付費(fèi)用。第七條車令申請應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）車輛使用單位名稱；（二）車輛類型及車牌號；（三）車令內(nèi)容；（四）車令執(zhí)行時間；（五）預(yù)計費(fèi)用；（六）其他相關(guān)資料。第八條車令執(zhí)行情況反饋應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）實際執(zhí)行時間；（二）實際使用里程；（三）實際費(fèi)用；（四）其他相關(guān)情況。第四章費(fèi)用核算與結(jié)算第九條車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車令內(nèi)容，結(jié)合車輛使用情況，對車輛使用費(fèi)用進(jìn)行核算。第十條費(fèi)用核算應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）車輛租賃費(fèi)用；（二）車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用；（三）車輛保險費(fèi)用；（四）車輛違章罰款；（五）車輛油耗費(fèi)用；（六）其他相關(guān)費(fèi)用。第十一條費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照以下規(guī)定執(zhí)行：（一）車輛租賃費(fèi)用：根據(jù)租賃合同約定，按月結(jié)算；（二）車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用：根據(jù)維修保養(yǎng)單據(jù)，按實際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算；（三）車輛保險費(fèi)用：根據(jù)保險合同約定，按月結(jié)算；（四）車輛違章罰款：根據(jù)違章記錄，按實際罰款金額結(jié)算；（五）車輛油耗費(fèi)用：根據(jù)車輛使用里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)，按實際油耗結(jié)算；（六）其他相關(guān)費(fèi)用：根據(jù)實際情況，按實際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算。第五章監(jiān)督與檢查第十二條公司應(yīng)設(shè)立車令結(jié)算監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對車令結(jié)算工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第十三條車令結(jié)算監(jiān)督小組應(yīng)定期對車令結(jié)算工作進(jìn)行審查，確保結(jié)算過程的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。第十四條車令結(jié)算監(jiān)督小組有權(quán)對車令結(jié)算過程中存在的問題提出整改意見，并要求相關(guān)責(zé)任部門