檔案人員合同協(xié)議書(shū)甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：姓名：身份證號(hào)碼：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有檔案管理相關(guān)需求，乙方具備專業(yè)的檔案管理能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供檔案人員服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)的物描述1.檔案整理乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方現(xiàn)存的各類檔案進(jìn)行全面梳理、分類、編號(hào)、編目等工作，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。檔案范圍包括但不限于文書(shū)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。乙方需按照國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和甲方內(nèi)部檔案管理制度，對(duì)每份檔案進(jìn)行準(zhǔn)確分類，編制清晰的編號(hào)和詳細(xì)的目錄，以便于查詢和管理。2.檔案數(shù)字化處理將甲方紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，形成電子檔案。掃描分辨率需達(dá)到[具體分辨率要求]，以保證電子檔案的清晰度和可讀性。數(shù)字化后的檔案應(yīng)按照相關(guān)格式要求進(jìn)行存儲(chǔ)，并建立索引數(shù)據(jù)庫(kù)，方便快速檢索和調(diào)閱。同時(shí)，乙方需對(duì)數(shù)字化過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。3.檔案存儲(chǔ)與保管乙方提供專門的檔案存儲(chǔ)場(chǎng)所，配備符合檔案保管要求的設(shè)施設(shè)備，如防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等裝置。對(duì)甲方的檔案進(jìn)行妥善保管，建立嚴(yán)格的檔案出入庫(kù)登記制度，確保檔案的安全存放。按照檔案保管期限的要求，對(duì)到期檔案進(jìn)行妥善處置，并及時(shí)向甲方通報(bào)相關(guān)情況。4.檔案檢索與利用服務(wù)建立高效的檔案檢索系統(tǒng)，為甲方提供便捷的檔案查詢服務(wù)。甲方有權(quán)根據(jù)自身需求，通過(guò)系統(tǒng)快速檢索到所需檔案信息。乙方在接到甲方查詢需求后，應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)提供準(zhǔn)確的檔案資料或相關(guān)信息。同時(shí)，乙方需協(xié)助甲方辦理檔案借閱、復(fù)印等手續(xù)，確保檔案利用過(guò)程的規(guī)范和安全。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)按照本協(xié)議約定，要求乙方提供檔案整理、數(shù)字化處理、存儲(chǔ)保管及檢索利用等相關(guān)服務(wù)。有權(quán)知曉檔案管理工作的進(jìn)展情況及重要事項(xiàng)。2.義務(wù)向乙方提供開(kāi)展檔案管理工作所需的相關(guān)資料、文件和信息，確保資料的真實(shí)性和完整性。按照本協(xié)議約定，按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方解決檔案管理工作中遇到的與甲方相關(guān)的問(wèn)題，如提供必要的人員配合、場(chǎng)地支持等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際需要，要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)按照國(guó)家檔案管理法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本協(xié)議約定，提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的檔案人員服務(wù)。配備具備專業(yè)知識(shí)和技能的檔案管理人員，并確保人員的穩(wěn)定性。檔案管理人員需嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和保密義務(wù)。建立健全檔案管理制度，對(duì)檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范操作，確保檔案的安全、完整和有效利用。定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題。如遇重大問(wèn)題或突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告，并采取有效措施進(jìn)行處理。對(duì)在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得將檔案管理工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用經(jīng)雙方協(xié)商，甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[具體金額]元。此費(fèi)用涵蓋檔案整理、數(shù)字化處理、存儲(chǔ)保管及檢索利用等各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元。在乙方完成檔案整理工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[驗(yàn)收合格后規(guī)定時(shí)間]內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用的[整理工作費(fèi)用比例]，即人民幣[整理工作費(fèi)用金額]元。檔案數(shù)字化處理工作完成并驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[驗(yàn)收合格后規(guī)定時(shí)間]內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用的[數(shù)字化工作費(fèi)用比例]，即人民幣[數(shù)字化工作費(fèi)用金額]元。剩余服務(wù)費(fèi)用在檔案存儲(chǔ)保管及檢索利用服務(wù)期限屆滿后，經(jīng)雙方結(jié)算無(wú)異議，甲方應(yīng)在[期限屆滿后規(guī)定時(shí)間]內(nèi)一次性支付給乙方。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。服務(wù)期限屆滿前，雙方如無(wú)異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)期限]。如需終止協(xié)議，雙方應(yīng)提前[通知期限]書(shū)面通知對(duì)方。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[保密期限時(shí)長(zhǎng)]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[逾期付款寬限期]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如果乙方未按照國(guó)家檔案管理法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本協(xié)議約定提供服務(wù)，導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)問(wèn)題，如檔案丟失、損壞、信息泄露等，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[違約賠償比例]向甲方支付違約金。若因乙方違約行為給甲方聲譽(yù)造成不良影響的，乙方還應(yīng)負(fù)責(zé)消除影響，并向甲方賠禮道歉。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[保密違約金額]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，