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檔案委托中介協(xié)議書甲方(委托方):姓名:身份證號(hào):聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(受托方):名稱:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方有檔案委托中介服務(wù)的需求,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供檔案委托中介服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)及服務(wù)內(nèi)容1.委托事項(xiàng)甲方委托乙方辦理與檔案相關(guān)的中介服務(wù)事項(xiàng),具體涵蓋[詳細(xì)說(shuō)明委托辦理的檔案相關(guān)事宜,例如檔案的整理、歸檔、存儲(chǔ)、查詢、借閱、轉(zhuǎn)遞等,如有多項(xiàng)服務(wù)需逐一列舉]。2.服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)按照國(guó)家檔案管理法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,為甲方提供專業(yè)、高效、安全的檔案中介服務(wù)。具體包括但不限于:對(duì)甲方提供的各類檔案進(jìn)行全面細(xì)致的整理,確保檔案分類清晰、編號(hào)準(zhǔn)確、目錄完整。將整理后的檔案進(jìn)行科學(xué)合理的歸檔,建立便于查詢和管理的檔案體系。提供安全可靠的檔案存儲(chǔ)場(chǎng)所,配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施,保障檔案的完整性和安全性。根據(jù)甲方需求,及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案查詢,并提供查詢結(jié)果報(bào)告。在符合法律法規(guī)和甲方要求的前提下,辦理檔案的借閱手續(xù),確保借閱過(guò)程可追溯、可監(jiān)管。按照規(guī)定流程,負(fù)責(zé)檔案的轉(zhuǎn)遞工作,確保檔案及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)指定地點(diǎn)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解乙方提供檔案中介服務(wù)的進(jìn)展情況,要求乙方及時(shí)匯報(bào)工作動(dòng)態(tài)。對(duì)乙方提供的檔案中介服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,提出合理的意見和建議。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供辦理檔案中介服務(wù)所需的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始資料和相關(guān)信息,并對(duì)所提供資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。積極配合乙方開展工作,協(xié)助乙方完成檔案中介服務(wù)過(guò)程中需要甲方協(xié)助的各項(xiàng)事宜,如提供必要的身份證明、授權(quán)文件等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)工作需要,要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,以確保檔案中介服務(wù)的順利進(jìn)行。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國(guó)家檔案管理法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,依法依規(guī)開展檔案中介服務(wù)工作。配備專業(yè)的檔案管理人員,確保服務(wù)質(zhì)量和工作效率。檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉檔案管理業(yè)務(wù)流程。按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的檔案中介服務(wù)。在服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)妥善保管甲方的檔案資料,不得泄露甲方的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。定期向甲方匯報(bào)檔案中介服務(wù)工作進(jìn)展情況,及時(shí)反饋工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和解決方案。在服務(wù)期限屆滿或本協(xié)議提前解除后,及時(shí)將甲方的檔案資料及相關(guān)工作成果移交給甲方或按照甲方要求進(jìn)行處理。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用經(jīng)雙方協(xié)商一致,甲方應(yīng)向乙方支付的檔案委托中介服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用涵蓋了乙方為甲方提供本協(xié)議約定的各項(xiàng)檔案中介服務(wù)所需的全部費(fèi)用,包括但不限于人員薪酬工資、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置及維護(hù)費(fèi)用、檔案整理及管理費(fèi)用、查詢及轉(zhuǎn)遞費(fèi)用等。2.支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用:在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額])。在乙方完成檔案整理、歸檔工作,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[驗(yàn)收合格后支付金額]元(大寫:[大寫驗(yàn)收合格后支付金額])。在乙方完成全部檔案中介服務(wù)事項(xiàng),并向甲方提交服務(wù)成果報(bào)告后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[剩余金額]元(大寫:[大寫剩余金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票憑證。四、服務(wù)期限本協(xié)議約定的檔案委托中介服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。如因甲方原因?qū)е路?wù)期限需要延長(zhǎng)或縮短,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案資料及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如甲方在乙方暫停服務(wù)后[X]日內(nèi)仍未支付相關(guān)費(fèi)用及違約金,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限履行義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е录追綑n案資料丟失、損壞或泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失以及甲方為恢復(fù)檔案資料所支付的全部費(fèi)用。同時(shí),甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[違約金金額]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如一方違反本協(xié)議的其他條款,應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失,并按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生
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