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養(yǎng)老院老人生活娛樂活動組織人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國老年人權(quán)益保障法》《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范》(GB/T35559-2017)等行業(yè)法律法規(guī)及集團(tuán)母公司關(guān)于人才發(fā)展與組織建設(shè)的指導(dǎo)意見,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控及業(yè)務(wù)流程規(guī)范化需求,旨在構(gòu)建養(yǎng)老院老人生活娛樂活動組織人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的系統(tǒng)性管理框架,明確職責(zé)分工,規(guī)范操作行為,提升服務(wù)品質(zhì),防范管理風(fēng)險(xiǎn)。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋養(yǎng)老院老人生活娛樂活動組織人員的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、職業(yè)發(fā)展等全流程管理,涉及場景包括但不限于活動策劃、執(zhí)行、監(jiān)督、評估等環(huán)節(jié)。第三條本制度下列術(shù)語含義:(一)XX專項(xiàng)管理:指針對養(yǎng)老院老人生活娛樂活動組織人員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的系統(tǒng)性管理活動,包括目標(biāo)設(shè)定、流程設(shè)計(jì)、資源調(diào)配、效果評估等,旨在提升人員專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)。(二)XX風(fēng)險(xiǎn):指在職業(yè)發(fā)展規(guī)劃實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的操作失誤、風(fēng)險(xiǎn)事件、合規(guī)漏洞等,可能導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降或引發(fā)法律糾紛。(三)XX合規(guī):指職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定與執(zhí)行需符合國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及企業(yè)內(nèi)部管理制度,確保活動組織過程的合法性、合理性。第四條XX專項(xiàng)管理的核心原則包括:(一)全面覆蓋:職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需覆蓋全體活動組織人員,確保管理無死角;(二)責(zé)任到人:明確各級管理主體的職責(zé)分工,實(shí)現(xiàn)責(zé)任閉環(huán);(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:聚焦?jié)撛陲L(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),強(qiáng)化預(yù)防與管控;(四)持續(xù)改進(jìn):定期評估調(diào)整職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,優(yōu)化管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司XX專項(xiàng)管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、資源保障及重大決策;分管領(lǐng)導(dǎo)為公司XX專項(xiàng)管理直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。第六條設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,人力資源部、運(yùn)營管理部、護(hù)理部、風(fēng)險(xiǎn)控制部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,職能包括:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào):制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的總體框架與階段性目標(biāo);(二)決策審批:審議重大事項(xiàng),如制度修訂、資源分配等;(三)監(jiān)督評價(jià):定期檢查執(zhí)行情況,評估管理成效。第七條明確三類主體的職責(zé)分工:(一)牽頭部門(人力資源部):負(fù)責(zé)統(tǒng)籌XX專項(xiàng)管理制度建設(shè),開展風(fēng)險(xiǎn)識別與監(jiān)督考核,組織實(shí)施培訓(xùn)宣貫;(二)專責(zé)部門(運(yùn)營管理部、護(hù)理部):負(fù)責(zé)XX專項(xiàng)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合規(guī)審核,推動流程優(yōu)化,指導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)處置;(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位(各養(yǎng)老院):落實(shí)XX專項(xiàng)管理要求,開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控,執(zhí)行人員發(fā)展與考核計(jì)劃。第八條基層執(zhí)行崗(如活動策劃員、執(zhí)行專員)需履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)崗位合規(guī)承諾:簽署《XX專項(xiàng)管理合規(guī)承諾書》,明確行為規(guī)范;(二)風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)義務(wù):及時(shí)向?qū)X?zé)部門報(bào)告發(fā)現(xiàn)的XX風(fēng)險(xiǎn)隱患;(三)執(zhí)行操作指引:嚴(yán)格遵循《養(yǎng)老院老人生活娛樂活動組織規(guī)范》,確保服務(wù)安全。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條活動策劃環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):需結(jié)合老人生理心理特點(diǎn),制定個(gè)性化活動方案,確保內(nèi)容科學(xué)、適度;(二)禁止行為:嚴(yán)禁使用刺激性、高風(fēng)險(xiǎn)活動,杜絕形式主義;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:加強(qiáng)活動前評估,避免因策劃不當(dāng)引發(fā)老人不適。第十條供應(yīng)商管理環(huán)節(jié):(二)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):供應(yīng)商需具備相應(yīng)資質(zhì),簽訂服務(wù)協(xié)議明確權(quán)責(zé);(二)禁止行為:嚴(yán)禁向特定供應(yīng)商支付超額回扣;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:建立供應(yīng)商黑名單制度,防止劣質(zhì)服務(wù)流入。第十一條培訓(xùn)管理環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):每年開展不少于X次專業(yè)培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋老年心理學(xué)、應(yīng)急救護(hù)等;(二)禁止行為:培訓(xùn)流于形式,未確保持證上崗;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:培訓(xùn)效果納入考核,不合格者強(qiáng)制補(bǔ)訓(xùn)。第十二條活動執(zhí)行環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格核對老人身份,全程留痕,避免信息錯漏;(二)禁止行為:擅自變更活動計(jì)劃或泄露老人隱私;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:設(shè)置緊急中止機(jī)制,應(yīng)對突發(fā)狀況。第十三條績效考核環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):考核指標(biāo)需量化,如老人滿意度、活動完成率等;(二)禁止行為:主觀評價(jià)占比過高,導(dǎo)致考核失真;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:建立申訴渠道,防止考核不公。第十四條職業(yè)晉升環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):晉升通道透明化,明確各層級任職要求;(二)禁止行為:設(shè)置不合理的晉升門檻;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:定期評估晉升資格,避免論資排輩。第十五條風(fēng)險(xiǎn)處置環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立風(fēng)險(xiǎn)事件臺賬,分類分級處置;(二)禁止行為:隱瞞不報(bào),導(dǎo)致問題惡化;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:定期復(fù)盤案例,完善應(yīng)急預(yù)案。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十六條制度動態(tài)更新機(jī)制:(一)修訂情形:國家政策調(diào)整、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)更新或業(yè)務(wù)模式變化時(shí),需在X日內(nèi)完成制度修訂;(二)審批流程:修訂草案經(jīng)XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后發(fā)布實(shí)施。第十七條風(fēng)險(xiǎn)識別預(yù)警機(jī)制:(一)排查周期:每季度開展一次專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,形成《XX風(fēng)險(xiǎn)清單》;(二)評估方法:采用“風(fēng)險(xiǎn)可能性×影響程度”公式進(jìn)行分級;(三)預(yù)警發(fā)布:重大風(fēng)險(xiǎn)需在X小時(shí)內(nèi)發(fā)布預(yù)警通知。第十八條合規(guī)審查機(jī)制:(一)審查節(jié)點(diǎn):嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項(xiàng)目啟動等關(guān)鍵環(huán)節(jié);(二)審查方式:專責(zé)部門出具《合規(guī)審查意見書》;(三)實(shí)施要求:未經(jīng)審查的XX活動一律不得實(shí)施。第十九條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn):由業(yè)務(wù)部門自行處置,報(bào)專責(zé)部門備案;(二)重大風(fēng)險(xiǎn):啟動應(yīng)急預(yù)案,責(zé)任部門協(xié)同處置,必要時(shí)上報(bào)XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組;(三)上報(bào)要求:風(fēng)險(xiǎn)事件需在X小時(shí)內(nèi)提交處置報(bào)告。第二十條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形:明確《XX專項(xiàng)管理違規(guī)行為表》,包括但不限于培訓(xùn)缺勤、信息泄露等;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):輕微違規(guī)通報(bào)批評,嚴(yán)重違規(guī)取消評優(yōu)資格;(三)聯(lián)動措施:與績效考核掛鉤,違規(guī)者績效扣減X%-X%。第二十一條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)評估周期:每年開展一次管理有效性評估,形成《XX專項(xiàng)管理評估報(bào)告》;(二)改進(jìn)措施:針對評估發(fā)現(xiàn)的漏洞,需在X個(gè)月內(nèi)完成優(yōu)化。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十二條組織保障:(一)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:各級領(lǐng)導(dǎo)需在月度會議上匯報(bào)XX專項(xiàng)管理進(jìn)展;(二)資源傾斜:優(yōu)先保障職業(yè)發(fā)展規(guī)劃所需經(jīng)費(fèi)與場地。第二十三條考核激勵機(jī)制:(一)考核指標(biāo):將XX專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門年度考核,權(quán)重不低于X%;(二)激勵措施:優(yōu)秀部門獲得專項(xiàng)獎金,個(gè)人優(yōu)先推薦評優(yōu)。第二十四條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)分層培訓(xùn):管理層參加政策解讀培訓(xùn),基層員工接受實(shí)操培訓(xùn);(二)宣傳方式:制作《XX專項(xiàng)管理手冊》,張貼合規(guī)標(biāo)語。第二十五條信息化支撐:(一)系統(tǒng)功能:通過XX管理平臺實(shí)現(xiàn)人員檔案、培訓(xùn)記錄的電子化管理;(二)數(shù)據(jù)監(jiān)控:實(shí)時(shí)顯示風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、考核排名等數(shù)據(jù)。第二十六條文化建設(shè):(一)合規(guī)手冊:發(fā)布《XX專項(xiàng)管理合規(guī)手冊》,人手一冊;(二)承諾書:全體員工簽署《XX專項(xiàng)管理合規(guī)承諾書》。第二十七條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:需包含時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)
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