保密合同協(xié)議2025年信息銷毀規(guī)定本協(xié)議由以下雙方于2025年[具體日期]在[具體地點]簽署：甲方：[公司全稱]法定代表人/授權代表：[姓名]職務：[職務]地址：[公司注冊地址]乙方：[姓名/公司全稱]法定代表人/授權代表：[姓名]（如適用）職務：[職務]（如適用）地址：[地址]（以下簡稱“雙方”）鑒于：（a）甲方是[簡述甲方業(yè)務領域或持有特定信息]；（b）甲方希望披露某些保密信息給乙方，以便乙方履行[簡述乙方義務或合作內容]；（c）乙方同意根據(jù)本協(xié)議的條款和條件接收、使用并最終銷毀這些保密信息；（d）雙方希望明確在特定情況下對保密信息進行銷毀的責任和義務。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議，以資共同遵守：第一條定義1.1保密信息是指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，或接收方在合作過程中接觸到的，包含商業(yè)秘密、技術信息或其他任何需保密的資料，無論其形式（書面、口頭、電子等）或是否標記為“機密”或“保密”。具體包括但不限于：技術方案、產(chǎn)品設計、制造工藝、客戶名單、財務數(shù)據(jù)、經(jīng)營策略、內部報告、通訊記錄等。1.2接收方是指本協(xié)議項下有權接收保密信息的乙方及其授權的員工、董事、顧問、代理人、合作伙伴等。1.3披露方是指本協(xié)議項下披露保密信息的甲方。1.4銷毀是指通過物理破壞、數(shù)字刪除、加密擦除或其他任何能夠合理保證保密信息不會被未經(jīng)授權的第三方獲取或恢復的方式，永久性地使保密信息失去原有內容和使用價值。1.5銷毀記錄是指記錄銷毀時間、地點、方式、涉及信息描述、經(jīng)手人簽名等的書面或電子文件。1.6授權代表是指經(jīng)甲方或乙方正式授權，有權代表其簽署本協(xié)議或處理與本協(xié)議相關的保密信息銷毀事宜的人員。第二條保密信息的范圍2.1除非本協(xié)議另有約定或法律法規(guī)強制要求，本協(xié)議第一條定義的保密信息，無論在何種形式下，均構成保密信息。2.2接收方僅能為本協(xié)議約定的目的使用保密信息，不得用于任何其他目的。2.3接收方有義務采取不低于保護自身同類保密信息的合理謹慎措施，保護保密信息不被泄露。第三條信息銷毀的規(guī)定3.1以下情況下，接收方必須立即或根據(jù)甲方要求，在合理期限內完成對已接收或持有的保密信息的銷毀：(a)雙方根據(jù)本協(xié)議或任何相關合作協(xié)議終止、解除或合作關系結束；(b)乙方（或其員工、代理人）離職、被解雇或停止與甲方履行相關義務；(c)經(jīng)甲方書面或通過授權代表明確指示需要銷毀特定保密信息；(d)保密信息根據(jù)相關法律法規(guī)或監(jiān)管要求必須銷毀；(e)保密信息已不再具有任何商業(yè)價值且經(jīng)甲方書面確認可以銷毀。3.2銷毀方法：(a)對于紙質文件：必須使用碎紙機進行粉碎，確保內容無法辨認。涉及敏感信息的文件應一次性粉碎。(b)對于存儲在電子介質上的保密信息（包括但不限于硬盤、固態(tài)硬盤、U盤、光盤、手機、計算機、服務器等）：必須使用專業(yè)的、能夠滿足數(shù)據(jù)安全擦除標準（如NISTSP800-88）的軟件工具進行徹底擦除，或進行物理銷毀（如粉碎、消磁）。(c)對于包含保密信息的通信記錄、電子郵件等：應刪除原始記錄，并確保無法通過任何技術手段恢復。3.3銷毀執(zhí)行：(a)對于少量或價值不高的保密信息，由接收方內部員工負責銷毀，并按要求創(chuàng)建銷毀記錄。(b)對于大量、重要或存儲在關鍵介質上的保密信息，接收方應委托具有合法資質和良好信譽的第三方專業(yè)信息銷毀服務提供商進行銷毀。委托前，接收方應向甲方通報銷毀服務的提供者和主要條款，并事先獲得甲方的書面同意。(c)接收方應確保銷毀過程在安全可控的環(huán)境下進行，防止信息在銷毀過程中泄露。3.4銷毀記錄與證明：(a)接收方負責保存所有銷毀活動的詳細記錄，包括但不限于銷毀日期、時間、地點、銷毀人員、銷毀信息描述（可概括性描述，無需詳細內容）、所采用銷毀方法等，并簽字確認。記錄保存期限不少于[例如：三年或五年]。(b)如委托第三方銷毀，接收方應在銷毀完成后[例如：十五個工作日]內，向甲方提供第三方銷毀服務提供商出具的正式銷毀證明文件（包括但不限于銷毀報告、簽收回執(zhí)等）的副本。(c)甲方有權查閱接收方保存的銷毀記錄和向其索取銷毀證明文件。第四條保密義務的持續(xù)性4.1盡管本協(xié)議可能因任何原因終止，但接收方因本協(xié)議而獲取的保密信息及其保密義務，應根據(jù)本協(xié)議約定以及相關法律法規(guī)的規(guī)定繼續(xù)有效。接收方不得將在合作過程中獲悉的甲方或其他關聯(lián)方的其他保密信息，在終止后[例如：兩年]內，以任何方式泄露給任何第三方或用于任何不正當目的。第五條違約責任5.1若接收方違反本協(xié)議的任何條款，特別是未能按照本協(xié)議第三條的規(guī)定及時、徹底地銷毀保密信息，導致保密信息泄露，接收方應承擔由此給披露方造成的一切直接和間接損失，包括但不限于經(jīng)濟損失、商譽損失、調查費用、律師費、訴訟費等。5.2接收方應賠償披露方因信息泄露而遭受的損失，且披露方有權要求接收方支付相當于泄露保密信息價值[例如：一倍至三倍]的違約金，具體金額由披露方根據(jù)實際情況主張，法院或仲裁機構可根據(jù)情況支持。第六條法律適用與爭議解決6.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交[選擇：甲方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決/提交[具體仲裁機構名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁，仲裁地點在[具體城市]，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力]。第七條其他7.1本協(xié)議是雙方關于保密信息銷毀的補充協(xié)議，與主協(xié)議具有同等法律效力。如本協(xié)議條款與主協(xié)議條款不一致，以本協(xié)議為準。7.2對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方書面同意。7.3本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章（如適用）之日起生效。7.4本協(xié)議一式[例如：兩]份，甲乙雙方各執(zhí)[例如：一份]，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________