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文檔簡介

餐飲業(yè)成本控制方案

企業(yè)家要做好兩件事,一是營銷,二是削減成本。成本是企業(yè)生存和發(fā)展的重要話題,時

于現(xiàn)在的大部分餐企來說,微利時代,不實行低成本運營就難以生存,可謂“成本決定存亡”.

當(dāng)今的市場競爭,是實力的競爭,人才的競爭,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的競爭,也是成本的競爭。

從某種意義上講:,成本決定一個企業(yè)的競爭力。企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)

合企業(yè)的實際情況,充分運用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法以增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,迎接各方的挑

戰(zhàn)。

第1環(huán)節(jié):采購

采購進(jìn)貨是餐廳經(jīng)營的起點和保證,也是菜品成本控制的第一個環(huán)節(jié),要搞好采購階段的成

本控制工作,就必須做到:

(1)制定采購規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),即對應(yīng)采購的原料,從形狀、色澤、等級、包裝要求等諸方面都要

加以嚴(yán)格的規(guī)定。當(dāng)然,并不要求對每種原料都使用規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),一般只是對那些影響菜品成

本較大的重要原料使用規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。

(2)餐廳只應(yīng)采購即將需要使用的菜品原料。采購人員必須熟悉菜單及近期餐廳的營業(yè)情況,

使新鮮原料僅夠當(dāng)天使用,

(3)采購人員必須熟悉菜品原料知識并掌握市場動態(tài),按時、保質(zhì)保量購買符合餐廳需要的

原料。

(4)采購時,要做到貨比三家,以最合理的價格購進(jìn)盡量優(yōu)質(zhì)的原料,同時要盡量就地采購,

以減少運輸?shù)炔少徺M用。

(5)對采購人員進(jìn)行經(jīng)常性的職業(yè)道德教育,使他們樹立一切為餐廳的思想,避免以次充好

或私拿回扣。

⑹制定采購審批程序。需要原料的部門必須填寫申購單,一般情況下由廚師長審批后交采

購部,如超過采購金額的最高限額,應(yīng)報餐廳經(jīng)理審批。

申購單?式三份,第一、二聯(lián)送采購部,第三聯(lián)由申購部門負(fù)責(zé)人保存,供以后核對使用。

第2環(huán)節(jié):驗收

餐廳應(yīng)制定原料驗收的操作規(guī)程,驗收一般分質(zhì)、量和價格等三個方面的驗收。

⑴質(zhì):驗收人員必須檢查購進(jìn)的菜品原料是否符合原先規(guī)定的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)和要求。

(2)星:對所有的菜品原料查點數(shù)量或復(fù)核重量,核對交貨數(shù)量是否與請購數(shù)量、發(fā)票數(shù)量

一致。

(3)價格:購進(jìn)原料的價格是否和所報價格一致。

如以上三方面有一點不符,餐廳應(yīng)拒絕接受全部或部分原料,財務(wù)部門也應(yīng)拒絕付款,并及

時通知原料供應(yīng)單位。如驗收全部合格則填寫驗收單及進(jìn)貨日報表。

第3環(huán)節(jié):庫存

庫存是菜品成本控制的一個重要環(huán)節(jié),如庫存不當(dāng)就會引起原料的變質(zhì)或丟失等,從而

造成菜品成本的增高和利潤的下降。

原料的貯存保管工作必須由專人負(fù)責(zé)。保管人員應(yīng)負(fù)責(zé)倉庫的安全保衛(wèi)工作,未經(jīng)許可,任

何人不得進(jìn)入倉庫,另外為防止偷盜原料,還必須定期換鎖等。

菜品原料一旦購進(jìn)應(yīng)迅速根據(jù)其類別和性能放到適當(dāng)?shù)膫}庫,在適當(dāng)?shù)臏囟戎匈A存。餐

廳都有自己的倉庫,如干貨倉庫、冷藏室、冰庫等。原料不同,倉庫的要求也不同,基本要

求是分類、分室貯存。

所有庫存的菜品原料都應(yīng)注明進(jìn)貨日期,以便搞好存貨的周轉(zhuǎn)工作。發(fā)放原料時要遵循

“先進(jìn)先出”原則,即先存原料早提用,后存原料晚使用。

另外,保管人員還必須經(jīng)常檢查冷藏、冷凍設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況及各倉庫的溫度,搞好倉庫

的清潔衛(wèi)生以防蟲、鼠對庫存菜品原料的危害和破壞。

每月月末,保管員必須對倉庫的原料進(jìn)行盤存并填寫盤存表。

盤存時該點數(shù)的點數(shù),該過稱的過稱,而不能估計盤點。盤點時應(yīng)由成本核算員和保管

員共同參加。對發(fā)生的盈虧情況必須經(jīng)餐廳經(jīng)理嚴(yán)格審核,原則卜.,原料的盈虧金額與本月

的發(fā)貨金額之比不能超過1%。

第4環(huán)節(jié):原料發(fā)放

原料的發(fā)放控制工作有以下兩個重要方面:

(1)未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意從倉庫領(lǐng)料。

(2)只準(zhǔn)領(lǐng)取所需的菜品原料。

為此,餐廳必須健全領(lǐng)料制度,最常見的,就是使用領(lǐng)料單。

領(lǐng)料單一式四份,一份留廚房,一份交倉庫保管員,一份交成本核算員,一份送交財務(wù)部。

一般說米,廚房應(yīng)提前將領(lǐng)料要求通知倉庫,以便倉庫保管員早作準(zhǔn)備。

第5環(huán)節(jié):粗加工

粗加工過程中的成本控制工作主要是科學(xué)準(zhǔn)確地測定各種原料的凈料率,為提高原料的凈料

率,就必須做到:

⑴粗加工時,嚴(yán)格按照規(guī)定的操作程序和要求進(jìn)行加工,達(dá)到并保持應(yīng)有的凈料率。

(2)對成本較高的原料,應(yīng)先由有經(jīng)驗的廚師進(jìn)行試驗,提出最佳加工方法。

(3)對粗加工過程中剔除部分(肉骨頭等)應(yīng)盡量?回收利用,提高其利用率,做到物盡其用,以

便降低成本。

笫6環(huán)節(jié):切配

切配是決定主、配料成本的重要環(huán)節(jié)。切配時應(yīng)根據(jù)原料的實際情況,整料整用,大料大用,

小料小用,下腳料綜合利用,以降低菜品成本。

餐廳一般都實行菜品原料耗用配量定額制度,并根據(jù)菜單上菜點的規(guī)格、質(zhì)量要求嚴(yán)格配菜。

原料耗用定量一旦確定,就必須制定菜品原料耗用配量定額計算表,并認(rèn)真執(zhí)行。嚴(yán)禁出現(xiàn)

用量不足或過量或以次充好等情況。主料要過稱,不能憑經(jīng)驗隨手抓,力求保證菜點的規(guī)格

與質(zhì)量。

第7環(huán)節(jié):烹飪

餐飲產(chǎn)品的烹飪,一方面影響菜品質(zhì)量,另一方面也與成本控制密切相關(guān)。烹飪對菜品成本

的影響主要有以下二個方面:

(1)調(diào)味品的用量。從烹制一款菜看,所用的調(diào)味品較少,在成本中所占比重較低,但從餐

飲產(chǎn)品的總量來看?,所耗用的調(diào)味品及其成本也是相當(dāng)可觀的,特別是油、味精及糖等。所

以在烹飪過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)味品的成本規(guī)格,這不僅會使菜品質(zhì)量較穩(wěn)定,也可以使成

本精確。

(2)菜品質(zhì)量及其廢品率。在烹飪過程中應(yīng)提倡一鍋一菜,專菜專做,并嚴(yán)格按照操作規(guī)程

進(jìn)行操作,掌握好烹飪時司及溫度。

如果賓客來餐廳就餐,對菜品有意見并要求調(diào)換,就會影響服務(wù)質(zhì)量和菜品成本。因此,要

求每位廚師努力提高烹飪技術(shù)和創(chuàng)新能力,合理投料,力求不出或少出廢品,這樣才能有效

地控制烹飪過程中的菜品成本。

第8環(huán)節(jié):銷售

銷售環(huán)節(jié)的控制一方面是如何有效促進(jìn)銷售,另一方面是確保售出產(chǎn)品全部有銷售回收。這

一階段控制重點是通過銷售分析,及時處理銷量低和滯銷的菜品。為此,首先需要對菜品銷

售排行榜進(jìn)行分析。通過分析,不僅能發(fā)現(xiàn)賓客的有效需求,更能促進(jìn)餐飲的銷售。管理人

員應(yīng)善于利用這一分析結(jié)果,對那些利潤高,受歡迎程度高的“明星菜肴”,應(yīng)大力包裝和推

銷,如開發(fā)成“總廚推薦菜”;對利潤高,受歡迎程度低的菜要查找原因;要策劃如何銷售利

潤低但受歡迎程度高的菜,研究如何提高利潤;而對利澗低且受歡迎程度低的品種則應(yīng)進(jìn)行

調(diào)整和置換,以提高銷售效率和利潤率。

第9環(huán)節(jié):服務(wù)

在服務(wù)過程中服務(wù)不當(dāng)也會引起菜品成本的增加,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:

⑴服務(wù)員在填寫菜單時沒有重復(fù)核實賓客所點菜品,以致「上菜時賓客說沒有點此菜。

(2)服務(wù)人員偷吃菜品而造成數(shù)量不足,引起賓客投訴。

(3)服務(wù)人員在傳菜或上菜時打翻菜盤、湯盆。

⑷傳菜差錯。如傳菜員將1號桌賓客所點菜品錯上至2號桌,而2號桌賓客又沒說明。

鑒于上述現(xiàn)象,餐廳必須加強(qiáng)對服務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育并進(jìn)行經(jīng)常性的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),

使他們端正服務(wù)態(tài)度,樹立良好的服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,并嚴(yán)格按規(guī)程為賓客服務(wù),力

求不出或少出差錯,盡量降低菜品成本。

第10環(huán)節(jié):收款

餐廳不僅要抓好從原料采購到菜品生產(chǎn)、服務(wù)過程中的成本控制,更要抓好收款控制,才能

保證盈利。

收款過程中的任何差錯、漏洞都會引起菜品成本的上升。因此,餐廳的經(jīng)營管理人員必須控

制好以下幾個方面:

(1)防止漏記或少記菜品價格和數(shù)量;

(2)在賬單.上準(zhǔn)確填寫每個菜品的價格。

⑶結(jié)賬時核算正確。

(4)防止漏賬或逃賬。

(5)嚴(yán)防收款員或其它工作人員的貪污、舞弊行為。

第11環(huán)節(jié):審核

每天營業(yè)結(jié)束后,餐廳賬臺應(yīng)根據(jù)賬單和點菜單等編制“餐廳營業(yè)日報表工營業(yè)日報表一式

三份,一份自存,一份連同賓客簽付的賬單一起交總服務(wù)臺,一份連同全部賬單、點菜單、

宴會預(yù)訂單等及當(dāng)天營業(yè)收入的現(xiàn)金一起遞交財務(wù)部門審核。

財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)“餐廳營業(yè)日報表”及有關(guān)原始憑證,認(rèn)真審計以確保餐廳的利益。

第12環(huán)節(jié):抓菜品創(chuàng)新降成本

每一家餐企都會捎酶皇址椒9純IJ瞥殺荊畝心睢(11)茄盍燎稀(18)副支紙猩胡椒去遣

慍鑫登睿霾實牟2.歡哨N裁茨兀?滬>

企業(yè)成本控制,除保持成本不上升外,可能更大的是希望成本每年都有一定的降低幅度,

但成本降低總有一個限度,到了某一個限度后,如果不是創(chuàng)新技術(shù)、工藝,增加或改進(jìn)設(shè)備

等,成本很難再降低,管理上稍?松懈還有可能反彈或提高。

成本降低到一定程度后,餐企只有從創(chuàng)新著手來降低成本,從技術(shù)創(chuàng)新上來降低原料用量或

尋找新的、價格便宜的菜品原料替代原有老的、價格較高的原料;從工藝創(chuàng)新上來提高原料

利用率、降低原料的損耗量、提高成品率或一級品率;從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來提高

勞動生產(chǎn)率、設(shè)備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與同定成本含量;從營銷方式創(chuàng)新上來

增加銷量,降低單位產(chǎn)品營銷成本。只有不斷創(chuàng)新,用有效的激勵方式來激勵創(chuàng)新,才是餐

企不斷降低成本的根本出路和關(guān)鍵所在.第13環(huán)節(jié);抓關(guān)鍵點降成本

形成成本的各個環(huán)節(jié)、各個點在成本中的作用可能不同,有些環(huán)節(jié)點對成本的形成起關(guān)

鍵作用,有些環(huán)節(jié)點對成本的形成起作用較小,企業(yè)成本控制應(yīng)從關(guān)鍵點著手,抓住成本關(guān)

鍵點,這往往能起到事半功倍的效果。

比如在餐飲行業(yè),尋找新的菜品原料難度比較大,一般原料價格相對公開透明,這時,

創(chuàng)新烹飪技法、變換原料組合則成為提高利潤、降低成本的關(guān)鍵點。

第14環(huán)節(jié)抓可控費用降成本

餐飲企業(yè)也可將菜品成本分為可控成本和不可控成本,當(dāng)然這里所謂的不可控只是相對

的,沒有絕對的不可控成本。不可控制成本一般是指企業(yè)的決策而形成的成本,包括管理人

員工資、折舊費和部分企業(yè)管理費用,因為這些費用在企業(yè)建立或決策實施后已形成,在一

般條件下,它較少發(fā)生變化,你花大力氣去控制這些較固定的成本就沒有多大意義了。只有

那些在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可以人為進(jìn)行調(diào)控的如原料用量、餐具消耗量、原料進(jìn)價、辦公費、

差旅費、運輸費、資金占用費等可控費用,我們花力氣去控制才有意義。

第15環(huán)節(jié)抓制度降成本

成本控制需要所有與成本相關(guān)人員的參與。如何發(fā)揮每個成本相關(guān)者在成本控制中的作

用,是企業(yè)成本控制必須解決的問題之一,企業(yè)成本控制不能建.在人人自覺的美好愿望之

匕應(yīng)當(dāng)建立成本控制制度,建立與之相關(guān)的激勵與約束機(jī)制,靠制度,用激勵與約束的方

式來調(diào)動員工控制成本的主觀能動性,將節(jié)約成本與控制者的切身利益聯(lián)系起來,利用獎懲

的辦法將企業(yè)被動成本控制轉(zhuǎn)換為全員的主動成本控制。

第16環(huán)節(jié)抓陷性成本降成本

大多數(shù)餐飲企業(yè)傳統(tǒng)的成本控制方法往往成效不大,這些成本控制手段能夠帶來的成本

降低空間顯得太小,并且過度成本控制往往是以降低菜品質(zhì)量、弱化服務(wù)質(zhì)量來得到的,如

降低了采購成本,以降低原料價格為代價,從長期來看這削弱了企業(yè)的競爭能力。

其實,造成這種現(xiàn)象的原因在于這些企業(yè)只看到了企業(yè)中發(fā)生的各類“顯性成本”,卻對

企業(yè)中各類“隱性成本”視而不見(如圖所示)。對于這些“隱性成本”的控制,除了傳統(tǒng)的成

本控制手段外,更應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略層面來考慮成本消減,將成本控制和提升企業(yè)競爭優(yōu)勢聯(lián)系

在一起。

(二)酒水成本控制

成本控制與食品成本控制一樣,也應(yīng)從采購,貯存等諸方面保證酒水的低成本,高效益C酒

水成本控制的關(guān)鍵有以下二方面。

1.調(diào)制西方旅游者習(xí)慣于將烈酒調(diào)制以后飲用。他們一般飲用酒精含量在14%(即14度)

以下的酒水。因此,餐廳一般都有專人為賓客調(diào)制酒水以滿足其需求。

在酒水的調(diào)制過程中,一定要制定標(biāo)準(zhǔn)酒譜?,即一份混合飲料所需要的各種酒水及其用量的

配方,并嚴(yán)格按照該標(biāo)準(zhǔn)酒譜,使用酒水的量度標(biāo)準(zhǔn)來調(diào)制酒水,做到用量正確并精確。這

樣,既能保證質(zhì)量,又能控制成本。

2.盤存每天營業(yè)結(jié)束,各餐廳,特別是酒吧要對當(dāng)口所消耗的各種酒水進(jìn)行盤存并填寫

酒水盤存表(見表9-4)。盤存的目的,一方面是為控制成木,另一方面也能根據(jù)盤存情況為

第二天的營業(yè)作好準(zhǔn)備。盤存的同時還應(yīng)審核當(dāng)日營業(yè)收入是否與點酒單及實際消耗相符,

如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向.上級匯報并查明原因。

3.酒水成本失控的現(xiàn)象和原因酒水是餐廳的高利潤產(chǎn)品,但在實際上,我國餐廳常因酒

水成本失控而導(dǎo)致了餐廳在酒水方面的利潤的下降。

酒水成本失控的現(xiàn)象主要有:

nbsp;(1)調(diào)制時沒有按標(biāo)準(zhǔn)酒譜進(jìn)行。調(diào)制員在調(diào)制雞尾酒或混合飲料時擅自改變各種原

料的用量或增加某幾種原料的用量都會導(dǎo)致酒水成本的增加。

(2)餐飲服務(wù)人員的貪污,舞弊行為。這種現(xiàn)象也頗為常見,特別是在調(diào)酒員兼收款員的酒

吧尤其容易發(fā)生。

(3)服務(wù)人員銷售個人的泗水。服務(wù)人員在營業(yè)時間利用餐廳的餐飲設(shè)施銷售自己的酒水,

有時還盜用餐廳的各種輔料或配料?,這種情況也直接造成了酒水成本的增加。

(4)在團(tuán)體包餐等酒水費用固定的情況下,服務(wù)人員亂開,亂倒酒水而引起酒水的大量浪費。

(5)餐廳工作人員偷飲酒水。這種現(xiàn)象在管理不善的餐廳也時有發(fā)生。

(6)庫存不當(dāng)而引起的酒水變質(zhì)也使得餐廳酒水成本的大量增加。

上述現(xiàn)象存在的原因是多方面的,但主要是:

(1)沒有健全的規(guī)章制度。

(2)服務(wù)人員缺乏良好的服務(wù)意識和職業(yè)道德。

⑶服務(wù)人員的服務(wù)技能不夠熟練。

為此,餐廳必須健全各項管理制度并經(jīng)常性地對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們

樹立一切為餐廳,一切為賓客的服務(wù)意識,并能按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),程序來進(jìn)行工作。

管餐飲成本控制比較復(fù)雜,但只要餐飲管理人員對食品,酒水的成本進(jìn)行有組織,有“劃的

控制,就能不斷降低成本,增加收入。

應(yīng)用案例?

某酒店庫房采用最為粗放型管理方式,全部庫存商品參與轉(zhuǎn)存,通過定期轉(zhuǎn)存的方式生成耗

用。實際成本真實準(zhǔn)確,財務(wù)核算簡單,節(jié)省人工成本。

1宜撥類庫存商品,例如鮮活魚、肉、禽、蛋、時令果蔬等,宜接驗收入庫到廚房。

2調(diào)撥類庫存商品,例如煙酒、糧油、冷凍食品、調(diào)味品等,驗收入庫到倉庫;廚房和

吧臺領(lǐng)用填寫移庫單。

3五天(或七天)轉(zhuǎn)存一次所有存貨,填寫轉(zhuǎn)存單。系統(tǒng)根據(jù)轉(zhuǎn)存單自動計算各部門耗

用數(shù)量,生成耗用單。

4財務(wù)人員可以用轉(zhuǎn)存周期內(nèi)的實際耗用形成對比,計算五天(或七天)的銷售毛利,幫

助管理者發(fā)現(xiàn)問題。

5會計期結(jié)束時,進(jìn)行期末結(jié)轉(zhuǎn)操作,將本會計期的期末數(shù)據(jù)(庫存帳和財務(wù)帳)結(jié)轉(zhuǎn)

到下一會計期的期初數(shù)據(jù)上,同時系統(tǒng)業(yè)務(wù)口期跳轉(zhuǎn)到下一會計期時間上。

應(yīng)用案例二

某酒店庫房和前臺銷售數(shù)據(jù)銜接,庫存商品根據(jù)不同類別選擇不同的管理方式。對于重點監(jiān)

控的冰干鮮類庫存商品,設(shè)定為“實地盤存以存計耗”方式,定期參與轉(zhuǎn)存。加工部門劃分為

中廚、冷葷、面點、海鮮池等。

1直撥類庫存商品,例如鮮活魚、海鮮、肉、禽、蛋、時令果蔬等,直接驗收入庫到加

工部門:

①鮮活魚每日進(jìn)貨一次,驗收入庫到海鮮池部門,驗收入庫后直接轉(zhuǎn)換為當(dāng)天耗用。

②海鮮、肉、禽、蛋、時令果蔬等入庫到中廚或冷葷部門,如果部門間領(lǐng)用要填寫移庫單。

2調(diào)撥類庫存商品,例如煙酒、飲料、糧油、冰干鮮、周味品、餐具等,驗收入庫到倉

庫:

①加工部門領(lǐng)用填寫移庫單,計入部門成本。

②銷售部門(銀臺或吧臺)領(lǐng)用填寫移庫單O

3每日營業(yè)結(jié)束進(jìn)行日結(jié)操作后,可以直接銷售的庫存商品,例如煙酒?、飲料類,通過銷

售數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換出耗用數(shù)量。

4加工部門五天(或七天)轉(zhuǎn)存一次冰干鮮類存貨,填寫轉(zhuǎn)存單。系統(tǒng)根據(jù)轉(zhuǎn)存單自動

計算各部門耗用數(shù)量,生成耗用單。

5加工部門五天(或七天)將部門存貨全部轉(zhuǎn)為耗用,財務(wù)人員可以統(tǒng)計五天(或七天)

的部門毛利。

6會計期末倉庫進(jìn)行盤點,填寫盤點,生成倉庫部門盈虧數(shù)據(jù)。

7盤點后,進(jìn)行期末結(jié)轉(zhuǎn)操作,將本會計期的期末數(shù)據(jù)(庫存帳和財務(wù)帳)結(jié)轉(zhuǎn)到下一

會計期的期初數(shù)據(jù)上,同時系統(tǒng)業(yè)務(wù)日期跳轉(zhuǎn)到下一會計期時間上。

飲食服務(wù)業(yè)的成本的確簡單,大致有以下幾例公式:

本期耗用原料成本=期初原材料+本期購進(jìn)原料一期末結(jié)存原料

成本價=進(jìn)貨價/(出成品率大投料標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)量))

毛利率=(銷售價格一原料成本)/俏售價格火100%

銷售價格=原料成本/(1一毛利率)

銷售價格=原料成本+毛利額

銷售價格=原料成本大(1+加成率)

銷售價格=原料成本+加成額

加成率=毛利率/(1一毛利率)

毛利率=加成率/(1+加成率)

原料價值=毛料價值一(次料數(shù)量*單價+下腳數(shù)量*單價)

凈料數(shù)量=毛料數(shù)量一次料數(shù)量一下腳數(shù)量

凈料單價=凈料價值/凈料數(shù)量

公式如下:

(1)每天及時收集各廚房的領(lǐng)料單、調(diào)撥單、內(nèi)部招待單等有關(guān)憑證,認(rèn)真進(jìn)行審核。

(2)對各廚房的食品原料耗用情況分類進(jìn)行統(tǒng)計核計核算。

1.庫房領(lǐng)用:各廚房從食品倉庫領(lǐng)用的冷凍食品、干貨食品、糧油等。

2.直入廚房:經(jīng)收貨驗收后直接進(jìn)入廚房的鮮活食品、蔬菜等。

3.內(nèi)部調(diào)撥:指各廚房間因生產(chǎn)銷售需要而臨時互相:周節(jié)撥的食品原料。

4.酒店請客:因業(yè)務(wù)交際往來,酒店內(nèi)部請客吃飯消耗的食品原料。

(1)編制“食品成本日報表”

食品成本日報表

20年月日單位:元

餐廳

直撥廚房

倉庫領(lǐng)用數(shù)

內(nèi)部調(diào)撥數(shù)

員工餐廳數(shù)

食品銷伐成本

銷售收入

食品成本率

調(diào)進(jìn)

調(diào)出

當(dāng)口數(shù)

累計數(shù)

當(dāng)日數(shù)

累計數(shù)

當(dāng)日數(shù)

累計數(shù)

中餐廳

西餐廳

宴會廳

合計

表中直撥廚房數(shù)+倉庫領(lǐng)用數(shù)+內(nèi)部調(diào)進(jìn)數(shù)一內(nèi)部調(diào)出數(shù)一員工餐廳數(shù)=當(dāng)天食品銷售成本

1.將分類統(tǒng)計核算出的食品成本分別填入各餐廳的食品銷售成本。

2.將各餐廳的經(jīng)營俏售額分別填入各餐廳銷售收入欄內(nèi)

3.核算出各餐廳的食品成本率與毛利率。

4.根據(jù)餐廳“收款員工作報表”中提供的數(shù)據(jù),統(tǒng)計核算各餐廳的人均消費額及上座率。

5.綜合匯總編制完成“食品成本日報表”,并附上情況分析說明

⑷每月末對庫存食品原料進(jìn)行盤點,做到賬實相符,采取“以存銷”的方法。每月末到廚房進(jìn)

行盤點,計算出當(dāng)月食品原料的實際耗用數(shù),保證成本的真實準(zhǔn)確.

(5)編制每月食品成本核算表,反映當(dāng)月食品實際本額、成本率、毛利率、上座率及人均

消費額等情況。

(6)根據(jù)當(dāng)月食品成本情況,寫分析報告。(7)將月報告分送賬務(wù)部及總經(jīng)理室,

酒店成本控制的三大關(guān)鍵

一、構(gòu)成要素

1.原料:原材料、干貨、煙酒、調(diào)料、糧油。

2.營業(yè)費用:確保經(jīng)營正常進(jìn)行的費用主要有營業(yè)部門人員工資及福利費、燃料費、水電

費、郵電費、洗滌費、折舊費、修理費、物料消耗費、低值易耗品攤銷、業(yè)務(wù)招待費、工作

餐費、運輸費、包裝費、保險費、廣告宣傳費、稅金等。

3.管理費用:確保經(jīng)營管理正常進(jìn)行的費用主要有管理人員、工程技術(shù)人員、保安人員工

資、燃料費、折舊費、物料消耗費、低值易耗品攤銷、工會經(jīng)費、職工教育費、勞動保險費、

稅金等。

二、成本和費用的參考標(biāo)準(zhǔn)

各酒店的成本和費用占營業(yè)收入的百分比是不同的,先進(jìn)的效益型酒店其成本和費用占營業(yè)

額百分比的范闈是:

1、成本占營業(yè)額的22%—25%。其中餐飲營業(yè)成本占著營業(yè)額的40%—50%;娛樂場所

的營業(yè)成本占其營業(yè)額的10%—15%;

2、經(jīng)營費用:占營業(yè)額的20%—30%:

3、管理費用:占營業(yè)額的8%—10%;

在費用中間,可控的有工資、燃料、水電、物料消耗、低值易耗品攤銷、招待費、電話費、

廣告宣傳費。其中工資占費用總額的20%—25%,占營業(yè)總額的10%—15%;燃料費占費

用總額的5%—6%,占營業(yè)總額的2%—4%:水電費占費用總額的15%—20%,占營業(yè)總

額的8%—10%;低值易耗品攤銷占費用總額的0.4%—0.8%,占營業(yè)總額的0.1%—0.2%;

物料消耗占費用總額的5%—8%,占營業(yè)總額的2%—4%;招待費占費用總額的1.5%—2%,

占營業(yè)總額的0.5%—0.8%;電話費占費用總額的2%—3%,占營業(yè)總額的0.5%—2%;宣

傳廣告費占費用總額的5%-10%,占營業(yè)總額的3%-5%o

三、酒店的七大漏洞:

在酒店總體經(jīng)營過程中,由于管理不嚴(yán),督導(dǎo)不力,會出現(xiàn)不少的漏洞和浪費,主要有以下

七大漏洞

1、物資管理方面的漏洞:首先是采購。有的采購員同貨主串通一氣,提高價格,吃差價回

扣,加大成本,侵吞酒店利益;其次是倉庫保管員。私拿白吃,多報損耗,更嚴(yán)重的是有的

偷拿倉庫東西出去變賣,或責(zé)任心不強(qiáng),使倉庫庫存物資變質(zhì)變味,甚至破損、被盜,使成

本上升;再次是驗收。如果驗收員不合格,在驗收鮮貨時,貨主往往將貨物夾帶很多水分、

雜質(zhì),加大貨物分量。如果驗收員和貨主串通一氣,那就會出現(xiàn)以少報多、無物報單,挖酒

店墻角。如果采購員、驗收員、倉庫保管員三員一體,串通一氣,那就會出現(xiàn)更大的漏洞,

甚至?xí)霈F(xiàn)制假單報賬取款私分;最后是領(lǐng)用物品時。如審批不嚴(yán),會出現(xiàn)少用多領(lǐng)、不用

冒領(lǐng)、假公濟(jì)私的行為。

2、收銀方面的漏洞:收銀員在工作中出現(xiàn)差錯、少收或撕毀結(jié)賬單、私吞營業(yè)款,工作馬

虎、丟失現(xiàn)金、甚至被盜,更有甚者內(nèi)外勾結(jié)盜款等。

3、員工工資總額易出現(xiàn)漏洞:每家酒店都有相應(yīng)人員編制,有一定的工資總額,如控制不

嚴(yán),用工混亂,造成人員超編,突破工資總額,會使費用大幅度增加。

4、燃料、水電容易出現(xiàn)浪費和漏洞。

5、物料消耗方面的漏洞:客房一次性用品,常會被員工或其他人私拿,造成物料消耗費用的

增大。

6、打折扣、免單方面的漏洞。

7、招待方面的漏洞。

收銀員常用作弊方法:

1)客人昨天開房,12點以后退房,其多收房費不入帳

2)客人賠償,電話費,收銀員向客人虛報,多余部分不入帳

3)客人開房的時間和退房的時間不控制,虛作帳單,多余部分不入帳

4)鐘點房三小時按二小時收費,全天房客人只住了半天,實際收客人全天房費,帳面卻只

做半天房費,多余部分私自入袋。

5)收銀員開發(fā)票時候,開陰陽票,多收稅金不入帳

6)客人上午開房,制門卡時間到明天12點,沒幾小時退房后,門卡直接給下午開鐘點房

的客人,鐘點房房費不入帳。

7)客人退房后,收銀員告訴房務(wù)人員說客人未退房,房間需要打掃,打掃干凈的房間直接

開給下午開鐘點房間的客人,房費不入帳

8)混合結(jié)帳時候,明現(xiàn)金結(jié)帳,采用掛帳或者其它結(jié)帳方式,所收現(xiàn)金不入帳

9)開房時候所設(shè)定的房價在結(jié)帳時候減低,多余部分不入帳。

10)用自制的手工賬單為客人結(jié)賬,多收客人房費,差額自拿。

11)長包房換房時候,其房型對應(yīng)不同的房價,結(jié)帳時候,以價格低的房型價格結(jié)帳,房

型差價多余部分不入帳。

12)收銀員開維修房給熟悉客人入住,以逃避房費。

13)收銀員直接制門卜而不開押金單和帳單

14)收銀員交帳時候直接撕毀帳單

15)調(diào)換房吧消費品而向客人收錢不入帳

餐飲管理降低成本招你“十七招”

一、少買、勒買。有經(jīng)驗的廚師都知道自己飯店正常的客座數(shù)。根據(jù)這一點,要做到心中有

數(shù)。每天需要多少原料就采購多少原料。遇到生意特別好的時候,就應(yīng)多去采購幾次。

二、庫存的貨盡量用完再進(jìn),以免久放變質(zhì)。

三、采購部門應(yīng)隨時了解市場信息及菜價的變化,及時通知主網(wǎng)或廚師長。

四、對有些因季節(jié)或別的原因影響而容易漲價的原料,匕以選擇那些較耐貯存的提前在低價

時多采購一些,但一定要保存好。

五、所有員工,包括老板及其親屬、家人,上菜必須下菜單,后廚要做到不見菜單不上菜。

六、飯菜打折并不是做生意的最佳手段,所以不能隨意打折或打折幅度太大。

七、有些老顧客經(jīng)常會要求店方送兩道免費菜看。在這種情況下,可以送兩道成本較低且有

一定特色的葷素搭配菜肴,

八、有些原料價格昂貴,應(yīng)隨時注意調(diào)整菜價。

九、點菜單應(yīng)注意“精簡”。一只雞可做好兒道菜,一條魚也一樣,沒有必要把市場上的原料

都列上。

十、對套菜單而言,應(yīng)注意葷素搭配。個別菜肴的主、軸料搭配也要注意這個問題。有時輔

料多一些反而口感更好。

十一、特別貴重的菜可以我些輔料墊底。如菜膽、生菜或炸好的白粉絲等。也可用些異形小

餐具如鮑魚、蛤士蟆造型盅。

十二、設(shè)計整桌套菜時,應(yīng)先想到冰柜里有那些貨。要先把存貨用上,不能讓冰柜里的原料

放得時間太長。

十三、杜絕亂吃、亂拿和偷盜現(xiàn)象。

十四、采購回來的原料要保證質(zhì)量。如有以劣充優(yōu)或缺斤少兩的情況,驗收員要拒絕驗收;

初加工人員要不予加工;廚師們有權(quán)不配菜不烹調(diào):服務(wù)員有權(quán)不上菜。只有環(huán)環(huán)相扣,才

能保證飯菜的質(zhì)量和經(jīng)營成本。

十五、對采購回來的良好原料,后廚應(yīng)做到物盡其用,能用的都要用上。如大排骨上帶有的

邊肉可以做肉末,也可以做炸醬面用;還可以和五花肉一起做肉餡;脊椎骨可以吊湯等。

十六、固定資產(chǎn)與流動資產(chǎn)應(yīng)區(qū)分開來。

十七、營業(yè)額與毛利率應(yīng)該和員工的薪水掛鉤,鼓勵員工都參與管理。

管理學(xué)是系統(tǒng)研究管理活動的基本規(guī)律和一般方法的科學(xué)。管理學(xué)是適應(yīng)現(xiàn)代社會化大

生產(chǎn)的需要產(chǎn)生的,它的目的是:研究在現(xiàn)有的條件下,如何通過合理的組織和配置人、財、

物等因素,提高生產(chǎn)力的水平。管理學(xué)是一門綜合性的交叉學(xué)科。

不同定義

管理就是確切地知道要別人去做什么,并使他用最好的方法去干。(泰勒)

管理是由計劃、組織、指揮協(xié)調(diào)及控制等職能為要素組成的活動過程。(法約爾)

管理是一種以績效責(zé)任為基礎(chǔ)的專業(yè)職能。(德魯克)

管理就是決策。(西蒙)

管理是組織進(jìn)行制度落地、體系落地、溝通落地及文化落地,以實現(xiàn)組織級執(zhí)行力落地,

從而增強(qiáng)并提升組織生命力的所有策略及全部過程。(源自《執(zhí)行力落地》)

管理是指根據(jù)一個系統(tǒng)所固有的客觀規(guī)律,施加影響于這個系統(tǒng),從而使這個系統(tǒng)呈現(xiàn)

一種新狀態(tài)的過程。(系統(tǒng)論學(xué)者)

管理是社會組織中,為了實現(xiàn)既定目標(biāo),以人為中心進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動。(周三多)

管理職能

職能是指“活動”、“行為”,也就是各種基本活動及其功能。最早是法國的亨利?法

約爾提出的“五職能”說,后有“三功能派”、“四功能派”、“七功能派”等。總的來看,關(guān)

于管理職能劃分有:計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵、人事、調(diào)集資源、溝通、決策、

創(chuàng)新。

我國從宏觀上分為計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制四個方面。

(一)計劃職能指對未來的活動進(jìn)行規(guī)定和安排。是管理的首要職能。在工作實施之前,

預(yù)先擬定出具體內(nèi)容和步驟,它包括預(yù)測(分析環(huán)境)、決策(制定決策)和制定計劃(編

制行動方案)

(二)組織職能組織是指為了實現(xiàn)既定的目標(biāo),按一定規(guī)則和程序而設(shè)置的多層次崗位

及其有相應(yīng)人員隸屬關(guān)系的權(quán)責(zé)角色結(jié)構(gòu)。1是指為達(dá)到組織目標(biāo),對所必需的各種業(yè)務(wù)活

動進(jìn)行組合分類,授予各類業(yè)務(wù)主管人員必要職權(quán),規(guī)定上卜.左右的協(xié)調(diào)關(guān)系。1包括設(shè)置

必要的機(jī)構(gòu),確定各種職能機(jī)構(gòu)的職責(zé)范圍,合理地選擇和配備人員,規(guī)定各級領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力

和責(zé)任,制訂各項規(guī)章制度等1要處理好管理層次與管理寬度(直接管轄下屬的人數(shù))的關(guān)

系。還應(yīng)處理好正式組織與非正式組織的關(guān)系,對于后者應(yīng)“避免對立,加以利用”

(三)領(lǐng)導(dǎo)職能領(lǐng)導(dǎo)熾能主要指在組織目標(biāo)、結(jié)構(gòu)確定的情況下,管理者如何引導(dǎo)組織

成員去達(dá)到組織目標(biāo)。將自己的想法通過他人實現(xiàn)的人

(1)激勵下屬;(2)指導(dǎo)別人活動;(3)選擇溝通的渠道;(4)解決成員的沖突。

(四)控制職能就是按既定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),對組織的各種活動進(jìn)行監(jiān)督、檢查,及時糾

正執(zhí)行偏差,使工作能按照計劃進(jìn)行,或適當(dāng)調(diào)整計劃以確保計劃目標(biāo)的實現(xiàn)??刂剖侵匾?/p>

的,因為它是管理職能環(huán)節(jié)中最后的一環(huán)。

管理對象

人力:育人、

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