標(biāo)準(zhǔn)公文寫作格式及范文匯編公文作為黨政機關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體開展公務(wù)活動的重要載體，其格式規(guī)范程度直接影響信息傳遞的準(zhǔn)確性與權(quán)威性。掌握標(biāo)準(zhǔn)公文寫作格式，既是職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)，更是提升行政效能的關(guān)鍵。本文系統(tǒng)梳理通用格式規(guī)范與常見公文類型的寫作要點，并附典型范文，為實務(wù)操作提供參考。一、公文寫作通用格式規(guī)范（一）頁面與排版要求公文用紙采用A4型（210mm×297mm），縱向排版。頁邊距設(shè)置為：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm；正文行距為固定值28磅，正文段落首行縮進(jìn)2字符。頁碼用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，居中標(biāo)注于版心下邊緣線之上18mm處。（二）字體與字號規(guī)范標(biāo)題：一般用2號小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。正文：用3號仿宋體字，特定情況（如標(biāo)注緊急程度、密級）可調(diào)整為3號黑體或楷體。附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期：用3號仿宋體字；成文日期需用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（如“2024年3月5日”而非“2024年03月05日”）。（三）結(jié)構(gòu)要素規(guī)范公文由版頭、主體、版記三部分組成：版頭：包含份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人（上行文需標(biāo)注）。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成（如“XX發(fā)〔2024〕5號”），年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，年份應(yīng)標(biāo)全稱并加六角括號。主體：包含標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。主送機關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格；附件說明在正文下空一行左空二字編排“附件：”，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。版記：包含抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。抄送機關(guān)居左空一字編排，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。二、常見公文類型寫作規(guī)范及范文（一）通知：用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行或有關(guān)單位周知/執(zhí)行的事項1.格式要點標(biāo)題：“發(fā)文機關(guān)+事由+通知”（如“XX公司關(guān)于開展安全檢查的通知”），必要時可省略發(fā)文機關(guān)。主送機關(guān)：明確需執(zhí)行或知曉的單位/部門，多個主送機關(guān)用頓號或逗號分隔。正文：先說明發(fā)文緣由（如工作需要、上級要求），再分條列項說明具體事項（時間、地點、內(nèi)容、要求等），結(jié)尾用“請遵照執(zhí)行”“特此通知”等結(jié)語。落款：發(fā)文機關(guān)全稱+成文日期。2.范文示例：XX市人力資源和社會保障局關(guān)于開展2024年度職業(yè)技能培訓(xùn)的通知各區(qū)縣人力資源和社會保障局，各有關(guān)企業(yè)：為提升勞動者職業(yè)技能水平，助力產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，根據(jù)《XX省職業(yè)技能培訓(xùn)實施辦法》要求，現(xiàn)就2024年度職業(yè)技能培訓(xùn)工作安排通知如下：一、培訓(xùn)對象本市行政區(qū)域內(nèi)企業(yè)職工、農(nóng)村轉(zhuǎn)移就業(yè)勞動者、城鎮(zhèn)登記失業(yè)人員等符合條件的勞動者（具體范圍見附件1）。二、培訓(xùn)內(nèi)容與方式（一）培訓(xùn)內(nèi)容：圍繞先進(jìn)制造業(yè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等重點領(lǐng)域，開展崗位技能提升、新職業(yè)新技能等培訓(xùn)（課程目錄見附件2）。（二）培訓(xùn)方式：采取線上線下結(jié)合、理論實操融合的方式，由定點培訓(xùn)機構(gòu)組織實施。三、工作要求（一）各區(qū)縣人社局于4月15日前完成培訓(xùn)機構(gòu)備案，5月1日前啟動培訓(xùn)報名工作。（二）企業(yè)應(yīng)按規(guī)定提取職工教育經(jīng)費，保障培訓(xùn)投入；參訓(xùn)人員須遵守培訓(xùn)紀(jì)律，完成規(guī)定學(xué)時。附件：1.2024年職業(yè)技能培訓(xùn)對象范圍2.2024年職業(yè)技能培訓(xùn)課程目錄XX市人力資源和社會保障局2024年3月10日（二）請示：用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)1.格式要點標(biāo)題：“發(fā)文機關(guān)+事由+請示”（如“XX學(xué)校關(guān)于申請新建教學(xué)樓的請示”）。主送機關(guān)：僅限一個直接上級機關(guān)，不得多頭主送。正文：先闡述請示緣由（如現(xiàn)狀困難、政策依據(jù)），再明確請示事項（需上級答復(fù)的具體內(nèi)容），結(jié)尾用“妥否，請批示”“以上請示，望予批準(zhǔn)”等結(jié)語。落款：同通知，需標(biāo)注聯(lián)系人及電話（可放在附注中）。2.范文示例：XX縣教育局關(guān)于申請購置智慧教學(xué)設(shè)備的請示XX市教育局：我縣XX中學(xué)現(xiàn)有教學(xué)班30個，因教學(xué)設(shè)備老化，難以滿足信息化教學(xué)需求。為落實《XX市教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型實施方案》要求，提升課堂教學(xué)質(zhì)量，擬為該校購置智慧黑板、錄播系統(tǒng)等設(shè)備，預(yù)算資金50萬元（資金來源為縣財政教育專項經(jīng)費）。妥否，請批示。附件：XX中學(xué)智慧教學(xué)設(shè)備購置預(yù)算明細(xì)表XX縣教育局2024年2月25日（聯(lián)系人：王XX；聯(lián)系電話：XXXX-XXXXXXXX）（三）報告：用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、回復(fù)詢問1.格式要點標(biāo)題：“發(fā)文機關(guān)+事由+報告”（如“XX局關(guān)于XX項目進(jìn)展情況的報告”）。主送機關(guān)：一般為一個上級機關(guān)，可抄送相關(guān)單位。正文：開頭簡述工作背景或目的，主體分點匯報工作進(jìn)展、成果、問題及下一步計劃，結(jié)尾用“特此報告”“以上報告，請審閱”等。落款：同前，無需標(biāo)注聯(lián)系人（除非上級明確要求）。2.范文示例：XX市生態(tài)環(huán)境局關(guān)于XX河污染治理工作進(jìn)展的報告XX市人民政府：為落實《XX市水環(huán)境綜合治理三年行動方案》，我局牽頭開展XX河污染治理工作，現(xiàn)將進(jìn)展情況報告如下：一、工作進(jìn)展（一）污染源排查：累計排查沿岸企業(yè)23家，發(fā)現(xiàn)違規(guī)排污企業(yè)5家，已責(zé)令整改3家，立案查處2家。（二）生態(tài)修復(fù)：完成河道清淤12公里，種植水生植物8000平方米，建設(shè)生態(tài)緩沖帶5公里。二、存在問題部分沿岸村莊生活污水收集管網(wǎng)建設(shè)滯后，雨季污水直排現(xiàn)象仍有發(fā)生。三、下一步計劃（一）4月底前完成剩余2家企業(yè)整改驗收，5月啟動村莊污水管網(wǎng)建設(shè)（涉及3個行政村）。（二）聯(lián)合水利部門開展河道生態(tài)補水，提升水體自凈能力。特此報告。XX市生態(tài)環(huán)境局2024年3月20日（四）函：用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)1.格式要點標(biāo)題：“發(fā)文機關(guān)+事由+函”（如“XX公司關(guān)于商洽合作事宜的函”），或“關(guān)于+事由+的函”（省略發(fā)文機關(guān)）。主送機關(guān)：明確對方單位全稱，頂格書寫。正文：開頭說明發(fā)函緣由（如合作意向、問題咨詢），主體詳述事項（合作內(nèi)容、請求事項等），結(jié)尾用“盼復(fù)”“請予函復(fù)”“特此函商”等。落款：同前，若為復(fù)函，標(biāo)題需注明“復(fù)函”，正文開頭引述來函文號（如“你單位《XX函〔2024〕X號》收悉”）。2.范文示例：XX文化傳播有限公司關(guān)于商洽文化節(jié)合作的函XX市文化館：我公司擬于2024年9月舉辦“XX城市文化節(jié)”，旨在挖掘本土文化資源，促進(jìn)文旅融合。貴館在文化活動策劃、非遺資源整合方面經(jīng)驗豐富，現(xiàn)函商如下：一、合作內(nèi)容（一）聯(lián)合策劃文化節(jié)主題展覽，展示本市非遺項目及傳統(tǒng)技藝。（二）邀請貴館專家擔(dān)任文化節(jié)顧問，指導(dǎo)活動籌備。二、合作保障我公司承擔(dān)活動場地租賃、宣傳推廣等費用，貴館提供場地支持及專業(yè)指導(dǎo)，雙方簽訂合作協(xié)議明確權(quán)責(zé)。盼復(fù)為荷。XX文化傳播有限公司2024年4月5日（五）會議紀(jì)要：用于記載會議主要情況和議定事項1.格式要點標(biāo)題：“XX會議紀(jì)要”（如“XX公司2024年第一次總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”），或“關(guān)于+會議主題+的紀(jì)要”。正文：開頭注明會議時間、地點、主持人、參會人員（可簡化為“出席：XXX；列席：XXX”），主體分條列項記錄會議議定事項（如“會議議定：1.……；2.……”），結(jié)尾可省略，或用“會議要求”“會議強調(diào)”總結(jié)部署。落款：一般不署發(fā)文機關(guān)，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注于標(biāo)題下方或正文結(jié)尾右下方。2.范文示例：XX集團(tuán)2024年一季度經(jīng)營分析會議紀(jì)要會議時間：2024年4月8日會議地點：集團(tuán)總部三樓會議室主持人：張XX（總經(jīng)理）出席人員：李XX（財務(wù)總監(jiān)）、王XX（市場總監(jiān)）等部門負(fù)責(zé)人會議聽取了各部門一季度工作匯報，分析了經(jīng)營形勢，議定事項如下：一、銷售業(yè)績一季度實現(xiàn)營收1.2億元，完成季度目標(biāo)的95%，主要因華東區(qū)域市場拓展滯后（目標(biāo)完成率82%）。會議要求市場部4月20日前提交華東區(qū)域攻堅方案，重點開發(fā)3家核心客戶。二、成本管控財務(wù)部門通報，原材料采購成本同比上升12%。會議議定：由采購部牽頭，聯(lián)合技術(shù)部開展供應(yīng)商談判，5月1日前完成2家高成本供應(yīng)商的替代方案。三、創(chuàng)新研發(fā)研發(fā)部匯報的“XX產(chǎn)品升級項目”進(jìn)度滯后，會議強調(diào)：項目組每周五17:00前向總經(jīng)理辦公會提交進(jìn)度報告，逾期將調(diào)整項目負(fù)責(zé)人。（會議記錄：趙XX）三、公文寫作注意事項1.語言風(fēng)格：堅持“準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體”，避免口語化（如“咱們”“大概”）、模糊表述（如“可能”“差不多”），多用書面語（如“擬”“悉”“妥否”）。2.邏輯結(jié)構(gòu)：正