檔案安全管理協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擁有各類檔案資料，需要專業(yè)的安全管理服務(wù)，乙方具備提供檔案安全管理服務(wù)的能力和資質(zhì)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方檔案安全管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍甲方委托乙方管理的檔案包括但不限于各類紙質(zhì)文件、電子文檔、聲像資料、實(shí)物檔案等，涵蓋甲方在經(jīng)營(yíng)、管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)等過程中產(chǎn)生和收集的所有具有保存價(jià)值的資料。2.管理服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方提供檔案的整理、分類、存儲(chǔ)、保管、檢索、利用、安全防護(hù)等全方位的管理服務(wù)。具體包括：按照科學(xué)合理的分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)甲方檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理和編目，確保檔案的有序存放和便于查找。提供安全可靠的存儲(chǔ)環(huán)境，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如檔案庫(kù)房、密集架、溫濕度控制設(shè)備、消防設(shè)備、防蟲防霉設(shè)備等，并確保其正常運(yùn)行和維護(hù)。建立嚴(yán)格的檔案出入庫(kù)登記制度，對(duì)檔案的借閱、歸還、查閱等利用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保檔案的流轉(zhuǎn)可追溯。運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，建立檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理和遠(yuǎn)程檢索利用，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。定期對(duì)檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，如檔案損壞、丟失、信息泄露等，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。根據(jù)甲方需求，提供檔案的數(shù)字化掃描、數(shù)據(jù)備份等服務(wù)，確保檔案信息的長(zhǎng)期保存和安全。協(xié)助甲方開展檔案安全培訓(xùn)和宣傳工作，提高甲方員工的檔案安全意識(shí)和保密意識(shí)。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的檔案安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)按照本協(xié)議約定，查閱、利用其委托乙方管理的檔案。有權(quán)要求乙方按照法律法規(guī)和本協(xié)議規(guī)定，妥善保管檔案，確保檔案安全。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料，并配合乙方進(jìn)行檔案的整理、分類等工作。按照本協(xié)議約定，向乙方支付檔案安全管理服務(wù)費(fèi)用。制定和完善檔案管理制度，明確檔案管理的流程和要求，并告知乙方。對(duì)乙方在檔案安全管理工作中提出的合理建議和要求，及時(shí)予以回應(yīng)和配合。不得擅自修改、刪除、銷毀乙方管理的檔案，不得違反法律法規(guī)和本協(xié)議約定，泄露檔案信息。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定，收取檔案安全管理服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以確保檔案安全管理工作的順利開展。有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)和本協(xié)議規(guī)定，拒絕甲方提出的違反檔案安全管理要求的不合理請(qǐng)求。2.義務(wù)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本協(xié)議約定，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的檔案管理服務(wù)。配備專業(yè)的檔案管理人員，確保其具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，并定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)和考核。使用符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)的檔案保管設(shè)施設(shè)備，建立健全檔案安全管理制度，加強(qiáng)檔案安全防護(hù)措施，防止檔案的丟失、損壞、泄露等安全事故發(fā)生。定期向甲方報(bào)告檔案安全管理工作情況，及時(shí)反饋檔案管理過程中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)，并提出相應(yīng)的解決方案和建議。對(duì)甲方提供的檔案資料嚴(yán)格保密，不得擅自向任何第三方披露或提供檔案信息，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。在檔案管理服務(wù)期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照甲方要求，及時(shí)將檔案資料移交給甲方或按照甲方指定的方式進(jìn)行處理，并確保檔案資料的安全和完整。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的檔案安全管理服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣元（大寫元整）。該費(fèi)用包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容所需的人員薪酬、設(shè)施設(shè)備購(gòu)置及維護(hù)費(fèi)用（如有）、辦公費(fèi)用、稅費(fèi)等所有費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首年服務(wù)費(fèi)用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫元整）；此后，甲方應(yīng)在每年服務(wù)期限開始前的個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付當(dāng)年剩余的服務(wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后的個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停檔案安全管理服務(wù)，由此造成的一切損失由甲方承擔(dān)。若甲方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定，擅自修改、刪除、銷毀乙方管理的檔案，或泄露檔案信息，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于乙方為恢復(fù)檔案信息、追究責(zé)任等所支付的費(fèi)用，以及乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失和預(yù)期利益損失，并按照損失金額的%向乙方支付違約金。若甲方未按照本協(xié)議約定配合乙方開展檔案安全管理工作，導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供檔案安全管理服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本協(xié)議約定的要求，乙方應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)按照損失金額的%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定，擅自向第三方披露或提供甲方的檔案信息，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失和預(yù)期利益損失，并按照損失金額的%向甲方支付違約金。同時(shí)，乙方應(yīng)采取一切必要措施，消除因信息泄露可能給甲方帶來的不利影響。若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、被盜等安全事故發(fā)生，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)查找、恢復(fù)或賠償甲方的損失，并按照損失檔案價(jià)值的%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е录追匠袚?dān)其他法律責(zé)任或遭受其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起年。3.不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)