家長委員會____學年第一學期第一次會議紀要一、會議基本信息時間：2024年9月XX日14:30-16:30地點：學校會議室主持人：張XX（家長委員會主任）參會人員：家長委員會委員（李XX、王XX、陳XX等）、學校代表（教務(wù)處劉主任、德育處張主任、財務(wù)處趙老師）記錄人：楊XX（家委會秘書）二、會議議程1.聽取學校新學期工作計劃匯報2.討論秋季研學實踐活動方案3.審議家委會年度經(jīng)費預(yù)算及使用規(guī)范4.交流家校溝通機制優(yōu)化建議三、會議內(nèi)容（一）學校新學期工作計劃匯報教務(wù)處劉主任圍繞教學改革、課程設(shè)置、學業(yè)評價三方面匯報：本學期推進“項目式學習”試點（三年級開設(shè)科學探究工作坊），優(yōu)化課后服務(wù)課程（新增編程、書法興趣班），學業(yè)評價采用“過程性+終結(jié)性”雙維度記錄。家長委員李XX建議：“項目式學習需提前向家長說明目標，避免誤解為‘娛樂活動’，可通過家長會或公眾號同步案例?！眲⒅魅位貞?yīng)：“計劃9月下旬家長會詳細解讀，同步發(fā)放《項目式學習家庭支持指南》?！钡掠帍堉魅窝a充：本學期德育重點為“傳統(tǒng)文化浸潤行動”，中秋、重陽將開展親子實踐，需家委會協(xié)助動員家長參與。（二）秋季研學實踐活動方案討論德育處張主任介紹方案：擬于10月中旬組織五年級學生赴本地農(nóng)耕文化基地研學，內(nèi)容含農(nóng)事體驗、非遺手作，費用預(yù)估每人200元，行程一天。家長委員王XX提出：“需明確安全保障細節(jié)，如師生配比、保險購買、突發(fā)情況預(yù)案。”張主任回應(yīng)：“師生配比1:8，已聯(lián)系保險公司購買意外險，預(yù)案將補充‘醫(yī)療急救員隨隊、附近醫(yī)院聯(lián)絡(luò)方式’?！奔议L委員陳XX建議：“增加‘家長志愿者’崗位，讓有時間的家長參與，既協(xié)助管理又增強體驗感。”經(jīng)討論，決定開放10個家長志愿者名額，由家委會在群內(nèi)征集、學校審核后培訓。（三）家委會年度經(jīng)費預(yù)算及使用規(guī)范審議財務(wù)處趙老師匯報：上年度經(jīng)費結(jié)余500元，本年度預(yù)算主要用于家長會資料印刷、親子活動道具采購、家長培訓講座酬金，總計預(yù)算3000元。使用規(guī)范擬參照《XX市中小學家委會經(jīng)費管理辦法》，實行“申請-審批-報銷”流程，發(fā)票需注明用途，由主任、財務(wù)委員雙簽字。家長委員討論后一致通過預(yù)算及規(guī)范，要求每季度公示經(jīng)費使用明細，接受全體家長監(jiān)督。（四）家校溝通機制優(yōu)化建議家長委員提出三條建議：1.建立“學科教師-家長”月度溝通日，固定每周三下午為溝通時間；2.班級群減少非必要通知，重要事項用“群公告+短信”雙提醒；3.設(shè)立“家長意見箱”，線上（班級問卷星）+線下（門衛(wèi)室信箱）同步收集建議。學校代表表示：第1、2條9月XX日起執(zhí)行；“家長意見箱”由家委會管理，每周五開箱整理，與學校行政會反饋。四、決議事項1.通過《2024年秋季研學實踐活動方案》，10月中旬組織五年級學生開展農(nóng)耕文化研學，招募10名家長志愿者。2.審議通過家委會____學年經(jīng)費預(yù)算（總計3000元）及使用規(guī)范，每季度公示明細。3.優(yōu)化家校溝通機制：設(shè)立學科教師月度溝通日、規(guī)范班級群通知、啟用家長意見箱。五、下一步行動計劃1.德育處張主任：9月XX日前完善研學方案安全預(yù)案，提交家委會備案；9月XX日在家長群發(fā)布志愿者征集通知。2.家委會財務(wù)委員：9月XX日前公示上年度經(jīng)費結(jié)余（500元）及本年度預(yù)算明細。3.教務(wù)處劉主任：9月下旬家長會發(fā)放《項目式學習家庭支持指南》，解讀教學改革內(nèi)容。4.家委會秘書：9月XX日前制作“家長意見箱”，放置于學校門衛(wèi)室，每周五收集整理意見。本次會議凝聚家校共識，為新學期協(xié)同育人明確方向。家委會將與學校密切配合，落實各項決議，共同促進學生全面發(fā)展。記錄人：楊XX