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檔案寄存協(xié)議書(shū)模板甲方(寄存方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系電話:乙方(保管方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方有檔案寄存的需求,乙方具備提供檔案寄存服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方檔案寄存事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、寄存標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.寄存檔案范圍甲方寄存的檔案包括但不限于各類文件、資料、證書(shū)、合同、圖紙、照片、電子數(shù)據(jù)等,具體清單詳見(jiàn)本協(xié)議附件一《檔案寄存清單》。該清單作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.寄存期限自年月日起至年月日止。如甲方需要延長(zhǎng)寄存期限,應(yīng)在本協(xié)議期滿前[X]個(gè)工作日書(shū)面通知乙方。3.寄存方式乙方為甲方提供專門的檔案寄存場(chǎng)所,并按照安全、有序、便于查找的原則對(duì)檔案進(jìn)行分類存放。乙方應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施設(shè)備,確保檔案的安全與完整。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管檔案,并在需要時(shí)查閱、提取檔案。有權(quán)對(duì)乙方的檔案保管工作進(jìn)行監(jiān)督,提出合理的意見(jiàn)和建議。2.義務(wù)甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案信息,并按照乙方要求填寫(xiě)《檔案寄存清單》。甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案寄存費(fèi)用。甲方在檔案寄存期間如需變更檔案內(nèi)容或提前提取檔案,應(yīng)提前書(shū)面通知乙方,并辦理相關(guān)手續(xù)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案寄存費(fèi)用。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供檔案信息,并對(duì)檔案進(jìn)行必要的檢查。2.義務(wù)乙方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)議約定,妥善保管甲方寄存的檔案,確保檔案的安全與完整。未經(jīng)甲方書(shū)面同意不得擅自查閱、復(fù)制、出借、轉(zhuǎn)讓甲方檔案。乙方應(yīng)建立健全檔案保管制度,配備專業(yè)的檔案管理人員,定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施解決,并及時(shí)向甲方通報(bào)。乙方應(yīng)按照甲方要求提供檔案查閱、提取服務(wù),為甲方查閱檔案提供必要的場(chǎng)所和設(shè)備,并協(xié)助甲方辦理相關(guān)手續(xù)。乙方應(yīng)在本協(xié)議期滿或提前終止后,按照甲方要求及時(shí)將檔案返還給甲方或按照甲方指示進(jìn)行處理。三、費(fèi)用及支付方式1.檔案寄存費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付檔案寄存費(fèi)用共計(jì)人民幣元(大寫(xiě)元整)。該費(fèi)用涵蓋檔案寄存期間的保管、查閱、提取等服務(wù)費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付檔案寄存費(fèi)用的[X]%作為定金,即人民幣元(大寫(xiě)元整);剩余費(fèi)用應(yīng)在檔案寄存期滿前[X]個(gè)工作日一次性支付給乙方。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后,向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定支付檔案寄存費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停檔案查閱、提取服務(wù),并要求甲方支付全部費(fèi)用及違約金。若甲方提供的檔案信息虛假、不完整或不準(zhǔn)確,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常保管檔案或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方未經(jīng)乙方書(shū)面同意擅自變更檔案內(nèi)容或提前提取檔案,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管檔案,導(dǎo)致檔案損壞、丟失、泄露等,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并按照檔案寄存費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方未經(jīng)甲方書(shū)面同意擅自查閱、復(fù)制、出借、轉(zhuǎn)讓甲方檔案,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并按照檔案寄存費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方未按照甲方要求提供檔案查閱、提取服務(wù),或提供服務(wù)不符合本協(xié)議約定,每逾期一日,應(yīng)按照檔案寄存費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用及支付違約金。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):法定代表人(簽字):簽訂日期:年月日乙方(蓋章):法定代表人(簽字):簽訂日期:年月日附件一:《檔案寄存清單》序號(hào)檔案名稱檔案類別數(shù)量存放位置1________________________________________________________________2______________________________________
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