為規(guī)范職工因公、因私出行管理，保障工作銜接有序、出行安全合規(guī)，結(jié)合單位內(nèi)部管理制度及行政服務(wù)要求，現(xiàn)將職工出行申請流程及配套填報模板予以明確，供全體職工參照執(zhí)行。一、出行申請全流程指引（一）申請發(fā)起：明確需求，提前規(guī)劃職工需結(jié)合出行類型（公務(wù)出差、探親休假、培訓(xùn)進修、就醫(yī)等），提前3個工作日（或按單位制度要求時限）啟動申請流程。申請人需梳理核心要素：出行類型：區(qū)分“因公”“因私”，明確具體事由（如“項目現(xiàn)場對接”“家屬陪護就醫(yī)”等）；行程細(xì)節(jié)：起止時間、目的地、擬采用的交通/住宿方式（因公出行需同步說明經(jīng)費列支渠道）；支撐材料：因公出行需附會議通知、培訓(xùn)函件等（因私出行按需提供證明材料，如就醫(yī)診斷書）。申請人可通過單位OA系統(tǒng)“出行申請”模塊填報，或領(lǐng)取線下《職工出行申請表》（模板見下文），逐項填寫個人信息、出行詳情及申請理由，確保內(nèi)容真實、邏輯清晰。（二）部門初審：合規(guī)性與合理性核查申請人所在部門負(fù)責(zé)人（或授權(quán)審批人）需對申請內(nèi)容進行雙重審核：1.業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性：核查出行事由是否與部門工作目標(biāo)、崗位職責(zé)匹配（如公務(wù)出差需確認(rèn)任務(wù)必要性，休假需結(jié)合團隊排班計劃）；2.行程合理性：評估時間安排、交通方式是否高效（如避免非必要跨區(qū)域繞行，優(yōu)先選擇公共交通或單位集采出行方式）；3.材料完整性：檢查支撐文件是否齊全、填寫是否規(guī)范，對存疑項及時與申請人溝通補正。審核通過后，部門負(fù)責(zé)人在申請表“部門意見”欄簽署意見（含“同意”“需調(diào)整”“駁回”及簡要說明），同步將申請材料轉(zhuǎn)交至行政/人事部門（或按單位審批層級流轉(zhuǎn)）。（三）分級審批：按權(quán)限決策，風(fēng)險前置防控根據(jù)出行類型、時長及單位層級管理要求，申請需經(jīng)對應(yīng)權(quán)限的審批人簽批：普通職工短期出行（3日內(nèi)）：由部門負(fù)責(zé)人終審（或報分管領(lǐng)導(dǎo)備案）；中層管理人員、跨區(qū)域/跨部門出行：需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；高層管理人員、涉及重大經(jīng)費/特殊事由出行：需報單位主要領(lǐng)導(dǎo)（或辦公會）審批。審批人需結(jié)合單位資源調(diào)配、合規(guī)風(fēng)險等維度綜合決策，在“審批意見”欄明確是否同意、是否附加條件（如調(diào)整出行日期、壓縮差旅預(yù)算等），并簽署姓名及日期。（四）出行實施：按計劃執(zhí)行，動態(tài)反饋獲批后，申請人應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見落實出行安排：因公出行：憑審批通過的申請表辦理經(jīng)費借支（如需）、票務(wù)預(yù)訂（優(yōu)先選擇協(xié)議供應(yīng)商或集采渠道）；出行期間需保持通訊暢通，若行程因客觀因素（如航班延誤、任務(wù)調(diào)整）需變更，應(yīng)第一時間向部門負(fù)責(zé)人及審批人報備，并同步更新出行記錄；因私出行：需嚴(yán)格遵守單位考勤、休假制度，出行期間妥善安排個人事務(wù)，避免因個人出行影響團隊工作銜接。（五）返程銷假與備案：閉環(huán)管理，合規(guī)歸檔出行結(jié)束后2個工作日內(nèi)，申請人需完成兩項工作：1.銷假/報告：因公出行人員需提交《出差報告》（含工作成果、經(jīng)費使用明細(xì)等）；因私出行人員需向部門考勤員或人事部門銷假，確認(rèn)考勤記錄更新；2.材料歸檔：將出行期間產(chǎn)生的票據(jù)（如差旅費發(fā)票、培訓(xùn)證書等）、報告等材料按單位檔案管理要求整理歸檔，線下申請的需將經(jīng)審批的申請表交回行政部門備案。二、職工出行申請表模板（參考版）（單位可根據(jù)實際需求調(diào)整字段，以下為通用模板）職工出行申請表申請人信息姓名：__________部門：__________崗位：__________---------------------------------------------------------------出行類型□公務(wù)出差□探親休假□培訓(xùn)進修□就醫(yī)□其他（請注明）出行時段起止日期：____年____月____日至____年____月____日目的地城市/區(qū)域：__________具體地點：__________出行事由（簡要說明目的，如“參加XX項目啟動會”“陪護家屬就醫(yī)”等）交通方式□飛機□火車□汽車□自駕□其他（請注明）預(yù)算預(yù)估（因公出行填寫，如“交通費：____住宿費：____雜費：____合計：____”）申請理由（詳述必要性，如“因XX客戶要求現(xiàn)場溝通方案，需前往XX地，預(yù)計可達成XX成果”）部門意見負(fù)責(zé)人簽字：__________日期：____年____月____日審批意見審批人簽字：__________日期：____年____月____日備注（如特殊要求、需協(xié)調(diào)事項等）三、關(guān)鍵注意事項1.時效要求：除突發(fā)緊急事由（如親屬重病、不可抗力事件）外，原則上需提前完成申請審批，避免“先出行后補批”；2.誠信履職：申請材料需真實有效，嚴(yán)禁偽造事由、虛報行程，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按單位規(guī)章制度嚴(yán)肅處理；3.應(yīng)急處置：出行期間遇突發(fā)事件（如疫情管控、自然災(zāi)害），需第一時間向單位報告，配合落實應(yīng)急管理要求；4.費用合規(guī)：因公出行需嚴(yán)格執(zhí)行單位差旅費管理辦法，超標(biāo)準(zhǔn)支出原則上由個人承擔(dān)（特殊情況需附說明并經(jīng)審批）。結(jié)語規(guī)范的出行申請流程是單位管理精細(xì)化、風(fēng)險防控前置化的重要體現(xiàn)。職工需強化規(guī)則意識，按流