檔案代管委托協(xié)議書甲方（委托人）：姓名：性別：身份證號(hào)：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方（受托人）：名稱：統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：法定代表人：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方有檔案代管的需求，乙方具備提供檔案代管服務(wù)的能力和資質(zhì)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方代管檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)及標(biāo)的物描述1.委托事項(xiàng)甲方委托乙方為其代管檔案，乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供檔案保管、整理、查閱等相關(guān)服務(wù)。2.標(biāo)的物描述甲方委托乙方代管的檔案包括但不限于個(gè)人身份信息檔案、學(xué)歷檔案、工作經(jīng)歷檔案、各類證書檔案等[具體列舉檔案類別]，檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、合法，且符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求。檔案的原始載體形式包括紙質(zhì)檔案、電子檔案等[如有其他形式一并注明]。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案代管服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。有權(quán)在合理時(shí)間內(nèi)查閱、復(fù)印、摘錄其委托代管的檔案，但應(yīng)按照乙方的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。有權(quán)了解檔案代管期間的相關(guān)情況，包括檔案的保管狀況、查閱記錄等。2.義務(wù)：向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案資料，并確保檔案來(lái)源合法合規(guī)。按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案代管費(fèi)用。在檔案代管期間，如需對(duì)檔案進(jìn)行變更、補(bǔ)充等操作，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并配合乙方辦理相關(guān)手續(xù)。不得利用乙方代管的檔案從事任何違法違規(guī)活動(dòng)，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案代管費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供檔案代管所需的相關(guān)資料，并對(duì)資料進(jìn)行審核。有權(quán)拒絕甲方提出的違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的檔案查閱、使用等要求。2.義務(wù)：按照國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，妥善保管甲方委托代管的檔案，確保檔案的安全、完整，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。建立健全檔案管理制度，對(duì)檔案的接收、保管、查閱、歸還等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范操作，并做好相應(yīng)記錄。根據(jù)甲方的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案查閱、復(fù)印、摘錄等服務(wù)，并按照規(guī)定收取相關(guān)費(fèi)用。在檔案代管期間，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問(wèn)題或可能影響檔案安全的情況，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。未經(jīng)甲方書面同意，不得將甲方委托代管的檔案提供給任何第三方或用于本協(xié)議約定以外的其他目的。三、檔案代管費(fèi)用及支付方式1.檔案代管費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付檔案代管費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用涵蓋了檔案保管、整理、查閱等本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，將檔案代管費(fèi)用一次性支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定銀行賬戶信息如下：開(kāi)戶銀行：銀行賬號(hào)：戶名：四、檔案代管期限檔案代管期限自本協(xié)議生效之日起[X]年，自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。代管期限屆滿前，雙方如無(wú)異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)期限]年。如需終止協(xié)議，雙方應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知對(duì)方。五、檔案的查閱與使用1.查閱權(quán)限甲方有權(quán)查閱其委托乙方代管的檔案，但應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向乙方提交查閱申請(qǐng)，并說(shuō)明查閱目的。乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)，如同意查閱，應(yīng)安排專人協(xié)助甲方查閱檔案。2.查閱方式甲方查閱檔案時(shí)，應(yīng)在乙方指定的場(chǎng)所進(jìn)行，并遵守乙方的查閱規(guī)定。如需復(fù)印、摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)乙方同意，并按照乙方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付相關(guān)費(fèi)用。3.使用限制甲方查閱、使用檔案時(shí)，不得對(duì)檔案進(jìn)行涂改、偽造、損毀等行為，不得將檔案用于任何違法違規(guī)或損害第三方利益的活動(dòng)。未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將檔案提供給任何第三方查閱、使用。六、檔案的保管與維護(hù)1.保管環(huán)境乙方應(yīng)提供安全、適宜的檔案保管環(huán)境，確保檔案不受潮、防火、防蟲、防盜等。檔案保管場(chǎng)所應(yīng)配備必要的消防、安防設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)。2.保管方式乙方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作，并建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，確保檔案信息的準(zhǔn)確、完整和可查詢。對(duì)于紙質(zhì)檔案，應(yīng)按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行存放；對(duì)于電子檔案，應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并采取加密、防病毒等安全措施。3.定期盤點(diǎn)乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，確保檔案數(shù)量與記錄一致。盤點(diǎn)周期為每[X]年一次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告提交給甲方。如發(fā)現(xiàn)檔案存在問(wèn)題，乙方應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并通知甲方。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定支付檔案代管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案代管服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的費(fèi)用及違約金。若甲方違反本協(xié)議約定，利用檔案從事違法違規(guī)活動(dòng)或?qū)е聶n案丟失、損壞、泄露等，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、法律責(zé)任等。若甲方未按照本協(xié)議約定提前通知乙方變更、補(bǔ)充檔案或終止協(xié)議，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、因檔案問(wèn)題給甲方帶來(lái)的其他不利影響等。乙方應(yīng)采取積極措施進(jìn)行補(bǔ)救，如無(wú)法補(bǔ)救，應(yīng)按照檔案價(jià)值及相關(guān)損失情況向甲方支付賠償金。若乙方未按照本協(xié)議約定及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案查閱、復(fù)印、摘錄等服務(wù)，每逾期一次，應(yīng)按照本次服務(wù)費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]次的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的檔案代管費(fèi)用及支付違約金。若乙方違反本協(xié)議約定，將甲方委托代管的檔案提供給第三方或用于其他目的，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付違約金人民幣[X]元。同時(shí)，乙方應(yīng)立即采取措施收回檔案，并消除因檔案泄露可能給甲方帶來(lái)的不良影響。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）